Ano ang pangunahing dokumentasyon sa accounting? Kahulugan, mga uri, tampok at mga kinakailangan para sa pagpuno

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Accounting ng anumang negosyo deal na may pangunahing pag-uulat. Kasama sa listahan ng pangunahing dokumentasyon sa accounting ang ilang mandatoryong papeles. Ang bawat isa sa kanila ay nauugnay sa mga yugto ng proseso ng negosyo. Kung ang mga empleyado ng organisasyon ay hindi nagpapanatili ng pangunahing dokumentasyon sa "1C: Accounting", ang kumpanya ay mahaharap sa mga tiyak na parusa.

Ano ito?

Ang accounting para sa pangunahing dokumentasyon sa accounting ay isang pangunahing priyoridad. Ang lahat ng mga aktibidad na isinasagawa sa direksyon na ito ay kinokontrol ng Pederal na Batas "Sa Accounting". Kaya, sa unang talata ng ikasiyam na kabanata sinasabing ang anumang papel na wastong naisakatuparan at pinatunayan ng pamamahala, na sumasalamin sa iba't ibang yugto ng mga aktibidad sa negosyo ng kumpanya, ay maaaring tawaging pangunahing dokumentasyon. Siyanga pala, ang mga episode na ito ay tinatawag na:

• pagtanggap ng pera para sa mga produkto o serbisyong ibinigaynegosyo;
• paglipat ng mga pondo para sa mga natanggap na produkto at materyales.

Kaya, bilang karagdagan sa mandatoryong listahan ng pangunahing dokumentasyon sa accounting, mayroong karagdagang isa. Ito ay karaniwang pinagsama-sama sa kahilingan ng pamamahala ng kumpanya. At sila ay naglalagay ng mga form dito na mayroong impormasyon tungkol sa mutual offset na walang pinansyal na batayan.

Mga tampok ng pagtatrabaho sa pangunahing dokumentasyon sa accounting

Ang unang bagay na dapat mong bigyang pansin ay ang lahat ng "pangunahing" form ay dapat na nauugnay sa paglilipat ng mga pondo. Samakatuwid, hindi ka dapat magsama ng power of attorney para makatanggap ng mga dokumento sa listahang ito.

Ang pag-iimbak ng ganitong uri ng papel ay isinasagawa nang hindi bababa sa limang taon mula sa petsa ng pagpirma. Sa panahon ng pag-audit ng buwis, ang inspektor ay nangangailangan ng pangunahing dokumentasyon para sa isang panahon ng isa hanggang tatlong taon. Kaya, ang mga papel na may mas mahabang panahon ay maaaring ipadala sa archive para sa imbakan. Pagkatapos ng limang taon, maaari na silang ganap na itapon. Ang pagkasira ng "pangunahing" ay isinasagawa alinsunod sa panloob na charter ng kumpanya at ang batas ng bansa. Ang pamamaraang ito ay medyo kumplikado at tumatagal ng oras. Samakatuwid, maraming mga negosyo ang nagpapanatili ng "pangunahing" hangga't mayroong isang lugar sa departamento ng accounting. Ang panahon ng pag-iimbak ng mga papel sa archive sa Russia ay hindi limitado sa anumang paraan.

Listahan

Upang maunawaan kung ano ang pangunahing dokumentasyon sa accounting, kailangan mong malaman kung anong mga uri ng mga dokumento ang kasama nito. Dapat tandaan ang talumpating iyonay tungkol sa mga papeles na may kinalaman sa paggalaw ng mga pondo. Narito ang isang listahan ng kung ano ang kasama sa pangunahing dokumentasyon sa accounting:

1. Kontrata.
2. Invoice para sa pagbabayad.
3. Mga resibo ng pera at benta.
4. Mahigpit na mga form sa pag-uulat.
5. Acts.
6. Mga Invoice.

Higit pang impormasyon tungkol sa bawat isa sa mga pangunahing dokumentong ito ay ibinibigay sa mga sumusunod na talata.

Kasunduan

Ang item na ito ay nagdudulot ng maraming kontrobersya sa mga empleyado ng departamento ng accounting. Ang katotohanan ay ang pangunahing dokumentasyon sa departamento ng accounting ay dapat na naka-imbak sa anumang kaso, ngunit ang mga kontrata kung minsan ay nauuwi sa mga abogado o kahit na sa departamento ng mga tauhan. Ngunit may isa pang bahagi ng barya. Kung tutuusin, ang kontrata ang batayan ng transaksyon na may kaugnayan sa paggalaw ng mga cash flow.

Invoice

Ang form na ito ay tumutukoy sa pangunahing dokumentasyon sa departamento ng accounting. Ano ang isang account, alam ng bawat kalahok sa proseso ng negosyo. Sa katunayan, ang dokumentong ito ay ang batayan para sa paglilipat ng mga pondo para sa mga kalakal o serbisyong natanggap. Kung tatanggapin ng isa sa mga partido ang account, nangangahulugan ito na tahimik siyang sumasang-ayon sa transaksyon. Maaari rin itong maglaman ng impormasyon tungkol sa isang naunang kasunduan. Ang invoice ay naglalaman hindi lamang ng mga data na ito, kundi pati na rin ang pamamaraan para sa pagbabalik ng mga pondo sa kaganapan ng pangangailangang ito.

Consignment note

Ang papel na ito ay isa sa pinakamaliwanag na kinatawan ng pangunahing dokumentasyon sa accounting. Ang punto ay na saito ay nagpapahiwatig ng kumpletong listahan ng mga kalakal na ipinadala sa bumibili. Sa kasong ito, pinag-uusapan natin ang parehong mga natapos na produkto at hilaw na materyales. Ang isang consignment note ay iginuhit sa isang walang limitasyong bilang ng mga kopya. Ang sandaling ito ay walang malinaw na regulasyon at sa katunayan ay nakabatay lamang sa kung gaano karaming mga partido ang nangangailangan ng ganitong uri ng dokumento. Ibig sabihin, kung gaano karaming mga kalahok sa transaksyon, napakaraming kopya ang dapat ibigay. Dapat tandaan na ang mga form lamang kung saan nilagdaan ang pirma ng responsableng tao ay may bisa. Hindi kailangan ng selyo o selyo sa sitwasyong ito.

Act of acceptance-transfer

Ang mga ordinaryong empleyado ng departamentong ito ay nakikibahagi sa pagproseso ng pangunahing dokumentasyon sa departamento ng accounting. Kadalasan, nakakatanggap sila ng mga sertipiko ng trabaho (mga serbisyo) na isinagawa bilang isang sumusuportang dokumento. Ang papel na ito, gaya ng ipinahihiwatig ng pangalan nito, ay iginuhit pagkatapos ng pagkakaloob ng mga serbisyo o pagganap ng trabaho. Ang akto ng pagtanggap at paglipat, na nilagdaan ng dalawang panig, ay itinuturing na wasto. May mga pagkakataon na ang isa sa mga katapat ay tumangging aprubahan ang dokumento. Sa sitwasyong ito, ang form ay maaaring patunayan ng isang partido lamang, ngunit sa kondisyon na ang mga tagamasid ay naroroon kapag ito ay nilagdaan. Bilang karagdagan sa pangunahing impormasyon, ang pagkilos ng pagtanggap at paglilipat ay maaaring magsama ng data na may likas na paglilinaw o paglilinaw. Bilang isang patakaran, sila ay ipinasok sa isang espesyal na nabuo na talahanayan. Sa pagsasaalang-alang sa pag-apruba ng selyo, ito ay palaging malugod, ngunit kung walang naka-print, hindi nito mapapawalang-bisa ang papel. Kapansin-pansin na kapag pinapanatili ang pangunahing dokumentasyon sa accounting, isang kilos na sumasalamin sa paggalaw ng mga nakapirming assetsang mga negosyo ay dapat ding isama sa listahan ng mga pangunahing dokumento.

Payroll

Ang ganitong uri ng pangunahing dokumentasyon ay sumasalamin sa paggalaw ng mga pondo sa pagitan ng enterprise at ng mga empleyado nito. Bilang karagdagan sa pangunahing halaga ng sahod, kasama dito ang lahat ng mga bonus at kabayaran. Sa sitwasyong ito, ang punong accountant kasama ang pinuno ng negosyo ay nagsisilbing saksi ng pahayag. Upang ang dokumento ay maging wasto at magkaroon ng bisa, dapat itong maselyohan. Kung hindi ito nagawa, ang form ay maaaring ituring na hindi wasto. Kapansin-pansin na ang selyong ito ay opsyonal sa dalawang dokumento sa itaas.

Mga dokumento ng pera

Kabilang sa listahang ito ang mga sumusunod na form:

• resibo na order,
• disbursement note,
• cash book.

Ang pangunahing dokumentasyong ito ay naglalaman ng pinaka kumpletong impormasyon tungkol sa paggalaw ng mga pondo. Ang mga cash warrant ay nahahati sa ilang uri. Kaya, kadalasan sa gawain ng accounting, ginagamit ang KO-1, KO-2 at KO-4. Sinasalamin nila ang lahat ng mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ng organisasyon. Kaya, sa panahon ng isang pag-audit sa buwis, ang mga inspektor ay pinaka-mapili tungkol sa kanila. Bilang karagdagan sa mga uri na ito, may mga form na KO-3 at KO-5. Ang pangatlo ay isang rehistro ng mga cash order, at ang ikalima ay isinasaalang-alang ang paggalaw ng cash sa negosyo. Bilang isang tuntunin, ang mga inspektor ay hindi gaanong binibigyang pansin ang mga ganitong uri ng pangunahing dokumentasyon. Tulad ng para sa kanilang imbakan at pagpaparehistro, ang mga prosesong itoisinasagawa alinsunod sa pangkalahatang pamamaraan.

Paghihiwalay depende sa yugto ng transaksyon

Anumang transaksyon ay nahahati sa tatlong yugto. At bawat isa sa kanila ay may partikular na dokumentasyon.

Una, palaging sumasang-ayon ang mga partido sa mga tuntunin ng transaksyon. Sa puntong ito, nagtapos sila ng isang kasunduan at naglalabas ng mga invoice para sa pagbabayad. Pagkatapos nito, ang isa sa mga partido ay gumagawa ng kontribusyon kapag hinihiling. At bilang pagsuporta dito, obligado ang nagbabayad na magbigay ng mga sumusuportang papeles. Kung ang mga pondo ay ipinadala mula sa kasalukuyang account, kung gayon ang isang katas ay dapat iharap. Kung ang pagbabayad ay ginawa gamit ang cash, ang kumpirmasyon ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga tseke ng cashier, mahigpit na mga form sa pag-uulat o mga resibo. Ang huling yugto ng anumang transaksyon ay ang pagkakaloob ng mga bayad na produkto o serbisyo. Ang sandaling ito ay dapat kumpirmahin sa pamamagitan ng isang gawaing isinagawa (mga serbisyo) o isang tala sa pagpapadala, kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa iba't ibang uri ng mga produkto.

Punan ang mga kinakailangan

Para sa wastong daloy ng trabaho, hindi sapat na malaman lamang kung ano ang pangunahing dokumentasyon sa accounting. Mahalagang isaalang-alang ang mga pangunahing kinakailangan para sa pagpuno nito. Una sa lahat, dapat may sariling pangalan ang bawat form. Gayundin, ang tagatala ng dokumento ay obligadong ipahiwatig ang petsa ng pagbuo ng mga ulat na ito at ang pangalan ng negosyo. Ang isang negosyo ay tumutukoy sa isang supplier, kontratista o mamimili. Mga detalye ng bangko,ang mga inisyal ng mga opisyal at ang pangalan ng operasyon ay ipinapakita din sa magkahiwalay na mga hanay ng pangunahing dokumentasyon sa departamento ng accounting. Alam ng lahat kung ano ang pangalan ng operasyon, tandaan lamang na ang halagang ito ay dapat na ipahayag sa dami na anyo. Ang huling sandali sa paghahanda ng ganitong uri ng papel ay ang lagda at selyo ng mga responsableng tao.

Pag-edit

Sa pagharap sa malaking bilang ng mga dokumento, kadalasang nagkakamali ang mga empleyado. Dapat silang itama alinsunod sa mga tuntuning itinatag ng batas. Mayroong dalawang uri ng mga pag-edit:

1. Para sa mahigpit na pananagutan. Kung ang isang menor de edad na pagwawasto ay kailangang gawin sa form, kung gayon ang responsableng tao ay obligadong i-cross out ang maling linya na may manipis na linya at ipahiwatig ang tamang pagpasok sa ibabaw nito. Upang kumpirmahin ang katumpakan ng mga pagbabagong ginawa sa papel, kinakailangang isulat ang "Naiwastong paniniwala" at patunayan ang form na may lagda at selyo ng isang opisyal. Kung ang dokumento ay hindi maitatama sa punto, ang responsableng tao ay obligadong i-cross out ang maling iginuhit na form mula sa sulok hanggang sa sulok na may manipis na pulang linya. Dapat din itong mamarkahan ng "Kanselado". Pagkatapos gumawa ng tamang instance, ang mali ay ipinagbabawal na sirain.
2. Para sa hindi mahigpit na dokumentasyon. Sa kasong ito, ang nasirang form ay sisirain at isang papel na may tamang impormasyon ay ginawa.

Kapaki-pakinabang na malaman na ang mga strikethrough ay dapat lang gawin sa isang napakanipis na linya. Kung empleyadoTinatawid ang text sa paraang hindi na ito nababasa, isa itong napakalaking pagkakamali.