Ang Chart ng Mga Account ay Mga tagubilin para sa paggamit ng Chart ng Mga Account

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang Chart ng mga account ay isang mahalagang bahagi ng gawain ng isang accountant, kapwa may karanasan at baguhan. Sa katunayan, ang lahat ng mga account na ginamit upang ipakita ang mga pagpapatakbo ng organisasyon ay naka-systematize sa isang karaniwang dokumento. Tinawag nila itong Chart of Accounts. Ito ay isang uri ng talahanayan na naglalaman ng lahat ng mga digital na pagtatalaga na kinakailangan para sa trabahong ginagamit sa mga pag-post. Dapat ding tandaan na ang isang negosyo ay maaaring lumikha ng sarili nitong gumaganang Chart of Accounts. Gayunpaman, dapat sundin ang Mga Tagubilin para sa Paggamit ng dokumentong ito. Nagbibigay-daan ito sa accountant na makahanap ng mga sagot sa maraming tanong na may kaugnayan sa mga account.

Ano ang Chart of Accounts?

Hindi lihim na ang accounting ng anumang organisasyon ay gumagamit ng tinatawag na mga pag-post. Tumutulong ang mga ito upang ipakita ang parehong pagdating at pag-alis ng iba't ibang elemento. Ang mga account ay aktibong bahagi sa pag-post. Sa katunayan, sila ang batayan ng mga operasyon.

Sa katunayan, ang Chart of Accounts ay isang talahanayan na naglalaman ng listahan ng lahat ng account na ginagamit ng departamento ng accounting. Ito ay isang pamamaraan na tumutulong upang mairehistro nang tama ang pagsasagawa ng negosyo at pananalapioperasyon ng anumang organisasyon. Kapansin-pansin na ang anumang negosyo ay nagpapanatili ng ganitong uri ng accounting. Kahit na ang "Accounting for Dummies" ay nagmumungkahi na una sa lahat ay pamilyar ka sa Chart of Accounts, gayundin sa mga seksyon nito.

Regulasyon sa batas

Ang Tsart ng Mga Account ay hindi lamang isang piraso ng papel na ginagamit ng mga indibidwal na accountant. Hindi ito nagbago para sa anumang uri ng mga organisasyon. Kaya, ang pagpapakilala ng kasalukuyang tsart ng mga account sa sirkulasyon ay naayos ng Federal Law noong 2000, at nang maglaon ay nagkaroon ng bagong edisyon ng 2010, iyon ay, sampung taon na ang lumipas. Ibig sabihin, ang mga dokumentong ito ng regulasyon ay nagtatakda kung aling mga account ang ginagamit ng enterprise at para sa anong layunin.

Kung kailangang gumamit ng mga karagdagang account ang organisasyon, makakatulong dito ang "Mga Tagubilin sa Paggamit ng Chart ng Mga Account." Dito mahahanap mo ang istraktura ng isang partikular na account. Marahil, ang isa o isa pang aksyon ay maaaring ipakita dito. Kung hindi nakita ang ganoong opsyon, pinapayagan itong gumamit ng mga account na hindi naapektuhan sa pangunahing chart ng mga account. Gayunpaman, dapat ayusin ang mga pagbabagong ito sa patakaran sa accounting ng organisasyon.

Working chart ng mga account ng organisasyon

Tulad ng nabanggit sa itaas, maaaring buuin ng isang negosyo ang sarili nitong chart ng mga account. Sa kasong ito, dapat kang sumunod sa isang bilang ng mga patakaran. Kaya, batay sa Mga Tagubilin sa Chart of Accounts, maaaring piliin ng isang enterprise ang mga account na iyon na kinakailangan para gumana sa mga partikular na operasyon.

Siya nga pala, bilang kasunduan sa Ministry of Finance, ang organisasyonmaaaring gumamit ng karagdagang mga sistema ng accounting. Posible ito sa mga kaso kung saan kinakailangan ito ng mga detalye ng organisasyon. Ang natapos na tsart ng mga account ng isang partikular na organisasyon ay naayos sa patakaran sa accounting. Nagiging tool ito para sa organisasyon upang magsagawa ng de-kalidad na negosyo, at pinapasimple rin ang mga pagpapatakbo ng negosyo.

Chart ng gumaganang chart ng mga account

Ang mga umiiral nang manual, gaya ng "Accounting for Dummies", ay hindi lamang nagbibigay ng tinatayang nilalaman ng work plan para sa isang enterprise na may iba't ibang profile, kundi pati na rin ang theoretical na batayan.

Halimbawa, ang work plan ay isang branched structure. Sa unang lugar ay mga sintetikong account. Isinasaalang-alang nila ang kapital, paggalaw nito, iba pang pananagutan at ari-arian, pati na rin ang mga proseso ng negosyo.

Sa mga analytical na account, maaari mong ipakita ang mga mas partikular na pagkilos. Ang pagkakaroon ng naturang mga account ay nagbibigay-daan para sa pag-verify ng mga transaksyon. Gayunpaman, opsyonal ang ganitong uri ng account.

Mayroon ding mga sub-account na tumutulong sa detalye ng mga transaksyon. Kaya, sa mga negosyo na nauugnay sa produksyon, ang mga hiwalay na sub-account ay maaaring makilala sa pamamagitan ng uri ng produkto o produkto. Ang tsart ng mga account na may mga paliwanag ay tumutulong sa accountant na bumuo ng isang plano sa trabaho "para sa kanyang sarili".

Komposisyon ng Chart ng Mga Account

Sa kasalukuyan, ang Chart of Accounts ay binubuo ng walong seksyon. Sa kabuuan, animnapung account ang inilarawan sa kanila. Ang isang kagiliw-giliw na katotohanan ay na sa plano mismo ay may mga numero mula isa hanggang siyamnapu't siyam. Nangangahulugan ito na may natitira pang bilang ng mga digitlibre mula sa isang partikular na account. Ito ay kung sakali kung ang mga detalye ng mga aktibidad ng organisasyon ay nagpapahintulot sa paggamit ng mga karagdagang sintetikong account, iyon ay, ang negosyo ay maaaring gumamit ng mga libreng numero. Ang chart ng accounting ng mga account na may mga sub-account ay mayroon ding mga off-balance na account, na nagpapakita, halimbawa, naupahan na ari-arian o mga materyal na asset na tinanggap ng organisasyon para sa storage.

Kabuuan Ang Chart ng Mga Account ay may walong malalaking seksyon, kung saan ang lahat ng mga account ay ipinamamahagi, maliban sa mga hindi balanse. Mayroon ding mga tagubilin kung aling mga sub-account ang maaaring buksan para sa bawat isa sa mga synthetic na account at sa ilalim ng kung anong numero.

Off-balance sheet sa madaling sabi

Ang Off-balance account ay ang mga account na iyon na hindi kabilang sa alinman sa mga seksyon ng Chart of Accounts. Isinasaad ng mga ito ang mga transaksyong nauugnay sa mga pondo na hindi pag-aari ng organisasyon, ngunit, halimbawa, ay nasa pansamantalang imbakan nito.

Ang mga off-balance na account ay tinatawag ding mga subsidiary na account. Kapansin-pansin na ang mga operasyon sa kanila ay hindi makikita sa balanse sa dulo, hindi rin sila nakakaapekto sa pinansiyal na resulta ng organisasyon sa anumang paraan. Sa tsart ng mga account, ipinakita ang mga ito bilang tatlong-digit na numero, simula sa zero. Iyon ay, ang unang account ng naturang plano ay numero 001, at iba pa. Ang ganitong uri ng seksyon ay nagtatapos sa account number 007.

Aling mga seksyon ang kasama sa Chart of Accounts?

Tulad ng nabanggit na, binubuo ang Chart of Accountsng walong seksyon kasama ang kanilang mga account. Nakaayos ang mga ito upang mabilis mong mahanap ang impormasyong kailangan mo.

• Mga hindi kasalukuyang asset ng enterprise. Kabilang dito ang mga fixed asset sa balance sheet ng organisasyon, ang kanilang depreciation, pati na rin ang mga hindi nasasalat na asset;
• Imbentaryo. Sa seksyong ito, mahahanap mo ang accounting synthetic at analytical account para sa accounting para sa paggalaw ng mga materyales, reserba ng kumpanya, o, halimbawa, ang pagkuha ng anumang materyal na asset;
• Mga gastos sa produksyon. Gaya ng ipinahihiwatig ng pangalan, kabilang dito ang mga account na direktang nauugnay sa lahat ng uri ng industriya.
• Mga tapos na produkto. Alinsunod dito, sa mga account na matatagpuan sa seksyong ito, maaari mong isaalang-alang ang mga natapos na produkto, kalkulahin ang kanilang gastos.
• Cash. Kabilang dito ang mga account gaya ng "cashier", "settlement account", "money transfers".
• Mga Pagkalkula. Kasama sa malawak na grupong ito ang maraming opsyon sa pagbabayad, mula sa pagbabayad ng mga utang sa mga nagpapautang at nagtatapos sa pagbabayad o pagkalkula ng sahod sa mga empleyado ng organisasyon.
• Kapital. Nakakatulong ang seksyong ito sa pagbuo ng mga account na nauugnay sa awtorisado, reserba o karagdagang kapital ng organisasyon.
• Mga account sa pananalapi. Kasama sa huling seksyong ito ang mga account na makakatulong na matukoy ang resulta ng pagbebenta, gayundin ang panghuling resulta sa pananalapi para sa negosyo sa katapusan ng taon.

Mga synthetic at analytical na account: ano ang pagkakaiba?

Tulad ng alam mo, may tatlong grupo ng accounting account, ibig sabihin,synthetic, sub-account at analytical. Ang tatlong grupo ay magkakaugnay, gayunpaman, may posibilidad na sila ay hindi maintindihan, lalo na ng mga baguhang accountant.

Kaya, ang mga synthetic na account ay matatagpuan lamang sa chart ng mga account. Ibig sabihin, ang account 10 na may pangalang "materials" ay nasa seksyong "production cost". Kabilang dito ang lahat ng paraan na naroroon sa mga aktibidad sa produksyon, maliban sa mga pangunahing paraan.

Sa turn, ang account na ito ay may mga sub-account. Ito ay isang mas tiyak na bersyon. Iyon ay, sa synthetic account na "materials" maaari kang magbukas ng subaccount sa numero uno at ang pangalang "raw materials and materials". Ibig sabihin, walang hayop o ekstrang bahagi ang kasama dito - kung ano lang ang inilalarawan sa pangalan ng isang partikular na sub-account.

Binibigyang-daan ka ng Analytical account na higit pang tukuyin ang account. Iyon ay, langis, halimbawa, ito ay magiging isang hiwalay na analytical account na binuksan para sa isang sub-account. Kaya, ang analytical account ay nakakatulong sa pagbuo ng accounting ng mga aktibidad sa negosyo, at nagbibigay-daan din sa iyong suriin kung aling mga gastos ang maaaring i-save.

Mga tagubilin para sa paggamit ng inihandang Chart of Accounts

Ang Instruction ay isang dokumentong tumutulong sa accountant na gamitin nang tama ang kasalukuyang Chart of Accounts. Naglalaman ito ng sumusunod na impormasyon:

• Account number.
• Buong pangalan.
• Ang layunin ng account, lalo na ang nilalaman nito at pangkalahatang istraktura.
• Mga paraan ng aplikasyon, ibig sabihin, ang pagkakasunud-sunod ng pagpuno nito.

Iyonmayroong isang tagubilin na tumutulong sa departamento ng accounting na gamitin nang tama ang bawat isa sa mga account. Pagkatapos basahin ang dokumentong ito, ang organisasyon ay maaaring magsimulang gumuhit ng isang plano sa trabaho para sa isang partikular na negosyo.

Praktikal na Tip para sa Pag-compile ng Working Chart ng Mga Account ng isang Enterprise

Pagkatapos basahin ang mga tagubilin para sa paggamit ng dokumentong ito, maaari kang magpatuloy sa partikular na paghahanda ng Chart of Accounts ng enterprise.

Dapat isaalang-alang na sa hinaharap ay maaaring may mga pagbabago na kinasasangkutan ng pagpapakilala ng bago, karagdagang mga account sa istruktura ng enterprise. Samakatuwid, kailangan mong tiyakin na may mga nakareserbang sub-account.

Mas mainam din na bawasan ang bilang ng mga account na ginamit para sa accounting. Nakakatulong ito upang mapadali ang mga paraan ng pagtatala ng mga aktibidad sa negosyo. Ibig sabihin, kung posibleng tanggihan ang paggamit ng anumang account, mas mabuting gawin ito.

Nararapat ding tandaan na hindi ganoon kadaling gumawa ng mga pandaigdigang pagbabago sa umiiral nang Chart of Accounts ng isang organisasyon. Samakatuwid, mas mahusay na isipin kung paano nakikita ang hinaharap ng negosyo sa loob ng ilang taon. Marahil ay may posibilidad ng isang bagong uri ng produkto.

Huwag kalimutan na ang accounting ay awtomatiko na ngayon, ngunit hindi nito pinipigilan ang maraming mga espesyalista na manu-manong magsagawa ng mga pagsusuri. Kaya, ang sikat na turnover sheet ng mga account, na nagbibigay-daan sa iyong tumukoy ng mga error sa isang partikular na account, ay perpektong nilikha gamit ang 1C program.