Corporate secretary: mga tungkulin

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Upang makapasok sa pandaigdigang merkado at maging kaakit-akit sa mga mamumuhunan, ang mga nagpapautang ay kailangang magtatag ng pamamahala. Upang mapataas ang kahusayan ng trabaho ng kumpanya, isang bagong posisyon ang idinagdag sa estado ayon sa batas - isang corporate secretary.

Ang taong ito ang mukha ng kumpanya. Salamat sa kanya, ang sekretarya, mayroong interaksyon sa pagitan ng mga empleyado ng kumpanya - ang board of directors, top managers at may-ari ng joint-stock company.

International at Russian practice

Sa mga dayuhang kumpanya, ang sekretarya ng lipunan o ang sekretarya ng kumpanya ay lumitaw nang matagal na ang nakalipas at may mahalagang posisyon sa korporasyon. Siya ay isang mahalagang link sa pangangasiwa ng mga pangunahing lugar ng mga aktibidad ng kumpanya. Ito ay malamang na dahil sa antas ng pamamahala at mga tradisyon ng negosyo na umunlad sa iba't ibang bansa.

Mga legal na regulasyon sainoobliga ng ilang bansa ang malalaking pampublikong kumpanya na magkaroon ng posisyong ito sa kanilang mga tauhan. Halimbawa:

• The Companies Act 1985 (UK).
• Corporations Act 1991 (Australia).

Sa mga kumpanyang Ruso noong 2002 binanggit nila ang mga tungkulin at kapangyarihan ng mga corporate secretary. Ang awtorisadong komisyon ng pederal na antas para sa merkado ng mga seguridad ay bumuo ng Code of Corporate Conduct, na inaprubahan ng Gobyerno ng Russian Federation sa parehong taon.

Una sa lahat, kailangang ipakilala ng mga kumpanya ng joint-stock ang posisyong ito sa kanilang mga tauhan, salamat sa kung saan, pagkatapos ng isang tiyak na tagal ng panahon, kapansin-pansin ang mga positibong resulta.

Corporate Secretary sa Russia

Ang pagtatrabaho bilang isang corporate secretary ay isang malaking responsibilidad. Siya ang tagagarantiya sa mga relasyon ng lupon ng mga direktor sa iba pang miyembro ng kumpanya. Tinitiyak ng Kalihim ang proteksyon ng mga interes ng lahat ng partido sa pamamagitan ng pagsunod sa mga dokumentong pambatasan at panloob na ayon sa batas.

Sa pamamagitan ng pag-aayos ng mga umuusbong na salungatan, kapansin-pansing napabuti ang mga channel sa pagitan ng board of directors at ng board. Mayroong mas mataas na kontrol sa pagpapatupad ng mga desisyon na iniharap at sa pagproseso ng impormasyon, na nag-aambag sa isang mas balanse at produktibong pamamahala.

Para kanino ang posisyong ito?

Bago pumili ng isang tao para sa responsableng posisyong ito, nararapat na magpasya sa mga tungkulin ng kalihim ng lipunan. Listahan ng mga opisyalang mga tungkuling kasama sa pagganap ng corporate secretary ay medyo malawak. Halimbawa, ito ay tulong sa mga miyembro ng lupon at komite sa pagbibigay ng propesyonal na payo, saklaw ng impormasyon, pag-oorganisa ng mga pagpupulong ng mga shareholder at pagdaraos sa kanila, paglutas ng mga sitwasyon ng salungatan, pagpapanatili ng panloob na dokumentasyon at anumang pagkilos ng korporasyon sa loob ng batas. Hindi kumpleto ang listahang ito, ngunit salamat dito, mauunawaan mo kung sino ang dapat ipagkatiwala sa posisyong ito.

Sa pagsasagawa, napagmasdan na ang mga abogado ay kadalasang gumaganap ng mga tungkulin ng isang kalihim ng lipunan. Ang mga katangiang gaya ng kaalaman sa mga batas, pag-iingat ng rekord at pagsisiwalat ng impormasyon ay pabor sa kanila. Nagagawa nilang magbigay ng legal na proteksyon at magbigay ng propesyonal na tulong. Ang mahinang bahagi ay ang kakulangan ng mga kasanayan sa organisasyon, hindi sapat na kaalaman tungkol sa pagsasagawa ng mga pagpupulong ng mga shareholder.

Ang isang medyo mahusay na corporate secretary ay maaaring maging pinuno ng legal na departamento. Hindi tulad ng isang ordinaryong abogado, mayroon siyang kakayahan sa pangangasiwa. Sa kanyang pagtatapon ay isang pangkat ng mga empleyado na nagsasagawa ng maliliit na takdang-aralin. Kabilang sa mga disadvantage ng naturang kandidato ang hindi pagpayag na gumawa ng maliit na trabaho at ang katotohanan na maaari niyang gastusin ang kumpanya ng medyo mahal.

Madalas na mayroong punong accountant na pinagsasama-sama ang gawain ng isang sekretarya. Malamang, ang appointment na ito ay hinihimok ng madalas na pagtupad ng mga tungkulin ng ibang mga empleyado. Totoo, mayroong higit pang mga minus kaysa sa mga plus. Positibo ay maaaring tinatawag na pamamahala ng dokumento at pagganap ng walang pagbabago ang tono ng trabaho. Ang mga disadvantage ay ang kakulangan ng kaalaman sa corporate governance, corporate law, conflict resolution skills, kakulangan ng legal na edukasyon at kakayahan sa pag-oorganisa at pagdaraos ng mga shareholder meeting.

Mula sa impormasyon sa itaas, mahihinuha natin na walang sinuman ang ganap na makakapagpapalit sa kalihim ng kumpanya. Ang corporate secretary ng isang joint-stock na kumpanya ay may ganap na kinakailangang kaalaman. Totoo, ang mga personal na katangian ng isang tao, ang kanyang mga hangarin at mithiin ay mahalaga.

Mga pangunahing kinakailangan sa trabaho

Ang mataas na responsibilidad ay nagpapahiwatig ng mataas na pangangailangan. Ang paghirang sa isang posisyon tulad ng corporate secretary ay pinangangasiwaan ng board of directors.

Maaaring matukoy ang mga pangunahing kinakailangan:

1. Mas mataas na edukasyon (legal o economics).
2. Kaalaman sa mga stock market (Russian at foreign).
3. Kaalaman sa mga batas ng Russian Federation na may kaugnayan sa joint stock law, mga regulasyon sa pagbalangkas.
4. Karanasan sa larangan ng pamamahala, kaalaman sa mga pangunahing pamantayan ng Russian at international corporate governance at mga aktibidad sa ekonomiya at pananalapi.
5. Responsibilidad, pakikisalamuha, pagkamapagpatawa at mataas na panlaban sa stress. Pati na rin ang responsibilidad, ang kakayahang lutasin ang mga sitwasyon ng salungatan, mga kasanayan sa organisasyon at analytical.
6. Libreng paggamit ng PC.

Kung ang mga securities ng kumpanya ng mga shareholder ay kasama sa mga listahan ng mga foreign exchange, ang corporate secretary ay dapatmaunawaan ang internasyonal na batas.

Maaaring may ilang empleyado sa kawani ng corporate secretary na gumaganap ng ilang partikular na tungkulin. Depende sa laki ng kumpanya, ang kanilang bilang ay maaaring hanggang pitong tao. Ang kalihim ng organisasyon mismo ay maaaring may pananagutan sa board of directors o sa CEO.

Mga benepisyo sa posisyon

Ang kahalagahan ng ganoong posisyon bilang isang corporate secretary, na ang mga tungkulin ay hindi maaaring maliitin, ay mahirap i-overestimate. Nagagawa niyang maimpluwensyahan ang tagumpay at pagiging mabunga ng mga adhikain ng joint-stock na kumpanya. Ang kakulangan ng komunikasyon sa pagitan ng mga link ng hierarchical chain sa kumpanya ay maaaring humantong sa maraming problema. Maaari nating iisa ang mga problema gaya ng pananagutan sa kriminal at administratibo, mga salungatan sa korporasyon, pagkawala ng reputasyon ng isang joint-stock na kumpanya, at posibleng pagbaba sa mga presyo ng share.

Ang tiwala ng mga mamumuhunan at shareholder ay nakasalalay sa reputasyon ng kumpanya. Inaasahan nila na ang pamamahala ay kumilos para sa kanilang pinakamahusay na interes. Ang kalihim ng asosasyon, na ang mga gawain at tungkulin ay tinukoy sa charter at code ng joint-stock na kumpanya, ay haharapin ang gawaing ito nang pinakamabisa.

Mga Pangunahing Pag-andar

Ang mga tungkulin ng Corporate Secretary ay detalyado sa Code of Corporate Conduct. Ang kahalagahan ng papel ng posisyong ito sa kumpanya ay ipinahihiwatig ng mga kapangyarihan gaya ng:

• pansinin ang lahat ng taong kalahok sa pulong ng mga shareholder;
• paglilista ng mga pipiliindumalo sa pulong;
• delivery of bulletin to shareholders of the shareholders' meeting;
• pagbibigay ng access sa kinakailangang impormasyon;
• pamamahagi ng mga sertipikadong kopya ng mga materyales na kailangan ng mga shareholder sa pulong;
• pagkonsulta at pagsagot sa mga tanong na interesado sa lahat sa panahon ng pulong;
• pagkolekta at paglilipat ng mga nakumpletong balota ng komisyon sa pagbibilang;
• pagbibigay ng impormasyon sa mga huling resulta ng pagboto;
• legal na payo at proteksyon ng mga karapatan ng shareholder.

Pagsasanay

May isang pagkakataon para sa advanced na pagsasanay sa isang posisyon tulad ng isang corporate secretary, ang pagsasanay ay makakatulong dito. Sa paglaki ng demand, mas mataas na suweldo at mataas na pangangailangan sa propesyon, lahat ng uri ng mga institusyong pang-edukasyon at seminar sa paksa ng negosyo ay lumitaw sa Russia. May pagkakataong kumuha ng mga kursong corporate secretary.

Konklusyon

Russian na mga kumpanya, na pinagtibay ang karanasan ng mga dayuhan, ay nagpapaunlad ng pagiging epektibo ng institusyon ng mga corporate secretary, na nagsasanay sa paglikha ng matagumpay na mga aktibidad sa organisasyon. Sinusubukan nilang magpakita ng mga positibong pagbabago sa pagbabago ng corporate governance, sa gayo'y pinapataas ang imahe ng mga kumpanya ng joint-stock ng Russia.