Secretary sa paaralan: mga tungkulin, paglalarawan ng trabaho, mga kondisyon sa pagtatrabaho

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang trabaho sa isang partikular na posisyon ay kinabibilangan ng pagpapatupad ng isang partikular na aktibidad ng isang upahang empleyado. Ang mga tungkulin ng isang sekretarya sa isang paaralan ay isang mahalagang bahagi ng paglalarawan ng trabaho para sa taong may hawak ng posisyon na ito. Sa tulong ng dokumentong ito, malinaw mong maibabalangkas hindi lamang ang saklaw ng mga tungkulin, kundi pati na rin ang iba pang aspeto ng propesyonal na aktibidad.

Mga pangkalahatang probisyon ng dokumento

Karaniwang isinasaad ng seksyong ito ng dokumento ang pamamaraan para sa pagkuha ng kandidato para sa isang posisyon, ang pagpapasakop ng sekretarya sa pagganap ng kanilang agarang tungkulin at ang mga kinakailangan para sa mga aplikante.

Upang ma-hire at pagkatapos ay maglingkod bilang kalihim ng paaralan, ang kandidato ay kinakailangang magkaroon ng bokasyonal na edukasyon. Bilang kahalili, ang aplikante ay maaaring nakatapos ng sekondaryang edukasyon at nakatapos ng mga kursong bokasyonal na paghahanda alinsunod sa itinatag na programa. Kasabay nito, ang mga kinakailangan para sa karanasan sa trabaho ay hindiipinakita.

Ang pagtatrabaho at pagpapaalis ay direktang isinasagawa ng direktor ng institusyong pang-edukasyon. Ang empleyado ay nag-uulat habang ginagawa ang mga opisyal na tungkulin ng sekretarya sa paaralan nang direkta sa punong-guro.

Ano ang gumagabay sa sekretarya

Ang impormasyong ito ay nakasulat din sa seksyon ng pangkalahatang mga probisyon ng paglalarawan ng trabaho. Binibigyang-daan ka nitong malinaw na maunawaan kung aling mga dokumento ang nagsisilbing gabay para sa isang espesyalista na gumaganap ng mga tungkulin ng isang sekretarya sa isang paaralan.

Ang sumusunod na dokumentasyon ay dapat gamitin bilang baseline:

1. Mga order, direktiba, resolusyon at iba pang mga dokumento ng regulasyon.
2. Mga pamantayan para sa isang pinag-isang sistema ng dokumentasyong pang-organisasyon at administratibo.
3. Charter at mga panloob na regulasyon ng institusyong pang-edukasyon.
4. Paglalarawan sa trabaho ng sekretarya.
5. Mga tuntunin at regulasyon para sa proteksyon sa paggawa, kaligtasan, kalinisan sa loob ng produksyon, proteksyon sa sunog.
6. Mga panuntunan ng bantas at pagbabaybay.
7. Mga pangunahing panuntunan para sa pagtatrabaho sa mga kagamitan sa opisina.

Gayundin, kinakailangang isaalang-alang ang mga normative at legislative acts na nauugnay sa mga direktang tungkulin ng sekretarya ng punong-guro ng paaralan. Papayagan ka nitong gawin ang iyong trabaho nang produktibo at episyente hangga't maaari.

Mga tuntunin ng sanggunian

Ang mga direktang tungkulin ng kalihim sa paaralan ang pinakamahalagang bahagi ng trabahomga tagubilin. Tinutukoy nito kung anong mga aktibidad ang kailangang gawin ng isang tao sa kanyang lugar sa araw ng trabaho.

Ang mga propesyonal na tungkulin ng kalihim ng yunit ng edukasyon sa paaralan ay ang mga sumusunod:

1. Pagtanggap ng mga sulat na natanggap ng institusyong pang-edukasyon.
2. Correspondence ayon sa direksyon ng principal.
3. Pag-iingat ng record (sa electronic form din).
4. Pagsasagawa ng mga operasyong nauugnay sa pangongolekta at pagproseso ng impormasyon (kabilang ang paggamit ng teknolohiya sa computer).
5. Pagsubaybay sa napapanahong paghahanda at pagsusuri ng dokumentasyon.
6. Kompilasyon ng mga liham, kahilingan, dokumento at tugon sa pamamagitan ng utos ng direktor ng institusyong pang-edukasyon.

Ang kalihim ay nasa malapit na propesyonal na pakikipag-ugnayan hindi lamang sa direktor, kundi pati na rin sa mga pinuno ng mga istrukturang dibisyon ng paaralan, mga kawani ng pagtuturo at mga kinatawang direktor. Bilang karagdagan, ang tagapalabas sa posisyon na ito ay hindi lamang nakapag-iisa na tinutupad ang lahat ng mga patakaran ng institusyon, ngunit sinusubaybayan din ang pagpapatupad ng iba pang mga empleyado. Kapansin-pansin na ang mga tungkulin ng kalihim ng opisina sa paaralan ay walang pinagkaiba sa terms of reference ng secretary ng educational unit.

Ano ang dapat malaman ng isang espesyalista

Kapag nag-aaplay para sa isang trabaho, ang management ay nangangailangan ng aplikante hindi lamang na magkaroon ng isang tiyak na edukasyon, kundi pati na rin ng isang bagahe ng ilang kaalaman. At ang mas propesyonal na ang aplikante ay gagabayan ng kung ano ang kailangan niyang malaman, mas maramiang posibilidad ng isang magandang trabaho.

Ang listahan ng kinakailangang kaalaman ay kinabibilangan ng sumusunod:

1. Mambabatas. Mga normatibo at legal na pagkilos tungkol sa regulasyon ng mga aktibidad na pang-edukasyon.
2. Mga panuntunan para sa dokumentasyon ng negosyo at pagsusulatan, ang mga pangunahing kaalaman sa etika at etiquette.
3. Mga tagubilin para sa pag-iingat ng talaan.
4. Mga panuntunan para sa pagtatrabaho sa mga kagamitan sa kompyuter at organisasyon, gamit ang mga intercom.
5. Ang mga panuntunang namamahala sa paggawa, pagproseso, paglilipat at pag-iimbak ng dokumentasyon.
6. Istruktura ng isang institusyong pang-edukasyon.

Sa kaalamang ito, ang gawain ng isang sekretarya sa isang paaralan at ang mga tungkuling itinakda ng posisyon ay hindi magdudulot ng anumang partikular na paghihirap. At ito naman, ay magpapataas ng posibilidad ng paglago ng karera.

Mga Karapatan ng sekretarya

Bilang karagdagan sa mga tungkulin ng sekretarya ng yunit ng edukasyon sa paaralan, ang bawat posisyon ay nagbibigay ng isang tiyak na hanay ng mga karapatan ng espesyalista. Nakasulat din ang mga ito sa job description.

Ang listahan ng mga pangunahing karapatan ng isang taong humahawak sa posisyon ng isang kalihim ng paaralan ay kinabibilangan ng paghiling ng mga kinakailangang materyales at impormasyon mula sa mga empleyado (kung kinakailangan, mula sa administrasyon), alamin ang mga dahilan ng pagkaantala sa pagpapatupad ng mga nakatalaga mga tagubilin, ang kinakailangan upang tapusin ang mga dokumento kung saan natagpuan ang mga paglabag. Ang kalihim ay may karapatan din na isali ang mga empleyado ng paaralan sa pagpapatupad ng mga utos na ipinadala ng administrasyon, upang i-endorsodraft na dokumentasyon na nauugnay sa mga aktibidad sa pamamahala ng institusyon, gayundin ang paggawa ng mga panukala para sa pagpapabuti ng mga aktibidad sa pamamahala at pagpapabuti ng proseso ng pagtatrabaho sa dokumentasyon.

Responsibilidad para sa posisyon

Ang sekretarya sa paaralan ay may pananagutan sa pagdidisiplina para sa hindi naaangkop na pagganap o ganap na pagkabigo sa pagtupad sa kanilang mga agarang tungkulin, ang mga panloob na regulasyon ng institusyong pang-edukasyon, hindi paggamit ng mga karapatang itinakda ng paglalarawan ng trabaho. Ang mga limitasyon ng responsibilidad ay tinutukoy ng kasalukuyang batas sa paggawa ng bansa.

Ang pananagutan ay ibinibigay para sa sanhi ng pinsala sa paaralan o mga kalahok sa proseso ng edukasyon sa kurso ng mga propesyonal na aktibidad o hindi pagtupad sa mga direktang tungkulin ng isang secretary-clerk sa paaralan, na ibinigay ng kasalukuyang paglalarawan ng trabaho at lokal na dokumentasyon na kumokontrol sa gawain ng isang espesyalista. Ang pamamaraan para sa pananagutan ay tinutukoy ng mga batas sibil at paggawa na ipinapatupad sa bansa sa oras ng pinsala.

Mga Pakikipag-ugnayan sa Trabaho at Kondisyon sa Paggawa

Una sa lahat, nararapat na tandaan na ang kalihim ng paaralan ay gumagana ayon sa iskedyul, na pinagsama-sama batay sa isang 40-oras na linggo ng trabaho. Gayunpaman, sa parehong oras, ang paglalarawan ng trabaho ay nagpapahiwatig na ang araw ng trabaho ay hindi pamantayan. Kapag nag-aaplay para sa posisyon ng kalihim ng yunit ng edukasyon, dapat mong isaalang-alang ang mga katotohanang ito.

Sa proseso ng pagsasagawa ng trabaho, ang kalihim ng institusyong pang-edukasyon ay nakikipag-ugnayan sa mga tauhan ng pagtuturo ng paaralan, administratibo at mga tauhan ng serbisyo. Isinasagawa ang pakikipag-ugnayan para sa kasunod na probisyon ng kinakailangang impormasyong natanggap sa mga pagpupulong ng konseho ng paaralan, mga pulong ng mag-aaral at pedagogical. Gayundin, ang mga propesyonal na tungkulin ng kalihim ay kinabibilangan ng pagsuri sa pagpapatupad ng mga inilipat na mga order, mga tagubilin at mga order. Ang mga tauhan, pinansyal at pang-ekonomiyang aktibidad na isinasagawa ng isang institusyong pang-edukasyon ay napapailalim din dito.

Konklusyon

Sa tulong ng paglalarawan ng trabaho, ang pamunuan ng isang paaralan o anumang iba pang institusyong pang-edukasyon ay malinaw at malinaw na nagbibigay ng hanay ng mga pangunahing propesyonal na tungkulin ng isang espesyalista, nagtatakda ng mga limitasyon ng subordination, propesyonal na pakikipag-ugnayan, binabalangkas ang mga hangganan ng responsibilidad ng isang empleyado. Kapag kino-compile ang dokumentong ito, ang mga gawaing pambatasan na kumokontrol sa gawain ng iba't ibang mga espesyalista, kwalipikasyon at impormasyong sangguniang libro at iba pang metodolohikal na literatura ay isinasaalang-alang.