AHO specialist - sino ito? Administrative at economic department: istraktura, empleyado, pamamahala

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Naiintindihan ng bawat taong nagkaroon ng karanasan sa trabaho kung gaano kahalaga kapag maayos na pinapanatili ng isang kumpanya ang mahahalagang aktibidad at tinitiyak ang kaligtasan ng mga empleyado. Alamin natin kung sinong mga empleyado ang dapat isama sa staff ng kumpanya para maging komportable ang pananatili.

Bakit ginawa ang AXO

Una, linawin natin na ang AHO ay isang administrative at economic department. Karaniwan, ang mga naturang yunit ng istruktura ay nilikha sa mga malalaking negosyo na may isang branched na istraktura ng aktibidad sa ekonomiya. Sa maliliit na kumpanya, ang mga tungkulin ng isang buong departamento ay maaaring gawin ng isang tao. Ang pangunahing tungkulin ng mga empleyado ng departamentong ito ay upang mahusay na ayusin ang mga aktibidad na pang-administratibo at pang-ekonomiya, pagliit ng mga gastos ng kumpanya para sa pagtiyak ng mahahalagang aktibidad nito at paglikha ng mga komportableng kondisyon para sa pananatili sa lugar ng trabaho.

Struktura ng departamento

Gaya ng nabanggit sa itaas, ang isang empleyado ng AHO ay isang posisyon na mas karaniwan para sa isang malaking organisasyon, kung saan sila ay bumubuo ng isang independiyenteng yunit ng istruktura at lumikha ng isang posisyontungkol sa AXO.

Sa multi-thousand holdings sa loob ng framework ng AHO, maaaring maglaan ng mga plot, grupo.

Kaya, sa loob ng departamento, maaaring makilala ang mga sektor:

1. Pagpaplano at pagkalkula, ang pangunahing gawain ay ang magplano ng mga gastos at matukoy ang kanilang pagiging posible.

2. Materyal at mapagkukunan - kinokontrol ang pagtanggap ng mga consumable.

3. Social security - lumilikha ng mga kondisyon para sa isang komportableng pag-iral ng mga empleyado ng kumpanya.

Ang mga pangunahing gawain ng departamento

Ang unit na ito ay nakatalaga ng maraming gawain, sa isang malaking organisasyon ay bihirang marinig ang tanong na: “AHO specialist - sino ito?”

Naiintindihan ng lahat ng miyembro ng team na ang mga empleyado ng departamento ay humaharap sa mahahalagang isyu, na ang solusyon ay nakakatulong sa mahusay na operasyon ng enterprise:

• housekeeping;
• pagpapanatili ng interior at gusali;
• lumilikha ng komportableng kondisyon sa pagtatrabaho.

Administrative at economic department. Mga Tampok

Dahil sa katotohanan na ang mga gawain bago ang istrukturang yunit na ito ay maaaring maging lubhang magkakaibang, ngunit isang paraan o iba pang nauugnay sa pagkakaloob ng mga serbisyong pang-ekonomiya ng wastong antas, ang mga sumusunod na tungkulin ay maaaring matukoy:

• tiyakin ang wastong pagpapanatili ng mga lugar ng negosyo;
• pagsubaybay sa wastong pagpapatakbo ng kagamitan;
• pagpaplano ng muling pagtatayo, pagkukumpuni ng mga gusali;
• pagpapatupad ng mga nakatakdang pagkukumpuni, nitokontrol at pagtanggap;
• pagpapaganda ng gusali at ang harapan nito, landscaping;
• pagtatantya ng mga gastos;
• pagpapatupad ng lahat ng kinakailangang dokumentasyon;
• pagbibigay sa mga manggagawa sa opisina ng lahat ng kailangan nila para epektibong magtrabaho.

Batay dito, maaari nating tapusin na ang trabaho sa AHO ay nangangailangan ng pagsunod sa maraming bilang ng mga tuntunin at regulasyon at ito ay walang kapantay na nauugnay sa isang mataas na antas ng responsibilidad para sa pagganap ng trabaho.

Sa mga karapatan

Ngayon pag-usapan natin kung ano ang mga karapatan ng isang AXO specialist (napagpasyahan na natin kung sino ito). Gayundin sa talatang ito ay ipahiwatig kung sino ang responsable para sa pagganap ng mga tungkulin ng mga empleyado ng departamento.

Tulad ng inaasahan, kasama sa talatang ito ang lahat ng nauugnay sa kontrol ng pagsunod sa iba't ibang pamantayan, mga kinakailangan para sa pangangalaga ng ari-arian ng kumpanya, na ginagamit sa pagpapatakbo.

Gayundin, makokontrol ng departamento ang wastong pag-iimbak ng ari-arian sa bodega, nangangailangan ng mga ulat sa paggamit ng mga consumable sa opisina.

Siyempre, ang karapatan ng structural unit na ito ay kumatawan sa mga interes ng kumpanya sa pakikipag-ugnayan sa iba't ibang institusyon (pagkukumpuni, mga organisasyon ng konstruksiyon) kung kinakailangan upang malutas ang mga isyu sa loob ng lugar ng responsibilidad nito.

Batay sa mga resulta ng mga inspeksyon, maaaring simulan ng pinuno ng ACS, sa pamamagitan ng pamamahala, ang pagpapalabas ng utos na magpataw ng parusang pandisiplina para sa pinsala sa ari-arian.

Tungkol sa pakikipag-ugnayan

AHO Specialist (sinoito ay isang tagapamahala o isang ordinaryong empleyado, hindi mahalaga) sa kurso ng kanyang trabaho ay nagtatayo siya ng mga opisyal na relasyon sa mga kasamahan mula sa ibang mga departamento nang walang kabiguan. Ito ay kinakailangan para sa kalidad ng pagganap ng mga function.

Mula sa mga empleyado ng iba pang structural division, ang isang empleyado ng administrative department ay tumatanggap ng mga aplikasyon para sa pagbili ng mga bagay na kailangan para sa trabaho (mga kagamitan sa opisina, stationery, atbp.), pati na rin ang mga ulat sa pinsala sa ari-arian, nakasulat na mga paliwanag tungkol sa ang mga sanhi ng pagkasira.

Ang AHO ay hindi lamang nangangasiwa sa ibang mga departamento sa pagpapatupad ng hanay ng mga isyu na ipinagkatiwala dito, ngunit gumuhit din ng mga plano para sa pagpapatupad ng mga pagkukumpuni sa lugar batay sa mga pamantayang ibinibigay ng mga serbisyo sa pananalapi at accounting.

Bukod dito, nakikipag-ugnayan ang structural unit sa personnel administration department (humihiling ng staffing, pagkuha ng impormasyon tungkol sa mga business trip ng mga empleyado) at legal department (humihiling ng tulong sa pagkonsulta sa pagbalangkas ng mga kontrata).

Tungkol sa responsibilidad

Ngayon ay kailangang hawakan ang lugar ng responsibilidad na dinadala ng espesyalista sa AHO. Ang sinumang magpasya na kontrolin ito ay dapat malaman na ang pinuno ng administratibo at pang-ekonomiyang departamento ay ganap na responsable para sa pagganap ng mga tungkulin.

Kasama sa kanyang mga tungkulin, bukod sa iba pang mga bagay, ang pag-aayos ng mga gawain ng mga empleyado ng structural unit na ipinagkatiwala sa kanya. Tinitiyak ng tagapamahala ang mataas na kalidad at napapanahong paghahanda ng dokumentasyon, pamamahala ng dokumento. Ito ang pinuno ng AHO na responsable para sa pagpapatupad ng mga empleyadodisiplina sa industriya. Ang lugar ng pananagutan ng ibang mga empleyado ng departamento ng ekonomiya ay tinutukoy ng mga paglalarawan ng trabaho, na tatalakayin sa maikling artikulo sa artikulong ito.

Paglalarawan sa trabaho ng pinuno ng AHO

Ang mga empleyadong hindi kasali sa pamamahala ng mga dokumento ng tauhan ay malabong isipin na ang itinalagang pagtuturo ay dapat matugunan ang ilang mga kinakailangan.

Gayunpaman. Nang walang kabiguan, ang dokumento ay dapat maglaman ng isang indikasyon ng mga kwalipikasyon ng pinuno ng departamento at ang mga kinakailangan para sa karanasan sa trabaho. Bilang isang patakaran, ang mga espesyalista na may mas mataas na edukasyon (sa aming kaso, ang edukasyon ay maaaring teknikal o pang-ekonomiya), karanasan sa trabaho (hindi bababa sa tatlong taon bilang isang espesyalista, 1-2 taon bilang isang manager) ay tinatanggap para sa posisyon ng manager.

Kailangan malaman ng pinuno ng departamento ang lahat ng lokal na regulasyon, mga order para sa organisasyong kumokontrol sa mga aktibidad nito, at maging conductor din ng kultura ng korporasyon na pinagtibay sa kumpanya.

Sa anumang paglalarawan ng trabaho, ito man ay isang chief, isang ACS engineer o ibang empleyado, kinakailangang isama ang mga kinakailangan para sa kaalaman sa mga pamantayan at panuntunan ng OHS, kaligtasan sa sunog.

Ang dokumento ay dapat ding maglaman ng impormasyon tungkol sa kung sino ang agarang superbisor ng empleyado, na pumapalit sa kanya habang may sakit.

Ang mga responsibilidad para sa posisyon ng "Chief ng AHO" sa maraming aspeto ay may pagkakatulad sa mga tungkulin ng departamento, na hindi nakakagulat. Gayunpaman, tukuyin natin ang mga ito:

• tiyakin ang kalidad ng serbisyo at pagsunodat ang mga patakaran ng SNiP para sa kondisyon ng gusali at panloob na lugar;
• pagbabadyet, pagpaplano ng pagsasaayos;
• pagbibigay sa mga empleyado ng kumpanya ng mga kinakailangang kasangkapan, kagamitan, imbentaryo, pagpapanatili ng kanilang accounting para sa negosyo, pag-aayos ng makatwirang paggamit ng mga materyales;
• pagpapatupad ng pamamahala ng mga gawa sa pagpapabuti ng teritoryo;
• organisasyon ng serbisyo sa naaangkop na antas ng mga pagpupulong, kumperensya at iba pang kaganapan;
• pamamahala ng mga empleyado ng unit na ipinagkatiwala sa kanya.

Ang impormasyon tungkol sa mga karapatan ay kailangan din sa paglalarawan ng trabaho. Dito dapat nating pag-usapan ang pagsusumite ng mga proyekto upang mapabuti ang serbisyo para sa pamamahala, makilala ang mga dokumento na kumokontrol sa mga aktibidad ng kumpanya, ipaalam sa pamamahala ang tungkol sa mga pagkukulang sa aktibidad ng ekonomiya. Bilang bahagi ng pamamahala ng mga empleyado, ang isang opisyal ay maaaring gumawa ng mga panukala para sa promosyon / pagpaparusa ng kanilang mga espesyalista.

Kabilang sa seksyon ng pananagutan ang impormasyon tungkol sa pangangailangang gampanan nang maayos ang iyong mga tungkulin at pangalagaang mabuti ang ari-arian ng iyong employer.

Iba pang mga posisyon sa departamento

Ang istruktura ng AHO ay nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng sapat na malaking bilang ng mga empleyado sa loob nito: ang mga ito ay maaaring mga inhinyero, espesyalista, katulong.

Depende sa kung gaano kakomplikado ang organisasyon, maaaring may mga nangungunang, senior, junior specialist, at mga katulong. Ang paglalarawan ng trabaho, siyempre, sa kasong ito ay direktang inireseta para sa isang tiyak na posisyon at organisasyon,nagpapahiwatig ng malinaw na paghahati ng mga responsibilidad.

Hiwalay, dapat itong sabihin tungkol sa mga tungkulin ng naturang mga empleyado bilang isang janitor, isang tagapaglinis na nakikibahagi sa pagdadala ng teritoryo at lugar sa tamang kondisyon. Ang kanilang trabaho ay hindi partikular na mahirap, ngunit nagsasangkot din ng isang tiyak na antas ng responsibilidad.

Mula sa nabanggit, maaari nating tapusin na ang gawain ng mga empleyado ng AHO ay binubuo ng karampatang pagpaplano at pagbibigay sa mga empleyado ng mga mapagkukunan. Kasabay nito, hindi dapat payagan ng mga espesyalista ang labis na paggastos at mga emergency.

Kaya, ang trabaho sa AHO ay hindi gaanong responsable kaysa sa iba pang mga posisyon.