KKM - ano ito? Pagpapanatili ng KKM, mga tagubilin

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ngayon, inuri ang mga cash register depende sa disenyo at saklaw ng kanilang aplikasyon.

Ayon sa larangan ng aplikasyon, ang mga cash register ay: para sa sektor ng serbisyo, kalakalan, para sa mga hotel at restaurant, para sa pagbebenta ng mga produktong petrolyo.

Ayon sa disenyo, ang mga cash register ay inuri sa:

• Autonomous, na nagbibigay-daan sa iyong palawakin ang iyong functionality sa pamamagitan ng pagkonekta ng mga karagdagang I / O device. Kasama rin sa kategoryang ito ang mga portable na device na maaaring gumana nang walang permanenteng koneksyon sa mga mains. Tiyaking basahin ang mga tagubilin ng KKM bago gamitin.
• Fiscal registrar. Maaari silang gumana nang eksklusibo bilang bahagi ng mga computer cash register, habang tumatanggap ng data sa pamamagitan ng channel ng komunikasyon.
• Mga cash register ng aktibong system. Ano ito? Mga cash register na maaaring gumana sa isang computer-cash system, habang pinamamahalaan ang operasyon nito. Kasama rin dito ang mga POS terminal.
• Passive cash register system. Kabilang dito ang mga makina na maaaring gumana sa isang computer cash system,ngunit hindi ito makontrol.

Cashier at KKM

KKM - ano ito kung hindi cash desk? Hindi mo maaaring paghaluin at malito ang mga konsepto ng "cash" at "KKM". Ang cash register ay ang set ng lahat ng cash transactions. Parehong kita at gastos. Ang lahat ng mga transaksyon sa cash ay dapat na maipakita sa cash desk. Bihirang mangyari na ang isang indibidwal na negosyante o organisasyon ay walang anumang mga transaksyon sa pera. Tanging ang mga indibidwal na negosyante na pumili ng sistema ng pagbubuwis ng UTII ay hindi kailangang bumili at gumamit ng mga cash register. Gumagamit sila ng BSO.

Pagbili ng KKM

Dati, bago bumili ng cash register, ngunit alam na ang sagot sa tanong, KKM - ano ito, kakailanganing linawin sa tanggapan ng buwis kung anong uri ng kagamitan ang angkop para sa isang partikular na uri ng aktibidad. Hindi ka maaaring gumamit ng cash register na hindi kasama sa listahan ng State Register.

Kinakailangan upang matukoy kung aling modelo ng KKM ang mas angkop para sa enterprise at tumutugma sa mga parameter tulad ng lokasyon ng pag-install, intensity ng pag-load, microclimate. Gayundin, kapag pumipili ng isang aparato, ito ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang sa bilang ng mga seksyon o departamento na seserbisyuhan ng KKM; ang bilang ng mga nagtatrabahong nagbebenta; uri ng check tape na ginamit; ang kakayahang ikonekta ang aparato sa isang computer, kaliskis, printer. Ang pagpili ng naaangkop na modelo at serye, maaari kang pumunta sa teknikal na sentro ng serbisyo kung saan binili ang mga cash register. Bilang karagdagan sa pagbili ng mga cash register, kakailanganin ng CTO na gumuhit ng isang kontrata para sa pagpapanatili at pag-commissioning ng mga kagamitan. Nang hindi dumaan sa pamamaraang ito, tatanggi ang awtoridad sa buwis na irehistro ang device.

Kapag bibili ng ginamit na cash register, kailangan mobigyang-pansin ang mismong kondisyon ng makina, maingat na basahin ang sertipiko ng pagpaparehistro ng estado ng cash machine, ang pagkakaroon ng ECLZ at lahat ng kinakailangang dokumento para sa ganitong uri ng kagamitan.

Pagpaparehistro sa tanggapan ng buwis

Upang irehistro ang cash register ng isang indibidwal na negosyante, dapat kang personal na magpakita sa tanggapan ng buwis sa lugar ng pagpaparehistro o ipagkatiwala ang gawaing ito sa CTO kapag gumuhit ng notarized power of attorney. Dapat ibigay ng espesyalista ang lahat ng kinakailangang dokumento para sa pagpaparehistro. Ito ay isang sertipiko ng pagpaparehistro ng KKM sa serbisyo ng buwis, isang TIN, isang cash book, isang cashier-operator log, isang log ng tawag ng isang espesyalista sa cash register, isang paunang napuno na aplikasyon para sa pagpaparehistro ng isang cash machine, isang kasunduan sa serbisyo ng central heating para sa pagpapanatili, isang kasunduan sa paglalagay ng makina sa pagpapatakbo, lahat ng mga dokumento para sa cash register - mga tagubilin at isang teknikal na pasaporte na napunan ng mga empleyado ng CTO, isang marking seal, isang cash register registration card, isang pasaporte ng aplikante, isang ICS at ang device mismo. Kinakailangang irehistro ang cash register bago simulan itong gawin ng teller.

Maintenance

Ang pagpapanatili ng KKM ay dapat isagawa mula sa sandaling gamitin ang device. Ang lahat ng gawaing nauugnay sa teknikal na bahagi ng isyu ay isinasagawa ng mga espesyalista ng TsTO, kung saan nilagdaan ang isang kasunduan sa serbisyo.

Ang CTOs ay nakadikit ang kanilang mga hologram sa cash register, na isang bilog sa gitna kung saan ang isang manggagawa ay inilalarawan sa cash register, sa loob ay dapat mayroong inskripsiyon na "Serbisyo" at ang taon kung saan ang device ay inilagay saserbisyo.

Ang kinatawan ng CTO ay nagsasagawa ng pagpapanatili alinsunod sa naaprubahang iskedyul, anuman ang estado ng CTO, kahit isang beses sa isang buwan. Dapat niyang suriin ang aparato na nagpi-print ng mga tseke, palitan ang mga baterya, mag-lubricate ng mga bahagi ng device. Bilang karagdagan, inaalis ng espesyalista ng CTO ang mga malfunction sa mga kaso ng mga emergency na tawag. Sa pagkumpleto ng pag-aalis ng mga malfunctions na lumitaw, ang empleyado ng CTO ay obligadong i-seal ang cash register at gumawa ng isang entry sa log ng tawag. Gayunpaman, ang overhaul na pagpapanatili ng KKM ay ginagawa ng cashier. Ito ay isang panlabas na inspeksyon at maingat na paglilinis ng mga cash register, kung kinakailangan - pagpapalit ng kartutso, pagsuri sa kalusugan ng electric drive. Kasama sa paglilinis ang araw-araw na pag-alis ng alikabok mula sa mga naa-access na bahagi ng device - gamit ang isang brush o pamumulaklak, depende sa hindi naa-access ng lugar. Ang lahat ng mga cash register ay kinakailangang masuri para sa kakayahang magamit sa Enero-Pebrero, alinsunod sa Mga Regulasyon sa paggamit ng mga cash register. Huwag gumamit ng mga device kung saan nasira o ganap na nawawala ang seal kung walang pagmamarka ng manufacturer.

Bawal gumamit ng mga maling cash register. Ang mga Regulasyon ay nagpapahiwatig ng mga sumusunod na uri ng mga malfunctions: hindi nababasang pag-print, hindi nagpi-print ng mga detalye ang KKM; ang mga operasyon ay ginaganap na may mga pagkakamali o hindi ginanap sa lahat; hindi makuha ang data sa fiscal memory.

Nagtatrabaho sa KKM

Bago ka magsimulang magtrabaho sa cash register, kailangan mong magsagawa ng ilang kinakailangang manipulasyon at hakbang. Dapat maging pamilyar ang cashier-operator sa mga alituntunin ng operasyon ng KKM laban sa lagda. Gayundin, dapat basahin ng cashier-operator ang mga tagubilin upang mas tumpak na maunawaan para sa kanyang sarili, KKM - kung ano ito at kung paano ito gamitin. Ito ay kinakailangan upang tapusin ang isang kasunduan sa kanya sa buong pananagutan. Kakailanganin ng cashier na magpasok ng pang-araw-araw na data sa araw-araw na kita sa journal ng cashier-operator. Ang KKM ay dapat na nakaprograma sa paraang ang mga pagsusuri sa mga detalye ng organisasyon o indibidwal na negosyante ay nakalimbag. Ang isyung ito ay tinatalakay ng CTO. Mga kinakailangang detalye - TIN ng negosyo o indibidwal na negosyante, pangalan ng organisasyon, serial number ng tseke, numero ng pabrika ng cash register, presyo ng pagbili, petsa at oras ng pagbili, tanda ng rehimeng piskal. Kasama sa mga karagdagang, opsyonal na detalye ang mga seksyon o departamento, ang paglalaan ng mga buwis sa tseke, ang password ng cashier.

Sa KKM, kailangang maglagay ng control tape, pagkatapos i-on ang device, tingnan ang petsa. Pagkatapos ay suriin kung malinaw na naka-print ang mga tseke. Upang gawin ito, maaari kang mag-print ng alinman sa isang zero check o isang X-report. Ang mga resibo ng pera ay ibinibigay kapag natanggap ang cash mula sa bumibili, at hindi kasama ng mga kalakal.

Ano ang kailangang malaman at gawin ng isang cashier

Ang mga kinakailangan para sa kwalipikasyon ng mga tauhan ay tumataas - hindi ito balita sa sinuman. Kailangang malaman ng mga cashier ng mga trading floor ang mga tagubilin ng mga cash register, ang aparato at mga patakaran para sa pagpapatakbo ng mga cash register. Ang cashier-operator ay dapat na makapagsagawa ng mga operasyon sa pag-aayos sa iba't ibang mga modelo ng mga cash register, alam ang hanay ng mga kalakal, mga presyo para dito at para sa mga serbisyong ibinigay, magagawang makilala ang mga palatandaan ng isang malfunction ng cash register, iulat ang mga ito sa pamamahala at nang nakapag-iisa alisin ang maliliit na aberya.

Kailangan ng controller-cashier na magbigay ng ligtas na serbisyo sa customer, tiyakin na ang pag-aayos ng cash register ay isinasagawa sa isang napapanahong paraan, kailangan niyang makilala ang mga pekeng banknote at malaman ang mga natatanging tampok ng mga plastic card.

Ang cashier-operator journal ay dapat punan araw-araw at isang Z-report ang dapat kunin sa pagtatapos ng araw. Ipinapakita nito ang halaga ng kita para sa araw at isinasara ang shift sa trabaho. Pagkatapos alisin ang Z-report sa CCP, walang masisira sa araw na iyon.

Interaction sa pagitan ng 1C at KKM

Para sa ilang aktibidad, maaaring kailanganin ng isang enterprise na gumamit ng iba't ibang kagamitan, mula sa mga cash register, electronic scale at nagtatapos sa isang barcode scanner at printer. Maaari itong maging isang programa na tumatakbo sa isang POS-terminal o isang cash register driver program. Ang kanilang magkasanib na trabaho ay nangangahulugan ng isang mode kung saan sila nagpapalitan ng data. Ang gawain ng cash register upang makipag-ugnay sa 1C: Ang negosyo ay upang magrehistro ng mga benta at ibalik ang mga kalakal, at ang programa ng 1C, naman, ay nagbibigay ng cash register ng impormasyon tungkol sa mga inilipat na kalakal at tumatanggap ng impormasyon tungkol sa mga naibenta. Halimbawa, isa pang paggamit ng mga cash register - sa simula ng shift, ang ulat na "Pagbabawas sa direktoryo ng produkto" mula sa 1C ay nag-i-unload ng natitirang mga kalakal sa sandaling ito, at sa pagtatapos ng shift, ang kabuuang benta para sa shift ay na-load..

Ang pinagsamang paggamit ng 1C KKM ay nagbibigay-daan sa iyo na i-automate ang maraming operasyon. Halimbawa, ang pagtanggap ng mga kalakal sa bodega ng tindahan, ang pagbebenta ng mga kalakal at serbisyo, ang paglipat ng mga kalakal mula sa isang bodega patungo sa isa pa. Maaari rin itong pagbebenta ng mga kalakal saisang set na ginawa sa oras ng pagbebenta, o nang maaga, para sa imbentaryo, pagbabalik ng mga kalakal sa supplier o mula sa mga mamimili.

KKM models

Sa buong hanay ng mga modelong KKM 2014 na ginawa at nakarehistro sa Rehistro ng Estado, mayroong ilan sa mga pinakasikat at madalas na ginagamit sa Russia.

Halimbawa, ang AMC-100K cash register ay maginhawa para sa paggamit sa sektor ng serbisyo at maliit na retail na kalakalan. Ang device ay may built-in na awtomatikong kahon para sa mga banknote, ang kakayahang magkonekta ng KKM barcode scanner.

POS-terminal EasyPOS "Optima" ay may mas maliliit na dimensyon kumpara sa nakaraang modelo. Perpekto ang system na ito para sa mga convenience store, cafe, anumang maliit na format na outlet.

"Mercury 180"K - isang maliit na cash register na nagbibigay ng kinakailangang automation ng proseso ng pagbebenta.

KKM at pagbubuwis

Magagawa ng mga kumpanya at indibidwal na negosyante nang walang KKM kung sila ay nagbabayad ng UTII. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang buwis ay hindi kinakalkula sa kita, ngunit sa batayan ng laki ng retail space. Samakatuwid, ang mga nagbabayad ng buwis na hindi gumagamit ng mga cash register ay kinakailangang magbigay ng isang mahigpit na form sa pag-uulat sa kahilingan ng mamimili. Ito ay maaaring isang resibo, resibo sa pagbebenta o anumang iba pang dokumentong nagkukumpirma sa pagbabayad na ginawa ng mamimili para sa mga produkto o serbisyong ibinigay.

Dapat na nakasaad ang mga detalye sa BSO: pangalan ng dokumento, numero at serye, pangalan ng organisasyon o buong pangalan ng indibidwal na negosyante, uri ng serbisyo, TIN, halaga ng mga bilihino mga serbisyo, petsa ng pag-areglo, pangalan at lagda ng taong nagsagawa ng transaksyon at ang selyo ng organisasyon. Ang service provider ay walang karapatan na gumawa ng BSO sa kanyang sarili.

Ang ilang mga aktibidad ay nagbibigay ng posibilidad ng hindi paggamit ng mga cash register at BSO. Kabilang sa mga naturang kaso ang pagbebenta ng mga pahayagan at magasin sa mga kiosk, sa kondisyon na ang kanilang bahagi sa kabuuang turnover ay hindi bababa sa 50%; pagbebenta ng mga kupon para sa paglalakbay sa pampublikong sasakyan o mga tiket; pagbibigay ng mga pagkain sa mga mag-aaral at empleyado ng paaralan sa panahon ng mga klase; kalakalan sa mga exhibition complex, perya at pamilihan. Kasama rin sa grupong ito ng mga aktibidad ang maliit na retail na kalakalan mula sa mga basket, hand truck, tray. Pagbebenta ng ice cream at softdrinks sa gripo sa mga kiosk. Trade mula sa isang tanker na may gatas, kvass, beer, live na isda.

Patent tax system

Ang mga indibidwal na negosyante sa sistema ng pagbubuwis ng patent ay maaaring gumawa ng cash at non-cash na mga pagbabayad nang hindi gumagamit ng mga cash register lamang sa kondisyon na ang mamimili ay bibigyan ng isang dokumento na nagkukumpirma sa pagtanggap ng mga pondo para sa mga kalakal, trabaho o serbisyo.

Sa isang kumpanyang nagpapatakbo sa pinasimpleng sistema ng buwis, obligado ang cashier, kapag nagbebenta ng produkto o serbisyo, na mag-isyu ng tseke ng cash register sa mamimili. Kung ang kliyente ay isang ligal na nilalang o indibidwal na negosyante, kung gayon mayroong isang nuance. Nagbibigay ang nagbebenta ng tseke ng KKM at isang papasok na cash order. Maaari kang magbayad gamit ang electronic money. Upang gawin ito, kailangan mong tapusin ang isang kasunduan sa anumang operator ng electronic money. Ang kliyente ay naglilipat ng pera sa operator, at na-credit na niya ang mga pondo sa account ng negosyante. Ngunit sa kanilang mga sariliang mga legal na entity at indibidwal na negosyante ay ipinagbabawal na magbayad.

Pag-alis sa pagpaparehistro ng KKM

Tax KKM deregister sa mga kaso:

• kapag ang mga aktibidad na nauugnay sa mga cash settlement sa mga operasyon ng kalakalan ay winakasan;
• kung ang lugar ng paggamit ng cash register ay nagbago at kailangan mong irehistro ang cash register sa ibang tanggapan ng buwis;
• kung may mali sa KKM;
• kung ang KKM ay hindi kasama sa listahan ng Rehistro ng Estado;
• expired na buhay ng serbisyo ng KKM (ngayon ayon sa batas ito ay 7 taon mula sa petsa ng pagkomisyon);
• sa mga kaso kung saan nagbabago ang format ng aktibidad ng enterprise, halimbawa, kapag bumibili ng bagong modelo - sa sitwasyong ito, na-deregister ang lumang KKM at nakarehistro ang bago.

Para sa muling pagpaparehistro, ang serbisyo sa buwis ay nangangailangan ng isang aplikasyon, isang CCP card at isang kasunduan sa pagpapaupa. Kung ang mga kinakailangan ng batas ng Russian Federation ay hindi natutugunan, at ang cash machine ay hindi na-deregister sa isang napapanahong paraan, ang isang parusa ay maaaring sundin para sa hindi paggamit ng mga cash register sa pagsasagawa ng mga komersyal na aktibidad.

Upang maalis sa pagkakarehistro ang mga cash register sa serbisyo ng buwis, dapat ihanda ang ilang mga dokumento. Ito ang mismong aplikasyon para sa deregistration ng KKM, isang cash register na may selyo ng tax administration at isang pasaporte para dito; cash book, kinakailangang may pirma ng pinuno at selyo ng awtoridad sa buwis; KKM registration card.

Isang tax service specialist sa loob ng 5 araw ng trabaho mula sa petsa ng paghahain ng aplikasyon para sa pagtanggal ng rehistro ng isang cash machine ang pamamaraang ito. Para dito siyakinakailangang isagawa ang pag-alis ng ulat sa pananalapi, ihambing ang data ng cash book at ang journal ng cashier-operator sa data ng ulat ng pananalapi; isara ang journal ng cashier-operator. Ibinabalik ang mga dokumento sa nagbabayad.