Mga bagay at function ng management accounting

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang pagnenegosyo, pagsasagawa ng mga aktibidad sa produksyon ng isang kalahok sa ugnayan ng kalakal-pera ay isang masalimuot at multifaceted na proseso na nangangailangan ng patuloy na atensyon at kontrol. Ang mga pangunahing function ng management accounting ay idinisenyo upang tulungan ang may-ari na gumawa ng napapanahong kaalamang mga pagpapasya batay sa maaasahan at napapanahon na impormasyon.

Layunin ng management accounting

Ang impormasyon sa accounting ay ganap na tumpak at maaasahan, dahil ito ay natatanggap at nakaayos alinsunod sa itinatag na mga kinakailangan at panuntunan. Ang accountant ay nagpasok ng data sa nakumpletong transaksyon sa pananalapi at pang-ekonomiya batay sa wastong naisakatuparan na mga dokumento. Samakatuwid, ang data sa mga aktibidad ng negosyo, batay sa impormasyon sa accounting sa pananalapi, ay hindi nakakatugon sa mga kinakailangan ng kahusayan sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala.

Sa mga kalagayang pang-ekonomiya ngayon, ang isang manager na may pinakabagong impormasyon ay magkakaroon ng kalamangan kaysaiba pang kalahok sa negosyo. Ang mga function ng management accounting ay tiyak na magbigay sa may-ari ng negosyo ng kinakailangang impormasyon upang mapadali ang napapanahong pagpapatibay ng mga desisyon sa pamamahala.

Ang impormasyong nakolekta para sa layunin ng pamamahala ng accounting ay naglalaman hindi lamang ng impormasyon na layunin ng financial accounting, kundi pati na rin sa mga hindi dokumentado, ngunit mas gumagana.

Batay dito, matutukoy natin ang mga pangunahing function ng management accounting:

1. Mangolekta ng impormasyong kailangan ng pamamahala upang makagawa ng mga pagpapasya at patakbuhin ang negosyo.
2. Pagpapasiya ng aktwal na mga tagapagpahiwatig ng pagganap at ang kanilang paglihis mula sa mga nakaplanong halaga.
3. Pagsusuri sa pagganap ng mga indibidwal na functional na departamento ng kumpanya.

Bagay

Ang pinakamahalagang tungkulin ng management accounting ay ang pagbuo ng ugnayan sa pagitan ng mismong proseso at ang pagpapatibay ng mga desisyon sa pamamahala.

Batay sa katotohanan na ang pamamahala ay isang epekto na may layuning pamunuan at makuha ang ninanais na resulta, maaari nating isa-isahin ang mga pangunahing bahagi ng management accounting:

• pagpaplano;
• organisasyon at koordinasyon;
• control;
• stimulation.

Dahil sa mga pag-andar na ito, maaaring hatiin ang mga bagay sa pamamahala ng accounting sa mga mapagkukunan ng produksyon, proseso ng negosyo at mga resulta.

Mga mapagkukunan ng produksyon

Sa mga mapagkukunan, batay sakasama sa paggamit kung aling mga aktibidad sa produksyon ang paggawa, hindi nasasalat na mga ari-arian, mga imbentaryo at mga fixed asset.

Ang Manpower ay ang mga kawani ng organisasyon, na binubuo ng mga manggagawa ng iba't ibang propesyon at grupo ng kasanayan. Ang pagiging mapagkumpitensya at tagumpay ng isang negosyo ay direktang nakasalalay sa kalidad ng komposisyon at epektibong paggamit ng mga mapagkukunang ito.

Ang mga hindi nasasalat na asset ay mga trademark, patent, karapatan sa paggamit, mga produkto ng software. Ibig sabihin, lahat ng bagay na hindi nakadamit sa pisikal na anyo, ngunit may pagtatantya ng halaga.

Ang mga imbentaryo ay ang lahat ng mga pisikal na bahagi ng proseso ng produksyon, na, bilang resulta ng kanilang solong at ganap na paggamit, ginagawang posible na makakuha ng mga natapos na produkto at mabuo ang halaga nito.

Ang mga fixed asset (pondo) ay mga magagamit muli na asset ng isang enterprise na unti-unting inililipat ang halaga ng mga ito sa mga natapos na produkto sa pamamagitan ng depreciation.

Mga proseso ng negosyo

Ang pangkat na ito ng mga bagay sa accounting ay kinabibilangan ng mga pangunahing aktibidad ng economic complex: ang supply ng produksyon, ang proseso ng produksyon mismo, ang mga aktibidad sa marketing. Ang lahat ng mga lugar na ito ay pinag-ugnay ng mga aktibidad ng organisasyon na gumaganap ng mga function ng management accounting system na nakalista sa ibaba.

1. Paggawa ng istruktura ng negosyo, paglalaan ng mga site, workshop, departamento, iba pang functional na istruktura.
2. Paglikha ng isang sistema ng pakikipag-ugnayan ng impormasyon sa pagitan ng mga seksyon ng kumpanya, panloob na komunikasyonmga link na sumusuporta sa mga proseso ng pagpaplano, pagsubaybay at pagsusuri.
3. Koordinasyon ng mga aktibidad ng iba't ibang lugar ng produksyon upang pamahalaan at makamit ang nakaplanong resulta.

Mga uri ng impormasyong ginamit

Ang pangunahing tungkulin ng management accounting ay ang magbigay sa pamamahala ng impormasyong kinakailangan upang makontrol ang mga aktibidad at gumawa ng mga desisyon sa pamamahala. Ang mga mapagkukunan ng naturang impormasyon ay nahahati sa mga nakuha mula sa data ng accounting at extra-accounting.

Mga pinagmumulan ng impormasyon

Ang mga function ng management accounting ay ginagawang posible na gamitin ang mga sumusunod na mapagkukunan ng impormasyon: istatistika, accounting, operational accounting at sample na data.

Mula sa data ng accounting maaari mong makuha ang pinaka-maaasahang layunin na pagtatantya ng gastos ng mga transaksyon sa negosyo, ang kabuuan ng mga asset ayon sa komposisyon at mga pinagmulan ng kanilang pagbuo. Ang impormasyong ito ay batay sa paraan ng tuluy-tuloy na dokumentasyon, systematization at pagpapangkat ayon sa accounting item.

Ang impormasyon ng istatistikal na accounting ay pangkalahatang impormasyon batay sa data ng accounting sa pananalapi tungkol sa mga mass phenomena at mga proseso na nagbibigay-daan sa iyong makita ang ilang partikular na pattern ng ekonomiya.

Ang impormasyon sa pagpapatakbo ng accounting na nakolekta sa mga indibidwal na site ng produksyon ay nagbibigay ng mas mabilis kaysa sa pananalapi at istatistikal na accounting, sa pagkuha ng kinakailangang data. Ang halaga ng operational accounting para sa mga layunin ng kasalukuyang pamamahala ay mahirap na labis na tantiyahin. Batay sa pang-araw-araw na kita o data ng pagpapadala, pangunahinang link ng mga tagapamahala ay nagpaplano at nagwawasto sa proseso ng produksyon "sa mainit na pagtugis", na nagpapahintulot sa iyo na mabilis na tumugon sa pinakamaliit na pagbabago sa ekonomiya. Ang kahusayan na ito ang nagbibigay-daan sa iyong gawin ang mga function ng serbisyo ng management accounting.

Ang napiling data ay impormasyong nakuha mula sa mas malalim na pag-aaral ng mga kredensyal sa isang partikular na direksyon. Isinasagawa ang mga spot check kung kinakailangan upang makakuha ng detalyadong impormasyon sa anumang direksyon ng proseso ng produksyon.

Extra-account na mapagkukunan ng impormasyon

Kabilang sa ganitong uri ng impormasyon ang impormasyong nakuha sa panahon ng panlabas at panloob na pag-audit, pag-audit sa buwis, kontrol sa iba't ibang serbisyo ng pangangasiwa.

Gayundin, ang karagdagang impormasyon sa accounting ay maaaring magsama ng data mula sa mga production meeting, mga contact sa mga katapat, mga alituntunin at paglilinaw mula sa mga mas mataas na antas na organisasyon.

Implementasyon ng controlling task at ang function ng management accounting ay imposible nang walang pagsusuri sa pagpapatupad ng intermediate estimate at ang resultang business plan. Para sa layuning ito, ginagamit ang impormasyon ng regulasyon, na nilalaman, halimbawa, sa mga sangguniang libro, teknikal na dokumentasyon, mga pasaporte sa paggawa.

Nature ng impormasyong ginagamit sa management accounting

Ang impormasyong ginagamit ng mga manager ay nahahati sa quantitative at qualitative.

Ang dami ng impormasyon ay impormasyon na maaaring ipahayag sa anumang mga numerical indicator: rubles, piraso, litro. Ito ay ibinibigay sa cash.(utang, kita) o sa natural na mga yunit (produktibo sa mga piraso, balanse ng imbentaryo sa tonelada).

Mga highlight ng qualitative na impormasyon bilang hindi pa matukoy na mga isyu. Ang ganitong impormasyon ay matatagpuan sa mga talang nagpapaliwanag, mga buod.

System

Ang accounting ng pamamahala sa pamamagitan ng isang hiwalay na subdivision ay magagawa lamang sa malalaking kumpanya ng pagmamanupaktura. Kapag gumagawa ng mga desisyon sa pamamahala, umaasa ang mga maliliit na negosyo sa kanilang sariling mga obserbasyon o sa pangkalahatang impormasyon sa accounting na ibinigay ng isang accountant. Sa anumang kaso, dapat itong isama sa pangkalahatang sistema ng impormasyon ng isang pang-ekonomiyang entity, dahil ang mga tungkulin ng accounting, management accounting, istatistika ay malapit na magkakaugnay at hindi maaaring ipatupad nang hiwalay.

Tanging sa magkakasamang buhay ng lahat ng system posible na sapat na maipakita ang lahat ng impormasyon at mabawasan ang mga gastos sa pamamahala.

Ang mga tungkulin ng accounting at management accounting ay malapit na magkakaugnay. Ang sistema ng pamamahala ng produksyon ay hindi magagawang ganap na gumana nang hindi nagtatatag ng pakikipag-ugnayan sa iba pang mga sistema ng accounting - istatistika, accounting, produksyon. Kung walang pakikipagtulungan, may panganib na ang pamamahala ay gagamit ng hindi tumpak, hindi napapanahon, o hindi kumpletong impormasyon.

Methodological foundations of management

Ang Ministry of Economic Development noong 2002 ay binuo at inirerekomenda para sa paggamit Mga Alituntunin para sa pagpapakilala at pagpapatupad ng managerialaccounting para sa mga tagagawa ng Russia. Ayon sa dokumentong ito, ang pag-uulat ng pamamahala ay may sumusunod na istraktura:

1. Mga komprehensibong ulat na ginagawa nang regular sa mga nakapirming agwat ng oras. Ang mga naturang ulat ay naglalaman ng panghuling komprehensibong impormasyon sa mga resulta ng produksyon, mga pandaigdigang tagapagpahiwatig.
2. Ang pag-uulat sa mga indibidwal na tagapagpahiwatig ay ibinibigay sa anumang kinakailangang petsa at nagbibigay-daan sa iyong tukuyin ang mga may problemang bahagi ng aktibidad na nangangailangan ng espesyal na atensyon.
3. Maaaring ihanda ang analytical na pag-uulat nang regular at on demand, ngunit nilayon para sa isang detalyadong malalim na pagsusuri ng anumang aspeto ng aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya.

Mga pagkakatulad at pagkakaiba ng dalawang konsepto

Parehong pinansyal (accounting) at managerial accounting ay nagsasagawa ng isang sistematikong pagkolekta ng impormasyon. Ngunit kung sa accounting ang impormasyong ito ay sistematisado nang tuluy-tuloy at naidokumento sa layunin ng tuluy-tuloy na accounting ng lahat ng pang-ekonomiyang salik, kung gayon ang management accounting structures ang impormasyon para sa pagsusuri at paggawa ng desisyon.

Mas maginhawang ipakita ang pagkakaiba ng terminolohiya sa talahanayan.

Parameter	Management accounting	Financial accounting
Layunin ng accounting	Pagbibigay ng pamumuno ng impormasyon	Pag-uulat sa mga external na user
Object of study	Enterprise sa kabuuan at mga dibisyon nito	Buong Enterprise
Obligasyon reference	Opsyonal	Kinakailangan
Mga Gumagamit	Domestic	Panlabas at panloob
Methodology	Naka-install sa sarili	Regulated legislative
Agwat ng oras	Nakaraan at hinaharap	Nakaraan
Pagiging maaasahan impormasyon	Hindi kumpleto	Buo
Mga ginamit na indicator	Natural, mataas ang kalidad, sulit sa pera	Values
Periodicity	Naka-install	Anumang
Kaugnayan	Mataas	Mababa

Gaya ng makikita sa talahanayan, ang management accounting, hindi tulad ng financial accounting, ay hindi sapilitan. Hindi nito layunin ang patuloy na pagkolekta ng impormasyon, ngunit ang impormasyon nito ay mas napapanahon at gumagana.

Ang mga prinsipyo at tungkulin ng management accounting ay nakabatay sa pangangailangang agad na ipaalam sa pamamahala ng kumpanya ang tungkol sa mga patuloy na pagbabago at gumawa ng mga napapanahong desisyon sa pamamahala.

Organisasyon

Ang pagpapatupad ng management accounting ay hindi maiisip nang walang pakikipag-ugnayan sa pananalapi. Ang impormasyon sa accounting tungkol sa mga nangyaring pang-ekonomiyang katotohanan ay ginagamit ng pamamahala para sa sarili nitong mga layunin.

Ang pinakamahalagang bahagi ng accounting ng pamamahala ay ang pamamahala sa gastos at gastos. Para sa pag-aayos at pagpaplano ng mga gastusin, ilapat:

• extrapolation ng nakaraang datamga panahon para sa hinaharap, iyon ay, pagpaplano batay sa pag-aaral ng mga gastos na naganap na;
• standard-cost system, ibig sabihin, pagpaplano batay sa itinatag na mga pamantayan sa produksyon.

Ang mga function ng management accounting ay nagbibigay-daan sa iyong piliin ang pinakapatas na paraan ng paglalaan at pagpaplano ng mga gastos.

Ang gawain ng management accounting ay magbigay sa pamamahala ng enterprise ng impormasyong kinakailangan upang makagawa ng mga pagpapasya sa pagbabago ng buhay nang may pinakamalaking kahusayan. Ang pangunahing kinakailangan para sa impormasyon ay pagiging napapanahon at kahusayan, hindi lubusang katumpakan.