Paano kinakalkula ang advance: pamamaraan ng pagkalkula, mga panuntunan at tampok ng pagpaparehistro, accrual at pagbabayad

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang kawastuhan at pagiging maagap ng pagkalkula ng payroll ay isang bagay na interesado hindi lamang sa departamento ng accounting, kundi pati na rin sa empleyado mismo. Mayroong iba't ibang uri ng mga pagbabayad, tulad ng paunang bayad, bayad sa bakasyon, mga pagbabayad sa kompensasyon, at bawat isa sa mga ito ay may sariling mga panuntunan at naaprubahang mga benchmark.

Ano ang advance

Ang bahagi ng sahod na natatanggap ng mga empleyado sa buwan ng suweldo ay karaniwang tinutukoy bilang advance.

Kung babaling tayo sa mga batas sa larangan ng ugnayan sa paggawa (Labor Code ng Russian Federation), kung gayon ang puntong ito ay hindi malinaw na itinakda sa antas ng pambatasan. Gayunpaman, kinokontrol ng mga regulasyon ang pamamaraan para sa pagbabayad ng mga suweldo. Ang Batas 2016-03-07 Blg. 272-FZ ay gumawa ng mga makabuluhang pagbabago sa Art. 136. Ang bagong bersyon ng artikulong ito ay nagtatatag na ang mga empleyado ay dapat makatanggap ng kabayaran nang hindi bababa sa isang beses bawat dalawang linggo at hindi lalampas sa 15 araw sa kalendaryo mula sa katapusan ng panahon ng pagsingil.

Ang mga regulasyon ng Russia ay nag-oobliga sa lahat ng employer sa bansa na magbayad ng suweldo sa mga kawani dalawang beses sa isang buwan,samakatuwid, ang kasanayan sa pagkolekta ng bahagyang (advance) at huling mga pagbabayad ay isang pangkaraniwang pangyayari sa mga modernong negosyo.

Ang advance na payroll ay kinakalkula batay sa mga oras na nagtrabaho sa kasalukuyang buwan. Binabayaran ang pera sa kalagitnaan ng buwan o sa ibang petsa na tinutukoy ng kumpanya.

Malinaw na mas mahirap ganap na kalkulahin ang isang buwang suweldo kaysa maningil ng advance. Samakatuwid, sa pagsasagawa, unang tinutukoy ng organisasyon ang petsa ng pagbabayad ng mga suweldo. Alinsunod sa Art. 136 ng Labor Code ng Russian Federation, dapat itong maitatag sa panahon mula ika-1 hanggang ika-15 araw ng susunod na buwan. Aling partikular na araw ang pipiliin sa agwat na ito ay depende sa organisasyon ng accounting sa kumpanya. Kung mas mahusay ang pagpapalitan ng impormasyon, mas maagang makakatanggap ng sahod ang mga empleyado.

Pagkatapos matukoy ang petsa ng pagbabayad para sa kumpanya, kailangan mong magdagdag ng 14 na araw (15 araw). Ito ay kung paano itinatakda ang petsa ng paunang pagbabayad alinsunod sa mga kinakailangan ng Labor Code ng Russian Federation.

Halimbawa, kung ang deadline para sa pagbabayad ng suweldo ay ika-4, dapat bayaran ang advance nang hindi lalampas sa ika-19, kung 8, pagkatapos ay hindi lalampas sa ika-23, atbp.

Ano ang mangyayari kung ang isang paunang bayad ay ginawa nang mas maaga kaysa sa 15 araw? Halimbawa, sa ika-19 na araw mula sa petsa ng pagbabayad ng suweldo sa ika-5? Sa kasong ito, ang limitasyon ng 15 araw na itinatag ng Labor Code ng Russian Federation ay lalampas, na isang paglabag sa batas. Maaaring panagutin ang organisasyon para sa paglabag sa pamamaraan ng pagbabayad.

Pamamaraan ng pagkalkula

Pag-isipan natin kung paano kinakalkula ang advance, alinsunod sa kasalukuyang mga panuntunan.

Ministry of Laborisinasaad sa kanyang mga liham na ang halaga ng paunang bayad ay dapat na matukoy nang magkasama sa pamamahala ng kumpanya at unyon kapag bumubuo ng isang kolektibong kontrata.

Tinatandaan ng Ministry of Labor na ang maliit na halaga ng mga paunang bayad ay dapat tumugma sa mga gastos sa rate ng taripa na nalalapat sa aktwal na oras ng pagtatrabaho.

Maaari mong kalkulahin ang halaga ng paunang pagbabayad ng sahod sa iba't ibang paraan, halimbawa, bilang isang porsyento ng pondo ng payroll, bilang isang nakapirming halaga o para sa mga oras na nagtrabaho.

Ang huling opsyon ay mas makatwiran at komportable para sa parehong partido, dahil isinasaalang-alang nito kung paano nagtrabaho ang bawat empleyado sa panahon. Walang labis na bayad kung ang empleyado ay absent sa lugar ng trabaho para sa isang tiyak na panahon.

Paraan ng pagkalkula: kinakailangang mga indicator

Paano kinakalkula ang advance? Ang inilapat na pamamaraan ng pagkalkula ay tatalakayin sa ibaba.

Kapag kinakalkula ang mga paunang bayad, ang accountant ay walang pinal na impormasyon tungkol sa trabaho ng kumpanya at bawat empleyado para sa unang bahagi ng buwan dahil sa katotohanan na ang impormasyong ito ay maaari lamang ihanda batay sa mga resulta ng buwan na nagtrabaho.

Bilang resulta, ang pagkalkula ay maaaring maging mali, naitama sa panahon ng huling payroll.

Maaaring gamitin ng Accountant ang mga sumusunod na dokumento at data para sa mga kalkulasyon:

• nakaraang buwang suweldo kung ang empleyado ay matagal nang nasa organisasyon;
• tariff scale na may mga surcharge at surcharge;
• staffing;
• mga order para sa bakasyon, pagtanggap at paggalaw ng mga empleyado.

Kapag kinakalkula ang paunang bayad, ang buong bilang ng mga araw ng trabaho sa panahon ng pagkalkula at ang mga araw na halos ginawa sa oras ng accrual ay isinasaalang-alang.

Mga bagong panuntunan sa pagkalkula para sa 2017-2018

Ang mga bagong alituntunin para sa pagkalkula ng paunang bayad sa 2017, na ibinigay sa Labor Code ng Russian Federation, ay pangunahing nakakaapekto lamang sa mga petsa. At kapag tinutukoy ang halaga ng paunang bayad, dapat magpatuloy mula sa oras na halos ginawa sa loob ng kalahating buwan.

Bukod dito, ipinapayo ng mga opisyal na isaalang-alang lamang ang mga bahagi ng suweldo na partikular na nauugnay sa mga oras ng pagtatrabaho (sahod, mga gastos sa kumbinasyon, atbp.) kapag kinakalkula ang paunang bayad. Tungkol sa mga pagbabayad, ang halaga nito ay maaari lamang matukoy sa katapusan ng buwan (halimbawa, mga bonus para sa pagpapatupad ng plano), sila, ayon sa Ministry of Labor, ay hindi dapat gamitin kapag kinakalkula ang paunang bayad.

Halimbawa 1. Ang bilang ng mga araw ng trabaho ay 20, ang suweldo ng engineer I. I. Anisimov ay 25,000 rubles. Sa unang kalahati, nagtrabaho si Anisimov I. I. ng 9 na araw. Kung paano kinakalkula ang advance ay ipinapakita sa ibaba:

A=25000 kuskusin. / 20 araw × 9 na araw=11250 rubles.

Upang kalkulahin ang halaga ng advance, isinasaalang-alang ng bagong formula para sa paunang bayad ang totoong oras na ginugol sa paggawa mula una hanggang ikalabinlimang araw ng kasalukuyang buwan.

Ang paraan ng pagkalkula na ito ay sobrang labor-intensive. Sa pagsasagawa, pinapataas nito ang gawain ng mga serbisyo ng accounting na nauugnay sa accrualmga pagbabayad. Samakatuwid, sa pagsasagawa, kapag tinutukoy kung paano kinakalkula ang paunang bayad mula sa sahod, karaniwang nakatakda ang isang tiyak na porsyento ng halaga ng sahod.

Ang Ministri ng Kalusugan at Pag-unlad ng Panlipunan sa liham nito na may petsang Pebrero 25, 2009 Blg. 22-2-709 ay nagpapayo na mag-isyu ng mga suweldo at paunang bayad sa magkatulad na halaga. Dahil ang personal na buwis sa kita ay karaniwang hindi pinipigilan sa mga paunang pagbabayad, ang pinakamahusay na solusyon ay ang magtakda ng advance sa halagang 40-45% ng suweldo upang matiyak ang pagiging maihahambing ng mga pagbabayad.

Halimbawa 2. Paano magkalkula ng paunang bayad para sa isang empleyado? Ang suweldo ng I. I. Anisimov ay 25,000 rubles. Ang kumpanya ay nagtakda ng halaga ng paunang bayad - 40%. Ang personal na buwis sa kita para sa Anisimov I. I. ay hindi ginagamit. Pagkalkula ng paunang bayad:

A=25000 kuskusin. × 40%=10,000 rubles.

Isang suweldo sa halagang:

H=25,000 rubles - 25000 kuskusin. × 13% - 10,000 rubles.=RUB 11,750

Siyempre, maaaring makaligtaan ang isang empleyado ng bahagi ng buwan ng pagsingil sa lugar ng trabaho (dahil sa sakit, bakasyon, atbp.). Sa kasong ito, mas mahusay na matukoy ang advance, simula sa oras ng trabaho.

Minimum na Sukat

Sa pagsasagawa, karamihan sa mga kumpanya ay nagbabayad ng mga halaga sa anyo ng kalahating buwanang suweldo, kabilang ang suweldo (tariff scale), buwanang mga benepisyo.

Kapag kinakalkula ang paunang bayad, hindi isinasaalang-alang ang mga bonus, benepisyo sa pagkakasakit, allowance at iba pang halaga. Kapag kinakalkula ang pinakamababang halaga, ang mga buwanang halaga ay unang binabawasan ng bilang ng mga binabayarang buwis, at apatnapung porsyento ang kinukuha mula sa natitirang halaga.

Nuances

Ang pangunahing aspeto na dapat isaalang-alang kapag kinakalkula ang paunang bayad ay na sa mga dokumentong pambatasan ito ay itinalaga bilang sahod para sa unang kalahati ng buwan, sa madaling salita, kapag kinakalkula ito, dapat mong sundin ang parehong mga panuntunan tulad ng pagkalkula ng suweldo.

Ang mga pagkakaiba sa pagitan ng prepayment at pangunahing suweldo ay ang mga sumusunod:

• kapag kinakalkula ang paunang bayad, hindi nila isinasaalang-alang ang halaga ng mga bonus, allowance, benepisyong panlipunan;
• walang bawas sa income tax mula sa empleyado at iba pang uri ng bawas sa suweldo;
• hindi kasama ang vacation pay, sick pay, daily allowance, atbp.

Bilang resulta, ang pagkalkula ng paunang bayad ay dapat na lapitan nang maingat tulad ng sa kaso ng payroll.

Kailangan ko bang magbayad ng personal income tax

Kapag nagbabayad ng sahod, ang employer ay isang ahente ng buwis, na nagpipigil ng buwis sa kita mula sa kita ng empleyado. Ang mga sahod ay nagiging kita batay sa mga paghatol sa pagbubuwis sa huling araw ng kasalukuyang buwan (talata 2 ng Artikulo 223 ng Tax Code ng Russian Federation). Gayunpaman, sa oras ng paunang pagbabayad, ang kita ng empleyado para sa panahong iyon ay hindi pa natatanggap at, sa parehong oras, walang mga batayan para sa pagbabayad ng buwis sa kita ng empleyado.

Ngunit kung ang petsa ng pagtanggap ng paunang bayad ay itinakda sa huling araw ng buwan, maaaring kilalanin ng mga awtoridad sa buwis ang pagbabayad na ito bilang kita para sa nakaraang panahon. Sa kasong ito, kakailanganing kalkulahin ng kumpanya ang personal income tax dalawang beses sa isang buwan.

Kung hindi ganap na nagtrabaho ang oras

Hindi karaniwan para sa mga empleyado na magtrabaho sa bahagi ng buwan, hindi sa buong buwan.

Ang mga kinakailangan para dito ay lubhang magkakaibang, halimbawa:

• output hindi mula sa simula ng buwan;
• dismissal;
• sertipiko ng kapansanan;
• bakasyon (regular, educational, walang bayad);
• partial o hindi kumpletong trabaho.

Upang maunawaan kung paano tama ang pagkalkula ng advance, kailangan mong sumangguni sa batas. Ang mga kinakailangan ng Ministry of Labor ay ang employer ay dapat magbayad ng advance sa sahod para sa mga totoong oras na nagtrabaho, kaya ito ay sisingilin kahit na ang unang kalahati ng buwan ay may 1 araw ng trabaho.

Para kalkulahin ang part-time na suweldo para sa mga empleyado, kailangan mong malaman ang bilang ng mga araw ng trabaho.

Halimbawa ng pagkalkula. Isang empleyado na may suweldo na 45,000 rubles. nagtrabaho ng 5 araw at nag-sick leave, na sa oras na kalkulahin ang advance ay hindi pa nailipat sa departamento ng accounting.

Upang kalkulahin, kailangan mong malaman ang kabuuang bilang ng mga araw ng trabaho bawat buwan, kung saan 3 araw lang ang isinasaalang-alang.

Isang halimbawa kung paano kinakalkula ang mga advance na suweldo:

• 45000 / 20=2250 rubles - ang average na pang-araw-araw na suweldo;
• 2250 x 5=11250 rubles - suweldo para sa mga oras na nagtrabaho;
• 11250 x 13%=1463 - buwis sa kita mula sa naipon na suweldo;
• 11250 - 1463=9787 rubles - suweldo na binawasan ng buwis sa kita.

Kumusta ang bakasyon?

Paanokalkulahin ang paunang bayad sa kaso ng bakasyon? Isaalang-alang natin ang tanong na ito nang mas detalyado.

May mga panuntunan para sa pagkalkula ng paunang bayad sa mga kaso kung saan ang isang empleyado ay nagtatrabaho para sa isang hindi kumpletong panahon ng pag-uulat. Ang pinakamahalagang kinakailangan para sa pagliban ay bakasyon, anuman ang uri nito (bayad o sa sariling gastos).

Isang halimbawa kung paano kinakalkula ang paunang bayad pagkatapos ng bakasyon. Kaya, kung natapos ang katapusan ng linggo noong ika-12, at nagsimulang magtrabaho ang empleyado noong ika-13, dapat siyang bayaran ng administrasyon ng suweldo sa loob ng 3 araw ng trabaho (13, 14 at 15).

Kung ang bakasyon ay magtatapos sa ika-15, at ang empleyado ay papasok sa trabaho sa ika-16, kung gayon ang departamento ng accounting ay may karapatan na huwag magbigay sa kanya ng advance, dahil halos walang oras sa unang kalahati ng buwan. Sa kasong ito, hindi maaaring iapela ng empleyado ang desisyon ng administrasyon.

Mga kakaiba para sa mga business trip

Paano kinakalkula ang paunang suweldo sa isang business trip? Isaalang-alang ang sagot sa ibaba.

Paminsan-minsan, nahihirapan ang isang bagitong accountant na magbigay ng advance sa mga tao sa isang business trip. Sa kasong ito, ginagawa ng empleyado ang kanyang mga opisyal na tungkulin, na nasa ibang teritoryo, at samakatuwid ay hindi dapat magkaroon ng mga isyu sa pagkalkula ng paunang bayad.

Kung ang accountant ay walang impormasyon na ang empleyado ay hindi pumasok sa trabaho para sa ilang kadahilanan (halimbawa, siya ay may sakit), kung gayon ang lahat ng mga araw ay itinuturing na nagtatrabaho, ngunit ang kanyang suweldo ay hindi sinisingil sa rate ng taripa, ngunit batay sa average na kita sa loob ng 12 buwan na may mga bonus, may sakit at bayad sa bakasyon.

Sa kasong ito, ang advance ay ganap na ibabawas para sa unang bahagi ng panahon ng pagsingilkapag kinakalkula ang bilang ng mga araw ng trabaho, ngunit isinasaalang-alang hindi sa pamamagitan ng sahod, ngunit sa pamamagitan ng average na kita.

Madalas na nangyayari na sa ganitong pagkakataon, nawawalan ng suweldo ang empleyado. Ang administrasyon ay maaaring mag-isyu ng isang order para sa kabayaran para sa mga pagkalugi, at kapag kinakalkula ang huling suweldo para sa empleyado, ang mga halaga ay muling kakalkulahin.

Mga tampok ng paunang pagbabayad para sa sick leave

Kung ang isang empleyado ay absent ng isang buwan dahil sa sakit, ang paunang bayad ay naipon sa kanya para lamang sa mga araw ng trabaho, at ang allowance ay naipon para sa bilang ng mga araw na nakasaad sa listahan ng sick leave.

Isang halimbawa kung paano kinakalkula ang halaga ng advance: isang sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho ay inisyu mula Setyembre 1 hanggang 2018-08-09. Noong Setyembre 11, pumasok sa trabaho ang empleyado, dahil noong Setyembre 9 at 10 ay umalis siya para sa katapusan ng linggo.

Kapag kinakalkula ang mga paunang bayad, ang accounting ay isasaalang-alang lamang ang mga araw ng trabaho mula Setyembre 11 hanggang Setyembre 15, ibig sabihin, 5 araw ng trabaho. Ang pagbabayad ng mga benepisyo sa loob ng 6 na araw ng trabaho ay isasama sa huling pagbabayad para sa buwan.

Ang kalkulasyon kung paano kinakalkula ang suweldo at advance ay ang mga sumusunod.

Ang suweldo na 45,000 rubles ay hinati sa bilang ng mga araw ng trabaho sa isang buwan, at ang average na pang-araw-araw na suweldo ay lumalabas:

45000 / 21=2143 rubles bawat araw.

Kabuuang na-multiply sa mga araw na nagtrabaho:

2143 x 5=RUB 10715

Pagkalkula ng halagang nauugnay sa personal na buwis sa kita:

10715 x 13%=RUB 1393

Paano kinakalkula nang tama ang paunang babayaran:

10715 - 1393=RUB 9322

Kabuuan: ang empleyado ay binabayaran ng advance sa halagang 9322 rubles.

Prosesyon ng pagbabayad

Alinsunod sa mga pagbabago sa artikulo 136 ng Labor Code ng Russian Federation, 2 termino para sa pagbabayad ng mga suweldo ang ibinigay:

• mula sa ika-1 hanggang ika-15 araw kung kailan ginawa ang pagbabayad para sa ikalawang kalahati ng ginugol na buwan;
• mula ika-15 hanggang ika-31 araw ay ang mga araw ng pagtanggap ng suweldo para sa unang bahagi ng buwan, na nagpapahiwatig ng advance.

Ang isang tiyak na petsa ng pagbabayad ay nakasaad sa isa sa mga pangunahing dokumento na kumokontrol sa relasyon sa pagitan ng mga empleyado at ng employer:

• mga tuntunin sa bahay;
• labor o collective agreement.

Ang kahulugan ng "paunang pagbabayad" sa mga panuntunan ay hindi ginagamit, ang parehong mga pagbabayad ay tinatawag na kita.

Konklusyon

Ang mga tuntunin ng paunang bayad at suweldo alinsunod sa Labor Code ng Russian Federation ay itinakda sa paraang ang mga pagbabayad sa mga empleyado ay ginawa nang hindi bababa sa isang beses bawat dalawang linggo. Ang pamamaraan para sa pagkalkula ng paunang bayad ay hindi tiyak na tinukoy ng Labor Code ng Russian Federation.

Pinapayuhan ang mga katawan ng pamahalaan na magbayad ng paunang bayad, simula sa aktwal na oras ng pagtatrabaho na ginugol sa unang kalahati ng buwan. At gayundin, ayon sa mga pinuno, ang paunang bayad at ang kalkulasyon bawat buwan ay dapat na maihahambing sa laki.