Tamang pagkumpleto ng aklat ng cashier-operator (sample)

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang bawat larangan ng accounting ay may sariling mga subtlety, panuntunan at diskarte. Ang pagtatrabaho sa cash flow ay isang trabaho na may malaking responsibilidad at sikolohikal na stress para sa maraming tao. Maaari itong mapadali ng mahusay na kaalaman sa lahat ng mga patakaran at aktibidad sa accounting sa lugar na ito. Upang gawin ito, ang ipinakita na artikulo ay naglalarawan kung ano ang disiplina sa pera, mga dokumento na kailangang iguhit sa proseso ng trabaho, ang mga patakaran para sa pagpuno ng libro ng isang cashier-operator, isang sample ng istraktura nito.

Ano ang cash discipline

Ang konsepto ng "discipline sa pera" ay nangangahulugang isang hanay ng mga panuntunang idinidikta ng mga awtoridad sa pambatasan at regulasyon kaugnay ng pagtatrabaho gamit ang pera. Ang mga organisasyon ay dapat sumunod sa ilang mga kinakailangan upang patuloy na gumana bilang normal nang walang mga parusa, multa, mga parusa sa buwis at iba pang masamang epekto ng kapabayaan atkamangmangan.

Cash discipline ay may kasamang ilang hakbang para ma-optimize ang trabaho gamit ang cash. Kaya, ang isang tao na may naaangkop na edukasyon, nang walang isang kriminal na rekord, na may karagdagang iginuhit na kasunduan sa buong pananagutan ay dapat magsagawa ng mga transaksyon na may mga pondo. Sa proseso ng trabaho, ginagawa nito ang mga sumusunod na aksyon:

• operasyon para sa pag-post at paggastos ng pera;
• Pagtitiyak ng pagkakasunud-sunod ng mga transaksyon na may mga nalikom;
• kontrol sa mga limitasyon sa balanse ng cash;
• pagsunod sa mga deadline at pangongolekta ng mga nalikom sa bangko;
• pagpaparehistro ng mga pangunahing dokumento ng pera;
• pagpuno ng mga cash statement batay sa pangunahing dokumentasyon, kabilang ang pagpuno sa aklat ng cashier-operator (isang sample ang ipinakita sa ibaba).

Ang kumbinasyon ng mga pagkilos na ito ay tinatawag na cash discipline.

Pagpapanatili ng mga talaan ng pera

Ang seksyon ng accounting para sa pagtatrabaho gamit ang cash ay nagpapahiwatig ng pagpapatupad ng ilang uri ng mga dokumento na inaasahang makumpleto ang aklat ng cashier-operator. Halimbawa ng mga pangunahing dokumento - PKO at RKO.

Mayroong ilang uri ng cash documents, ang pagkumpleto nito ay nangangailangan ng disiplina. Ang paghihiwalay na ito ay dahil sa layunin ng mga operasyong kinakatawan nila:

• resibo - cash na kontribusyon sa cash desk ng enterprise;
• gastos - pag-iisyu ng cash mula sa cash desk para sa mga pangangailangan ng organisasyon;
• Ang mga rehistro at journal ng accounting ay sumasalamin sa kabuuan ng paggalaw ng mga pondo,mga responsableng tao, mga detalye ng pangunahing mga dokumento ng pera.

Ang batas ay nagtatatag ng mga sumusunod na anyo ng mga dokumento, na dapat iguhit ayon sa lahat ng kinakailangan sa anumang organisasyong nagtatrabaho gamit ang cash:

• Papasok na cash order form KO-1.
• Expenditure cash order form KO-2.
• Journal ng pagpaparehistro ng mga papasok at papalabas na cash order - KO-3.
• Cash book - KO-4.
• Aklat ng accounting para sa cash na natanggap at ibinigay ng cashier - KO-5.
• Magazine (libro) ng cashier-operator KM-4.

Assignment ng cashier-operator book

Ang isa sa pinakamahalagang dokumento sa pag-uulat ng isang espesyalista na nagtatrabaho gamit ang cash in cash ay ang libro ng isang cashier-operator. Ang isang sample ng pagpuno nito ay interesado sa lahat ng manggagawa sa propesyon na ito. Ang kawastuhan at pagiging maaasahan ng impormasyong nakapaloob dito ay ganap na nakasalalay sa kung paano tama ang mga transaksyon sa kredito ay naitala sa memorya ng cash register. Ang pagpuno sa libro ng cashier-operator ay isang halimbawa ng pagsasama-sama ng mga indicator ng iba't ibang pangunahing dokumento sa isang karaniwang registrar. Ang unang bagay na kailangan mong ipasok ang data ay ang mga pagsusuri ng device sa simula at pagtatapos ng shift. Binubuksan ng una ang shift at ipinaalam ang tungkol sa serial number nito at ang paunang balanse sa memorya ng piskal. Isinasara ng pangalawa ang shift (pinapatay), naglalaman ng impormasyon tungkol sa lahat ng mga resibo ng pera sa cash desk at ipinapakita ang kabuuan sa dulo ng shift. kinakailangan din ang data ng pagkonsumo.cash, kung ibinalik ang pera sa mga customer - mag-order ng KO-2.

Istruktura ng dokumento

Para sa aklat ng isang cashier-operator, ang sample filling ay kinokontrol ng mga kinakailangan ng Federal Law No. 54-FZ ng Mayo 22, 2003. Dapat itong tahiin, ang mga sheet ay binilang, at sa dulo ay dapat na selyadong. Hindi mahalaga kung ang buong magazine ay tinahi o mga sheet lamang, sa dulo ang thread kung saan ang dokumento ay na-staple ay dapat na selyuhan ng isang control sheet, na nilagdaan ng manager na may isang transcript, ang bilang ng mga sheet na pinagsama-sama at isang imprint ng selyo ng organisasyon.

Paano punan ang aklat ng cashier? Ang isang sample ng unang pahina, na kilala rin bilang pahina ng pamagat, ay pinupunan sa tanggapan ng buwis kapag natanggap ang magazine. Dito ipinahiwatig ang data ng organisasyon at ang cash register na ginamit. Ang impormasyon tungkol sa cash register ay pinupunan batay sa pasaporte ng tagagawa. Ipinapahiwatig din nito ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng pag-log at ang responsableng tao na gumagawa nito.

Paano pinupunan ang journal na ito

Journal ng cashier-operator - isang dokumentong naglalaman ng ilang column, bawat isa ay dapat maglaman ng ilang partikular na impormasyon:

• petsa ng pagbubukas ng shift ng cashier;
• numero ng departamento (kung maraming empleyado ang organisasyon);
• apelyido, unang pangalan at patronymic ng empleyadong responsable sa pagsasagawa ng mga cash transaction sa shift na ito;
• shift serial number ayon sa kontrolcash register fiscal memory counter;
• mga indikasyon ng bilang ng mga benta ayon sa impormasyong kinuha mula sa memorya ng pananalapi, kapag inilipat ang device para sa pagkumpuni o pagsuri nito;
• cumulative sum sa simula ng work shift (ayon sa mga nabasang kinuha mula sa fiscal memory);
• pirma ng responsableng cashier;
• pirma ng senior cashier na kumokontrol sa trabaho;
• mga indikasyon ng kabuuang naiipon na halaga na isinulat mula sa kinanselang ulat ng cash register sa pagtatapos ng shift;
• pera na inilipat sa pangunahing cash desk ng organisasyon, binawasan ang mga pagbabayad sa mga debit cash order;
• bilang ng mga pagbabayad mula sa cash desk ayon sa ipinakitang mga dokumento;
• kabuuan ng mga pagbabayad na ginawa sa pamamagitan ng bank transfer;
• cash na idineposito sa cash desk ng organisasyon;
• halaga ng mga refund sa mga resibo ng pera ng mga customer;
• pirma ng responsableng tao, senior cashier at pinuno ng organisasyon.

Sa kabuuan, 18 cell ang inilalaan para sa pagpuno para sa bawat araw ng trabaho. Kapansin-pansin na ang form na ito ay pareho sa teritoryo ng Russia, Republika ng Belarus at Ukraine. Ang mga paraan ng pagpuno at impormasyong makikita sa rehistro ay magkapareho sa mga bansang ito tungkol sa mga transaksyong cash.

Mga transaksyon sa gastos mula sa cash register

Ang impormasyon tungkol sa mga pondong inilabas mula sa cash desk ay dapat ding makita sa aklat ng cashier-operator. Ang sample ng pagpuno sa Republic of Belarus ay hindi naiiba sa Russian. Ang cashier's journal ay sumasalamin sa kabuuang halaga na inisyu sapangangailangan ng organisasyon at bilang pagbabalik sa mga customer. Ngunit ang lahat ng mga transaksyon ay dapat isagawa gamit ang isang account cash warrant alinsunod sa lahat ng mga patakaran.

Aklat ng cashier-operator: isang sample ng pagsagot sa pagbabalik

Sa mga aktibidad ng anumang kumpanya, nangyayari ang pagbabalik ng mga naibentang produkto. Ang batas ay nagbibigay para sa isang bilang ng mga kaso kung saan ang nagbebenta ay walang karapatang tumanggi na ibalik ang produkto sa mamimili kung hindi ito akma ayon sa anumang mga katangian o may depekto sa pabrika. Ang mga operasyon sa pagbabalik sa anyo ng kabuuang halaga ay makikita sa aklat ng cashier-operator. Ang pattern ng return filling ay hindi naiiba sa ibang mga transaksyon sa debit. Ang pagkakaiba lamang ay sa karamihan ng mga kaso, ang mamimili, bago matanggap ang kanyang pera pabalik, ay dapat magsulat ng isang aplikasyon na naka-address sa pinuno ng organisasyon. Dapat na may kasamang resibo sa pagbili sa aplikasyon.