Accounting sa enterprise: pagkuha ng imbentaryo

Accounting sa enterprise: pagkuha ng imbentaryo
Accounting sa enterprise: pagkuha ng imbentaryo

Video: Accounting sa enterprise: pagkuha ng imbentaryo

Video: Accounting sa enterprise: pagkuha ng imbentaryo
Video: BUILDING PERMIT: Lahat ng Kailangan Mong Malaman Tungkol Dito (2021) 2024, Disyembre
Anonim

Ang pagsasagawa ng imbentaryo sa isang enterprise ay maihahambing sa pangkalahatang paglilinis ng bahay. Pagkatapos ng lahat, madalas na nangyayari na kapag nagpasya kaming ayusin ang mga bagay sa malayong istante ng mga cabinet, nakakakita kami ng ilang luma at nakalimutan, at, marahil, mga nawawalang bagay. Ito ang nangyayari sa enterprise. Dahil ang mga halaga ay maaaring lumipat sa panahon ng proseso ng produksyon, ang pagkalito ay maaaring magresulta - kung ano ang matatagpuan kung saan (isang lokasyon ay dokumentado para sa nakapirming asset, ngunit sa katunayan ito ay matatagpuan sa ibang lugar). Ang pagsasagawa ng imbentaryo ay naglalayong tukuyin ang mga tugma o pagkakaiba sa pagitan ng aktwal na data at data ng accounting. Ibig sabihin, kailangan mong suriin kung ang lahat ng materyal na halaga ay talagang naroroon o wala.

Ang dalas ng imbentaryo ay tinutukoy ng pinuno ng negosyo. Tinutukoy ng kanyang utos ang mga petsa at termino ng paghawak nito, ang komposisyon ng komisyon, iyon ay, ang listahan ng mga taong magsasagawa nito.

pagkuha ng imbentaryo
pagkuha ng imbentaryo

Ang pagsuri sa mga fixed asset ay isa sa mahahalagang hakbang sa imbentaryo ng isang enterprise, dahil ang halaga ng mga ito ay maaaring sumakop sa isang malaking bahagi ng mga asset nito. Kabilang dito ang proseso ng pag-inspeksyon ng mga fixed asset, pagbibilang ng aktwal na dami ng mga ito, paglalagay ng data sa performance ng mga ito, numero ng imbentaryo at aktwal na dami sa listahan ng imbentaryo.

Ang imbentaryo ay dapat isagawa ng isang komisyon na binubuo ng mga dalubhasang may kaalaman na makakapag-assess ng pisikal na kondisyon ng fixed asset, antas ng pagkasira nito, ang kalubhaan ng pagkasira, at iba pa. Bago simulan ang imbentaryo, kinakailangan upang matiyak na ang bawat yunit ng bagay ay may numero ng imbentaryo. Dapat tandaan na ang lahat ng mga ito ay dapat na kabilang sa negosyo batay sa pagmamay-ari, pag-arkila o nasa ligtas na pag-iingat, na dapat idokumento.

pagsasagawa ng imbentaryo ng mga fixed asset
pagsasagawa ng imbentaryo ng mga fixed asset

Bilang panuntunan, sa panahon ng proseso ng imbentaryo, ang mga paglihis ng aktwal na data mula sa mga accounting ay matatagpuan. Bukod dito, maaari itong maging parehong mga kakulangan at mga sobra bilang mga bagay na natuklasan, ngunit hindi makikita sa mga talaan ng accounting. Dapat silang mai-kredito sa balanse ng negosyo sa halaga ng merkado, ang kanilang depreciation ay tinutukoy ng mga espesyalista, at ang halaga nito ay makikita rin sa mga nauugnay na aksyon. Kung itinakda ng komisyon na ang fixed asset ay sumailalim sa anumang pagkumpuni o modernisasyon, at hindi ito makikita sa accounting, kung gayon ang impormasyon tungkol dito ay dapat makahanap ng lugar sa listahan ng imbentaryo.

AsalAng imbentaryo ng mga fixed asset sa enterprise ay makakatulong upang matukoy kung mayroong anumang mga bagay na nabigo. Sa kasong ito, ang isang hiwalay na imbentaryo ay nagpapakita ng impormasyon tungkol sa kung kailan ginamit ang bagay at bilang resulta ay nabigo.

pagsasagawa ng imbentaryo sa negosyo
pagsasagawa ng imbentaryo sa negosyo

Imbentaryo ay sinamahan ng compilation ng isang collation sheet, na nagpapakita ng mga pagkakaiba sa aktwal na data sa estado ng mga fixed asset na may data ng accounting. Ang mga sanhi ng mga kakulangan, ang kanilang mga may kasalanan ay tinutukoy din, at ang mga nauugnay na aksyon ay iginuhit. Pagkatapos, sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng negosyo, natutukoy kung ano ang mga paraan ng pagbabayad ng mga kakulangan.

Para sa isang tagapamahala, ang isang imbentaryo ay isang napakahalagang tagapagpahiwatig ng estado ng accounting at kontrol sa isang negosyo, pati na rin isang hakbang upang maiwasan ang pagnanakaw at mga paglabag. Samakatuwid, upang mapanatili ang kaayusan sa mga lugar ng imbakan at paggamit ng mga materyal na halaga, inirerekumenda na magsagawa ng mga biglaang o hindi nakaiskedyul na mga pamamaraan.

Inirerekumendang: