Deputy head of department: mga tungkulin at responsibilidad, mga kwalipikasyon, mga personal na katangian

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Sa artikulong ito gusto naming ipakilala ang isa sa mga posisyon sa pamumuno na available sa halos lahat ng pangunahing organisasyon. Ito ang deputy head ng departamento. Isaalang-alang ang paglalarawan ng trabaho, ang mga tungkulin ng isang espesyalista. Susuriin din namin ang posisyon mula sa punto ng view ng aplikante - ang mga kinakailangang personal at propesyonal na katangian, isang tinatayang resume, edukasyon, karanasan sa trabaho.

Mga pangkalahatang probisyon

At magsisimula tayo sa paglalarawan ng trabaho ng deputy head ng departamento. Ang dokumento ay naglalaman ng ilang pangunahing pangkalahatang probisyon. Hatiin natin sila:

1. Deputy Head of Department - isang mataas na posisyon. Espesyalista sa kategoryang "nangungunang tagapamahala."
2. Ang mga mamamayan na may mas mataas na propesyonal na edukasyon (sa direksyon na nauugnay sa mga aktibidad ng kumpanya ng employer) ay tinatanggap para sa posisyon. Karanasan sa trabaho partikular sa speci alty - hindi bababa sa 3 taon.
3. Bilang appointment sa posisyon ng deputy head ng departamento, at pagtanggal dito- ang prerogative ng direktor ng organisasyon o enterprise. Ang pagtanggap at pagpapaalis ay isinasagawa ayon sa utos na nilagdaan ng opisyal na ito, sa probisyon ng pinuno ng departamentong ito.
4. Nag-uulat ang Deputy head ng departamento sa pinuno ng departamento.
5. Sa panahon ng kawalan ng opisyal na ito sa lugar ng trabaho (bakasyon, sick leave, maternity leave, atbp.), ang kanyang mga tungkulin ay inililipat sa isang empleyado na itinalaga ng management sa itinakdang paraan. Pansamantalang inaako ng empleyadong ito ang mga tungkulin ng kinatawang pinuno ng departamento (direktor). Siya rin ang may buong pananagutan para sa kanilang (mga tungkulin) na hindi kumpleto, hindi wastong pagganap o sa hindi pagpansin dito.

Mga pangunahing kinakailangan para sa isang espesyalista

Dapat malaman ng Deputy head of department (head of department) ang mga sumusunod:

• Mga order, order, iba pang direktiba at normatibong opisyal na direksyon patungkol sa kanilang larangan ng aktibidad.
• Mga saligan ng proteksyon sa paggawa, ekonomiya, organisasyon sa trabaho, pamamahala ng tauhan.
• Batas sa paggawa ng Russian Federation.
• Mga panuntunan ng gumaganang panloob na regulasyon ng nagtatrabahong organisasyon.
• Mga panuntunan at pamantayan ng kaligtasan, proteksyon sa sunog, pang-industriyang kalinisan.

Mga espesyal na kinakailangan para sa isang espesyalista

Ang paglalarawan ng trabaho ng deputy head ng departamento ay hindi isang unibersal na dokumento. Ang karagdagang mga kinakailangan sa kwalipikasyon para sa isang espesyalista ay nag-iiba depende sa kung aling departamento,organisasyong kanyang ginagawa. Halimbawa, isaalang-alang ang departamento ng materyal at teknikal na suporta.

Ang mga partikular na kinakailangan para sa "deputy" ay ang mga sumusunod:

• Alamin ang mga pangunahing kaalaman sa pag-aayos ng teknikal at materyal na suporta, paglo-load at pagbabawas.
• Alamin ang mga panuntunan at pamamaraan para sa pagtanggap at pagpapadala ng mga produkto, pag-order ng mga angkop na sasakyan at lalagyan.
• Upang makagawa nang tama ng opisyal na dokumentasyon para sa pagtanggap at pagpapadala ng mga kalakal, gayundin para sa kanilang reklamo kung sakaling hindi sumunod sa mga tuntunin ng paghahatid, ang mga teknikal na kinakailangan ng kumpanyang nagtatrabaho.
• Alamin ang mga kasalukuyang regulasyon, panuntunan sa hanay ng mga supply ng produkto, mga pamantayan para sa pagkonsumo ng gasolina o hilaw na materyales, imbentaryo, mga instrumento, materyales, atbp.
• Magkaroon ng kamalayan sa mga kondisyon ng transportasyon at pag-iimbak ng mga produkto ng iyong kumpanya o mga kasosyo.

Mga Responsibilidad sa Trabaho

Ang seksyong ito ng paglalarawan ng trabaho ng deputy head ng departamento ay hindi rin magiging pangkalahatan. Ang nilalaman nito ay natatangi para sa bawat isa sa mga lugar ng aktibidad ng mga kumpanya at kanilang mga dibisyon. Inaanyayahan ka naming maging pamilyar sa tinatayang nilalaman ng seksyon para sa parehong halimbawa (deputy department ng teknikal at materyal na suporta ng organisasyon):

• Pamamahala sa gawain ng isang subordinate na departamento sa pag-compile ng mga kalkulasyon ng mga pangangailangan ng isang kumpanya o negosyo para sa mga hilaw na materyales at materyales (sa kaso ng isang linya ng produksyon ng aktibidad).
• Pagbibigay sa pinuno ng kanyang departamento para sa pag-apruba ng mga dokumento sa pagpaplano, mga proyektoayon sa pangangailangan ng kumpanya para sa anumang materyales, hilaw na materyales, produkto sa isang partikular na yugto ng panahon (halimbawa, para sa susunod na taon ng kalendaryo).
• Pagsusuri ng paggalaw ng mga produkto, materyales sa mga bodega ng kumpanya.
• Pagsasaayos at kontrol ng mga pangangailangan ng mga departamento ng produksyon ng kumpanya sa mga materyal na mapagkukunan (kabilang ang kapag binabago ang hanay ng output).
• Paghahanda ng executive balance para sa mga materyales para sa produksyon ng pangunahing kategorya ng mga kalakal, na nagtatatag ng mga paglihis batay sa pagkakaroon / kawalan ng mga kinakailangang materyales.
• Paghahanda ng mga panukala sa pinuno ng kanyang departamento (teknikal at materyal na suporta) tungkol sa mga materyales na nasa mga bodega nang walang paggalaw - kung maaari, ang kanilang matagumpay na paggamit, pagpapatupad.
• Direktang paglahok sa komisyon para sa imbentaryo ng mga hilaw na materyales, materyales sa mga bodega ng kumpanya.
• Paghahanda ng istatistikal na pag-uulat sa paggalaw at paggamit ng mga materyal na mapagkukunan sa naaprubahan nang mga paraan at anyo.
• Pakibahagi sa pagpapatupad ng mga hakbang para sa matipid na paggamit ng mga hilaw na materyales, materyales, kagamitan sa pamamagitan ng pagbawas sa halaga ng pagbili, paghahatid at pag-iimbak nito.
• Kontrol sa mga aktibidad ng mga workshop ng enterprise (kung mayroon man) para sa paggamit, pag-iimbak at accounting ng mga materyal na asset na available doon.

Feedback

Isa pang kategorya ng mga tungkulin ng pinuno ng departamento. Sa aming halimbawa, ang mga departamento ng materyal at teknikal na suporta. Ang mga tungkulin ng pinuno ng departamento ng mga tauhan dito, siyempre, ay magigingiba pa.

Feedback ay nangangahulugan ng pagtanggap ng "deputy" mula sa iba pang istrukturang dibisyon ng kumpanya o organisasyon ng mga sumusunod:

• Mga departamento ng produksyon ng enterprise. Mga plano sa produksyon, kapwa para sa kasalukuyan at para sa susunod na yugto ng aktibidad upang kalkulahin ang pangangailangan para sa ilang partikular na materyal na mapagkukunan.
• Mga bodega ng departamento ng teknikal / materyal na supply. Impormasyon sa balanse ng mga materyal na asset, ang kanilang paggalaw sa bodega.
• Mga pinuno ng mga teknikal na departamento ng kumpanya. Mga rate ng pagkonsumo ng mga materyales, hilaw na materyales para sa paggawa ng isang partikular na uri ng mga produkto. Pati na rin ang mga pagbabago sa disenyo, produksyon, istraktura, komposisyon ng mga kalakal, na nangangailangan ng muling pagkalkula ng pangangailangan para sa mga hilaw na materyales o iba pang materyal.

Mga Karapatan ng Espesyalista

Ang mga karapatan ng kinatawan ng mga departamento ng mga tauhan, materyal na suporta, kooperasyon, pagbabayad at paglilipat ay magiging pareho - anuman ang espesyalisasyon ng opisyal.

Kabilang sa seksyong ito ang sumusunod - mga karapatan sa:

• Pagkilala sa mga proyekto ng direktor ng isang negosyo o organisasyon na direkta o hindi direktang nauugnay sa gawain ng departamento.
• Pagsusumite para sa pagsasaalang-alang ng pamamahala ng isang enterprise, kumpanya, firm ng ilang mga panukala para sa pagpapabuti ng kanilang sariling mga aktibidad, na ibinigay ng paglalarawan ng trabaho ng representante.
• Sa loob ng mga limitasyon ng kanyang kakayahan, ipaalam sa pinuno ng kanyang sariling departamento ang tungkol sa mga natukoy na pagkukulang, mga pagkukulang sa gawain ng yunit ng istruktura na ito. At para din gumawa ng mga panukala para sa kanilang pagpuksa, pag-iwas, atbp.
• Ipatupadang kinakailangang pakikipag-ugnayan sa mga pinuno at kanilang mga kinatawan ng iba pang istrukturang dibisyon ng organisasyon.
• Aprubahan, lagdaan ang opisyal na dokumentasyon ayon sa kanilang kakayahan.
• Gumawa ng mga mungkahi para hikayatin ang mga kilalang empleyado ng sarili mong unit. Pati na rin ang pagpataw ng mga parusa (ayon sa Russian Labor Code) kaugnay ng mga lumabag sa disiplina sa paggawa at/o produksyon.
• Demand mula sa pinuno ng iyong structural unit, ang direktor ng buong organisasyon ng tulong sa pagpapatupad ng kanilang mga karapatan sa paggawa at pagganap ng mga opisyal na tungkulin.

Responsibilidad ng isang opisyal

Deputy head, head of department ang mananagot para sa mga desisyong ginawa, mga dokumento at kontratang nilagdaan, hindi wastong ginawa o hindi pagkilos.

Ang batas sa paggawa ay nagpapahiwatig ng sumusunod na responsibilidad para sa opisyal na ito:

• Para sa hindi wastong pagganap o hindi pagganap ng kanilang mga tungkulin sa paggawa, na ibinibigay ng paglalarawan ng trabaho ng kinatawan. Sa lawak na ipinahihiwatig ng batas sa paggawa ng Russian Federation.
• Para sa mga pagkakasala sa panahon ng pagpapatupad ng kanilang mga aktibidad sa paggawa. Ang mga limitasyon ng pananagutan ay nililimitahan ng administratibo, kriminal at sibil na batas ng Russian Federation.
• Para sa pagdulot ng materyal na pinsala sa employer-employer. Ang mga limitasyon ng pananagutan ay kinokontrol ng batas sa paggawa at sibil ng Russia.

Buoddeputy

Maraming resume mula sa mga aplikante para sa posisyon ng deputy head ng departamento at sa labor exchange, at bilang tugon sa mga alok mula sa mga organisasyon. Sa totoo lang, ngayon hindi kinakailangan na magkaroon ng ilang mga kasanayan sa pag-compile ng mga naturang dokumento: makakahanap ka ng maraming mga template, mga sample, mga halimbawa kung saan medyo may kakayahan, nagbibigay-kaalaman at maigsi na magpasok ng impormasyon tungkol sa iyong sarili, edukasyon, karera. Maraming labor exchange ang nag-aalok pa nga ng mga karaniwang resume form para punan.

Ngunit kapag naghahanap ng trabaho bilang Deputy Head of Department, mahalagang huwag kalimutang ibigay ang sumusunod na personal na impormasyon tungkol sa iyong sarili:

• Uri ng trabahong handa ka na para sa: full/part time, willing to travel, shift work.
• Tirahan, posibilidad ng paglipat.
• Edad, marital status.
• Impormasyon tungkol sa edukasyon: ang buong pangalan ng unibersidad o sekundaryong bokasyonal na institusyong pang-edukasyon, faculty at espesyalidad kung saan isinagawa ang pagsasanay. Bachelor, Master o Espesyalista. Ang anyo ng edukasyon ay full-time, seminary, part-time, distance learning. Kung ang aplikante ay may pulang diploma o iba pang pagkakaiba sa edukasyon, ipinapayong tandaan ito (lalo na para sa mga batang propesyonal).
• Impormasyon tungkol sa karagdagang edukasyon, natapos na mga seminar at pagsasanay, retraining / advanced na mga kurso sa pagsasanay. Ito ay ipinakita ayon sa sumusunod na plano: ang pangalan ng sentrong pang-edukasyon, ang direksyon ng pagsasanay, ang pangalan ng kurso, ang bilang ng mga oras, ang diploma. Siyempre, mahalagang isaad lamang kung ano ang nauugnay sa gawain sa hinaharap.
• Kaalaman sa isang wikang banyaga(kategorya ayon sa internasyonal na pamantayan).
• Pagkakaroon ng lisensya sa pagmamaneho (kategorya).
• Mga personal na katangian ng aplikante.
• Karanasan. Naghahanap ka man ng trabaho sa departamento ng pulisya (deputy, pinuno ng departamento ng pulisya) o sa impormasyon, kalakalan, kapaligiran ng produksyon, ang puntong ito ang magiging pinakamahalaga at pangunahing saanman. Bibigyan siya ng pansin ng employer sa resume. Pagkatapos ng lahat, ang anumang posisyon sa pangangasiwa ay nangangailangan ng aplikante na magkaroon ng karanasan sa trabaho, bukod pa rito, matagumpay at produktibo. Ang mga lugar ng dating trabaho ay nakalista sa reverse chronological order, mula sa pinakabago hanggang sa pinakamaaga.
• Inaasahang suweldo. Bilang isang tuntunin, ang mga may karanasang aplikante ay hindi nagsusulat ng mga partikular na numero dito, na nililimitahan ang kanilang mga sarili sa katamtamang "ayon sa kasunduan".

Mga personal na katangian ng isang espesyalista

Ang column na ito sa resume ay hindi ang pangunahing isa para sa isang HR specialist. Gayunpaman, ito ay mahalaga para sa aplikante mismo. Ang ilang mga personal na katangian, mga uri ng karakter ay nakakatulong upang matagumpay na magtrabaho bilang isang deputy head ng departamento - investigative, personnel, sales at marketing.

Mga pangkalahatang katangiang katangian para sa mga opisyal ay ang mga sumusunod:

• Paglaban sa stress.
• Mataas na antas ng responsibilidad.
• Punctual.
• Kalusugan.
• Talento sa organisasyon.
• Sociability, ang kakayahang makahanap ng diskarte sa iba't ibang tao.
• Pagiging bukas sa bagong kaalaman at karanasan.
• Initiativity.

Column "karanasan sa trabaho"

Nasabi na namin na ang seksyong ito ang pinakamahalaga sa resume ng aplikante para sa isang managerial na posisyon. Samakatuwid, ang espesyalista ay dapat magbayad ng malaking pansin sa pagpuno nito. Ang impormasyong ibinigay ay dapat na maigsi at maigsi. Ang atensyon ng mambabasa ay nakatuon lamang sa mahahalagang detalye sa karera. At ang pinakamahalaga - ang data ay dapat na eksklusibong makatotohanan. Posibleng makipag-ugnayan ang HR manager sa dating employer ng deputy head ng human resources department para i-verify ang katumpakan ng ilang mga katotohanan ng work biography.

Tungkol sa bawat nakaraang lugar ng trabaho, ang impormasyon ay ipinahiwatig tulad ng sumusunod:

• Panahon ng pagtatrabaho. Ang yugto ng panahon ay ipinahiwatig sa parehong paraan tulad ng sa work book.
• Buong titulo ng trabaho.
• Buong pangalan ng organisasyon, maikling impormasyon tungkol sa mga aktibidad nito - bangko, kumpanyang metalurhiko, atbp.
• Opisyal na website, email address, numero ng telepono ng taong kinauukulan, na magbibigay sa HR manager ng access sa iyong dating employer.
• Uri ng trabaho: full/part-time, shift, business trip.
• Mga propesyonal na kasanayan na ginagamit sa pagganap ng mga tungkulin sa trabaho.
• Listahan ng mga nakamit sa lugar ng trabahong ito.

Tingnan natin ang isang maliit na halimbawa:

• Head of Cooperation Department.
• PJSC "Procurement-Omsk".
• Larangan ng aktibidad: pagkuha, supply.
• Panahon ng pagtatrabaho: 3.10.2010-5.08.2014. Kabuuang termino: 3 taon 9 na buwan.
• Ginamit na propesyonalkasanayan: pagkuha ng mga produkto, organisasyon at pagpaplano ayon sa nomenclature ng mga aktibidad sa pagkuha; pamamahala ng badyet ng kumpanya, kontrol sa gastos; pre-contractual/contractual work with partners, reclamation activities; pagpili ng mga supplier, pagtatasa ng kanilang pagiging mapagkumpitensya; maghanap ng mga alternatibong kasosyo.
• Mga tagumpay sa lugar ng trabaho: pag-optimize ng mga gastos sa produksyon, pagbabawas ng mga gastos sa negosyo, matatag na probisyon ng mga materyal na pangangailangan ng kumpanya sa buong buhay ng trabaho.

Deputy Head of Department - isang posisyon na karaniwan para sa iba't ibang negosyo at organisasyon. Samakatuwid, ang mga paglalarawan ng trabaho ng mga kinatawan ay magkakaiba sa nilalaman ng mga seksyon. Gayunpaman, kapag naghahanap ng trabaho, ang mga pangkalahatang pamantayan para sa pagsulat ng resume, na nagsasaad ng impormasyon tungkol sa karanasan sa trabaho ay may kaugnayan.