Ang supply department at ang papel nito sa proseso ng produksyon ng enterprise

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang Procurement department ay isang subdivision na ang mga aktibidad ay naglalayong magbigay ng mga kinakailangang mapagkukunan ng produksyon. Kasabay nito, ang aktibidad na ito ay dapat isagawa hanggang sa simula ng proseso ng produksyon: mula sa paglitaw ng ganoong pangangailangan para sa mga mapagkukunan hanggang sa kanilang paggamit sa panahon ng paggawa ng mga produkto.

Kahulugan ng mahahalagang termino

Ang departamento ng supply ay gumagana bilang bahagi ng mga komersyal na aktibidad ng isang entidad ng negosyo, na nagpapahiwatig ng pagpapatupad ng iba't ibang mga operasyon sa kalakalan na may kaugnayan sa pagkuha ng mga kinakailangang mapagkukunan at pagbebenta ng mga gawang produkto. Ang pinakamainam na organisasyon ng yunit ng istruktura na ito ay sa ilang lawak ay tinutukoy ng antas ng paggamit ng mga pondo sa produksyon, ang paglago ng produktibidad ng paggawa, ang pagbawas sa mga gastos sa produksyon, at ang pagtaas ng kakayahang kumita at kita ng negosyo. Ang parehong papel ay ginagampanan ng departamento ng supply ng materyal sa pamamahala ng produksyon.

Ang pangunahing layunin ng dibisyong ito ay magdala ng mga partikular na mapagkukunan sa mga kalahok sa produksyon sa kinakailangang dami at dami, sa oras at sa minimal na gastos.

Ang departamento ng supply ay may naka-target na karakter, na tinutukoy ng pokus nito at ang layunin ng pagtiyak sa paggana ng enterprise ng pagmamanupaktura. Una sa lahat, pinag-uusapan natin ang mga pangangailangan ng iba't ibang mga mamimili ng mga produkto, serbisyo o trabaho ng isang partikular na entity ng negosyo.

Departamento ng pagbili: tungkulin at kahalagahan nito

Ang tungkulin at kahulugan nito ay ang mga sumusunod:

- ang aktibidad ng yunit na ito ay nauuna sa produksyon at hindi lamang nagsisilbing magbigay ng mga mapagkukunan para sa proseso ng produksyon, ngunit nakapag-iisa ring lumilikha, sa isang tiyak na kahulugan, ang presyo at halaga ng consumer nito;

- tinutukoy at bubuo ang parehong mga resulta sa ekonomiya ng isang entidad ng negosyo at ang mga pangangailangan para sa mga mapagkukunan at mga natapos na produkto ng mga mamimili mismo;

- pagtatalaga ng mga resulta sa pananalapi ng isang manufacturing enterprise;

- bilang aktibidad ng isang enterprise, nagsisilbi itong pangunahing pinagmumulan ng pagiging mapagkumpitensya nito.

Ang malaking bahagi ng mga materyal na gastos sa kabuuang gastos (mga 60%) ay nagpapatunay din sa makabuluhang kahalagahan ng logistik.

Mga pangunahing gawain at tungkulin ng supply department

1. Pagtitiyak at pagkatapos ay pagpapanatili ng pinakamainam na antas ng mga reserbang mapagkukunan, na makakatulong na mabawasan ang mga gastos na nauugnay sa kanilang pagbili.

2. Tinitiyak ang tumpak, maagap, komprehensibo at medyo maaasahang supply ng mga mapagkukunan sa mga consumer (minsan kahit sa lugar ng trabaho).

Ang departamento ng supply ay gumaganap ng mga sumusunod na tungkulin: komersyal at teknolohikal, pati na rin ang auxiliary at basic. Kasama sa mga pangunahing pag-andar ang pagkuha ng isang mapagkukunan, at ang mga pantulong na pag-andar ay kinabibilangan ng marketing at legal na suporta.

Mga kategorya sa pagkuha

Sa modernong malalaking kumpanya, ang mga empleyado ng mga departamento ng supply ay nahahati sa ilang kategorya. Ito ay dahil sa patuloy na paglaki ng mga volume sa mga negosyo, na nangangailangan ng delimitation ng mga function ng pagpaplano, supply at pag-save ng mga kalakal. Sa ganitong istraktura, ang bawat dibisyon ay gumaganap ng mga tungkulin nito at may isang tiyak na direksyon. Ang koordinasyon ng trabaho sa loob ng mga istrukturang yunit na ito ay isinasagawa ng pinuno ng departamento ng suplay.

Istruktura ng supply chain

Bilang bahagi ng organisasyong ito ng trabaho, ang bawat indibidwal na yunit ay dapat na responsable para sa isang partikular na grupo ng mga kalakal na may ganap na kontrol sa supply ng mga mapagkukunan at ang kanilang imbakan sa mga bodega.

Kailangang tandaan ang katotohanan na ang istruktura ng supply chain ay ang pangunahing kasangkapan para sa pagkamit ng layunin ng anumang negosyong nagpapatakbo, halimbawa, sa larangan ng kalakalan. Samakatuwid, ang proseso ng pag-istruktura ng yunit ng logistik ay dapat bigyang pansin.

Procurement department na kilala rin sa ibang pangalan -"Kagawaran ng Pagbili" Ang dibisyong ito ay nabuo depende sa bilang ng mga supplier at hanay ng mga imported na kalakal. Ang paglilipat ng mga produkto ay dapat ding isaalang-alang. Kadalasan sa mga kumpanya sa naturang mga departamento, mayroong higit sa sampung mga supplier bawat empleyado. Karaniwan, ang mga lugar ng trabaho ay naayos depende sa mga uri ng mga produkto o pangkat ng produkto. Sinusubaybayan ng mga ordinaryong empleyado ang paghahatid ng mga kalakal, ang pagiging maagap ng pagbabayad para sa kanilang paghahatid, at nagpaplano din ng mga kasunod na pagbili. Kinokontrol ng pinuno ng departamento ng supply ang pagpapatupad ng mga naaprubahang plano sa pagbili, sinusubaybayan ang paglilipat ng mga kalakal, sinusubaybayan ang gawain ng mga tagapamahala at, siyempre, nagbibigay ng pangkalahatang pamamahala. Kasama sa kanyang mga responsibilidad ang pagtiyak ng pagpapatuloy at nakaplanong supply.