Bakit kailangan mo ng business plan. Mga gawain, istraktura at layunin ng plano sa negosyo

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Kailangang maunawaan ng lahat na nagpasya na magsimula ng sarili nilang negosyo kung para saan ang business plan. Kung walang pag-unawa sa kahalagahan ng pagpaplano at mga prinsipyo nito, magiging mahirap na mahulog sa kategorya ng mga matagumpay na negosyante. Una sa lahat, dahil ang merkado ay isang agresibong kapaligiran kung saan kailangan mong makakuha ng isang foothold upang mapabuti ang iyong posisyon sa ibang pagkakataon. Kung walang pagsusuri at pagpaplano, magiging lubhang mahirap gawin ito. Bilang karagdagan, ang naturang dokumento ay napakahalaga sa proseso ng pag-akit ng mga mamumuhunan.

Bakit kailangan mo ng business plan

Ang pangunahing gawain ng naturang dokumento ay isalin ang isang partikular na ideya sa mga numero at puntos. Iyon ay, ang pinakadetalyadong pagpaplano ng mga aktibidad sa negosyo sa hinaharap.

Ang isang ganap na plano sa negosyo ay may anyo ng isang dokumento - electronic o papel. Nagbibigay ito ng mga sagot sa mga tanong tulad ng:

• ay ang ideya na katumbas ng halaga ng mga mapagkukunang kailangan upang maipatupad ito;
• magbubunga ba ang negosyo, at anong antas ng kakayahang kumita ito.

Kayapagtukoy sa mga panganib at potensyal na gantimpala ang unang bagay na kailangan ng business plan.

Upang maging mabisa ang pagpaplano, kailangang magsagawa ng pananaliksik sa marketing. Pinag-uusapan natin ang isang masusing pag-aaral ng direksyon ng aktibidad, ang produkto mismo o isang partikular na serbisyo, habang isinasaalang-alang ang kasalukuyang relasyon sa merkado.

Kung negosyo ang pinag-uusapan, ang pagpaplano ng negosyo sa kasong ito ay isasama ang mga sumusunod na bahagi:

• Buong pagsusuri ng sektor ng pagmamanupaktura, kalakalan at ekonomiya. Ang pangunahing layunin ng naturang proseso ay tukuyin ang mga tampok, natatanging tampok, pakinabang at disadvantage ng mga lugar na ito.
• Pagbuo ng isang partikular na proyekto ng kumpanya. Para sa bawat bagong produkto, kailangan mong lumikha ng isang hiwalay na plano para sa pagpapakilala nito sa merkado at kasunod na promosyon. Upang magawa ito, kinakailangan upang matukoy ang mga katangian ng merkado at ang produkto/serbisyo.
• Mga resulta ng pag-aaral ng komersyal, pananalapi, teknikal at organisasyonal na mekanismo, na ang paggamit nito ay makakatulong na makamit ang mga layunin.

Mga panloob at panlabas na layunin

Upang maunawaan kung bakit kailangan ng isang enterprise ang isang business plan, kailangan mong bigyang pansin ang mga opsyon para sa aplikasyon nito bilang:

• Paglutas ng mga panloob na problema ng kumpanya. Sa kasong ito, ang layunin ng dokumento ay kilalanin ang mga prospect, kalakasan, pati na rin ang mga kahinaan, pagkukulang at iba't ibang pagbabanta. Ang nasabing plano ay ginagamit bilang isang tool sa pamamahala na ginagawang posible na masuri ang isang partikular na produkto o ang mga aktibidad ng kumpanya sa kabuuan.
• Probisyon sa mga third party at organisasyon. Ang isang panlabas na plano sa negosyo ay ginagamit upang maakit ang mga indibidwal at kumpanya na kapaki-pakinabang sa kumpanya. Ito ay maaaring mga ahensya ng gobyerno, banking institution, iba't ibang pondo, kasosyo sa negosyo o mamumuhunan.

Ang ganitong analytics ay nagbibigay ng pinakamalaking epekto kapag, kaagad pagkatapos ng pagbuo ng isang panloob na plano sa negosyo, ang isang panlabas na plano ay nilikha. Ito ay ipinaliwanag sa pamamagitan ng katotohanan na ang qualitative monitoring ng estado ng organisasyon at ang kasunod na pagwawasto ng mga natukoy na disadvantages ay lubos na nagpapadali sa pagbuo ng isang tunay na kawili-wiling panukala.

Bukod dito, nagiging malinaw kung anong uri ng mga pamumuhunan at kasosyo ang kailangan ng kumpanya sa ngayon.

Tool sa pamamahala

Pag-unawa kung bakit kailangan ng isang enterprise ang isang business plan, ito ay nagkakahalaga ng pagtukoy sa mga praktikal na benepisyo na makukuha ng manager ng kumpanya mula sa naturang dokumento. Ginagamit ito ng mga direktor sa proseso:

• pagpasok sa isang bagong market;
• tumataas na benta;
• pagbuo ng taktikal na plano;
• search for promising directions;
• mga pagtatasa ng kalagayang pinansyal ng organisasyon;
• pormulasyon ng diskarte;
• tukuyin ang panandaliang at pangmatagalang layunin;
• pagbuo ng isang patakaran sa marketing upang maitatag ang posisyon ng kumpanya sa merkado;
• mga benta at pagtatantya sa gastos sa produksyon;
• pagtukoy sa pamantayan para sa kalidad ng mga produkto at serbisyo;
• pagbuo ng tamang istraktura ng tauhan, na nagbibigay-daan sa maximumepektibong makamit ang mga layuning itinakda para sa malapit na hinaharap.

Dahil sa kung ano ang kailangan para gumawa ng business plan (analytics, diskarte, pagtatasa ng performance, mga panganib, atbp.), makikita ng manager na gumagamit ng naturang dokumento ang mga kahinaan ng mga kasalukuyang proseso at mabibigyang-pansin ang mga ito.

Mga benepisyo para sa maliliit na negosyo

Ang mga negosyante, lalo na ang mga start-up, ay nagsasagawa ng mga aktibidad na may kinalaman sa panganib ng malaking pagkalugi o maging ang pagsasara ng negosyo. Upang maiwasan ang mga pagkakamali na nangangailangan ng malaking gastos, kinakailangan na mahulaan ang mga posibleng problema at sa parehong oras ay makatwirang tantiyahin ang antas ng kita sa malapit na hinaharap.

Iyan ang kailangan ng isang negosyante ng plano sa negosyo - sa tulong ng karampatang analytics at tumpak na pagpaplano, maghanda para sa matagumpay na pagsisimula ng isang bagong negosyo.

Bilang karagdagan sa pagsasaalang-alang sa lahat ng posibleng panganib, pinapasimple ng naturang dokumento ang solusyon ng ilang mahahalagang gawain:

1. Pag-aayos ng mga pangunahing kaisipan. Ito ay tungkol sa paglalagay ng diin sa proseso ng pagpaplano. Kapag naghahanda para sa isang bagong negosyo, kailangan mong maunawaan kung ano ang mahalaga at kung anong mga elemento sa proseso ng paglulunsad ang magiging pangalawang kahalagahan. Kapag detalyado ang lahat ng mahahalagang ideya, magiging posible na suriin ang plano sa kabuuan at makita ang mga kahinaan nito na hindi pa naisasagawa.
2. Pagtatalaga ng mga layunin. Mahalagang ipakita sa papel ang lahat ng mga gawaing kailangang makamit. Sa kasong ito, kinakailangan upang ipahiwatig ang lahat ng mga petsa at mga numero na kinakailangan para sa pagsusuri ng resulta. Ibig sabihin, ang isang entrepreneur ay dapat may malinaw na larawan kung ano, sa anong dami at kung magkano ang dapat niyang matanggap.
3. Pagsusuri ng performance ng team. Ang gawain ng mga empleyado at ang kanilang mga resulta ay mas madaling suriin gamit ang isang benchmark, na kung saan ay ang plano sa negosyo. Nagbibigay-daan sa iyo ang mga naturang pagsusuri na gawin ang mga kinakailangang pagbabago sa diskarte para sa pagpapatupad ng isang partikular na ideya sa oras.
4. Maghanap ng mga mamumuhunan. Sa ilang mga kaso, ito ay mga pinansiyal na iniksyon mula sa labas na maaaring magbigay ng kinakailangang impetus sa pag-unlad ng mga maliliit o katamtamang laki ng mga negosyo. Ngunit ang mga mamumuhunan, bilang mga makaranasang manlalaro, ay gustong maunawaan nang eksakto kung ano ang kanilang pamumuhunanan. Parehong mahalaga ang mga detalye at ang malaking larawan dito, na may mga numero, mga deadline, natukoy na mga panganib, mga alternatibong landas sa pag-unlad, atbp. Kung mas tumpak at maalalahanin ang plano, mas mataas ang pagkakataong makakuha ng pera.

Sa panahon ng proseso ng pagpaplano, hindi magiging labis na isulat ang anumang mga hypotheses tungkol sa mga proseso ng negosyo. Maaari silang masuri sa ibang pagkakataon at, na may mga positibong resulta, ipatupad.

Structure

Dapat na matalino ang pagpaplano, kung hindi, hindi ito magbibigay ng magandang epekto. Narito ang kailangan mo para magsulat ng business plan:

• pahina ng pamagat;
• talaan ng mga nilalaman;
• buod ng proyekto;
• paglalarawan ng serbisyo o produkto;
• marketing analysis;
• pagsusuri sa panganib;
• financial projection at performance;
• applications.

Sa istrukturang ito, ang plano ay dapat itakda sa 30-40 na pahina, kasama ang mga aplikasyon. Ang dami na ito ay sapat na. Posible ang mga pagbubukod kung ang dokumento ay iginuhit para sa isang organisasyon na may sariling mga espesyal na kinakailangan. Halimbawa, mga bangkomga korporasyon ng estado at istruktura ng pamahalaan (RUSNANO, SEZ, atbp.).

Paano magsulat ng resume

Ang bahaging ito ng dokumento ay binabalangkas ang kakanyahan ng ideya at ang pangunahing impormasyon tungkol dito. Mas mainam na magsulat ng resume sa dulo. Ang rekomendasyong ito ay ipinaliwanag sa pamamagitan ng katotohanan na pagkatapos ng lahat ng pananaliksik at pagkalkula, mayroong mas tumpak at mas malalim na pag-unawa sa isang partikular na ideya.

Ang buod ng proyekto ay dapat magpakita ng:

• Petsa ng pagsisimula ng negosyo.
• Ang misyon ng proyekto. Ito ay tungkol sa malinaw na pagtukoy sa mga benepisyo na matatanggap ng mga may-ari at customer. Hindi rin magiging kalabisan ang pagbuo ng isang pananaw sa negosyo sa iba't ibang yugto ng panahon: 6 na buwan, isang taon, 5 taon.
• Mahalagang ideya. Sa bahaging ito, kailangan mong ilarawan kung saan eksaktong kikitain ang pera at kung paano.
• Mga pangunahing tauhan ng proyekto.
• Lokasyon ng punong tanggapan ng kumpanya at mga sangay nito (kung mayroon man).
• Isang maikling paglalarawan ng produkto o serbisyo.
• Mga resulta ng benta.
• History ng pagpopondo.
• Mga prospect para sa pag-unlad ng kumpanya.

Siyempre, hindi lahat ng negosyante ay magkakaroon ng sapat na karanasan upang ganap na punan ang bawat talata ng resume. Maaari lamang simulan ng kumpanya ang mga aktibidad nito. Sa kasong ito, kinakailangang ituon ang atensyon ng mga namumuhunan sa mga dahilan ng pangangailangan para sa isang produkto o serbisyo. Nararapat ding i-highlight ang mga salik na iyon na tiyak na makatutulong sa matagumpay na proseso ng pagpasok sa merkado.

Anumang malalaking tekstong paglalarawan ay nagpapalubha ng perceptionmga ideya.

Kaya, para madali at mabilis na makita ang impormasyon, mas mainam na ipakita ito sa anyo ng mga infographic, diagram at talahanayan.

Paglalarawan

Ang pagdedetalye sa ideya at pagbuo nito ang unang bagay na kailangan mong magsulat ng business plan. Ang seksyon ng paglalarawan ay naglalaman lamang ng ganoong impormasyon. Dapat itong maglaman ng:

• maikling paglalarawan at saklaw ng target na industriya;
• pagmamarka ng mga layunin ng kumpanya;
• isang maikling kwento tungkol sa proseso ng pag-usbong ng kumpanya;
• detalyadong modelo ng negosyo;
• ipinahiwatig na mga salik at nakaplanong teknolohikal na bahagi ng proyekto;
• kumpletong impormasyon tungkol sa koponan at ang mga pangunahing kasanayan ng bawat empleyado.

Kaya, ang pangunahing gawain ng bahaging ito ng pagpaplano ay bumuo ng isang detalyadong larawan ng serbisyo o produkto. Kung mas partikular, mas mabuti.

Mahalaga rin na bigyang-pansin ang mga kalamangan sa kompetisyon at ang mga mapagkukunang kailangan para sa pagpapaunlad ng negosyo.

Mga Panganib

Kapag naghahanda para sa isang presentasyon, kailangan mong maging malinaw tungkol sa kung anong data ang kailangan mo. Hindi matutupad ng isang business plan na walang mga partikular na numero at detalyadong, mahusay na pagkakagawa ng mga hula.

Isa sa mga layunin ng naturang pagpaplano ay ang pagtatasa ng mga panganib nang tumpak hangga't maaari at tukuyin ang mga paraan upang malampasan ang mga ito.

Ito ay nangangahulugan na ang dokumento ay dapat maglarawan ng mga partikular na potensyal na problema na maaaring magkaroon ng malaking epekto sa pagpapatupad ng ideya. Dahil sa lahat ng data tungkol sa mga panganib, dapat ang negosyanteupang bumuo ng isang karampatang programa upang mabawasan ang mga ito. Higit pa rito, ang mga paraan ng counteraction ay dapat sapat na nakakumbinsi upang magpasya ang mga mamumuhunan na mamuhunan sa proyekto, sa kabila ng mga posibleng problema.

Ang isang matino na pagtatasa sa panganib ay para sa isang plano sa negosyo para sa isang indibidwal na negosyante na nagbubukas ng isang proyekto na walang mayamang karanasan sa larangan ng entrepreneurship. Ang mga nagpapabaya sa bahaging ito ng pagkalkula ay kadalasang nabigo, na nawawala ang lahat ng kanilang pera.

Financials

Kung walang detalyadong, up-to-date na data, mahirap isipin ang isang ganap na plano sa negosyo. Anong mga dokumento ang kailangan para sa pagtatanghal ang higit na tumutukoy sa format ng negosyo.

Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang kumpanya na nasa merkado na sa isang partikular na panahon at may mga istatistika, dapat ibigay ng mga mamumuhunan ang sumusunod na impormasyon:

• statement ng mga cash flow para sa nakaraang taon;
• data ng pagkawala at kita;
• balance sheet.

Ang mga dokumentong ito ay gagawing mas kapani-paniwala ang iyong presentasyon.

Maaaring isama ng isang negosyante at karaniwang kumpanya sa plano ng negosyo ang pagtataya para sa lahat ng kategorya ng mga gastos at kita para sa susunod na 3 taon.

Mahalaga ring suriin ang nakaplanong return on investment.

Marketing Analysis

Ito ang masinsinang impormasyon at kumplikadong bahagi. Ang sinumang negosyante na nakakaunawa kung bakit kailangan ang isang plano sa negosyo ay hindi makakatipid ng pera at oras para sa naturang pananaliksik.

Ang pangunahing gawain ng planning block na ito ay ang tukuyindiskarte para sa pagdadala ng produkto sa merkado at pagkatapos ay palakasin ang posisyon nito.

Ibig sabihin, kailangang pag-isipan kung paano eksaktong maaabot nito ang antas ng benta na kinakailangan upang mapanatili ang mga aktibidad ng kumpanya o partikular na departamento nito. Mahalaga rin na malinaw na bumuo ng diskarte para sa pagtaas ng katapatan ng customer sa isang produkto o proyekto.

Ang mga sumusunod na aksyon ay mahalaga para sa pagsasagawa ng ganap na pananaliksik sa merkado:

• pagtukoy ng mapagkumpitensyang kapaligiran;
• pagpili at kasunod na pagsusuri ng target na bahagi ng merkado;
• pagtukoy sa mga kakayahan ng kumpanya sa loob ng segment nito;
• formation of sales forecast;
• pagbuo ng diskarte sa pag-unlad.

Ang lahat ng hula at pagpapalagay ay dapat na nakabatay sa na-verify na impormasyon.

Application

Napag-isipan kung para saan ang isang plano sa negosyo, kailangan mong magpasya kung paano ito gagawing kapani-paniwala hangga't maaari. At dito gumaganap ang papel ng mga dokumento. Ang kanilang presensya ay kanais-nais sa bawat punto, dahil kumikilos sila bilang nagpapatunay ng mga elemento ng pagpaplano.

Iyon ay sinabi, maraming mga dokumento na dapat na naroroon, ngunit sa isang hiwalay na seksyon na tinatawag na "mga aplikasyon." Ang bahaging ito ay maaaring maglaman ng kumpleto at detalyadong data ng pananaliksik sa merkado, kumplikadong impormasyon sa teknolohiya at impormasyon sa pagpaparehistro ng kumpanya.

Kung ang isang negosyante mismo ay hindi alam kung paano iguhit nang tama ang naturang seksyon, maaari siyang makaakit ng mga third-party na espesyalista.

Resulta

Kailangan ng business plan para matukoy ang mga kalakasan at kahinaan ng isang produkto/serbisyo. Mahalaga rin ito sa kadahilanang pinapayagan ka nitong gumuhit ng isang kumpleto at karampatang diskarte para sa pagbuo ng proyekto, na isinasaalang-alang ang mga katangian ng merkado. Bilang karagdagan, kung walang ganoong dokumento, hindi isasaalang-alang ng mga mamumuhunan ang isang partikular na ideya.