Utos na magsagawa ng imbentaryo - ang pangunahing bagay sa pagkontrol sa organisasyon

Utos na magsagawa ng imbentaryo - ang pangunahing bagay sa pagkontrol sa organisasyon
Utos na magsagawa ng imbentaryo - ang pangunahing bagay sa pagkontrol sa organisasyon

Video: Utos na magsagawa ng imbentaryo - ang pangunahing bagay sa pagkontrol sa organisasyon

Video: Utos na magsagawa ng imbentaryo - ang pangunahing bagay sa pagkontrol sa organisasyon
Video: proseso ng pagbasa 2024, Mayo
Anonim

Imbentaryo ng ari-arian ay isinasagawa upang makontrol ang kaligtasan ng mga mahahalagang bagay. Ito ay kinakailangan upang gumuhit ng isang order para sa isang imbentaryo. Kung may nakitang kakulangan, malalaman ng organisasyon kung anong mga dahilan ang pagkawala ng ari-arian, gagawa ng mga hakbang upang maiwasan ang pagnanakaw o pinsala. Ito ang saklaw ng mga interes ng may-ari ng organisasyon, at siya mismo ang nagpapasya kung gaano kadalas ito dapat isagawa.

Order ng Imbentaryo
Order ng Imbentaryo

Imbentaryo ng mga asset - isa sa mga yugto ng pag-verify ng data sa pananalapi, na nagbibigay-daan sa iyong matiyak ang pagiging maaasahan ng pag-uulat. Tulad ng alam mo, ang karapatan ng isang mamumuhunan sa mataas na kalidad na impormasyon sa pananalapi ay protektado ng estado. Iyon ang dahilan kung bakit ang bagong batas ay nagtatakda ng mandatoryong imbentaryo ng mga asset, at hindi ari-arian, na isinasagawa pagkatapos maisagawa ang isang order para sa isang imbentaryo.

Kasabay nito, ang bagong batas, hindi tulad ng luma, ay hindi naglalaman ng listahan ng mga kaso kung kailan kinakailangan ang imbentaryo, ito ay tumutukoy sa iba pang mga pamantayan. Samakatuwid, inilapat ang listahan mula sa Accounting Regulations N 34n, sa kabila ng katotohanan na ang dokumento ay tumutukoy sa imbentaryo ng ari-arian, hindi sa mga asset.

Halimbawang order para sa imbentaryo
Halimbawang order para sa imbentaryo

Kaya, puro pormal, ang Regulasyon N 34n ay dapat ilapat dahil ito ang kasalukuyang normatibong batas. At pagsasalita sa mga merito, pagkatapos ay sa lahat ng mga kaso na binanggit sa Regulasyon 34n, halimbawa, pagkatapos ng pagnanakaw ng ari-arian o sunog, ito ay talagang kinakailangan upang magsagawa ng isang imbentaryo. Upang maisagawa ito, dapat kang magbigay ng sample na order ng imbentaryo. Upang matiyak na ang anumang mga item sa balanse ay hindi kailangang ayusin. Pagkatapos ng lahat, karamihan sa pag-aari ng organisasyon ay kasabay ng mga asset nito.

Nais kong ituon ang iyong pansin dito. Kapag nagsasagawa ng imbentaryo ng mga ari-arian, sa kaibahan sa imbentaryo ng ari-arian, hindi magkakaroon at hindi dapat magkaroon ng kumpletong pagsusulatan sa pagitan ng data ng mga rehistro ng accounting at ang bilang ng mga bagay sa mga bodega, workshop at opisina ng organisasyon. At tiyaking mag-isyu ng utos para magsagawa ng imbentaryo.

Form ng imbentaryo ng mga fixed asset
Form ng imbentaryo ng mga fixed asset

Ang isa pang posibleng dahilan para sa pagkakaiba sa pagitan ng inventory accounting at accounting ay nauugnay sa konsepto ng "object ng imbentaryo." Nagdudulot ito ng maraming problema para sa mga accountant. Hanggang ngayon, hindi humupa ang mga hindi pagkakaunawaan tungkol sa kung ano ang bagay sa imbentaryo - isang mouse, keyboard, monitor, unit ng system o computer sa kabuuan. Nais kong sabihin sa iyo na sa pagpapatibay ng bagong PBU 6, ang mga hindi pagkakaunawaan na ito ay titigil. Ang organisasyon ay maaaring independiyenteng matukoy kung paano isinasagawa ang imbentaryo ng mga fixed asset, ang form kung saan dapat punan - mga indibidwal na bahagi ng bagay, isang pangkat ng maliliit na bahagi o ang buong bagay.

imbentaryo
imbentaryo

Sa tingin ko ang mga paghihirap ng accountant ay lumitaw dahilang katotohanan na ang mga aspeto ng ari-arian at pananalapi ay pinaghalo sa konsepto ng isang bagay ng imbentaryo. Sa isang banda, ang isang structurally isolated object ay kinikilala bilang pangunahing paraan. At sa parehong oras, ang mga bahagi ng bagay na may iba't ibang kapaki-pakinabang na buhay ay dapat isaalang-alang bilang isang hiwalay na fixed asset para sa mga layunin ng pamumura. Ngunit ito ay kapwa eksklusibong mga kondisyon! Samakatuwid, ang isang sugnay sa kundisyong ito ay dapat na kasama sa pagkakasunud-sunod ng imbentaryo.

Bakit kailangang tukuyin ang isang item sa imbentaryo bilang isang hiwalay na item sa istruktura? Para sa mga layunin ng warehouse accounting, upang ito ay maginhawa upang imbentaryo ang ari-arian. Kaya naman tinawag itong "inventory". Halimbawa, ang item sa imbentaryo ay isang helicopter, ang dami ay 1 item.

Inirerekumendang: