Pagsusuri ng pagganap sa pananalapi ng negosyo: mga layunin, pamamaraan

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang kontrol, siyempre, ay isang mahalagang bahagi ng gawain upang matiyak ang mga aktibidad ng anumang organisasyon. Maaari itong tumagal ng maraming iba't ibang anyo, na ang bawat isa ay may sariling mga katangian at mga detalye. Ang kontrol ay maaaring maging kasalukuyang kapag isinasagawa sa kurso ng aktibidad. Ito ay nakabatay din sa data na na-summed up bilang isang resulta para sa isang tiyak na yugto ng panahon. Sa kasong ito, una sa lahat, naaalala nila ang pagsusuri ng mga resulta sa pananalapi ng negosyo / organisasyon. Iyan ang pag-uusapan natin.

Pangkalahatang impormasyon

Ang Pagsusuri ng pagganap sa pananalapi ng isang negosyo ay ang pagkalkula, interpretasyon at pagsusuri ng isang hanay ng mga tagapagpahiwatig na nagpapakilala sa iba't ibang aspeto ng paggana ng isang komersyal na organisasyon. Dalawang sangkap ang pinakamahalaga. Ito ang mga pisikal na tagapagpahiwatig ng produksyon at mga daloy ng salapi ng organisasyon. Kung ang isa sa kanila ay hindi papansinin, ang tunay na estado ng mga gawain ay minamaliit, na hahantong sa isang pagkakamali sa mga plano at mga aksyon sa pamamahala na ginawa. At bilang isang natural na resulta - makabuluhang pagkalugi. Ngunit mapipigilan ang mga ito kung ang mga patuloy na aktibidad ng organisasyon ay regular at sapat na sinusuri. Sa katunayan, sa kasong ito, madaling matiyak ang literacy ng pamamahala, at bilang natural na resulta - epektibong paggana at pag-unlad.

Ano ang layunin ng pagsusuri sa pagganap sa pananalapi ng negosyo? Ito ay pagkuha ng isang maliit na bilang ng mga pinaka-nakapagtuturo (key) na mga parameter na nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng isang tumpak at layunin na larawan ng estado ng samahan, masuri ang mga kita at pagkalugi nito, mga pagbabago sa istraktura ng mga pananagutan at mga ari-arian. Bukod dito, maaaring ibigay ang interes ng parehong kasalukuyang posisyon at ang projection para sa malapit o medyo malayong hinaharap.

Higit na partikular, ang mga layunin ay apektado ng mga gawain ng pagsusuri sa mga resulta sa pananalapi ng negosyo. Sa katunayan, ito ay isang detalye na isinasaalang-alang ang mga kakayahan at pangangailangan ng organisasyon, teknikal, pamamaraan at impormasyon. Ang pangunahing kadahilanan sa kasong ito ay ang dami at kalidad ng data. Narito ito ay kinakailangan upang isaisip ang isang mahalagang punto! Ibig sabihin, ang mga pahayag sa pananalapi at accounting ay simpleng hilaw na impormasyon na kailangang iproseso. Ang landas ng pagkilos sa kasong ito ay pinili ng isang espesyalista na nakikibahagi sa pagsusuri at nakatuon sa mga gawain.

Aymga sandali ng tauhan at mga ginamit na solusyon

Karaniwan, ang mga patakaran sa pananalapi ay inaayos ng nangungunang pamamahala at/o mga may-ari. Samakatuwid, ang lahat ng pagpoproseso ng data ay pangunahing kailangan para sa panloob na data. Pagkatapos ng lahat, ang pagsusuri ng pamamahala ng mga resulta sa pananalapi ng negosyo ay dapat makatulong upang piliin ang pinakamainam na paraan upang patatagin at pagbutihin ang posisyon ng komersyal na istraktura. Nakamit ito sa pamamagitan ng iba't ibang mga hakbang na nag-aambag sa pag-optimize ng estado ng organisasyon. Kapag nagbago ang micro- at macroeconomic environment, kailangan nilang suriin. Ngunit sa ano? At sa kasong ito, ginagamit ang paraan ng pagsusuri sa mga resulta ng pananalapi ng negosyo.

Paano? Sa una, kinakailangan ang isang sistema ng mga kamag-anak na tagapagpahiwatig, na kinakalkula gamit ang magagamit na data. Ito ay sapat na upang magkaroon ng tumpak na ideya ng posisyon ng organisasyon. Sa pamamagitan ng pag-aaral sa dinamika ng pagbabago, matutukoy mo ang trend ng pag-unlad at gumawa ng isang tiyak na desisyon.

Ano ang nangangailangan ng pansin? Ang anyo at nilalaman ng balanse, mga pahayag ng kita at iba pang mga dokumento at mga kinakailangang aplikasyon. Dapat silang pag-aralan nang sunud-sunod upang unti-unting nabuo ang isang malinaw na larawan.

Ito ay karaniwang kasanayan kapag ang dalawang taon ay isinasaalang-alang - ang taon ng pag-uulat at ang nakaraang taon bago ito. Kung ang data ay hindi maihahambing, dapat itong iproseso, ayusin para sa karagdagang paggamit. Ngunit sa kasong ito, kinakailangang magdagdag ng paliwanag na tala, sana magsasaad ng mga dahilan na naging sanhi ng mga pagbabago. Ang iba't ibang bahagi ay dapat na magkakaugnay at sumasalamin sa iba't ibang aspeto ng parehong mga katotohanan mula sa pang-ekonomiyang buhay ng negosyo.

Lahat ng natanggap na data ay nakaayos sa isang maginhawang anyo at ipinadala upang makagawa ng desisyon sa pamamahala. Sa puntong ito, ang pagsusuri ng mga tagapagpahiwatig ng pagganap sa pananalapi ng negosyo ay itinuturing na tapos na.

Sino ang nangangailangan ng lahat ng impormasyong ito?

Suriin natin ang layunin kung saan ipinapadala ang natanggap na data sa iba't ibang grupo ng mga tao:

1. Mga mamumuhunan. Namumuhunan sila ng kanilang sariling kapital sa negosyo upang makakuha ng isang tiyak na antas ng kita. Ito ay may kasamang panganib. At para magkaroon ng ideya sa istruktura at posisyon ng organisasyon, gusto nilang regular na suriin ang data ng pagsusuri sa pananalapi.
2. Mga Tagapag-utang. Ito ay mga tao o (mas madalas) isang organisasyon na pansamantalang nagbibigay ng pautang sa mga tuntunin ng pagtanggap ng isang tiyak na kita sa anyo ng interes. At interesado sila sa impormasyon na magbibigay-daan sa kanila na hatulan kung magagawa ng kumpanya ang lahat ng kinakailangang pagbabayad sa oras.
3. Ang pamunuan ng organisasyon. Kailangan nila ang lahat ng data na ito para masuri ang pagiging epektibo ng kanilang pamamahala.
4. Mga empleyado ng organisasyon. Interesado sila sa impormasyong nauugnay sa napapanahong pagbabayad ng sahod, pensiyon at iba pang mga pagbabayad.
5. Mga Supplier. Ang kanilang interes ay pinalakas ng tanong kung ang lahat ay kinakailangan at nararapathalaga.
6. Mga mamimili. Nakikita nila ang kakayahang pinansyal ng organisasyon bilang isang garantiya ng matatag na supply.
7. Mga organisasyon ng estado at pampublikong. Interesado sila sa kalusugan ng pananalapi ng mga indibidwal na bahagi ng sistema ng ekonomiya at ang kabuuan nito.

Kapag lahat sila ay gumawa ng mga desisyon sa ekonomiya, ang pagsusuri ng mga resulta sa pananalapi at kahusayan ng negosyo ay nagbibigay-daan sa amin na hatulan ang likas na katangian ng panloob na organisasyon at pagganap. Ang pangwakas na tagapagpahiwatig ay ang kita ng komersyal na istraktura. Sa isang ekonomiya ng merkado, ito ang pinakamahalagang pampasigla para sa patuloy na mga aktibidad, at lumilikha din ng batayan para sa pagpapalawak. Ang halaga ng kita ay nakasalalay sa dami ng mga benta, assortment, kalidad nito, antas ng mga gastos, proseso ng impormasyon at mga buwis. Interesado ang lahat sa pinakamagandang senaryo.

Ilang salita tungkol sa kita

Ang bawat komersyal na istraktura ay interesado sa patuloy na pagbibigay ng tuluy-tuloy na pagtaas ng kita. Sa kasamaang palad, ang katotohanan ay madalas na sumasalungat sa mga pagnanasa. Ngunit ito ay lubos na posible upang madagdagan ang laki at laki ng pagkakataon para sa paglago ng mga tagapagpahiwatig. Ano ang papel na ginagampanan ng pagsusuri ng kalagayan sa pananalapi at pagganap ng negosyo dito? Pag-usapan natin ang lahat sa pagkakasunud-sunod.

Dalawang pangunahing pangkat ng mga tagapagpahiwatig ay maaaring matukoy nang may kondisyon: ganap at kamag-anak. Sa unang kaso, ito ang mga resulta ng mga benta, ordinaryong aktibidad at iba pang operasyon. Dito, ang tagapagpahiwatig ng netong kita ay mahalaga - iyon ay, ang kita na nananatili sa pagtatapon ng komersyalmga istruktura pagkatapos mabayaran ang mga buwis. Kasama sa mga kamag-anak na tagapagpahiwatig ang lahat na nagbibigay-daan sa iyo upang suriin ang kakayahang kumita. Paano nababagay dito ang pagsusuri sa pagganap sa pananalapi? Ang katotohanan ay siya:

1. Sinusuri ang mga pagbabago para sa bawat partikular na indicator para sa isang partikular na napiling panahon.
2. Pinapayagan kang ayusin ang lahat ng data sa isang structural view at subaybayan ang kanilang dynamics.
3. Ipinapakita ang lahat ng pagbabago para sa mga napiling panahon.
4. Itinatakda ang antas ng impluwensya ng mga indibidwal na salik sa halaga ng kita na natanggap, pati na rin ang mga dahilan na humantong sa kanila.

Mula sa lahat ng ito, maaari mong tukuyin ang mga pangunahing gawain:

1. Pagsusuri ng dynamics at antas ng kamag-anak at ganap na mga tagapagpahiwatig ng mga resulta sa pananalapi. Pangunahing interesado sa kakayahang kumita at kita.
2. Pag-aaral sa istruktura ng kita na natanggap.
3. Pagtukoy sa antas ng impluwensya ng iba't ibang salik sa halaga ng kita na natanggap at ang antas ng kakayahang kumita.
4. Ang pag-aaral ng pamamahagi, direksyon at paggamit ng kita ng negosyo.
5. Pagsusuri ng mga kaugnay na tagapagpahiwatig upang mahanap ang threshold ng kakayahang kumita.
6. Hanapin ang mga posibleng reserba at paraan para mapakilos ang mga ito.

Paggawa gamit ang impormasyon ng accounting

Ang pinakakawili-wili ay ang form number 2, na tinatawag na "Profit and Loss Statement". Ang impormasyong nakuha mula dito ay nagsisilbing batayan para sa lahat ng gawain. Bilang karagdagan, ang data na nilalaman sa mga form No. 1, 3, 5, 11 atmga order sa journal No. 10, 11, 15. Gayundin, huwag kalimutan ang tungkol sa impormasyong nakapaloob sa business plan at analytical accounting, katulad ng mga account No. 90, 91 at 99. Ang data na ipinakita dito ay dapat na higit pa sa sapat.

Bilang karagdagan, kinakailangang isaalang-alang ang patakaran sa accounting na sinusunod ng negosyo. Pagkatapos ng lahat, nakasalalay dito ang posibilidad na gumawa ng mga maniobra sa pamamahagi ng mga gastos sa pagitan ng trabaho sa progreso at mga natapos na produkto. Ang paglikha ng mga tinantyang reserba, ang pagtanggal ng mga ipinagpaliban na gastos - lahat ng ito ay dapat isaalang-alang. Anong mga isyu ang dapat bigyan ng paunang pansin? Maaari mong irekomenda na isipin ang tungkol sa:

1. Mga paraan ng pagkalkula ng pamumura sa mga fixed asset at tangible asset, ang pagsusuri ng mga ito kapag inilabas sa produksyon at pag-uugnay ng ilang uri ng gastos sa halaga ng mga nilikhang produkto (reservation).
2. Pagbuo ng komposisyon ng mga overhead na gastos, pati na rin ang kanilang pamamahagi.

Sa kasong ito, kinakailangang hiwalay na isaalang-alang ang mga konsepto tulad ng kita sa ekonomiya at accounting. Sa unang kaso, ang halaga ng kita na hinulaang o inaasahan ay ipinahiwatig. Samantalang ang kita sa accounting ay ang mga pondong aktwal na natanggap at makikita sa mga rehistro para sa isang tiyak na panahon. Ang isang pagsusuri sa pagbuo ng mga resulta sa pananalapi ng isang negosyo ay hindi magagawa nang wala ang mga konseptong ito. Ngunit ang paghahalo sa kanila ay hindi isang kanais-nais na opsyon. Sa katunayan, sa kasong ito, hindi gagana ang isang qualitative assessment ng aktibidad.

Ano at paano sa katotohanan?

Hindi kumpleto ang artikulo kung walang pagsusuri sa mga resulta sa pananalapimga aktibidad ng negosyo sa isang halimbawa. Samakatuwid, tingnan natin kung ano at paano. Ipagpalagay na kailangan nating suriin ang dinamika ng kita sa balanse. Ano ang magiging interes sa atin? Sa pagsusuri, kailangan mong makuha ang mga sumusunod na indicator ng kita:

1. Balanse.
2. Mula sa pagbebenta ng mga serbisyo, gawa at produkto.
3. Nabubuwisan.
4. Mula sa isa pang pagpapatupad.
5. Malinis.
6. Mga resulta ng out-of-sales.

Ang kita sa balanse ay bahagi ng kita na batayan para sa pagkalkula ng mga buwis na dapat bayaran sa badyet. Ang natitira na lang ay ang netong kita ng negosyo. Kasama sa accounting at pagsusuri ng pagganap sa pananalapi ng isang negosyo ang pagtukoy sa komposisyon, istraktura, dinamika at pagpapatupad ng plano para sa nasuri na panahon.

At ano ang ating gawain? Maghanap ng dynamics. Sa kasong ito, angkop ang paraan ng paghahambing kapag ginamit ang mga indicator ng panahon ng pag-uulat at ang nauna. Sa kasong ito, kinakailangang isaalang-alang ang impluwensya ng mga proseso ng inflationary. Maaari mong gamitin ang muling pagkalkula ng index ng presyo upang ihambing ang mga tagapagpahiwatig. Bilang karagdagan, ang isang malaking bilang ng mga kadahilanan ay nakakaimpluwensya sa halaga ng kita sa balanse. Ang mga ito ay tubo mula sa mga aktibidad sa pagbebenta at iba pang resulta sa pananalapi, na apektado ng dami, istraktura, gastos at mga presyo ng mga produkto, gawa at serbisyo. Ginagamit ang isang additive factorial model para itatag ang ugnayan sa pagitan nila.

At paano kung kinakailangan na pag-aralan at suriin ang pagganap sa pananalapi ng negosyo mula sa isang bahagyang naiibang posisyon? Halimbawa, upang masuri ang antas ng impluwensya ng mga kadahilanan? Sa ganitong mga kaso, ang tulong ay maaaringmagbigay ng mga paraan ng mahahalagang pagpapalit o ganap na pagkakaiba. Kung ang isang negosyo ay gumagawa ng magkakaibang uri ng mga produkto, kung gayon kinakailangan ding isaalang-alang ang structural factor.

Tungkol sa epekto, gastos at kita

Ang pagbabago sa pag-unlad ng socio-economic sa panahon ng paglipat sa mga relasyon sa merkado ay humantong sa mga pagbabago sa husay sa produksyon. Ito ay humantong sa paglago ng mga pagtitipid sa pera, pati na rin ang pagtaas sa mga kita ng iba't ibang anyo ng pagmamay-ari. Ang pinakamahalagang salik dito ay:

• pagtaas sa dami ng ginawa at naibentang produkto,
• pagpapabuti ng produktibidad sa paggawa,
• pagpapakilala ng siyentipiko at teknikal na pag-unlad,
• pagbabawas sa gastos at pagpapabuti ng kalidad ng mga nilikhang produkto.

Posible ang paglago ng kita sa pagbabawas sa paggasta at pagtaas ng laki ng mga aktibidad. Ang lahat ng ito ay nakakaapekto sa resulta ng pananalapi, na sinisiyasat. Kasabay nito, dapat itong isaalang-alang na ito ay nabuo mula sa likas na yaman at hilaw na materyales, pangunahing at pandiwang pantulong na materyales, enerhiya, mapagkukunan ng paggawa, fixed asset at iba pang gastos. Ang kanilang komposisyon at istraktura ay nakasalalay sa mga kondisyon at kalikasan ng produksyon, ang anyo ng pagmamay-ari, at ang ratio ng iba't ibang mga posisyon. Ang lahat ng ito ay dapat isaalang-alang ang pagsusuri ng mga resulta sa pananalapi at pang-ekonomiya ng aktibidad sa ekonomiya ng negosyo. Para sa pagiging simple, ang mga indicator ay maaaring pagsamahin sa limang grupo:

1. Mga gastos sa materyal.
2. Mga bawas para sa panlipunang pangangailangan.
3. Mga gastos sa paggawa.
4. Depreciationmga fixed asset.
5. Iba pang gastos.

Ngunit lahat sila ay ginawa para sa tubo lamang. Ito ang huling resulta sa pananalapi. At depende talaga sa volume. Ngunit huwag kalimutan ang tungkol sa aspeto ng kalidad at ang antas ng inilapat na mga presyo. Ang pagsusuri ng mga resulta ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng negosyo ay nagbibigay-daan sa iyo upang masuri kung gaano kahusay ang napiling patakaran. Ngunit sa parehong oras, ito ay kinakailangan upang tumingin sa mga maliliit na nuances - halimbawa, upang paghiwalayin ang kita mula sa mga benta. Iyon ay, ang mga produkto ay maaaring ipadala ngayon, at ang pagbabayad ay darating sa isang linggo. Kung ang lahat ay nasa loob ng parehong panahon na isinasaalang-alang (halimbawa, isang buwan), maaari itong balewalain. Ngunit kung ipinadala sa Marso, at pagbabayad sa Abril? Sa kasong ito, kailangan mong higpitan nang kaunti.

Paghiwalayin ang mga nuances tungkol sa gastos, kakayahang kumita at mga gastos

Kapag ang pagsusuri ng mga resulta sa pananalapi ng mga pangunahing aktibidad ng negosyo, ang dalawang puntong ito ay kabilang sa pinakamahalaga. At sa parehong oras sila ay napaka hindi matatag. Ano ang ibig sabihin nito? Dito, halimbawa, ang natanggap na kita ay may malaking epekto sa presyo ng gastos. Dapat mo ring tandaan ang tungkol sa mga gastos, dahil mula sa puntong ito ng view maaari silang maging variable at pare-pareho. Para mas maihanda ang data, inirerekomendang ayusin ang management accounting, kung saan iha-highlight ang mga ito.

Ang bentahe ng diskarteng ito ay mataas na pagsasama, mga pagkakataon para sa pagsusuri at paggawa ng desisyon. At bilang pangwakas na resulta - makakatugon ka nang mabilis at may kakayahang umangkop sa lahatumuusbong na mga hamon. Pagkatapos ng lahat, ang pamamahala ay interesado na hindi umalis sa merkado sa kumpetisyon at makuha ang pinakamataas na kita. At ang negosyong ito ay kakayahang kumita. Ang lahat ay simple sa kanya - kung mas mataas ang kanyang marka, mas mahusay. Ang tanong ay kung paano ito makakamit. Ang isang buong kumbinasyon ng mga salik ay nakakaapekto sa antas at dynamics nito:

1. Ang antas ng organisasyon ng pamamahala at produksyon.
2. Istruktura ng kapital at pinagmumulan ng resibo nito.
3. Ang antas ng paggamit ng mapagkukunan sa mga proseso ng pagmamanupaktura.
4. Kalidad, istraktura at dami ng produktong ginagawa.
5. Halaga sa produkto at gastos sa produksyon.
6. Kita ayon sa aktibidad.

Tandaan, nabanggit nang mas maaga ang mga fixed at variable na gastos, bagama't hindi sila binigyan ng nararapat na pansin? Oras na para ayusin ito. Kasama sa mga nakapirming gastos ang mga hindi nagbabago ang halaga sa mga pagbabago sa dami ng mga tagapagpahiwatig sa panahon ng pagbebenta ng mga produkto. Ang isang halimbawa ay:

1. Depreciation ng fixed assets.
2. Depreciation ng hindi nasasalat na mga asset.
3. Renta.
4. Capital expenditures.
5. Depreciation ng mga marupok at mababang halaga ng mga item, pati na rin ang halaga ng pagpapanatili ng mga lugar at gusali.
6. Mga gastos sa pagsasanay.

Ang mga variable na gastos ay nag-iiba ayon sa kita. Mga halimbawa:

1. Mga singil sa transportasyon.
2. Pagbili ng mga hilaw na materyales.
3. Sahod.
4. Elektrisidad, gas at gasolina.
5. Tara at packaging.
6. Mga bawas sa mga pondo.

Paano dagdagan ang kita gamit ang mga reserba?

Ang pagsusuri ng pagganap sa pananalapi at pang-ekonomiya ng negosyo ay dapat matiyak ang kasunod na paglago ng turnover at kakayahang kumita. Ang isa sa mga pinaka-epektibong paraan upang makamit ang posisyon na ito ay sa pamamagitan ng mga reserba. Paano ito makakamit? May tatlong pangunahing direksyon:

1. Tumaas na dami ng benta.
2. Pagtaas ng presyo.
3. Pagbabawas sa halaga ng mga ginawang produkto.

Kasabay nito, may mga sumusunod na opsyon para tumaas ang mga presyo:

1. Paghahanap ng mas magandang market.
2. Pagpapatupad sa pinakamainam na timing.
3. Pagbutihin ang kalidad ng mga gawang produkto.

Ito ang pinakamainam na pangkalahatang mga opsyon. Sa partikular, kinakailangang pumili depende sa kung anong uri ng mabibiling produkto ang inaalok. Ngunit dapat mong maingat na pag-aralan ang sitwasyon upang hindi mawala ang mayroon ka na, at sa parehong oras ay dagdagan ang kita. Bagama't, sa kabilang banda, ang panganib ay isang obligadong kasama ng aktibidad ng entrepreneurial. Bagaman sa kaso ng mga reserba ay mas mahusay na huwag pumunta ng masyadong malayo. Dapat tandaan na ang pagsira ay hindi pagbuo. At ang mga taon ng matagumpay na pag-unlad at pagpapatakbo ay maaaring masayang kung gagawa ka ng isang kritikal na pagkakamali.

Konklusyon

Ang pagsusuri sa pagganap sa pananalapi ng isang negosyo ay hindi isang madaling gawain. Nangangailangan ito ng malawak na kaalaman sa teoryang pang-ekonomiya, econometrics, matematika at ilang iba pang mga disiplina. Bagaman hindi napakahirap kalkulahin ng mga formula. Ngunit para piliin at ayusin nang tama ang data -isa na itong problema. Ang presyo ng isang pagkakamali sa kasong ito ay maaaring tumaas sa pagkabangkarote ng negosyo. Dapat itong laging tandaan ng mga analyst at senior management, na gumagawa ng mga desisyon tungkol sa pag-unlad ng enterprise.

Sa tamang mga kamay at may matalinong ulo, makabuluhang pinapataas nito ang kaligtasan ng negosyo sa isang mapagkumpitensyang kapaligiran, na nagiging maaasahang pundasyon para sa mga darating na taon ng pag-unlad at kaunlaran ng negosyo. Sa kabutihang palad, kakaunti ang mga espesyalista sa lugar na ito, kaya makakahanap ka rin ng isang bihasang tao na kung saan ang mga kamay ay pagtalunan ang trabaho.