Paglalarawan sa trabaho ng pinuno ng departamento ng logistik: mga karapatan, tungkulin, kakayahan at responsibilidad

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang bawat tao na may tiyak na hanay ng mga ambisyon ay gustong bumuo ng isang matagumpay na karera sa kanilang napiling larangan. Logistics ay walang exception. Kahit na ang isang baguhan na dispatcher ay gustong maging isang boss balang araw. Pagkatapos ng lahat, nangangahulugan ito hindi lamang ang pagkakaroon ng isang prestihiyosong posisyon, kundi pati na rin ang isang makabuluhang pagtaas sa kita. Gayunpaman, dapat mong malaman nang maaga kung anong mga item ang nilalaman ng paglalarawan ng trabaho ng pinuno ng departamento ng logistik. Pagkatapos ng lahat, halos ito ang pangunahing dokumento na kailangang magabayan sa paparating na gawain.

Ano ang logistik?

Sa madaling salita, ito ang organisasyon ng paghahatid ng mga kalakal na may kaunting gastos. Nakapagtataka na ang tunay na halaga ng logistik ay madalas na minamaliit. Gayunpaman, ito ay hindi gaanong mahalagang dibisyon sa buong kumpanya kaysa sa lahat ng iba pa. Sa partikular,benta.

Ang mga propesyonal na logistician ay nagsasagawa ng malaking hanay ng mga aksyon:

• maghanap ng sasakyan;
• makipag-usap sa driver;
• monitor ang kaligtasan ng mga kalakal o hilaw na materyales;
• subukang bawasan ang mga gastos.

Ang pagtupad sa buong volume na ito ay hindi mas madali kaysa sa paghahanap ng potensyal na mamimili. Bilang karagdagan, nang walang maayos na logistik, ang isang negosyo ay hindi maaaring umasa sa mataas na kita. Kung ang bodega ay walang laman at walang mga kalakal dito, kung gayon walang maibebenta. Alinsunod dito, hindi kinakailangang umasa sa pagtanggap ng kita.

Ngayon alam mo na kung paano sasagutin ang tanong kung ano ang logistik sa mga simpleng termino.

Para saan ang job description?

Ang kahalagahan ng dokumentong ito ay kadalasang minamaliit. Para sa kadahilanang ito, napakapormal ng pamamahala sa paghahanda ng mga paglalarawan sa trabaho o ganap na pinababayaan ang pagkilos na ito.

Kadalasan, natututo ang pinuno ng departamento ng logistik ng mga responsibilidad sa pamamagitan ng verbal na komunikasyon sa mas mataas na pamamahala. Sa panimula ito ay mali. Sa isang banda, sa ganitong paraan sinisikap nilang maiwasan ang mga burukratikong pagkaantala. Sa kabilang banda, ito ay isang direktang landas sa mga salungatan. Dapat malinaw na maunawaan ng empleyado ang kanilang mga responsibilidad. Maiiwasan nito ang mga sitwasyong salungatan sa pamamahala.

Mga Responsibilidad

Ang paglalarawan ng trabaho ng pinuno ng departamento ng logistik ay nagtatalaga sa kanya ng mga sumusunod na gawain sa paggawa.

• Pagsubaybay sa gawain ng buong departamento.
• Organisasyon ng mga aksyon na nauugnay sa pagtanggap at pamamahagi ng mga papasok na kargamento.
• Pagproseso ng mga dokumento at iba pang sulat. At kung kinakailangan, ang kanilang paghahatid sa mga tatanggap.
• Kompilasyon ng mga tagubilin na kinakailangan para sa mga kasamang kalakal.
• Pagsusuri sa kaligtasan ng packaging at mga nilalaman. Kung may nakitang mga paglabag, ang punong opisyal ng logistik ay dapat gumawa ng mga aksyon na naglalarawan sa kakulangan o mga nasirang produkto.
• Ang paglalarawan ng trabaho ng pinuno ng departamento ng logistik ay nag-oobliga na magbigay sa mga forwarder ng mga kinakailangang kondisyon sa pagtatrabaho. Mas partikular, nag-isyu siya ng mga espesyal na kagamitan, at pagkatapos ay sinusubaybayan ang kaligtasan at tamang operasyon nito.
• Sinusubaybayan ang pagkakaroon ng transportasyon. At kinokontrol din ang tamang transportasyon at pagganap ng paglo-load at pagbabawas.
• Inaayos ang pag-uulat.
• Pagsubaybay sa kaligtasan ng kargamento, pati na rin ang mga kasamang dokumento.

Ang paglalarawan ng trabaho ng Logistics Supervisor ay maaaring may kasamang sugnay na overtime kung ang sitwasyon ay kinakailangan. Gayundin, kung kinakailangan, posible ang mga business trip.

Mga Karapatan

Ang isang logistics manager ay may higit pa sa isang hanay ng mga responsibilidad. Ang posisyon na ito ay may ilang mga kapangyarihan. Ang mga karapatan ng pinuno ng departamento ng logistik ay nagbibigay sa kanya ng isang buong hanay ng mga karagdagang function.

• Mag-order sa iyong mga nasasakupan, kabilang ang mga freight forwarder, manager, driver, dispatcher.
• Kontrolin ang kalidad at pagiging maagaptrabaho.
• Humuwa ng mga pakikipagsosyo sa mga kinatawan ng iba pang mga organisasyon, kung ito ay magbibigay-daan sa iyong magsagawa ng mga gawaing nauugnay sa enterprise logistics.
• Kinatawan ang mga interes ng iyong kumpanya sa mga isyu na nasa loob ng kakayahan ng pinuno ng logistik.

Responsibilidad

Sa paghawak ng posisyon sa pamumuno, kailangan mong magkaroon ng medyo malawak na hanay ng mga responsibilidad. Bilang karagdagan, ang responsibilidad ng pinuno ng departamento ng logistik ay kinabibilangan ng ilang uri.

• Disciplinary.
• Administrative.
• Materyal.

Bukod dito, may ilang kaso kung saan ang pinuno ng logistik ang may pananagutan.

• Pagkabigong sundin ang mga alituntunin.
• Pagpapabaya sa tungkulin. Ito ay medyo makatwiran. Pagkatapos ng lahat, ang isang espesyalista ay kinukuha upang matiyak na siya ay husay na gumaganap ng ilang mga tungkulin na nagsisiguro sa paggana ng negosyo.
• Hindi dapat gamitin ng pinuno ng logistik ang awtoridad na ibinigay sa kanya para sa personal na layunin. Tulad ng ibang mga propesyon, hindi ito katanggap-tanggap.
• Pag-uulat ng maling impormasyon na maaaring maling impormasyon sa pamamahala tungkol sa pag-usad ng gawaing logistik.

Ang responsibilidad para sa pinuno ng logistik ay dumarating din sa mga kaso kung saan hindi siya kumilos kapag may nakitang mga paglabag na maaaring makapinsala sa mga empleyado o sa negosyo.

Kakayahan ng Pinuno ng Logistics

Anumang gabaynais na ang lahat ng mga posisyon ay sakupin ng mga kuwalipikadong tauhan lamang. Kaya naman pana-panahong sinusuri ang kakayahan ng punong logistician. Magagawa ito ng mga sumusunod na unit.

• Maaaring magsagawa ng kontrol ang agarang superbisor araw-araw sa proseso ng pagsasagawa ng mga opisyal na gawain.
• Ang Atestation Commission ay pana-panahong nagsusuri. Ang pinakamababang bilang ay isang beses bawat dalawang taon. Para sa pagsusuri, ginagamit ang mga dokumento na nagbibigay-daan sa iyong suriin ang panghuling pagganap ng tagapamahala ng logistik para sa isang tiyak na panahon.

Ang mahalagang kahalagahan ay binabayaran sa kalidad at pagiging maagap ng mga gawaing ibinigay ng paglalarawan ng trabaho.

Sino ang maaaring maging isang logistics manager?

May ilang kinakailangan sa edukasyon para sa posisyong ito. Samakatuwid, hindi lahat ng kandidato ay maaaring kunin ang gustong posisyon.

Kinakailangan:

• sekondaryang edukasyon sa espesyalidad o
• pangkalahatang sekondarya at hindi bababa sa tatlong taong karanasan sa logistik.

Kaalaman

Nagkataon na ang logistik ay nakakaapekto sa halos lahat ng bahagi ng negosyo. Kaya naman ang tanong kung ano ang dapat malaman ng pinuno ng departamento ng logistik ay hindi masasagot nang malinaw.

Siyempre, kailangan niyang maging mahusay sa kanyang napiling larangan. Gayunpaman, hindi rin masakit na magkaroon ng kaalaman sa larangan ng marketing at accounting. Ang kaalaman sa ilang legal na subtlety ay magiging kapaki-pakinabang.

Sa kanyang trabaho, kailangang gawin ng manager ng logistikharapin ang iba't ibang sitwasyon. Samakatuwid, kapag mas marami siyang nalalaman, mas kaunti siyang umaasa sa ibang mga espesyalista.

Bukod dito, mahalagang patuloy na pagbutihin ang mga kasanayan. Ang merkado ay patuloy na ina-update sa mga bagong teknolohiya. Ang pagiging kamalayan, ang tagapamahala ng logistik ay makakapagpakilala ng mga inobasyon bago ang mga kakumpitensya, kalkulahin ang mga benepisyo at magdala ng higit na kita sa kanyang negosyo. Tiyak na dapat mapansin at pasalamatan ng maasikasong pamamahala ang naturang empleyado na nagsisikap para sa kapakinabangan ng kumpanya.

Mga relasyon sa koponan

Ang logistics manager ay magkakaroon ng kahit man lang ilang empleyado sa ilalim ng kanyang utos. At ito ay isang koponan. Iyon ang dahilan kung bakit mahalagang makapagtatag ng mga contact sa mga nasasakupan, na umiiwas sa mga posibleng salungatan.

Ang isang mabuting boss ay dapat na kayang makipagtulungan sa mga tao. Huwag sumigaw sa mga nasasakupan, ngunit ipakita ang propesyonalismo. Sa mahihirap na sitwasyon, tanggapin ang responsibilidad, at huwag ilipat sa mga mas mababa ang posisyon, gaya ng kadalasang gustong gawin ng maraming pseudo-leaders.

Ang isang mahusay na tagapamahala ng logistik ay nakakaalam kung paano bumuo ng malapit na relasyon sa isang team, kapag ang lahat ng empleyado ay naging isang koponan. Ang mga nasasakupan ay hindi dapat matakot, ngunit igalang ang kanilang pinuno. Walang mabuti sa isang sitwasyon kung saan, sa halip na karampatang payo, nakakatanggap sila ng go-ahead. Ito ay nakakapagpapahina sa moral at nakapanlulumo, nang walang anumang pagpapabuti sa kalidad ng gawaing isinagawa. Sa sitwasyong ito, parehong natalo: kapwa ang empleyado at ang tagapamahala ng logistik, na, dahil sa kanyang sariling kawalan ng kakayahan, ay hindi kayang ayusin ang kalidad ng trabaho ng taong ipinagkatiwala sa kanya.departamento.