Mga Panuntunan para sa pagpapanatili ng work book sa Russia

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Employment book - isa sa pinakamahalagang dokumentong kasangkot sa pormalisasyon ng mga relasyon sa pagitan ng employer at ng empleyado. Ang mga pamantayan para sa paghawak nito ay tinutukoy sa antas ng mga pederal na legal na aksyon. Ang mga patakaran para sa pagpapanatili ng work book ay isang halimbawa ng medyo mahigpit na batas. Ano ang kanilang mga detalye?

Mga pangkalahatang katotohanan tungkol sa pag-iingat ng talaan ng trabaho

Ang pangunahing lehislatibong pinagmumulan na kumokontrol sa mga patakaran para sa pagpapanatili ng mga libro ng trabaho ay ang ika-225 na Dekreto ng Pamahalaan ng Russia, na inilabas noong Abril 16, 2003. Patuloy nitong binabalangkas ang lahat ng mga nuances tungkol sa tamang paghawak ng dokumentong ito. Isaalang-alang ang mga pangkalahatang katotohanan tungkol sa pagpapanatili ng mga work book, na nasa Resolution.

Itong legal na batas ay nagtatatag na ang workbook ay ang pangunahing dokumento na nagpapakita ng impormasyon tungkol sa mga aktibidad at karanasan ng isang mamamayan. Sinasabi ng Dekreto na ang mga tagapag-empleyo ay kinakailangang magsimula ng mga libro sa trabaho (pati na rin ang patuloy na pagpapanatili ng mga umiiral na) para sa bawat empleyado na nagtrabaho sa organisasyon nang higit sa 5 araw (sa kondisyon na ang gawaing ito ang pangunahing).

Mapapansing sapat nasa mga bihirang kaso, kapag ang employer ay isang indibidwal, ang workbook ay hindi magsisimula - ito ay ipinagbabawal ng batas.

Mga pangunahing impormasyon na makikita sa workbook: personal na data tungkol sa empleyado, ang uri ng trabahong ginawa niya, impormasyon tungkol sa mga paglipat sa pagitan ng iba't ibang employer, mga katotohanan tungkol sa mga parangal para sa iba't ibang mga tagumpay. Ang anumang aksyong pandisiplina ay hindi kasama sa dokumento, maliban kung ito ay isang dismissal.

Ang mga libro ng trabaho ay pinunan sa Russian, at sa mga pambansang republika ng Russia posibleng gumamit ng mga lokal na wika na may katayuan ng estado.

Disenyo ng aklat

Maaari nating simulang tuklasin ang mga panuntunan para sa pagpapanatili ng work book mula sa mga puntong nagpapakita ng mga feature ng pagpuno ng isang dokumento. Narito ang pinakamahalagang katotohanan tungkol sa prosesong ito:

- kung ang empleyado ay natanggap sa unang pagkakataon, ang kumpanyang nagpapatrabaho ay dapat mag-isyu ng work book para sa kanya sa loob ng isang linggo pagkatapos magsimula ang tao sa kanyang karera;

- ang impormasyon tungkol sa empleyado ay inilalagay sa dokumentong pinag-uusapan batay sa isang pasaporte o iba pang kinikilalang legal na pinagmulan ng pagkakakilanlan;

- data sa edukasyon na natanggap ng empleyado, gayundin sa kanyang mga speci alty, ang mga propesyon ay kinuha mula sa mga diploma at iba pang mga dokumentong nagpapatunay ng mga kwalipikasyon;

Sa sandaling maibigay ang workbook, gagawin ng employer na maayos itong mapanatili. Ngunit sa katunayan, ang magagawa lamang ng isang kumpanya sa isang work book ay gumawa ng mga entry dito at gumawa ng mga pagsasaayos. Samakatuwid, napakahalaga na malaman kung paano ipasok nang tama ang naaangkopitala ang dokumento.

Entries

Ang mga patakaran para sa pagpapanatili ng work book ay ipinapalagay na ang lahat ng mga entry dito (halimbawa, tungkol sa mga paglilipat, mga katotohanan tungkol sa mga kwalipikasyon, mga dismissal, mga parangal, atbp.) ay ginawa batay sa isang kautusan na dapat pirmahan ng isang karampatang tao mula sa pamamahala ng kumpanya- employer. Ang pagpasok ng impormasyon sa workbook ay dapat isagawa nang hindi gumagamit ng mga pagdadaglat. Ang mga entry ay dapat na sinundan ng isang serial number. Sa tuwing itatama ng departamento ng mga tauhan ng kumpanya ang work book ng empleyado, dapat niyang ipaalam sa kanya ang mga pagbabago laban sa lagda.

Kung ang impormasyon tungkol sa pagpapaalis ay ilalagay sa dokumento, kung gayon ang mga salita ay dapat na ganap na sumunod sa mga ibinigay sa Labor Code ng Russian Federation at iba pang mga pederal na batas. Kung ang kontrata sa pagtatrabaho ay tinapos alinsunod sa Artikulo 77 ng Labor Code ng Russian Federation, pagkatapos ay sa workbook kinakailangan na sumangguni sa kinakailangang talata mula sa unang bahagi nito. Kung ang isang tao ay tinanggal sa batayan ng mga probisyon ng Artikulo 81 ng Labor Code ng Russian Federation, kung gayon ang dokumento ay dapat ding sumasalamin sa mga salita na ibinigay ng batas. Kung ang kontrata sa pagtatrabaho ay winakasan dahil sa mga pangyayari na lampas sa kontrol ng employer at empleyado, ang sanggunian ay dapat na sa mga probisyon ng Artikulo 83 ng Labor Code ng Russian Federation.

Kung nais ng empleyado, maaaring magtala ang workbook ng impormasyon na may kaugnayan sa part-time na trabaho (kabilang ang pagpapaalis mula rito). Ngunit para dito, dapat magbigay ang empleyado sa serbisyo ng mga tauhan ng isang dokumento na nagpapatunay sa kanyang relasyon sa trabaho sa ibang employer.

Kabilangiba pang mga tanyag na rekord na nagbibigay ng mga patakaran para sa pagpapanatili ng isang work book - impormasyon tungkol sa serbisyo militar (pati na rin ang trabaho sa mga internal affairs body at iba pang mga ahensya ng estado at pagpapatupad ng batas). Gayundin, ang impormasyong nagpapakita ng katotohanan na ang mga empleyado ay nakatapos ng mga advanced na kurso sa pagsasanay ay maaaring ilagay sa dokumento.

Sa workbook, tulad ng nabanggit namin sa itaas, ang impormasyon tungkol sa mga parangal ng empleyado ay naitala dahil sa kanyang mga tagumpay sa paggawa. Maaaring ito ay impormasyon tungkol sa mga parangal ng estado, mga titulong parangal, pagtatanghal ng mga diploma, badge, diploma at iba pang uri ng mga insentibo na itinatadhana ng mga batas ng Russian Federation at mga lokal na legal na aksyon ng mga employer.

Mga pagbabago at pag-aayos

Ang mga panuntunan para sa pagpapanatili ng work book ay nagpapahintulot din sa mga pagbabago at pagwawasto sa dokumentong ito. Paano sila dapat gawin? Kung pinag-uusapan natin ang pagpapalit ng buong pangalan, petsa ng kapanganakan, impormasyon tungkol sa edukasyon, kung gayon ang mga aksyon ng serbisyo ng tauhan ay dapat kumpirmahin ng mga dokumentong nauugnay sa na-update na mga katotohanan.

Kung nagkataong nagkamali ang personnel officer sa paggawa ng entry sa workbook, maaari itong itama. Kasabay nito, ang departamento ng mga tauhan ay maaari ding gumawa ng naaangkop na pagsasaayos sa bagong trabaho, kung mayroon itong pansuportang dokumento mula sa dating employer.

Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga pagwawasto sa mga seksyon na nagpapakita ng mga katotohanan tungkol sa trabaho o tungkol sa mga parangal, hindi maaaring i-cross out ang maling data: dapat gumawa ng mga tala naang mga ito ay hindi wasto, at ang tamang impormasyon ay susunod na ipinasok.

Posible ang isang scenario kung saan binago ng isang organisasyong nagkamali sa paghahanda ng work book ang legal na katayuan nito. Sa kasong ito, ang mga pagsasaayos sa dokumento ay dapat gawin ng kumpanya na naging kahalili ng kumpanya. Kapag ang organisasyon ay na-liquidate, ang bagong employer ay gumagawa ng mga pagbabago sa workbook. Katulad na senaryo - kung ang employer ay isang indibidwal na negosyante na nag-liquidate sa kanyang status.

Pag-isyu ng duplicate na workbook

Isaalang-alang natin ang isa pang mahalagang aspeto, na kinabibilangan ng mga panuntunan para sa pagpapanatili ng mga work book. Ang 225th Decree ng Gobyerno ng Russian Federation ay nagpapahintulot sa pagpapalabas ng kanilang mga duplicate. Maaaring may ilang dahilan para sa pamamaraang ito. Pag-aralan natin ang mga pangunahing bagay na naglalaman ng mga patakaran para sa pagpapanatili ng isang work book. Ano ang dapat gawin ng isang empleyado kung, halimbawa, hindi niya sinasadyang nawala ang nauugnay na dokumento?

Una sa lahat, kailangan mong ipaalam sa iyong employer ang katotohanang ito. Ayon sa batas, dapat mag-isyu ang kumpanya ng duplicate na workbook sa kasong ito sa loob ng 15 araw. Kapag nag-isyu ng dokumentong ito, dapat ilagay ng employer dito ang impormasyong nagpapakita ng haba ng serbisyo (na nakadokumento), pati na rin ang impormasyon tungkol sa mga parangal.

Posibleng mag-isyu ng duplicate sa halip na isang wastong work book, na naglalaman ng di-wastong talaan ng pagpapaalis o katotohanan ng paglipat sa ibang trabaho. Sa kasong ito, ang bagong bersyon ng dokumento ay maglalaman ng lahat ng kinakailangang data, maliban sa mga mali.

Iminumungkahi ng mga patakaran para sa pagpapanatili, pag-iimbak ng mga libro ng trabaho na dapat silang ibigay ng employerintegridad, maiwasan ang pinsala, hindi dapat mawala ang mga kaugnay na dokumento. Ngunit nangyayari na, sa iba't ibang kadahilanan, nilalabag pa rin ng kumpanya ang isa sa mga patakarang ito. Halimbawa, dahil sa isang emergency. Kung nangyari na ang mga libro sa trabaho ay nawala nang maramihan ng employer, kung gayon ang haba ng serbisyo ng mga empleyado na naitala sa kanila ay itinatag ng isang espesyal na komisyon. Binubuo ito ng mga karampatang kinatawan ng mga kumpanya ng employer, iba't ibang organisasyon ng unyon ng manggagawa at iba pang awtorisadong istruktura.

Sinusuri ng komisyon ang mga dokumentong mayroon ang empleyado - mga sertipiko o, halimbawa, ang mga nauugnay sa mga aktibidad ng unyon ng manggagawa - mga tiket, registration card, pay book. Kung ang empleyado ay walang magagamit na mga mapagkukunan, kung gayon ang mga katotohanan na nagtrabaho siya sa ganoon at ganoong kumpanya ay maaaring kumpirmahin batay sa patotoo ng dalawa o higit pang mga tao na dating kasamahan para sa isang tao. Matapos ang gawain ng komisyon, ang mga duplicate na dokumento, na iginuhit sa inireseta na paraan, ay ibinibigay sa mga empleyado. Posible ring isali ang mga korte sa proseso ng pagtatatag ng haba ng serbisyo.

Pag-iisyu ng aklat kapag na-dismiss

May ilang mga regulasyon na kahit papaano ay nauugnay sa Resolution, na nagtatatag ng mga panuntunan para sa pagpapanatili ng work book. Ayon sa Labor Code ng Russian Federation, sa partikular, ang employer ay obligadong bigyan ang empleyado ng naaangkop na dokumento sa kanyang mga kamay pagkatapos ng pagpapaalis. Paano ito gumagana sa pagsasanay?

Sa proseso ng pagpapaalis, ang mga entry na dapat gawin ng personnel department ng employer sa workbook ng empleyadomaging nararapat na sertipikado. Gayundin, ang empleyado mismo ay dapat maglagay ng kanyang pirma. Kung ang impormasyon sa workbook ay inilagay hindi lamang sa Russian, kung gayon ang mga salita ay na-certify din sa ibang wika.

Mga pagsingit ng disenyo

Ang isang wastong naisagawa na insert ay maaari ding ilakip sa work book. Mayroon itong mga natatanging identifier - isang serye at isang numero. Ginagamit ito kung ang lahat o nauugnay sa alinman sa mga seksyon ng pahina ay napunan sa workbook, bilang resulta kung saan walang lugar na magpasok ng bagong impormasyon.

Ang insert ay pinananatili ayon sa parehong mga panuntunan gaya ng work book, at kung wala ang dokumentong ito ay hindi ito wasto. Sa tuwing maglalabas ng insert ang departamento ng mga tauhan, kinakailangang maglagay ng selyo na nagpapakita ng katotohanang ito sa workbook.

Imbakan ng mga aklat

Ang 225th Resolution ay sumasalamin hindi lamang sa mga pangunahing panuntunan para sa pagpapanatili ng work book. Kung paano iimbak ang mga dokumentong ito, pati na rin ang pag-iingat ng mga talaan ng mga ito, ay inilarawan din doon. Mapapansin na ang employer ay dapat magsagawa ng mga naaangkop na pamamaraan hindi lamang tungkol sa mga wastong libro ng trabaho at mga insert, kundi pati na rin sa mga form.

Upang matiyak ang tamang accounting ng mga dokumento, ang kumpanya ay dapat magkaroon ng ilang mga dokumento:

- aklat ng kita at gastos, na nagtatala ng impormasyon sa mga anyo ng mga libro ng trabaho at mga insert;

- aklat ng accounting para sa paggalaw ng mga dokumento.

Ang mga anyo ng mga nauugnay na dokumento ay tinutukoy sa mga regulasyong inilabas ng mga awtoridad ng ehekutibo ng Russian Federation. Tungkol sa libro ng kita at gastos - saimpormasyon tungkol sa lahat ng mga pamamaraan na sumasalamin sa resibo o paggasta ng mga form na pinag-uusapan ay dapat ilagay dito. Ito ay kinakailangan, kapag accounting, upang ipahiwatig ang serye at numero ng bawat dokumento. Sa libro ng accounting para sa paggalaw ng mga libro at ang mga pagsingit na nakalakip sa kanila, kinakailangan upang magrehistro ng mga dokumento na tinatanggap mula sa mga empleyado na pumapasok sa trabaho, pati na rin ang mga libro ng trabaho at mga pagsingit na pandagdag sa kanila. Sa pagtanggal, pinirmahan ng isang empleyado ng kumpanya ang parehong mga libro.

Ang mga anyo ng workbook at insert ay napapailalim sa storage bilang mga dokumento ng mahigpit na pananagutan. Ang mga ito ay ibinibigay lamang sa mga karampatang empleyado ng kumpanya kapag hiniling. Ang isang espesyalista ng naaangkop na profile ay dapat magsumite sa kanyang departamento ng accounting ng isang ulat sa kung paano ang mga bagay sa bilang ng mga form, sa mga halaga ng perang natanggap para sa mga libro ng trabaho at mga pagsingit.

Mga aspeto ng produksyon at pagkuha ng mga work book

Ang workbook ay ang pinakamahalagang dokumento, at samakatuwid ito ay ginawa sa paraang naaprubahan sa antas ng mga opisyal na awtoridad. Ang mga anyo ng work book, pati na rin ang mga insert, ay may naaangkop na mga tampok sa seguridad. Ang nagpapatrabahong kumpanya ay dapat mismong kumuha ng mga uri ng mga dokumentong pinag-uusapan, ngunit, sa parehong oras, ay may karapatang tumanggap ng kabayaran para sa mga kaukulang gastos mula sa mga empleyado.

Workbook sa Russia: ebolusyon ng batas

Ang pinakakawili-wiling mga katotohanan ay sumasalamin sa ebolusyon ng batas na nagtatatag ng mga patakaran para sa pagpapanatili ng mga work book. Ang Russia ay isang estado na may madalas na pagbabago ng mga batas sa maraming lugar. Ayon sa maraming abogado, ang saklaw ng batas sa paggawa at mga kaugnay na industriya -isang pangunahing halimbawa nito.

Una sa lahat, napapansin namin na ang mga patakaran para sa pagpapanatili ng work book bago ang 2003 at ang mga itinatag ngayon ay kinokontrol ng mga pangunahing regulasyon. Sa kabila ng katotohanan na noong 2003 ang modernong estado ng Russia ay ganap na naganap, ang mga batas ng Sobyet ay may bisa sa larangan ng pag-regulate ng sirkulasyon ng mga libro ng trabaho. Kaya, ang pamamaraan para sa pagpuno ng mga nauugnay na dokumento ay kinokontrol ng Decree No. 656 ng 1973-06-09, na inisyu ng Konseho ng mga Ministro ng USSR, pati na rin ang All-Union Central Council of Trade Unions na magkasama - "Sa mga libro ng trabaho para sa mga manggagawa at empleyado”. Alinsunod sa pinagmumulan ng batas na ito, ang isang Instruksyon ay inilabas din, ayon sa kung saan ang accounting ng mga libro ng trabaho sa mga negosyo ng Sobyet ay isasagawa. Ang dokumentong ito ay naaprubahan, naman, sa pamamagitan ng Decree ng USSR State Committee for Labor. Ang isa sa mga pinaka-naa-access na mapagkukunan kung saan maaari mong mahanap ang mga patakaran ng Sobyet para sa pagpapanatili ng isang work book para sa sanggunian ay ang "Consultant". Ngunit ang dokumentong ito ay matatagpuan din sa ibang mga legal na sistema ng sanggunian.

Anong mga kawili-wiling katotohanan ang nilalaman ng mga panuntunan ng Sobyet para sa pagpapanatili ng mga work book? Malaki ba ang pinagbago sa kanila ng Russia? Sa prinsipyo, marami sa mga probisyon ng legal na batas na inisyu sa USSR ay katulad sa mga naobserbahan natin sa modernong batas. Kaya, halimbawa, ang isa sa mga probisyon ng dokumento ng Sobyet ay nagsasabi na ang mga empleyado ay dapat na pamilyar sa mga katotohanan ng paggawa ng anumang mga pagbabago sa workbook o isang insert dito. Humigit-kumulang sa parehong mga salita, tulad ng nabanggit namin sa itaas, ay naglalaman ng mga patakaran para sa pagpapanatili ng mga libro ng trabaho 2014taon.

Gayundin sa mga pamantayan na katulad ng mga modernong ay ang probisyon na sa bawat entry sa workbook na sumasalamin sa katotohanan ng pagkuha ng isang tao, pagpapaalis o paglipat sa ibang lugar ng pagganap ng mga tungkulin sa paggawa, ang departamento ng mga tauhan ay dapat pamilyar ang empleyado sa ilalim ng pagpipinta.

Kasabay nito, sa antas ng mga probisyon na aming ipinahiwatig, mayroon ding mga makabuluhang pagkakaiba sa pagitan ng mga diskarte ng Sobyet at Ruso sa pagpapanatili ng mga work book. Kaya, halimbawa, sa mga ligal na aksyon na inisyu sa USSR, sinabi na ang empleyado ay dapat pumirma, na nagpapatunay sa iba pang mga pagsasaayos sa dokumento, sa mga espesyal na anyo. Bagama't pinapayagan ng mga panuntunan sa 2014 para sa pagpapanatili ng mga work book na maaari ding mag-sign in ang isang tao sa mismong work book.

Mga pagkakaiba sa mga bersyon

Ang isa pang mahalagang makasaysayang aspeto na nagpapakita ng mga detalye ng mga workbook sa Russia ay ang mga ito ay inisyu sa iba't ibang serye. Ngayon ay mayroon na silang 5. Ang pinakaunang serye ay lumabas noong sumunod na taon matapos ang mga bagong patakaran para sa pagpapanatili ng mga aklat sa trabaho na istilong Ruso ay ipinakilala, na pinapalitan ang mga kaugalian ng Sobyet. Nakatanggap ang serye ng TK index. Kung ihahambing sa mga nakaraang bersyon ng mga workbook, ang form ay bahagyang nabawasan, nagbago ng kulay.

Ang TK series ay nailalarawan sa pamamagitan ng ilang antas ng proteksyon. Kaya, halimbawa, sa lahat ng mga pahina ng mga workbook mayroong pariralang "Workbook" na nakikita sa mga sinag ng ultraviolet, pati na rin ang mga watermark sa anyo ng pagdadaglat na TK. Ang mga sheet ng mga dokumento ng bagong serye ay tinatahi gamit ang Bicolor thread, na binubuo ng dalawang kulay.

Tulad ng nabanggit namin sa itaas, mula noong 20045 serye ng mga libro sa trabaho ang nai-publish. Noong 2004-2005 - TK, noong 2006 - 2007 isa pang serye ang ginamit - TK - I, mula 2008 hanggang Hunyo 2010 - ang susunod, TK - II, pagkatapos - TK - III, na gumana hanggang 2012. Noong 2013, ang pinakabagong serye ng mga workbook - TK - IV.

Ano ang praktikal na kahalagahan nito? Ang katotohanan ay ang pag-aari ng isang workbook sa isang partikular na serye ay maaaring makaapekto, halimbawa, sa pagpapasiya ng pagiging tunay nito. Kung ang isang dokumento ng serye ng 2012 ay naglalaman ng data, kahit na ang lahat ng mga patakaran para sa pagpapanatili ng isang work book, 2010, ay sinusunod, kung gayon ito ay magiging invalid. Marahil ay hindi ma-trace ng employer ang taon ng isyu ng libro hanggang sa sandaling ito ay napunan, ngunit maaaring bigyang-kahulugan ito ng mambabatas bilang isang pekeng ng dokumento. Maaari mo ring tandaan ang katotohanan na ang mga tagapag-empleyo ay kinakailangang tiyakin na ang mga libro ng trabaho na dinala ng mga empleyado mula sa mga nakaraang negosyo ay tunay - at hindi lamang sa pamamagitan ng pagsuri kung ang impormasyong makikita sa dokumento ay tumutugma sa taon ng paglabas ng serye nito.