Clerk: mga tungkulin at katangian ng propesyon

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

AngPaperwork ay isang katangiang aktibidad ng karamihan sa mga negosyo, organisasyon at pribadong kumpanya, na kinabibilangan ng pangongolekta, pagpapatupad at pag-iimbak ng lahat ng dokumentasyon. Ang kahusayan ng pagkuha at pagproseso ng impormasyon ay nakasalalay sa kawastuhan at literacy ng paghahanda ng mga papeles, at ito ay humahantong sa napapanahong pagpapatibay ng mga epektibong desisyon. Alinsunod dito, sa mga kawani ng anumang entidad ng negosyo mayroong isang klerk na ang mga tungkulin ay umaabot sa pamamahala ng dokumento. Ano ang mga tungkulin ng isang klerk?

Mga katangian ng propesyon

Ang isang klerk na ang mga tungkulin ay maaaring mag-iba mula sa papeles hanggang sa paggawa ng mga pagpapasya sa pagpapatakbo ay palaging hinihiling sa merkado ng paggawa. Maaari siyang magtrabaho sa anumang kumpanya kung saan mayroong daloy ng dokumento. Ngayon, ayon sa batas, ang bawat negosyo, anuman ang saklaw at anyo ng pagmamay-ari, ay kinakailangang maayos na maisakatuparan ang mga sumusuportang dokumento sa mga aktibidad at pananalapi, at ang pagpapanatili ng mga ito ay responsibilidad ng klerk. Dumating sila sa propesyon na ito mula sa mga kaugnay na posisyon: dispatcher-operator, secretary-referent,manager ng opisina o empleyado ng help desk. Ang isang mahusay na manggagawa sa opisina ay isang kailangang-kailangan na espesyalista at isang maaasahang katulong sa tagapamahala. Ang klerk, na ang mga tungkulin ay matagal nang lumampas sa banal na papeles, ay maaaring maging isang personal na katulong sa ulo. Ang isang espesyalista sa propesyon na ito ay pangunahing empleyado na may pananagutan sa pag-aayos at pag-iimbak ng mga rekord ng kumpanya. Kadalasan, nagtatrabaho siya sa opisina at ginagabayan ng batas sa buwis, sibil, panghukuman. Sa maliliit na kumpanya, ang klerk, na ang mga tungkulin ay umaabot lamang sa pagpuno ng mga papeles, ay gumaganap ng kanyang mga tungkulin nang mag-isa. Posibleng siya at ang sekretarya ay iisang tao. Sa malalaking kumpanya at korporasyon sa estado mayroong ilang empleyado sa direksyong ito na nagpoproseso ng mga papeles sa isang partikular na hanay ng mga isyu.

Mga tungkulin ng isang klerk

Ang pangunahing tungkulin niya ay panatilihin ang daloy ng dokumento ng kumpanya, siya:

• tumatanggap, tumutugma, nag-uuri, nagpapadala ng lahat ng mga papeles at liham ng negosyo;
• nagsasagawa ng mga sulat sa negosyo;
• Sinusubaybayan ngang mga ito sa mga espesyal na journal at kinokontrol ang hindi pagsisiwalat ng partikular na mahalagang impormasyon, pati na rin ang kontrol sa napapanahon at tamang pagpapatupad ng mga dokumento;
• inihahanda ang lahat ng kinakailangang materyales para sa executive at business meeting;
• inaayos ang gawain ng archive.

Paggawa ng mga kinakailangan

Ang klerk ay dapat mayroong diploma ng mas mataas na edukasyon (ekonomiya, batas), may mga pagkakataong sapat na ang sekondaryang edukasyon. Ang kandidato ay dapat na matatas sa wika, alam ang mga pangunahing patakaran para sa pagsasagawa ng mga papeles sa negosyo. Ang propesyon na ito ay nangangailangan mula sa isang espesyalista hindi lamang propesyonalismo at intelektwal na kakayahan, kundi pati na rin ang mga personal na katangian tulad ng katumpakan, organisasyon, pagiging maagap, mabuting kalooban. Ang isang tao na gustong magtrabaho bilang isang klerk ay dapat na nailalarawan sa pamamagitan ng kakayahang pangmatagalang konsentrasyon, mahusay na memorya, sikolohikal na katatagan, mga kasanayan sa komunikasyon at isang nakabubuo na pang-unawa sa pagpuna. Kadalasan, bilang karagdagan sa mga personal na katangian at isang diploma ng edukasyon, ang iba pang mga kinakailangan ay ipinapataw sa kandidato, halimbawa, kaalaman sa mga wikang banyaga. Sa ngayon, maraming kumpanya ang nakikipagtulungan sa mga dayuhang negosyo, at upang maiwasan ang hindi pagkakaunawaan, ang klerk ay dapat magsalita ng wikang banyaga, kadalasan ito ay English.