Advance na ulat ay Advance report: sample filling

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang Ulat sa gastos ay isang dokumentong nagpapatunay sa paggasta ng mga pondong ibinigay sa mga responsableng empleyado. Ito ay iginuhit ng tatanggap ng pera at isinumite sa departamento ng accounting para sa pag-verify. Pagkatapos nito, ang paunang ulat ay isinumite sa manager para sa pag-apruba. Ang mga gastos na makikita sa dokumento ay napapailalim sa pagpapawalang bisa sa paraang itinatag ng PBU. Isaalang-alang pa natin ang mga feature at sample ng pagsagot sa advance report.

Disbursement

Ang pagtanggap ng cash ng isang responsableng empleyado ay isinasagawa sa cash desk ng enterprise. Ang batayan nito ay ang order ng gastos. Dapat nitong ipahiwatig ang layunin ng mga pondo.

Ang pinuno ng negosyo ay nag-isyu ng utos kung saan inaayos niya ang listahan ng mga empleyadong may karapatang tumanggap ng mga pondo para sa mga pangangailangan sa sambahayan. Ang parehong lokal na batas ay nagtatatag ng mga tuntunin kung saan maaaring maibigay ang mga halaga.

Pag-file ng advance na ulat

Ang dokumentong ito ay isinumite sa departamento ng accounting sa loob ng tatlong araw mula sa katapusan ng panahon kung saan inilabas ang mga pondo. Ang form ay isinumite kasama ng mga papeles na nagpapatunay sa paggastos ng pera. Kasabay nito, kinakalkula ng empleyado ang mga gastos atbalanse.

Template ng ulat ng gastos: front side

Ang dokumento ay ibinigay sa isang kopya.

Kung kukuha ka ng anumang sample na ulat sa gastos, makikita mong napunan ito sa magkabilang panig. Sa harap ng responsableng empleyado ay nakasaad:

• Numero ng dokumento.
• Petsa ng pagkumpleto ng ulat ng gastos.
• F. I. O., posisyon at departamento kung saan siya nagtatrabaho.
• Personnel number (kung available).
• Assignment of the advance.

Sa kaliwang bahagi sa parehong bahagi kailangan mong punan ang talahanayan. Inililista nito ang nakaraang advance, mga pondong kasalukuyang natatanggap, paggasta, sobrang paggastos, at balanse.

Reverse side

Ang kabaligtaran na bahagi ng sample ng ulat ng gastos ay inilaan upang isaad ang listahan ng mga dokumentong nagkukumpirma sa mga gastos. Maaari silang maging:

• Travel ID.
• KKM check.
• Mga Resibo.
• Commodity, waybill.
• Mga Invoice, atbp.

Isinasaad din ng responsableng empleyado ang halaga ng mga gastos sa mga dokumento. Ang paglalagay ng numero ng mga papel na nakalakip sa ulat ay isinasagawa ayon sa pagkakasunud-sunod ng mga ito sa form.

Nuance

Sa harap na bahagi ay may linya 1a, at sa likod - 6 at 8. Sa advance na ulat, ang mga field na ito ay pinupunan kung ang mga pondo ay ibinigay sa responsableng tao sa dayuhang pera. Halimbawa, isang empleyado ang ipinadala sa isang business trip sa ibang bansa.

Mga rekomendasyon para sa isang accountant

Espesyalista muna ang pumupunoharap na bahagi ng form. Una sa lahat, sa talahanayang "Accounting entry" kinakailangan na maglagay ng impormasyon tungkol sa mga numero ng kaukulang mga account at mga halaga.

Ang reverse side ng form ay sumasalamin sa mga gastos na tinanggap para sa accounting. Sa advance na ulat, ang impormasyong ito ay inilalagay sa column 7 at 8. Bilang karagdagan, ang mga account (sub-account) ay ipinahiwatig, sa debit kung saan ang mga gastos ay nai-post (column 9).

Pagkatapos nito, ang mga pansuportang dokumento ay iginuhit, ang kawastuhan ng form at ang target na paggastos ng mga pondo. Matapos makumpleto ang lahat ng mga pamamaraan, ang accountant ay naglalagay ng marka sa ulat. Ito ay nagpapahiwatig na ang dokumento ay nasuri at ang halaga ng mga gastos ay naaprubahan (ito ay nakasulat sa mga numero at sa mga salita).

Sa harap na bahagi, may pupunan ding resibo, na ililipat sa responsableng empleyado.

Ang form ay dapat pirmahan ng empleyado na nagsuri sa dokumento at Ch. accountant na may mga transcript.

Kung kinakailangan, ang impormasyon sa mga halaga ng balanse o labis na paggastos, mga detalye ng mga dokumento (mga order) kung saan isasagawa ang pinal na pag-aayos ay inilalagay sa form ng ulat.

Pag-apruba ng manager at pagpapawalang-bisa ng mga halaga

Isang na-verify na ulat ang isinumite sa direktor ng organisasyon. Dapat niya itong pirmahan. Para dito, mayroong kaukulang column sa itaas na bahagi sa harap na bahagi ng dokumento. Ang form ay maaaring lagdaan hindi lamang ng ulo, kundi pati na rin ng ibang empleyado na may awtoridad. Pagkatapos ng pag-apruba, tinatanggap ang ulat para sa accounting para sa pag-debit ng mga pondo.

Ang balanse ng advance ay na-credit sa cash desk ng enterprise.

Mga Pagbabawal

Kung ang taong may pananagutanmay utang sa naunang ibinigay na mga advance, ang pag-isyu ng mga pondo ay hindi pinapayagan. Bilang karagdagan, ipinagbabawal na ilipat ang perang natanggap ng mga empleyado sa mga third party.

Shelf life

Ang mga ito ay itinatag ng batas. Ang iba't ibang mga dokumento ay may sariling mga panahon ng pagpapanatili. Bilang panuntunan, pinipili ng mga negosyo ang maximum na panahon.

Batay sa sub. 8 1 ng talata 23 ng Artikulo TC, ang mga papeles sa buwis at accounting at iba pang mga sertipiko ay dapat itago nang hindi bababa sa 4 na taon. Ang talata 4,283 ng pamantayan ng Kodigo ay nagbibigay ng 10-taong panahon para sa mga dokumentong nagpapatunay ng mga pagkalugi. Dapat sabihin na ang impormasyon tungkol sa mga gastos ay ginagamit ng mga organisasyon upang bawasan ang base ng buwis.

FZ No. 402 ay nagtatatag na ang pangunahing dokumentasyon ay dapat na nakaimbak nang hindi bababa sa 5 taon mula sa katapusan ng panahon ng pag-uulat.

Magtrabaho sa "1C"

Ang maagang ulat ay iginuhit, bilang panuntunan, sa isang computer. Upang gawin ito, maaari mong gamitin ang program na Excel o "1C". Ang huli ay ginagamit sa karamihan ng mga negosyo. Isaalang-alang sa madaling sabi ang scheme ng disenyo sa "1C".

Para magtrabaho, kailangan mong buksan ang dokumentong "Advance na ulat". Ito ay nilikha mula sa tab na "Production" o "Cash Desk". Piliin ang gustong item sa menu.

Bubuksan nito ang log ng dokumentasyon. Dito nakaimbak ang lahat ng data ng ulat. Upang lumikha ng isang bagong dokumento, mag-click sa pindutang "Magdagdag". Susunod, kailangan mong piliin ang "Indibidwal".

Pagkatapos noon, pipiliin ang kinakailangang uri ng dokumento. Halimbawa, "Pag-isyu ng mga pondo sa takilya para sa mga pag-aayos". Susunod, magbubukas ang log ng order. Ang gustong dokumento ay pinili dito.

Ang tabular na seksyon ay sumasalamin sa impormasyong nasa mga order.

Pagkatapos nito, napuno ang pangalawang tab. Dito kailangan mong tukuyin ang mga produktong binili ng responsableng empleyado. Halimbawa, maaari itong maging mga form. Sa pamamagitan ng pag-click sa "+", maaari kang magdagdag ng bagong posisyon.

Kung ginamit ang maibabalik na packaging sa panahon ng pagbili, dapat ipakita ang impormasyong ito sa naaangkop na column.

Kapag nagpo-post ng mga materyales at kalakal gamit ang account. 631 ang tab na "Pagbabayad" ay ginagamit. Ang column na "Iba pa" ay nagpapakita ng impormasyon tungkol sa mga karagdagang gastos. Halimbawa, ito ay maaaring ang halaga ng mga gasolina at lubricant, paggamit ng Internet, atbp.

Para i-print ang dokumento sa papel, kailangan mong i-click ang "Print" button.