Ano ang trade secret: mga palatandaan ng impormasyon at parusa para sa pagsisiwalat

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang ilan sa mga salik ng aktibidad ng entrepreneurial ay nagbibigay-daan sa iyo upang mapataas ang kakayahang kumita, manatiling mapagkumpitensya at maiwasan ang mga pagkalugi. Kaugnay nito, ang bahagi ng impormasyon ng kumpanya, na isang trade secret, ay maaaring isailalim sa pagtatago.

Sa antas ng batas, mayroong malinaw na listahan ng impormasyon na may karapatang itago ang isang negosyo at dapat na bukas.

Mga Kategorya at uri

Mayroong trade secret na impormasyon, na, kung bigla itong maging publiko, ay maaaring humantong sa mga sakuna na kahihinatnan, at mayroong impormasyon na bahagyang makakaapekto sa estado ng negosyo. Dahil dito, nakikilala ang ilang kategorya ng lihim.

• Pinakataas na Degree: Impormasyon kung saan ang pagbubunyag ay maaaring humantong sa pagkabangkarote ng organisasyon.
• Mahigpit na kumpidensyal: estratehiko at pangmatagalang mga plano sa pag-unlad, ibig sabihin, ang pagbubunyag ng naturang impormasyon ay hahantong sa malaking pagkalugi sa ekonomiya.
• Kumpidensyal na impormasyon: ang pagsisiwalat nito sa matinding kaso ay hahantong sa mga gastos na maaaringituring bilang kasalukuyan.
• Restricted Information: Salary, Job Description, at Management Structure. Ang pagsisiwalat ng naturang impormasyon ay karaniwang hindi sinusundan ng mga gastos sa pananalapi.
• Pampublikong impormasyon: impormasyong magagamit ng sinuman at hindi nagdudulot ng anumang panganib sa negosyo.

Anong impormasyon ang protektado?

Anong impormasyon ang isang trade secret at hindi napapailalim sa pagbubunyag? Una sa lahat, ito ay impormasyon na nasa ilalim ng kategorya ng pang-agham at teknikal na dokumentasyon. Maaari itong maging isang natatanging recipe, mga espesyal na paraan ng pagproseso ng mga materyales, mga guhit at diagram, software, access sa impormasyong ito.

Ang pangalawang kategorya ng impormasyon ay negosyo at pinansyal na mga dokumento. Ito ang halaga ng produksyon at pagbili, mga ulat sa pananalapi at accounting, impormasyon sa mga kita at mga pangmatagalang plano. Inirerekomenda rin na isama ang impormasyon sa dami ng mga benta, sa mga customer at supplier, impormasyong nakuha bilang resulta ng pakikipag-ugnayan sa negosyo at data sa mga competitive na bentahe ng enterprise.

Dapat ding tandaan na, ayon sa Federal Law No. 152, imposibleng ibunyag ang impormasyong naglalaman ng impormasyon tungkol sa antas ng kita ng isang empleyado, maliban kung siya mismo ang nagbibigay ng kanyang pahintulot.

Paano hindi napapailalim sa pagtatago ang impormasyon?

Ang mga dokumentong may mga karatula na walang kaugnayan sa mga komersyal na sikreto ay ganap na nabaybay sa antas ng batas sa Federal Law "On Commercial Secrets". Una sa lahat, ito ay mga ulat sa pananalapi at accounting,na inilipat sa mga katawan ng estado upang matukoy ang base ng buwis o bilang kumpirmasyon ng solvency ng enterprise. Hindi mo maaaring itago ang impormasyon tungkol sa bilang ng mga empleyado, kanilang mga kondisyon sa pagtatrabaho, kaligtasan at sahod.

Siya nga pala, ang mga constituent na dokumento ay hindi nabibilang sa isang trade secret, kabilang ang impormasyon tungkol sa pagkakaroon ng mga certificate at patent, lisensya.

Walang mga paglabag sa antitrust o mga produktong ibinebenta o ginawa ng isang organisasyon na maaaring makasama sa kalusugan ng consumer ang sasailalim sa pagbubunyag.

Mabuti at masamang panig

Ang mga dokumentong nauugnay sa mga lihim ng kalakalan ay hindi napapailalim sa pagpaparehistro ng estado, kaya hindi na kailangang ibunyag ang impormasyong ito. Ibig sabihin, hindi kailangang mag-alala na ibebenta ng ilang opisyal ang impormasyong ito sa isang katunggali.

Sa kabilang banda, ang nakatagong impormasyon ay maaaring makuha ng mga third party sa pamamagitan ng kriminal na paraan. Maaaring mayroong isang sitwasyon kung saan ang isang nakikipagkumpitensyang kumpanya ay nagpapatent ng isang tiyak na recipe na halos kapareho sa iyo, at sa gayon ay nagiging may-ari ng impormasyong ito. Sa kasong ito, kahit na alam ng negosyante na ninakaw ang impormasyon, malamang na hindi niya ito mapatunayan.

Hindi rin mapoprotektahan ang batas mula sa reverse engineering. Ibig sabihin, mga sitwasyon kung saan partikular na pinag-aaralan ng isang kakumpitensya ang mga produkto ng isang negosyante upang makagawa ng katulad na produkto sa mga pasilidad nito sa hinaharap.

Mga hakbang sa proteksyon

Kayang impormasyon ng negosyo ay nahulog sa ilalim ng kategorya na kabilang sa isang lihim ng kalakalan, ang isang negosyante ay kailangang magsagawa ng ilang mga aktibidad sa loob ng kanyang istraktura.

Dapat kang magsimula sa pamamagitan ng pag-draft ng isang trade secret na dokumento ng rehimen. Maaaring ito ay isang "Regulasyon", na malinaw na magsasaad ng lahat ng impormasyon na napapailalim at hindi napapailalim sa rehimeng lihim. Upang gawin ito, kailangan mong kumuha ng isang espesyal na tao o ibigay ang mga tungkuling ito sa isa sa mga empleyado. Ang lahat ng mga dokumentong kasama sa listahang ito ay dapat na may markang "Secret" o "Commercial secret".

Ang mga empleyado na direktang gagana sa mga dokumentong naglalaman ng mga lihim ay dapat pumirma sa isang kasunduan o kasunduan na hindi pagsisiwalat. Ang kontrata sa pagtatrabaho ay dapat ding maglaman ng naaangkop na tala na ang empleyado ay naabisuhan tungkol sa responsibilidad.

Kasunduan

Sa antas ng batas, walang dokumentong dapat pirmahan ng isang empleyado bago gumawa ng mga dokumentong nauuri bilang mga lihim ng kalakalan. Ngunit sa pagsasagawa ng negosyo, nabuo na ang ilang partikular na kinakailangan.

Sa simula ng dokumento, pagkatapos ng pamagat nito, dapat mayroong panimulang bahagi, kung saan dapat ipakita ang lugar at petsa ng dokumento, mga detalye ng mga partido (employer at empleyado). Susunod, ilarawan ang paksa ng kasunduan, iyon ay, kung paano dapat makipag-ugnayan ang empleyado sa impormasyong naglalaman ng mga komersyal na lihim.

Pagkatapos nito, ang mga obligasyon ng magkabilang panig sa kasunduan at responsibilidad ay inireseta. Ang pangkalahatang impormasyon ay ibinibigay sa dulo ng dokumento.mga probisyon, detalye at lagda ng mga partido.

Paano mag-imbak

Bilang karagdagan sa katotohanan na ang negosyante ay dapat magpatupad ng isang scheme ng pamamahala ng dokumento sa loob ng kanyang negosyo, isang hiwalay na safe na may limitadong bilang ng mga susi ang dapat na ilaan para sa pag-iimbak ng mga dokumento na nasa ilalim ng rehimeng lihim. Ang bawat kaso ng isang kahilingan sa dokumento ay dapat ding itala. Maaari kang magbigay ng isang espesyal na lugar kung saan magtatrabaho ang mga empleyado kasama ang dokumentasyong ito.

Ang mga dokumento ng nasasakupan ay hindi nabibilang sa mga lihim ng kalakalan, samakatuwid ang mga ito ay hindi dapat itago kasama ng mga lihim na papel, dahil maaari silang hilingin anumang oras ng mga third party o opisyal ng gobyerno.

Responsibilidad para sa Pagbubunyag

Bukod pa sa direktang paglilipat ng lihim na impormasyon mula sa empleyado patungo sa mga ikatlong partido, mananagot ang hindi pagkilos ng empleyado, na humantong sa pagsisiwalat.

Bago ka magpasya kung ano ang gagawin sa delingkwenteng empleyado, dapat mong alamin kung paano na-leak ang impormasyon. Marahil ay hindi niya sinasadya, ngunit isang computer system lang ang na-hack.

Ngunit mas madalas kaysa sa hindi, ang pagtagas ay nangyayari para sa makasariling dahilan, lalo na:

• kung ang empleyado ay nilapitan ng mga kakumpitensya at nangako ng reward para sa ilang partikular na impormasyon;
• ang empleyado mismo ang nagpasya na gamitin ang impormasyon para buksan ang kanyang personal na negosyo;
• nagkataon na ang manggagawa ay isang ordinaryong mayabang at hindi alam kung paano itikom ang kanyang bibig.

Dapat tandaan ng mga nagbitiw na empleyado na hindi sila pinapayagang magbunyag ng impormasyon kahit na umalis na sila.

Para sa pagtagas ng impormasyon, na isang trade secret, ibinibigay ang mga sumusunod na uri ng pananagutan.

• Disciplinary. Marahil ito ang hakbang na hindi gaanong nakakatakot sa mga tao, dahil maaari itong maging sa anyo ng isang pagsaway, komento o pagpapaalis.
• Materyal. Kung napatunayan na ang mga aksyon ng empleyado ay nagdulot ng materyal na pinsala sa negosyo, malamang na kailangan itong mabayaran.
• Administratibo. Ang ganitong uri ng pananagutan ay inireseta ng batas, at ang halaga ng multa ay depende sa posisyon. Para sa isang ordinaryong empleyado, ang halaga ng multa ay hindi maaaring lumampas sa 1,000 rubles, at para sa isang manager - 5,000 rubles.

Ang batas ay nagbibigay din ng kriminal na pananagutan para sa mga partikular na malubhang kahihinatnan para sa negosyo sa pamamagitan ng mga aksyon ng isang tao. Ito ay maaaring multa, ngunit hanggang 200 libong rubles, o sapilitang paggawa at maging isang "voucher" sa pagkakulong ng hanggang 7 taon.

Ang pinakamahalagang bagay, kapag gumagawa ng mga unang hakbang upang mapanatili ang mga komersyal na lihim sa iyong negosyo, ay ipaalam ito sa lahat ng empleyado. At siyempre, piliin ang iyong mga kuha nang mas maingat upang hindi mo pagsisihan ang iyong pinili sa hinaharap.