Sertipiko ng pagtanggap ng trabahong isinagawa: mga tampok, kinakailangan at sample

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Halos anumang transaksyon ay nangangailangan ng dokumentaryong kumpirmasyon. Kaya, kung pinag-uusapan natin ang paglipat ng mga pondo, kung gayon ang isang katas mula sa bangko o isang order sa pagbabayad ay kinakailangan. Kung ang kontrata ay nagsasangkot ng pagkakaloob ng mga serbisyo, pagkatapos ay isang gawa ng pagtanggap ng gawaing isinagawa ay iginuhit. Ito ay isang dalawang panig na dokumento na nagkukumpirma sa halaga o katotohanan ng pagbabayad at pagganap ng trabaho.

Bakit binubuo ang isang kilos?

Sa sample na sertipiko ng pagtanggap, malinaw na ang katotohanan na ang kontratista ay tumupad sa mga obligasyon nito ay naitala. Kinumpirma naman ng customer sa kanyang lagda na sumasang-ayon siya sa napagkasunduang halaga, kalidad ng mga serbisyo at handang bayaran ang mga ito kung ang kontrata ay hindi nagbibigay ng 100% prepayment.

Maaaring buuin ang mga kilos buwan-buwan, sa mga yugto o isang beses, para sa partikular na gawaing isinagawa. Dapat gawin ang mga ito sa dalawang kopya, ang isa ay ililipat sa kontratista, ang isa sa customer.

Sa buwisang batas ay hindi nagtatadhana para sa anyo ng naturang dokumento, ngunit may ilang mga kinakailangan na dapat sundin upang maiugnay ang mga gastos sa pagbawas sa base ng buwis, na kinuha upang matukoy ang buwis sa kita.

Ang Pederal na Batas "Sa Accounting" ay nagbibigay ng isang malinaw na kinakailangan para sa paghahanda ng ganitong uri ng dokumento para sa ganap na lahat ng mga kumpanya, kung hindi, ang mga naturang gastos ay hindi isasaalang-alang kapag kinakalkula ang buwis sa kita. Sa pagsasagawa, ang mga inspektor ng buwis, bilang karagdagan sa batas, ay nangangailangan din ng isang ipinag-uutos na kontrata para sa pagkakaloob ng mga serbisyo o pagganap ng trabaho. Ang isang pagbubukod ay maaaring isang maliit na serbisyo sa bahay, halimbawa, muling pagpuno ng printer cartridge o pag-aayos ng mga kagamitan sa opisina.

Mga panuntunan sa disenyo

Hindi mahalaga kung anong anyo ang naka-print na sertipiko ng pagtanggap ng trabahong isinagawa: sa isang logo ng kumpanya, na may logo ng kumpanya, o sa isang ordinaryong sheet ng papel. Ang pangunahing bagay ay ito ay maayos na naisakatuparan at nakakatugon sa mga kinakailangan ng accounting.

Mga pangunahing panuntunan:

1. Dapat na iguhit ang dokumento batay sa isang partikular na transaksyon. Dapat nakasulat sa akto ang mga detalye ng kontrata.
2. Dapat itong maglaman ng buo at detalyadong paglalarawan ng serbisyong ibinigay o ang gawaing isinagawa, ang mga katangiang husay at dami nito.
3. Dapat may impormasyon tungkol sa pahintulot ng customer sa pagbibigay ng mga partikular na serbisyo.
4. Dapat ipahiwatig ang lugar at petsa ng compilation.
5. Buong detalye ng mga partido, mga selyo at pirma ng mga awtorisadong taomga tao.

Kung ang aksyon ay hindi naglalaman ng impormasyong ito, sapat na na hamunin lamang sila.

Dapat tandaan na ang anumang mga typo, kamalian at pagkakamali ay maaaring humantong sa katotohanang hindi mapoprotektahan ng customer o ng kontratista ang kanilang mga karapatan sa korte.

Dokumento sa pagitan ng mga legal na entity

Kung nagtutulungan ang dalawang organisasyong may status na isang legal na entity, kinakailangan nilang gumawa ng isang aksyon ng pagtanggap sa mga serbisyong ibinigay o gawaing isinagawa. Dapat itong gawin hindi lamang para sa serbisyo sa buwis sa kaso ng isang pag-audit, kundi pati na rin para sa personal na seguro. Kung, sa loob ng panahong tinukoy sa kontrata, nalaman ng customer na ang serbisyo ay hindi naibigay nang buo o hindi kasing taas ng kalidad gaya ng napagkasunduan ng mga partido, ang transaksyon ay maaaring iapela sa korte.

Ang ilang feature ng pag-draft ng isang dokumento ay makakatulong na protektahan ang iyong sarili:

• Sa kaso ng pagbibigay ng ilang mga serbisyo, ang bawat isa ay dapat ilagay sa isang hiwalay na linya at ganap na inilarawan. Maaari mong ipakita ang naturang impormasyon sa anyo ng isang talahanayan.
• Ang sertipiko ng pagtanggap ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa buong detalye ng parehong partido. Sa ganitong mga kaso, posibleng maiwasan ang mga hindi pagkakasundo tungkol sa pumirma at iba pang mga subtlety sa korte.
• Ang halaga ng bayad ay dapat na nakasulat sa mga numero at nadoble sa mga salita.
• Sa perpektong kaso, ang halaga ng kontrata at ang aksyon ay dapat na eksaktong pareho.

Kung maaari, inirerekumenda na i-verify ang pagiging tunay ng mga lagda ng mga lumagda sa magkabilang panig.

Pagtutulungan sa pagitan ng mga indibidwal at legal na entity

Sa ilang mga kaso, kumukuha ang mga negosyo ng mga indibidwal para magsagawa ng isang partikular na uri ng trabaho o magbigay ng serbisyo. Sa kasong ito, ang batas ay nag-uutos na mag-isyu ng isang gawa ng pagtanggap ng gawaing isinagawa nang walang pagkabigo. Ang isang sample ng naturang dokumento ay hindi rin itinatadhana ng batas, ngunit dapat na mandatory para sa enterprise na magkaroon ng karapatang isaalang-alang ang mga gastos na ito kapag tinutukoy ang base para sa pagbubuwis.

Ang batas ay nagbibigay din para sa obligasyon na tapusin ang isang kasunduan sa isang indibidwal at maglakip ng isang resibo ng BSO, na isang mahigpit na form sa pag-uulat. Kinukumpirma ng resibo ang katotohanan na ang indibidwal ay nakatanggap ng bayad para sa kanilang trabaho. Sa anyo ng isang pagkilos ng pagtanggap sa pagitan ng isang indibidwal at isang legal na entity, inirerekumenda na isaad ang presensya o kawalan ng mga paghahabol ng parehong partido sa isa't isa.

Kooperasyon sa IP

Tulad sa ibang mga kaso, ang mga legal na entity, na nakikipagtulungan sa mga indibidwal na negosyante, ay dapat gumawa ng isang aksyon. Ang sertipiko ng pagtanggap ay dapat maglaman ng kumpletong impormasyon tungkol sa indibidwal na negosyante: Buong pangalan. at TIN, address ng tirahan, mga detalye sa pakikipag-ugnayan.

Sa mga kaso kung saan ang isang indibidwal na negosyante ay kumuha ng mga empleyado, ang aksyon ay dapat magpakita ng impormasyon tungkol sa gumaganap ng isang partikular na trabaho.

Mga serbisyo sa transportasyon

Sa kaso ng pagkakaloob ng mga serbisyo sa transportasyon, ang pagkilos ng pagtanggap ng mga serbisyong ibinigay ay nagpapatunay na ang kontratista ay naghatid ng napagkasunduang kargamento satiyak na oras at lugar.

Bilang karagdagan sa mga pangkalahatang kinakailangan, dapat ipakita ng dokumento ang ruta ng trapiko. Dapat mo ring isaad ang sasakyan, numero ng pagpaparehistro nito at iba pang mga karagdagang katangian, kabilang ang mga detalye ng mga numero ng waybill at waybill.

Mga intermediate act

Sa pagsasagawa, mayroong naturang dokumento bilang isang intermediate na pagkilos ng pagtanggap ng mga serbisyo o gawaing isinagawa. Ito ay pinagsama-sama kapag ang ilang intermediate na resulta ay dapat na naitala para sa isang tiyak na tagal ng panahon. Halimbawa, kung ang kontrata ay nagbibigay para sa pagkumpleto ng trabaho ayon sa iskedyul.

Ang isa pang sitwasyon kung saan maaaring gumawa ng pansamantalang pagkilos ay isang desk audit. Sa mga kasong ito, kinakailangan ang isang dokumento upang maitala ang pagganap ng isang partikular na uri ng trabaho para sa isang tiyak na tagal ng panahon.

Gayundin, ang aksyon ay maaaring kumilos bilang ebidensya sa korte. Kung mag-aplay ang isang negosyante sa mga mamumuhunan o nagpapautang para sa isang pagkaantala, posibleng kailanganin ang mga dokumentong nagpapatunay sa pangangailangang makalikom ng karagdagang pondo.

Ang sample na serbisyo o sertipiko ng pagtanggap sa trabaho na ginamit sa mga ganitong sitwasyon ay naglalaman ng parehong impormasyon tulad ng sa mga karaniwang kaso.

Corrective act

Ang ganitong uri ng sertipiko ng pagtanggap ay kinakailangan kapag ang paunang saklaw ng trabaho o mga serbisyo ay hindi nakakatugon sa mga itinalagang tuntunin sa kontrata. Ang dokumento ay karaniwang kinakailangan ng kontratista upang makapag-isyu siya ng karagdagang invoice para sa pagbabayad. Gayunpaman, maaaring gumamit ng corrective actna magsumite ng claim sa contractor kung hindi nasiyahan ang customer sa kalidad.

Kapag nakikipag-ugnayan sa parehong mga nagpapahiram at namumuhunan, maaaring kailanganin din ang isang dokumento sa pagwawasto upang makumpirma ng negosyante ang pangangailangan para sa karagdagang pananalapi.

Sa pagsasara

Ang pagbubuo ng isang pagkilos ng pagtanggap ay hindi isang kapritso ng serbisyo sa buwis, ngunit isang pagkakataon upang protektahan ang iyong sarili mula sa isang walang prinsipyong katapat. Kadalasan mayroong mga kaso kapag ang kontratista ay nagbibigay ng mga serbisyo o gumaganap ng trabaho sa oras, na may mataas na kalidad, ay tumatanggap ng napagkasunduang pera para dito, ngunit sa ilang kadahilanan ay hindi nilagdaan ang batas. Sa hinaharap, kung nais ng customer na ibalik ang hindi bababa sa bahagi ng mga pondo na binayaran sa kontratista, kung walang dokumento ay hindi siya magtatagumpay. Kasabay nito, kung ang customer ay pumunta sa korte, isasaalang-alang ang nawalang benepisyo, maaari ding doblehin ng contractor ang mga claim ng nagsasakdal.

Sa kabilang banda, kung ang kontratista ay walang prinsipyo, at ang customer ay hindi nagpapakita ng kanyang legal na mga kinakailangan sa kalidad sa akto, kung gayon halos imposibleng patunayan sa hinaharap na ang serbisyo o trabaho ay hindi nakakatugon sa mga kinakailangan ng kontrata at iba pang mga dokumento ng regulasyon.

Napakadaling gawin ang kilos. Ang pangunahing bagay ay ipakita ang mga pangunahing punto: ang mga detalye ng mga partido, ang kalidad at saklaw ng trabaho, atbp., kung gayon ang mga partido ay hindi magkakaroon ng anumang mga problema.