Retained earnings: kung saan gagamitin, source of formation, account sa balance sheet

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat, ibubuod ng bawat negosyo, organisasyon ang mga aktibidad nito. Bilang resulta, ang netong kita o pagkawala ay natutukoy. Ang pangalawang opsyon ay nagsasalita ng hindi tamang organisasyon ng mga aktibidad ng kumpanya, hindi mahusay na pamamahala at nangangailangan ng isang masinsinang, malalim, komprehensibong pagsasaayos ng mga proseso sa kurso ng karagdagang mga aktibidad. Kung ang isang kumpanya ay kumikita ng netong kita, maaari itong ipamahagi ayon sa mga pangangailangan nito. Nakakaapekto ito sa karagdagang pag-unlad ng organisasyon. Saan mo magagamit ang mga retained earnings, paano ito nakakaapekto sa mga aktibidad ng kumpanya? Ang mga isyung ito ay tatalakayin pa.

Ano ang kasama sa konsepto

Saan maaaring gamitin ang mga retained earnings? Upang maunawaan ito, kailangan mong isaalang-alang ang kakanyahan at mga tampok ng accrual nito. Ang kita na ito ay tinatawag ding accumulated profit. Ito ay nananatili sa negosyo pagkatapos mabayaran ang lahat ng buwis, multa, at iba pang mga obligasyong pagbabayad. Gayundin, ang ipinakitang konsepto ay malapit na sumasalubong sa netong kita.

Profit,na nangangailangan ng pamamahagi, ay ang resultang tagapagpahiwatig na sumasalamin sa pagganap ng kumpanya para sa buong panahon. Sinasalamin ng netong kita kung paano gumanap ang kumpanya sa panahon ng pag-uulat.

Isinasaalang-alang ng Accounting ang kita bago ang pamamahagi bilang panghuling indicator, na makikita sa account 84 ng pag-uulat ng organisasyon. Hindi ito ibinahagi, ngunit dinadala sa iisang resulta. Kung paano ipamahagi ang mga kita ay pagpapasya ng mga shareholder sa pulong, na magaganap pagkatapos ng pagsasara ng panahon ng pag-uulat sa tagsibol o tag-araw.

Pagkalkula ng tubo bago gawin ang pamamahagi ayon sa isang tiyak na pamamaraan. Upang gawin ito, kumuha ng data mula sa account 90 "Sales". Sinasalamin nito ang halaga ng kita mula sa pagbebenta ng mga kalakal, ang pagkakaloob ng mga serbisyo o trabaho. Ang impormasyong ito ay makikita sa pautang. Ang Debit 90 ng account ay nagpapakita ng halaga ng produksyon. Sinisingil din ang VAT dito at makikita ang iba pang mga gastos.

Sa proseso ng pagbuo ng kita na nangangailangan ng pamamahagi, ang huling balanse mula sa tinukoy na account ay ililipat sa account 99. Ito ay tinatawag na Profit and Loss. Kung kumita ng tubo, ipo-post ng accountant ang mga pondo tulad ng sumusunod:

Dt 90 ct 99

Kung negatibo ang balanse ng account 90, ganito ang hitsura ng transaksyon:

Dt 99 Ct 90

Ang resulta ng mga operasyon mula sa mga aktibidad sa pagpapatakbo at hindi pagpapatakbo ay makikita sa account 91. Ito ay tinatawag na "Iba pang kita at mga gastos". Ang mga sumusunod na transaksyon ay makikita sa account na ito:

• pagbebenta o pag-upa ng mga asset na pag-aari ng enterprise;
• markdown o muling pagsusuri ng mga hindi kasalukuyang asset;
• kita mula sa mga transaksyon sa foreign exchange;
• pamumuhunan sa awtorisadong kapital ng iba pang organisasyon;
• donasyon o pagpuksa ng ari-arian;
• kita (mga gastos) mula sa mga transaksyon sa mga securities.

Maaaring gawin ang mga sumusunod na transaksyon sa account na ito:

• Dt 91 Ct 99 - tinutukoy ang tubo para sa panahon ng pag-uulat.
• Dt 99 Ct 91 - isang pagkawala ang natanggap.

Pagbuo ng mga resulta sa pananalapi

Mayroong iba pang mga pinagmumulan ng mga nananatiling kita, na isinasaalang-alang kapag bumubuo ng resulta ng mga aktibidad ng kumpanya. Kaya, ang write-off ng mga halaga sa mga account 90, 91 sa accounting practice ay tinatawag na balance sheet reformation. Gayunpaman, para sa ilang kumpanya, ang pamamaraan para sa pagbuo ng mga retained earnings ay hindi nagtatapos doon.

Sa account 99, bukod sa iba pang mga bagay, inililipat ang balanse ng iba pang mga account. Maaaring ito ay:

• Invoice 76. Ito ay tinatawag na "Mga Pambihirang Gastos at Kita". Ito, halimbawa, ay maaaring ang pagkawala ng mga pondo mula sa mga natural na sakuna o kabayaran para sa mga pagkalugi sa pamamagitan ng insurance compensation, atbp.
• Score 10. Tinatawag itong "Materials". Sinasalamin nito ang halaga ng mga item sa imbentaryo na natanggap sa balanse na hindi magagamit sa kurso ng produksyon.

Sa ulat tungkol sa mga retained earnings, ang kabuuang halaga ay tataas kung may makikitang mga error sa mga financial statement. Sa kasong ito, ang mga naturang aksyon ay humahantong sa isang hindi makatwirang overstatement ng mga gastos. Gayundin, ang halaga ay tumataas sa pagkakaroon ng hindi na-claim na mga dibidendo, kung higit sa tatlong taon ang lumipas mula noong sila ay naipon sa mga shareholder.

Kung may mga error na nag-overestimate sa halaga ng kita, bababa ang halaga ng mga retained earnings para sa taon.

Ang resultang ito ay hindi palaging nabuo lamang sa gastos ng mga pondo sa mga nauugnay na kasalukuyang account. Halimbawa, kapag nabawasan ang halaga ng mga fixed asset, tataas ang tubo, ngunit walang idinagdag na pera. Kapag nagsasagawa ng pagsusuri sa ekonomiya, dapat itong isaalang-alang.

Sa huling araw ng panahon ng pag-uulat, isinusulat ng organisasyon ang mga resulta ng account 99 sa account 84. Sinasalamin nito ang buong halaga ng kita bago ang pamamahagi. Upang gawin ito, ang punong accountant ay dapat gumawa ng mga pag-post sa pagtanggap ng kita sa panahon ng pag-uulat:

Dt 99 Ct 84

Kung nagkaroon ng pagkawala, ang transaksyon ay:

Dt 84 Ct 99

Pagkatapos, ang account 99 ay ni-reset sa zero, walang mga operasyon na isinasagawa dito hanggang sa katapusan ng susunod na panahon ng pag-uulat. Kapansin-pansin na ang account number 84 ay active-passive. Bago ikredito dito ang halaga ng kita, ibabawas dito ang income tax.

Esensya ng mga nalikom bago ang pamamahagi at natuklasang pagkawala

Pagkatapos na isaalang-alang kung sa aling account ang mga napanatili na kita ay dapat i-kredito, kung paano nagaganap ang prosesong ito, kailangan mong bigyang pansin ang kakanyahan ng ipinakita na kategorya. Ito ay isang ganap na tagapagpahiwatig na sumasalamin sa kahusayan ng negosyo. Sa accounting, walang makabuluhang pagkakaiba sa pagitan ng tubo na nangangailangan ng pamamahagi at natuklasang pagkawala. Ang pagkakaiba ay nasa mga kable. Magkaiba ang mga debit at credit account para sa tubo o pagkawala.

Sa karamihan ng mga kaso, ang isang kumpanyang nag-operate nang higit sa isang taon ay sumasaklaw sa mga labis na gastos na may balanse ng kita mula sa mga nakaraang taon. Maaari ding alisin ang mga pondo mula sa reserbang pondo, karagdagang o awtorisadong kapital.

Kung kumikita, ang organisasyon ay may karapatan na independiyenteng magpasya para sa kung anong mga layunin ang dapat itong ituro. Ang desisyon ay ginawa sa pulong ng mga shareholder. Depende sa kasalukuyang sitwasyon sa merkado, pati na rin sa loob ng kumpanya mismo, ang direksyon para sa financing ay pinili. Mayroong ilang mga direksyon para sa pamamahagi ng netong kita na natanggap sa panahon ng pag-uulat.

Retained earnings ay makikita sa liability form No. 1. Sa kasong ito, mayroong pagtaas sa capital dahil sa retained earnings. Ito ang mga sariling pondo ng organisasyon na maaaring i-reinvest sa produksyon. Ayon sa tagapagpahiwatig ng kita bago ang pamamahagi, posible na gumuhit ng isang konklusyon tungkol sa pagiging epektibo ng mga pondo na ginamit sa kurso ng produksyon. Kung susuriin namin nang detalyado ang impormasyong ginagamit kapag kinakalkula ang ipinakitang indicator, makakagawa kami ng mga konklusyon tungkol sa kung anong mga salik ang nakaimpluwensya dito sa panahon ng pag-uulat.

Kung ang organisasyon ay nakatanggap ng pagkalugi, ang halaga nito ay makikita na may minus sign, na kinuha sa loob ng panaklong sa balanse. Sa kasong ito, napakahalaga na matukoy kung bakit hindi kumikita ang kumpanya sa panahong ito. Maraming mga kadahilanan na humahantong sa pagbaba ng kita. Dapat matukoy ang mga ito, at pagkatapos ay dapat bumuo ng isang pamamaraan upang maiwasan ang negatibong epekto sa hinaharap.

Teknolohiya sa pagkalkula

Equity at mga reserba ay maaaring punan ngnetong kita. Upang makalkula ito nang tama, isang simpleng teknolohiya ang ginagamit. Mangangailangan ito ng pagtukoy sa halaga ng netong kita, kita bago ang pamamahagi sa simula ng taon, pati na rin ang halaga ng mga dibidendo. Kung ang kumpanya ay isang JSC, ang mga pagbabayad ay ginawa sa mga may hawak ng mga nauugnay na securities. Para sa isang LLC, ang mga dibidendo ay binabayaran sa mga tagapagtatag.

Ang kaukulang data ay ipinakita sa balanse sa linya 1370 at sa pahayag ng kita sa linya 2400. Kung ang kumpanya ay nakatanggap ng netong kita, ang kalkulasyon ay ganito ang hitsura: NP=NPt.y. + PE - D. Saan:

• Ne.g. – tubo bago ipamahagi sa simula ng taon.
• PE ay netong kita.
• D - mga dividend na ibinayad sa mga may-ari.

Kung walang natanggap na kita sa kasalukuyang panahon, hindi nito mapupunan ang kapital at mga reserba. Sa kasong ito, ang pagkalkula ay ginawa ayon sa sumusunod na formula: NP=NPn.g. – U – D. Saan:

Ang Y ay ang halaga ng netong pagkawala ng kumpanya

Ang pagkalugi ay maaaring mas malaki kaysa sa halaga ng naipon na netong kita sa simula ng taon. Sa kasong ito, ang isang negatibong halaga ay ipinahiwatig sa balanse. Ito ay nakapaloob sa panaklong. Isa na itong natuklasang pagkawala, na nagpapababa sa balanse.

Mga uri ng accounting

Ang halaga ng mga retained earnings ay maaaring i-account sa iba't ibang paraan. Mayroong dalawang opsyon sa kabuuan:

1. Cumulative.
2. Taunang.

Gamit ang accumulative accounting system, ang pagbubukas ng hiwalay na mga sub-account para sa mga kita ng mga nakaraang panahon at kasalukuyang taon ay hindi isinasagawa. Ang buong halaga ay makikita saaccount number 84. Naiipon ito simula sa unang taon ng operasyon ng organisasyon. Kung may pagkalugi, sakop ito ng naunang ginawang ipon.

Ang accumulative accounting system ay kadalasang matatagpuan sa maliliit na negosyo. Ang diskarte sa panahon ay mas detalyado. Sa kasong ito, may mga hiwalay na sub-account para sa pag-iipon ng mga halaga para sa mga nakaraang panahon ng pag-uulat. Ang mga account ng pangalawang order ay maaaring may iba't ibang mga format. Halimbawa, mayroong mga account 84.1 at 84.3. Ang una sa mga ito ay ginagamit upang i-account ang kita bago ang pamamahagi para sa taon ng pag-uulat, at ang pangalawa - para sa mga nakaraang panahon.

Upang makakuha ng detalyadong impormasyon, kinukuha ang data mula sa paliwanag na tala ng taunang ulat (nakalakip sa balanse ng malalaki at katamtamang laki ng mga organisasyon) o mula sa account ng mga entry sa accounting 84. Ang pag-uulat ng mga nakaraang panahon ay din ginagamit sa pagsusuri. Kung may makikitang mga error mula sa mga nakaraang taon, isasaalang-alang ang mga ito bilang resulta ng taong ito.

Impormasyon sa kasalukuyang panahon

Retained earnings ng kumpanya ay makikita para sa kasalukuyang panahon sa iba't ibang sub-account. Halimbawa, maaaring panatilihin ang accounting tulad nito:

• Subaccount 84.1 – Natanggap ang kita.
• Subaccount 84.2 - Kita bago ang pamamahagi.
• Subaccount 84.3 - Nagamit na kita.

Kung nakatanggap ang kumpanya ng netong kita sa taong ito, ipinapakita ito ng departamento ng accounting gamit ang mga sumusunod na entry:

Dt 84.1 Ct 84.2

Kung ang isang operasyon ay isinagawa gamit ang isang account na 84.3, nangangahulugan ito na ang kita ayginagamit para sa iba't ibang pangangailangan ng kumpanya.

Kapag gumagamit ng iba't ibang paraan ng accounting, gamit ang huling pag-post sa panahon ng pag-uulat, isusulat ng departamento ng accounting ang mga pondo mula sa account 99 at ililipat ang mga ito sa account 84. Mula sa halagang ito, dapat munang ibawas ang buwis, at pagkatapos nito ay ilalapat ito sa resulta. Gawin ang mga sumusunod na pag-post:

• Dt 99 Kt 68 - kinakalkula ang buwis.
• Dt 84 Kt 75 - accrual of dividends (account 70 - magagamit ang mga bonus ng empleyado).

Sino ang karapat-dapat gamitin?

Bago isaalang-alang kung saan maaaring gamitin ang mga napanatili na kita bago ipamahagi, kailangan mong bigyang pansin kung sino ang maaaring magdirekta nito sa ilang partikular na pangangailangan. Ang mga may-ari lamang ng kumpanya ang may karapatang magpasya kung anong mga gastos ang sasakupin sa gastos nito. Ang mga ito ay maaaring mga shareholder o miyembro. Samakatuwid, ang account ng 84 accountant ay madalas na tinatawag na account ng may-ari.

Ayon sa kasalukuyang batas, ang desisyon sa pamamahagi ng mga kita ay ginawa sa pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok o shareholder. Ang accounting para sa pamamahagi ng kita ay depende sa kung anong mga desisyon ang gagawin ng mga may-ari sa pamamagitan ng bukas na pagboto. Dagdag pa, natatanggap ng departamento ng accounting ang mga nauugnay na tagubilin na nakatala sa mga minuto ng pulong.

Ngunit ang mga may-ari kung minsan ay nagkakamali sa pamamahagi ng mga kita. Ngunit ang karagdagang kapalaran ng kumpanya ay nakasalalay sa kawastuhan ng desisyong ito. Ang accountant at ang analyst ang makakapagsabi sa mga shareholder kung ano ang tamang gawin sa kasong ito.

May ilang mga opsyon kung saan mo magagawagumamit ng mga retained earnings. Ang pamamaraan para sa pagpapatupad ng prosesong ito ay kinokontrol ng batas sa larangan ng regulasyon ng mga LLC at JSC. Mayroong ilang mga opsyon para sa kung paano ipamahagi ang resultang netong kita ng organisasyon.

Reserve fund

Isinasaalang-alang ang mga opsyon kung saan mo magagamit ang ganoong kita, una sa lahat, kailangan mong bigyang pansin ito. Itinakda ng batas na ang mga joint-stock na kumpanya ay obligadong bumuo ng reserbang pondo mula sa netong kita. Bukod dito, ang laki nito ay dapat na hindi bababa sa 5% ng halaga ng awtorisadong kapital.

Sa kaso ng mga pagkalugi, ang naipon na reserbang pondo ay magagawang sakupin ito. Gayundin, ang pondong ito ay ginagamit upang ibalik ang sariling mga bahagi, i-redeem ang mga bono. Kung ang organisasyon ay isang limitadong kumpanya ng pananagutan, maaari silang lumikha ng isang reserbang pondo sa kalooban, sa isang boluntaryong batayan. Ang charter ng naturang lipunan ay dapat magsaad ng laki ng naturang pondo, ang mga layunin kung saan maaaring gastusin ang mga pondong ito, gayundin ang halaga ng taunang pagbabawas.

Upang lumikha ng reserbang pondo, itinatala ng accountant ang sumusunod na entry:

Dt 84 Ct 82

Sa balanse, ang halagang ito ay makikita sa linya 1360 ng ikatlong seksyon. Pinapabuti nito ang istraktura ng kapital. Ang mga may-ari ay ipinagbabawal na mag-withdraw ng mga pondo mula sa organisasyon para sa halaga ng reserbang pondo. Pinapataas nito ang seguridad ng kumpanya, pinatataas ang katatagan nito at, bilang resulta, pagiging kaakit-akit sa pamumuhunan.

Dividend

Ang mga dibidendo ay binabayaran mula sa mga nananatiling kita. Ito ay humahantong sa pagbaba sa mga ari-arian ng organisasyon. Ito ang kabuuanang kabayarang natatanggap ng mga may-ari para sa pagbibigay ng kanilang kapital sa kumpanya. Ang ganitong pamamaraan sa accounting ay makikita sa pag-post:

Dt 84 Ct 75

Kapag binayaran ang pera sa mga may-ari, makikita ang sumusunod na entry:

Dt 75 ct 51

Maaaring i-pre-withdraw ang pera mula sa account. Sa kasong ito, ibinibigay ang mga ito sa cash mula sa cashier. At ang mga wiring ay magiging ganito:

Dt 75 ct 50

Ang mga dibidendo ay maaaring bayaran hindi lamang sa pera, kundi pati na rin sa ari-arian. Ngunit ang kasanayang ito ay maaaring kilalanin sa isang hudisyal na paglilitis bilang labag sa batas. Samakatuwid, kailangan munang ibenta ng kumpanya ang ari-arian, ibawas ang VAT mula sa halagang natanggap, at pagkatapos ay bayaran ang mga may-ari. Kung ang mga kalakal o fixed asset ay inisyu bilang mga dibidendo, ang pagbebenta nito ay hindi nangangailangan ng buwis na ito na bayaran, hindi sisingilin ang VAT. Ito, halimbawa, ay maaaring lupa.

Takpan ang pagkawala

Kung ang isang kumpanya ay nakatanggap ng natuklasang pagkawala, dapat itong isulat sa iba't ibang paraan. Mayroong ilang posibleng paraan:

• Mula sa reserbang pondo.
• Mula sa naipon na pondo para sa mga nakaraang taon.
• Dahil sa karagdagang kapital.
• Pagbawas ng awtorisadong kapital.
• Mula sa sariling pondo ng mga may-ari.

Siguraduhing itatag ang mga dahilan kung bakit natalo ang kumpanya. Ginagawa ang mga hakbang upang maiwasan itong mangyari sa hinaharap.