Ang istruktura ng organisasyon ng isang organisasyon ay Kahulugan, paglalarawan, katangian, pakinabang at kawalan

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang istruktura ng organisasyon ng isang organisasyon ay… Ano? Scheme ng mga kahon na may mga pangalan ng mga departamento ng organisasyon, na naka-line up sa isang tiyak na pagkakasunud-sunod?

Karaniwang pinaniniwalaan ng mga karaniwang tao na ang istruktura ng organisasyon ay isang uri ng teoretikal na konsepto na may napakapangkaraniwan na kaugnayan sa isang tunay na organisasyon. Bukod dito, sa loob ng ilang mga umiiral na negosyo, masyadong maliit na kahalagahan ang nakakabit sa istraktura ng organisasyon sa pagpapatupad ng kanilang mga aktibidad sa ekonomiya. Bilang resulta, may mga malabong tungkulin at pananagutan sa mga pinuno ng mga departamento, magulong sistema ng subordination, kawalan ng pagkakaugnay-ugnay sa trabaho at pagtupad ng mga gawain upang makamit ang karaniwang layunin ng anumang negosyo - kumita.

Ang pagsusuri sa kalagayang pinansyal ng organisasyon ay nagsisimula sa pag-aaral ng istruktura ng organisasyon nito. Sino ang nangangailangan nito? Ang mga kinatawan ng panlabas na kapaligiran ng kumpanya - mga nagpapautang, namumuhunan, mga supplier, mga mamimili at mga customer, lahat sila ay kailangang malinaw na maunawaan ang lohika ng aktibidad.partner firm. Mga kinatawan ng panloob na kapaligiran - direkta sa mga empleyado ng negosyo, na kailangan ding malaman kung paano sila nakikipag-ugnayan sa mga kasamahan, kung kanino sila nag-uulat, at kung kanino sila maaaring magtalaga ng bahagi ng mga responsibilidad. Ang hanay ng mga grupo ng lahat ng empleyado ay bumubuo sa istruktura ng organisasyon ng mga tauhan ng organisasyon.

Ano ang istraktura ng organisasyon

Kaya ano ang konseptong ito? Ang istrukturang pang-organisasyon ng isang organisasyon ay ang kabuuan ng lahat ng mga dibisyon nito, kung saan ipinamamahagi ang mga tungkulin at mga gawain, gayundin ang ugnayan sa pagitan ng mga ito.

Estruktura ng organisasyon ng pamamahala ng enterprise

Ang istraktura ng pamamahala ng organisasyon ay ang pagsasaayos ng sistema ng pamamahala na tumutukoy sa awtoridad at responsibilidad, pananagutan at relasyon sa pagitan ng mga pinuno ng mga departamento, pati na rin ang pagtatatag ng listahan ng mga tungkulin ng mga kawani.

Kabilang sa mga pangunahing uri ng istruktura ng organisasyon ay linear, functional, linear-functional, divisional, matrix at pinagsama.

Linear structure

Ang linear na uri ng istraktura ng organisasyon ay nailalarawan sa katotohanan na ang bawat dibisyon ng organisasyon ay kinokontrol ng isang pinuno na nag-uulat sa isang mas mataas na tagapamahala, atbp. Ang ganitong uri ay naging laos na, dahil hindi ito nababaluktot, hindi mag-ambag sa kakayahang umangkop sa mga pagbabago sa ekonomiya at paglago ng kumpanya sa mga modernong kondisyon. Ang pinuno ay dapat na makapag-navigate sa iba't ibang lugar, maging isang tunay na malawak na nakabatay sa espesyalista,upang magbigay ng mga utos sa bawat serbisyo ng organisasyon. Bagama't ang mga pangunahing bentahe ng linear na uri ay maaaring makilala sa pamamagitan ng pagiging simple nito, ang kalinawan ng ugnayan sa pagitan ng mga unit ng enterprise at ng kanilang mga function.

Linear na istraktura ng organisasyon sa halimbawa ng hukbo

Ang pinakakapansin-pansing halimbawa para sa pagkilala sa linear na anyo ng istrukturang pang-organisasyon ay ang hukbo, kung saan, tulad ng alam mo, isang malinaw na pamamaraan ng organisasyon ng pagpapailalim ng junior sa ranggo sa mga nakatataas na pinuno.

Ang tsart ng organisasyon ng mga opisyal ng hukbo ay ipinapakita sa itaas.

Functional na istraktura

Ipinagpapalagay ng functional na istraktura ng organisasyon na ang organisasyon ay may magkakahiwalay na serbisyo (halimbawa, departamento ng pagbebenta, departamento ng human resources, departamento ng accounting, departamento ng produksyon at teknikal, atbp.), ang mga tauhan ng bawat isa ay maaaring makipag-ugnayan sa isa't isa, at hindi lamang sa pangunahing pinuno. Inaalis nito ang karamihan sa pasanin mula sa punong tagapamahala, inaalis ang gawain ng paghahanap ng malawak na mga espesyalista, na siyang mga pakinabang ng istrukturang ito. Ang pagkakaroon sa mga departamento ng mga espesyalista sa kanilang larangan ay nakakatulong upang mapabuti ang kalidad ng mga produkto. Gayunpaman, ang paggamit ng isang functional na istraktura ng organisasyon ay nagpapalubha sa mga komunikasyon sa loob ng kumpanya at nag-aambag sa pagbuo ng isang ugali na ilipat ang responsibilidad ng mga empleyado ng ilang mga serbisyo sa mga empleyado ng iba.

Functional na anyo ng istruktura ng organisasyon ng pamamahala sa halimbawa ng isang organisasyon para sa paggawa ng mga produkto ng pagawaan ng gatas

Isaalang-alang natin ang ganitong uri ng istraktura ng organisasyon sa halimbawa ng isang negosyong pagkainindustriya.

Ang scheme ng functional na uri ng istraktura ng organisasyon ay nagpapakita ng kaugnayan sa pagitan ng mga dibisyon ng enterprise. Kaya, halimbawa, ang departamento ng transportasyon ay nakikipag-ugnayan sa proseso ng pagtupad sa mga tungkulin nito sa mga dibisyon ng serbisyo sa pananalapi: kasama ang departamento ng accounting para sa mga rate ng pagkonsumo ng gasolina at mga pampadulas at pagtanggal ng mga ekstrang bahagi, kasama ang departamento ng pagbebenta para sa pag-isyu ng pagpapadala. dokumentasyon at pag-uugnay ng ruta, kasama ang bodega ng mga hilaw na materyales at ang pangunahing produksyon para sa transportasyon sa pagitan ng mga ito ng mga materyales para sa mga pangangailangan sa pagawaan, atbp. Ibig sabihin, ang mga dibisyon ay magkakaugnay sa pagganap, ngunit hindi nasasakop sa isa't isa.

Linear-functional na istraktura

Ang mga linear at functional na anyo ng mga istruktura ng pamamahala ng organisasyon ay napakabihirang ginagamit sa kanilang purong anyo. Ang isang linear-functional na istraktura ng pamamahala ay may kakayahang lutasin ang mga pagkukulang ng mga ganitong uri ng istruktura ng organisasyon. Mula sa linear, ito ay pangkalahatan sa pamamagitan ng pagkakaroon ng mga line manager, mula sa functional ay hiniram nito ang pagkakaroon ng mga functional na serbisyo na tumutulong sa una, ngunit hindi administratibong nananagot sa kanila.

Kabilang sa mga pakinabang ng istrukturang ito, dapat tandaan ng isa ang isang makatwirang balanse sa pagitan ng pagkakaisa ng utos at makitid na profile na espesyalisasyon ng mga pinuno ng mga serbisyo sa pagganap; ang posibilidad ng pagtatalaga ng awtoridad sa mas mababang antas ng mga linear na link ng mga functional na serbisyo. Ngunit ang mga disadvantages ay kinabibilangan ng mababang antas ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga tauhan ng mga functional unit, dahil ang relasyon ay madalas na na-debug lamang sa kanilang mga pinuno. Prinsipyopagkakaisa ng utos, kung lalakas, ay maaaring makaapekto nang masama sa kalidad ng mga ginawa at ibinebentang produkto.

Linear-functional na istraktura sa halimbawa ng mga gamit sa bahay at digital electronics store

Upang malinaw na mailarawan kung ano ang ganitong uri, isipin natin sa anyo ng isang diagram ang istruktura ng organisasyon ng mga gamit sa bahay at digital electronics store.

Sa diagram, ang mga solidong linya ay nagpapakita ng mga linear na koneksyon, at ang mga may tuldok na linya ay nagpapakita ng mga functional. Kaya, halimbawa, ang cash desk ay direktang (linearly) na may pananagutan sa departamento ng accounting, ngunit sa proseso ng pagsasagawa ng mga function nito, nakikipag-ugnayan ito sa departamento ng pagbebenta para sa pagkolekta ng mga pondo, kasama ang departamento ng pagbebenta ng tindahan, kasama ang departamento ng mga tauhan. para sa pag-isyu ng mga pondo, at sa departamento ng pagbili para sa pag-aayos ng mga pagbabayad sa mga supplier at kontratista sa cash.. Ang mga departamento ng pagbebenta ng tindahan ay direktang nasasakupan ng departamento ng pagbebenta, ngunit sa takbo ng kanilang mga aktibidad ay gumagana silang magkakaugnay sa departamento ng pagbili, at sa departamento ng accounting, at sa serbisyo ng mga tauhan.

Divisional structure

Naiiba ang istraktura ng dibisyon dahil ang mga dibisyon ay nakagrupo ayon sa ilang pamantayan: ayon sa mga uri ng produkto, ayon sa mga rehiyon, ayon sa mga pangkat ng mga mamimili. Ang mga positibong aspeto ng paggamit ng modelong ito ay isang mataas na antas ng pagtugon at kakayahang umangkop sa mga pagbabago sa panlabas na kapaligiran ng pagkakaroon ng kumpanya, ang pagpapalabas ng isang produkto ng mas mataas na kalidad at pagiging mapagkumpitensya dahil sa oryentasyon ng lahat ng mga kalahok sa proseso ng produksyon sa isang dibisyon. Kabilang sa mga disadvantages ng istraktura, kailangan mopansinin ang mga negatibong phenomena gaya ng pagdoble ng mga tungkulin ng mga dibisyon at pamamahala, ang paglaki ng mga salungatan dahil sa duality ng subordination, ang pagiging kumplikado ng pamamahala ng mga dibisyon sa pangkalahatan.

Divisional na istraktura sa halimbawa ng planta ng paggawa ng pagkain

Ang istraktura ng organisasyon ng isang planta ng produksyon ng pagkain ay ipinapakita bilang isang halimbawa. Ang kumpanya ay nakikibahagi sa paggawa ng ilang uri ng mga produkto. Ang isa sa mga direksyon ay ang paggawa ng mga non-alcoholic carbonated na inumin at kvass, at ang isa pa ay ang paggawa ng gingerbread at cookies.

Gaya ng makikita mula sa diagram ng divisional organizational structure ng enterprise, kinuha nito ang mga uri ng produkto na ginawa bilang batayan para sa divisional division. Kasama sa bawat isa ang isang pangkat ng mga manggagawa, isang serbisyo ng mga katulong sa laboratoryo, isang pangkat ng mga tagapamahala ng pagbebenta at ang komposisyon ng departamento ng accounting para sa pagkalkula ng payroll, gastos ng produkto, atbp.

Uri ng matrix ng istraktura ng organisasyon

Ang istraktura ng matrix ay isang uri ng istruktura na may dalawahang pananagutan. Ang ganitong uri ng istraktura ng organisasyon ay napagtanto ang sarili sa gawaing disenyo. Halimbawa, ang isang organisasyon ay tumatanggap ng utos na magsagawa ng ilang uri ng trabaho. Upang gawin ito, ang isang tagapamahala ng proyekto ay hinirang at isang bilang ng mga tagapalabas mula sa iba't ibang mga serbisyo sa pagganap ay inilalaan sa kanya. Gayunpaman, hindi nila iniiwan ang pagpapasakop ng kanilang mga agarang superbisor, at pagkatapos ng trabaho ay bumalik sila sa kanilang yunit. Kabilang sa mga pakinabang ng ganitong uri ng istraktura ng organisasyon:mataas na bilis ng pagtugon at pagkamaramdamin ng negosyo sa mga pagbabago sa panlabas na kapaligiran, isang mataas na antas ng kakayahang umangkop, pinakamainam na pamamahagi ng mga kapangyarihan, mga responsibilidad, pananagutan sa pagitan ng functional at linear na mga dibisyon. Kasama sa mga disadvantage ang pagkalito sa pag-prioritize ng mga gawain sa pagitan ng trabaho sa isang pansamantalang proyekto at sa isang permanenteng yunit, na nagpapahiwatig din ng banta ng mga salungatan sa pagitan ng mga tagapamahala ng proyekto at ang pamamahala ng mga functional unit. Ang mismong prinsipyo ng dalawahang pananagutan ay lubos na nagpapagulo sa buong sistema ng pamamahala.

Upang mailarawan nang mas malinaw ang anyo ng istrukturang pang-organisasyon na ito, tingnan natin ang diagram ng enterprise na kinuha ito bilang batayan.

Ang negosyo ay may 5 uri ng mga aktibidad: serbisyong pang-emergency na pagpapadala, na nagbibigay sa ilang kumpanya ng mga serbisyo sa pagtugon sa emerhensiya; pagkakaloob ng mga serbisyo para sa kasalukuyang sanitary at teknikal na pagkukumpuni ng mga gusali ng tirahan; mga serbisyo sa pag-install ng intercom; pakyawan at tingi na kalakalan sa mga kagamitang elektrikal. Ngunit ang kumpanya ay nakikibahagi din sa mga electronic auction at nagsasagawa ng pagpapatupad ng mga pansamantalang proyekto. Para sa bawat indibidwal na proyekto, ang tagapamahala nito ay itinalaga, at ang isang bilang ng mga empleyado mula sa bawat functional unit ay inilabas sa kanyang pagsusumite: isang accountant, personnel officer, supplier at work team. Matapos makumpleto ang trabaho sa proyekto, ang mga tauhan ng produksiyon ay binuwag sa mga lugar kung saan ginagampanan ang kanilang mga direktang tungkulin.

Kombinasyon na istraktura

Ang pangunahing katangian ng pinagsamaAng istruktura ng organisasyon ng isang organisasyon ay ang kumbinasyon ng ilan sa mga uri sa itaas dito. Naglalaman ito ng mga tampok ng pamamahala ng linya, mga relasyon sa pagganap, paghahati ng mga serbisyo ayon sa napiling pamantayan, pati na rin ang prinsipyo ng duality ng subordination. Ang pinagsamang istraktura ng organisasyon ay ginagawang posible upang madagdagan ang kakayahang umangkop ng negosyo at ang pagkamaramdamin nito sa mga pagbabago sa panloob at panlabas na kapaligiran. Ang mga kalamangan at kahinaan ng pinagsamang istraktura ay kapareho ng mga istrukturang pinagbabatayan nito.

Pinagsamang istraktura ng pamamahala sa halimbawa ng isang enterprise para sa pagkuha at pagproseso ng apatite-nepheline ore

Isaalang-alang natin ang anyo ng istrukturang pang-organisasyon na ito sa halimbawa ng isang organisasyon na may mga sangay sa iba't ibang rehiyon ng bansa, pati na rin sa ilang aktibidad. Nasa ibaba ang isang diagram ng pinagsamang istruktura ng organisasyon.

Ang pamamahala ay isinasagawa ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, na nasa itaas ng lupon ng mga direktor. Ang Lupon ng mga Direktor ay nagtatalaga ng Pangkalahatang Direktor at ang komposisyon ng collegial body ng Lupon ng Pamamahala, na ang mga tungkulin ay kinabibilangan ng pamamahala sa estratehikong pag-unlad ng negosyo. Ang Lupon ng Pamamahala at ang Pangkalahatang Direktor ay linear na nasa ilalim ng mga Departamento ng Pananalapi, Human Resources, Pangunahing Produksyon, Logistics at Daloy ng Materyal. Ang mga functional subdivision ng Complex ay mga negosyong nakikibahagi sa pagkuha, pagpapayaman, pagproseso, transportasyon ng mineral, pati na rin ang isang pangkat ng pananaliksik. Ang istraktura ng organisasyon ng mga departamento ng organisasyon na nagsasagawa ng kanilang mga aktibidadsa iba't ibang rehiyon, bumubuo rin ng mga linear at functional na serbisyo.

Anuman ang anyo, ang istraktura ng organisasyon ay dapat gumanap ng mga tungkulin ng paghahati ng mga gawain sa pagitan ng mga departamento ng organisasyon, pagtukoy sa kakayahan ng bawat isa sa kanila sa pagkamit ng pangwakas na resulta ng aktibidad, at kontrolin din ang kawalan ng paglabag sa relasyon sa pagitan ng mga departamento.