Dokumento sa pag-uulat: mga uri, anyo, sample at disenyo

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang wastong dokumentasyon ay mahalaga para sa anumang organisasyon, dahil nagbibigay-daan ito sa iyong mahusay na makisali sa pangunahing negosyo at hindi matakot sa buwis at iba pang mga pag-audit. Ang mga dokumento sa pag-uulat ay inihanda sa iba't ibang uri at anyo. Nag-iiba ang mga uri ng dokumentasyon depende sa uri ng kumpanya, linya ng negosyo nito, at marami pang salik.

Pangkalahatang konsepto

Ang pag-uulat na dokumento ay sumasalamin sa isang hanay ng mga tagapagpahiwatig na may mga resulta ng trabaho ng kumpanya para sa napiling panahon. Ang pag-uulat ay maaaring maglaman ng mga talahanayan na may accounting, istatistika at iba pang data. Ang ulat ay resulta ng trabaho sa accounting para sa impormasyon.

Ang mga ulat ay pinagsama-sama ayon sa mga form na inirerekomenda ng Ministry of Finance at ng State Statistics Service. Maaari silang maging mga buod para sa mga partikular na industriya, gayundin para sa mga teritoryal na lugar - mga distrito, rehiyon, sa kabuuan ng ekonomiya.

Ang mga dokumento sa pag-uulat ay maaaring uriin ayon sa uri, panahon, dami ng data, antas ng pangkalahatan.

Varieties

Ayon sa uri, ang pag-uulat ay nahahati sa:

• accounting;
• statistical;
• operational.

Ang accounting ay systematized na data ng propertyorganisasyon, pananalapi nito, mga resulta ng trabaho. Inihahanda ang pag-uulat ng mga dokumento sa accounting ayon sa impormasyon ng accounting.

Inihanda ang istatistikal na data ayon sa mga rekord ng istatistika, accounting at pagpapatakbo.

Ang pag-uulat sa pagpapatakbo ay inihanda batay sa mga materyales sa pagpapatakbo para sa ilang partikular na agwat ng oras - isang linggo, isang buwan, isang dekada, at iba pa. Tinutulungan ka ng impormasyong ito na mapanatili ang kontrol sa pagpapatakbo sa mga proseso ng trabaho sa iyong organisasyon.

Ang dalas ng paghahanda ng mga dokumento sa pag-uulat ay maaaring:

• intra-annual - bawat araw, limang araw, sampung araw, buwan, quarter, kalahating taon.
• Ang taon ay isang buod ng taon.

Ang intra-taunang istatistikal na pag-uulat ay kasalukuyan, at ang accounting ay intermediate.

Ang antas ng generalization ng impormasyon sa pag-uulat ay maaaring iba. Depende sa indicator na ito, ang mga ulat ay:

• primary - sila ay direktang pinagsama-sama ng organisasyon;
• consolidated - inihanda ng mas matataas na institusyon.

Anumang pag-uulat ay dapat magbigay ng maaasahang data sa mga aktibidad ng organisasyon, posisyon nito sa pananalapi, mga resulta ng trabaho, anumang pagbabago sa impormasyong ito.

Hitsura at nilalaman

Mga anyo ng mga dokumento sa pag-uulat ay inaprubahan ng mga regulasyon ng estado.

Ang bawat kumpanya ay nagpapanatili ng panloob na pag-uulat, na nagbibigay ng impormasyon sa pagpapatupad ng mga plano, mga tagubilin mula sa pamamahala. Ang mga ulat na ito ay inihanda ng mga espesyalista mula sa iba't ibang departamento ng kumpanya at isinumite sa pamamahala. Ang nasabing dokumentasyon ay maaaringmatatawag na ulat o tulong.

Ang mga ulat sa loob ng mga institusyon ay ginawa sa libreng anyo. Ang mga ito ay isinumite sa mga papel o sa letterhead ng organisasyon.

Ang sumusunod na data ay kinakailangan sa ulat:

• pangalan ng organisasyon;
• pangalan ng structural unit o departamento ng kumpanya;
• pangalan ng dokumento;
• petsa at numero nito;
• title;
• direktang text na may mga resulta ng trabaho;
• pirma;
• pag-apruba o resolusyon.

Ang teksto ng ulat ay naglalaman ng kumpletong impormasyon tungkol sa gawaing ginawa, ang pagsusuri ng mga resulta ng aktibidad. Ang mga konklusyon ay iginuhit, kung kinakailangan, ang mga panukala ay ginawa. Ang mga paliwanag na tala ay madalas na nakalakip sa mga ulat. Ang petsa ng ulat ay dapat na naaayon sa pag-apruba ng manager.

Mga biyahe sa negosyo

Ang isang hiwalay na uri ng pag-uulat ay ang pag-uulat ng mga dokumento para sa hotel accommodation sa mga kaso ng business trip ng mga espesyalista.

Kabilang sa mga gastos sa paglalakbay ang gastos sa pagrenta ng kwarto sa hotel. Ang kumpanya ay inaatas ng batas na bayaran ang empleyado para sa lahat ng gastusin sa silid ng hotel.

Ang isang empleyadong bumalik mula sa isang business trip ay nagbibigay ng isa sa mga dokumentong ito:

• account;
• check;
• resibo.

Alin sa mga dokumentong ito ang magiging pinakatama at hindi magtatanong mula sa mga awtoridad sa buwis?

Kung hindi gumagamit ng cash register equipment ang hotel, ang empleyado ng hoteldapat punan ang isang espesyal na form. Maaari mo itong tawagan sa iba't ibang paraan: resibo, tseke, voucher.

Mga kinakailangan sa form

Ang bawat hotel ay may sariling form, ngunit inisyu ayon sa mga naaprubahang kinakailangan. Ang mga dokumento sa pag-uulat para sa tirahan ay nakakatugon sa mga sumusunod na kinakailangan:

• naglalaman ang ulat ng mga detalye (pangalan ng organisasyon, numero nito, serye, address, TIN, selyo);
• ang mismong form ay ginawa sa isang printing house o gumagamit ng mga automated system na protektado mula sa hindi awtorisadong pag-access at pag-imbak ng impormasyon sa loob ng limang taon;
• document number at series ang itinalaga.

Kung ang isang empleyado ay nagpakita ng isang dokumento na hindi nakakatugon sa mga inaprubahang kinakailangan, at tinanggap at isinagawa ito ng kumpanya, kung sakaling magkaroon ng mga paghahabol mula sa mga empleyado ng buwis, magagawa ng organisasyon na ipagtanggol ang mga gastos nito sa korte.

Kung may ticket office ang hotel

Karaniwan ang mga hotel ay may mga cash register. Pagkatapos ang mga dokumento sa pag-uulat para sa tirahan ay hindi napunan, at ang empleyado ay binibigyan ng isang resibo ng cash. Siya ang nagsasalita tungkol sa katotohanan ng pagpaparehistro at pagbabayad para sa isang silid sa hotel.

Maaaring may kasamang invoice o ibang dokumento ang tseke na nagbibigay ng impormasyon tungkol sa pagpaparehistro ng isang partikular na empleyado.

Kung ang isang empleyado ay binigyan ng resibo at cash order sa halip na isang tseke, sa ganoong sitwasyon, maaaring may mga problema sa bahagi ng mga espesyalista sa buwis kapag nag-iipon ng mga ulat. Siyempre, maaaring ipagtanggol ng kumpanya ang mga interes nito sa korte, ngunit ang pamamaraang ito ay hindi masyadong simple.

Ang mga resibo para sa PKO ay ibinibigay din bilang mga dokumento sa pag-uulat para sa tirahan ng hotel. Tinatanggap din ang mga ito at kadalasan ay hindi nagiging sanhi ng mga hindi kinakailangang katanungan. Ang mga resibo ay itinuturing na mga opisyal na dokumento na nagpapatunay sa pagtanggap ng pera ng pamamahala ng hotel.

Kung sakaling may nawawalang mga dokumento

May mga sitwasyon din na ang isang empleyado ay hindi nagbibigay ng isang dokumento. Pagkatapos ay humiling ang accountant mula sa hotel ng isang sertipiko ng paninirahan ng isang partikular na tao. At ang kumpanya mismo ay dapat magkaroon ng impormasyon tungkol sa panahon ng paglalakbay ng empleyadong ito.

Ang ganitong mga nuances ay maaaring humantong sa mga hindi pagkakaunawaan sa mga opisyal ng buwis, na kadalasang nireresolba sa korte pabor sa organisasyon.

Ang mga sitwasyon ng hindi pagbibigay ng mga dokumento ay maaaring ipaliwanag sa katotohanan na ang empleyado ay hindi nakatira sa isang hotel, ngunit sa isang inuupahang apartment. Sa kasong ito, binabayaran ng kumpanya ang halaga ng pag-upa ng pabahay, ang empleyado ay hindi nagbabayad ng anumang mga gastos, na nangangahulugan na hindi sila binabayaran sa kanya.

Kadalasan, ang mga accountant ay nagtatanong - paano isasaalang-alang ang mga gastos para sa pagbubuwis? Ang isang kumpanya ay maaaring mag-ulat, kapag binubuwisan ang mga kita nito, ang mga gastos na natamo sa pag-upa ng isang tirahan, ngunit para lamang sa panahon kung kailan aktwal na nakatira ang empleyado nito. Ang mga gastos sa lahat ng iba pang panahon ay ituturing na hindi makatwirang mga gastos at hindi tatanggapin ng mga awtoridad sa buwis.

Ang paghahanda ng mga dokumento sa pag-uulat ay isang mahalaga at mahalagang sandali sa mga aktibidad ng anumang organisasyon. Bilang isang patakaran, ito ay ginagawa ng mga kawani ng accounting o mga pinuno ng mga departamento ng istruktura.mga kumpanya. Sa kaso ng kahirapan, maaari mong gamitin ang mga serbisyo ng mga third-party na kumpanya.