Introduction ng SCP sa enterprise: mga yugto, resulta. Mga error sa pagpapatupad ng 1C: SCP

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

1C: Ang SCP ay gumaganap bilang isang komprehensibong solusyon sa aplikasyon na sumasaklaw sa mga pangunahing lugar ng accounting at pangangasiwa. Binibigyang-daan ka ng produkto ng software na lumikha ng isang system na nakakatugon sa mga pamantayan ng korporasyon, domestic at internasyonal, tinitiyak ang epektibong gawaing pang-ekonomiya at pananalapi ng kumpanya.

Mga Benepisyo

Ang software na produkto ay bumubuo ng isang solong base ng impormasyon para sa pagpapakita ng pang-ekonomiya at pananalapi na mga transaksyon sa enterprise. Kasabay nito, mayroong isang malinaw na delimitasyon ng pag-access sa naka-imbak na data, ang mga posibilidad ng mga aksyon alinsunod sa katayuan ng mga empleyado. Sa mga kumpanyang may holding structure, maaaring masakop ng espasyo ng impormasyon ang lahat ng istrukturang kasama dito. Ito ay nagpapahintulot sa iyo na makabuluhang bawasan ang pagiging kumplikado ng gawaing accounting dahil sa muling paggamit ng mga karaniwang database ng impormasyon ng iba't ibang mga departamento. Para sa lahat ng istruktura ng kumpanya, pinananatili ang end-to-end accounting, pamamahala at tax accounting. Gayunpaman, kinokontrol na pag-uulathiwalay na pinagsama-sama para sa bawat unit.

Mga Feature ng System

Ang impormasyong ipinasok ng mga user ay napapailalim sa kontrol sa pagpapatakbo. Sa partikular, sa proseso ng pagrehistro ng mga pagbabayad ng cash, sinusuri ng system ang pagkakaroon ng mga pondo alinsunod sa mga natanggap na aplikasyon para sa kanilang paggastos. Kapag isinasaalang-alang ang pagpapadala ng mga produkto, sinusuri ng produkto ng software ang katayuan ng mga offset sa mga tatanggap. Ang solusyon sa application ay kumpleto sa mga interface. Nagbibigay-daan ito sa bawat user na makakuha ng priyoridad na access sa data na kailangan nila.

Recordkeeping

Accounting at tax (regulated) statements ay pinupunan ng rubles. Anumang pera ay maaaring mapili para sa pamamahala ng accounting. Sa iba't ibang istruktura na kasama sa isang base, maaaring ilapat ang iba't ibang sistema ng pagbubuwis. Kaya, sa ilang mga dibisyon, posible ang isang pangkalahatan, sa iba pa - isang pinasimple na espesyal na rehimen. Bilang karagdagan, maaaring mag-apply ang iba't ibang prinsipyo ng accounting at tax accounting. Maaaring ilapat ang sistema ng UTII sa ilang uri ng aktibidad ng negosyo. Bilang karagdagan sa regulated at managerial accounting, pinapayagan ang pag-uulat ayon sa mga internasyonal na pamantayan (IFRS). Upang mabawasan ang pagiging kumplikado, ang gawaing ito ay isinasagawa nang walang operasyon, sa pamamagitan ng paggamit ng pagsasalin (muling pagkalkula) ng impormasyon mula sa iba pang mga modelo ng accounting.

Paggamit ng produkto

Introduction of 1C: Ang SCP ay hindi na itinuturing na bago ngayon. Maraming mga kumpanya ang aktibong gumagamit ng produktong ito sa kanilang mga aktibidad. Ang isang tampok ng solusyon na ito ay ang paggamit ng mga modernong teknolohiya ng computer sa kurso ng pamamahala. Ang pagpapakilala ng 1C: SCP ay nag-aambag sa pagbuo ng isang epektibong sistema ng administratibo sa kumpanya. Ngunit upang matiyak ang trabaho nang may pinakamataas na kahusayan, kinakailangan upang iakma ang produkto ng software sa mga detalye ng kumpanya. Kasabay nito, kinakailangang kumilos nang may kakayahan, maingat, gamit ang mga mekanismo sa pagproseso ng impormasyon.

Pag-isipan pa natin kung paano nangyayari ang pagpapatupad ng SCP. Ang mga resulta ng gawaing ito ay ilalarawan din sa artikulo.

Automation

Kaya, isang desisyon ang ginawa upang ipatupad ang SCP. Paano magsimula? Ang automation ay itinuturing na isang medyo malawak na proseso. Kabilang dito ang maraming mga operasyon. Sa pagsasaalang-alang na ito, kinakailangan na maingat na lapitan ang pagbuo ng pamamaraan, upang isaalang-alang ang pagiging posible ng automation sa bawat partikular na kaso. Dapat din nitong pag-aralan ang epekto nito sa trabaho at kinalabasan ng kumpanya. Dito magsisimula ang plano sa pagpapatupad ng SCP. Sa yugto ng paghahanda, dapat mong suriin ang:

1. Dagdagan ang pasanin sa mga empleyado.
2. Mga gastos para sa pagbili at pagpapatupad ng SCP sa pagpapatakbo ng produksyon. Dapat tandaan na ang pagbabalik sa produkto ay lalabas lamang pagkatapos ng isang tiyak na panahon.
3. Pansamantalang kawalan ng integridad sa larawan ng mga aktibidad ng kumpanya sa bagong database hanggang sa makumpleto ang automation ng management system.
4. Posibleng karagdagang gastos para sa mga upgrade (halimbawa, para sa pagbili ng mga bagong computer), atbp.

Introduction of SCP

Mga YugtoAng automation ay nangangailangan ng espesyal na konsentrasyon mula sa lahat ng mga kalahok sa proseso. Sa kabila ng paglulunsad ng isang bagong sistema ng impormasyon, ang mga prinsipyo ng accounting sa kumpanya ay nananatiling pareho. Ang pagpapakilala ng SCP sa negosyo, siyempre, ay hindi nagpapagaan sa departamento ng accounting mula sa ilang bahagi ng trabaho. Pinapanatili din ng departamentong ito ang pangunahing dokumentasyon. Gayunpaman, iniiwasan ng bagong sistema ang maraming problema. Ito ay nakamit sa isang medyo simpleng pamamaraan. Ang bawat empleyado ay nagpasok ng data kung saan siya ay personal na responsable. Hindi maraming empleyado ang agad na nagsimulang gawin ang lahat ng tama. Sa bagay na ito, kailangan mong gumugol ng oras sa kanilang pagsasanay. Para sa accounting, ang paglipat sa opsyong ito ng pagpasok ng data ay napakahalaga. Kailangang maunawaan ng mga empleyado ng departamento ang mga prinsipyo kung saan nabuo ang presyo ng gastos sa sistema ng impormasyon. Bilang karagdagan, kailangang matutunan ng mga accountant kung paano tukuyin at itama ang mga pagkakamaling nagawa ng ibang mga empleyado. Sa pangkalahatan, ang yugtong ito ay tumatagal ng humigit-kumulang tatlong buwan.

Mga pakinabang ng paglipat

Sa kabila ng katotohanan na ang mga empleyado ay kailangang masanay sa mga pagbabago, ang mga pakinabang ng system ay hindi maikakaila. Sa partikular, ang pagpapakilala ng SCP ay nagbibigay-daan sa:

• Bumuo ng mga ulat na nagbibigay ng impormasyon tungkol sa pagganap ng empleyado.
• Gumamit ng mga bagong tool kapag pinagkakasundo ang pangunahing dokumentasyon sa impormasyong kasama sa 1C: 8 SCP.

Ang pagpapakilala ng isang software na produkto ay nagbibigay din ng pagkakataong ihambing ang karaniwan at tunay na mga gastos sa produksyon.

Mga Kahirapan

Maaaring lumitaw ang mga problema sa panahon ng paglilipat ng mga hilaw na materyales at produkto sa panahon ng mga pagbabago sa shift. Sa bawat oraskailangang pirmahan ang ulat. Ang isang inspeksyon ay maaaring isagawa anumang oras. Kung sakaling magkaroon ng kakulangan, ang kabayaran para sa pinsala ay ganap na nasa balikat ng empleyado o mga empleyado na nasa shift sa oras na iyon. Bilang karagdagan, ang isang imbentaryo ay isinasagawa buwan-buwan.

Pagkonsumo ng mga hilaw na materyales

Ang pagpapakilala ng SCP ay nagbibigay-daan sa iyong subaybayan ang pagganap para sa bawat partikular na shift. Salamat sa ito, posible na kalkulahin ang mga tagapagpahiwatig ng mga hilaw na materyales para sa mga produkto at produksyon nang direkta. Sa madaling salita, alam ang pagkonsumo ng mga materyales at ang dami ng output, maaari mong matukoy ang average na timbang ng tapos na produkto. Kung ang karaniwang tagapagpahiwatig ay mas mababa kaysa sa kinakalkula, at ang kontrol sa kalidad ay hindi nag-aayos ng mga kapansin-pansing paglihis, ang katotohanan ng pagnanakaw ay nagiging halata. Alinsunod sa average na buwanang bigat ng mga produkto, ang koepisyent ay kinakalkula, na naging panimulang punto para sa pagsusuri sa gawain ng mga empleyado ng produksyon. Kaya, kung ang tagapagpahiwatig na ito ay sinusunod, ang empleyado ay tumatanggap ng isang mas mataas na bonus, at kung ito ay lumihis, isang nabawasan. Pagkaraan ng ilang sandali sa produksyon, ang isang makabuluhang pagbawas sa pagkonsumo ng mga hilaw na materyales ay maaaring makamit. Kasabay nito, ang karamihan sa mga shift ay magkakasya sa kinakalkulang pamantayan.

Production order

Sa produksyon, maaaring lumitaw ang isang sitwasyon kung kailan hindi posible na matupad ang lahat ng mga papasok na order sa oras. Sa kasong ito, ibibigay ng bawat responsableng empleyado ang sisi sa isa pa. Upang maibalik sa normal ang kasalukuyang sitwasyon, dapat punan ng pinuno ng shop ang "Task for production". Ang mga empleyado ay sumangguni sa dokumentong itosa iyong mga ulat. Ito naman ay nagiging isa pang motibasyon para sa mga empleyado. Ang pagpapatupad ng SCP 8.2 ay nagbibigay-daan para sa bawat makina na kasangkot sa proseso ng produksyon, sa mga teknikal na operasyon, na ipahiwatig ang dahilan ng downtime, kung ito ay nangyari. Layunin ang mga pangyayaring ito, hindi nakadepende sa mga empleyado, maaaring bawasan ng pinuno ng produksyon ang halaga ng assignment para sa shift.

Pagbubuod ng data

Ang pagpapakilala ng PPM ay nagbibigay-daan sa mga superbisor ng shift at seksyon na direktang makilala ang mga indicator sa isang database. Para sa mga empleyado, malinaw din ang mga benepisyo. Nagiging mas transparent ang payroll, habang ang mga empleyado ay naglalagay ng impormasyon sa mga ulat ng production shift para sa bawat subordinate. Bilang karagdagan, ang mga responsableng tao ay nagpapahiwatig ng koepisyent ng pakikilahok ng mga empleyado sa proseso ng produksyon alinsunod sa kanilang espesyalisasyon, tunay na kontribusyon sa paggawa ng mga produkto. Sa katapusan ng buwan, ang bawat empleyado ay makakatanggap ng karagdagang ulat sa mga shift at kita. Pagkatapos ng familiarization, ibabalik ang dokumento sa accounting department.

Skema ng mga benta, pagbili, proseso ng produksyon

Ang paggamit ng isang software na produkto ay nangangailangan ng maingat na pagpaplano. Ito ay nagsasangkot ng pagbubuo ng isang indikatibong pamamaraan ng pagbebenta. Alinsunod dito, nabuo ang isang plano sa produksyon at pagkuha. Sa oras na ito, dapat isaalang-alang ng system ang mga order ng customer sa konteksto ng pagpapadala ng produkto. Binibigyang-daan ka ng pagpapakilala ng SCP na itugma ang mga pamantayan sa aktwal na mga resulta.

Badyet, Pahayag ng Pagkalugi at Kita

Ang anyo ng ibinigayang dokumento ay medyo hindi pamantayan. Ang pahalang na bahagi ay nabuo mula sa mga hanay ng produksyon at mga plano sa pagbebenta, pati na rin ang aktwal na dami ng mga benta. Para sa bawat isa sa kanila, ang halaga, dami at presyo ay ipinahiwatig nang hiwalay. Ang vertical axis ay binubuo ng tatlong malalaking bloke:

1. Product output.
2. Gastos sa produksyon.
3. Margin.

Sa gastos sa produksyon, kasama ang mga produkto mismo, ang mga materyales na nagsisilbing hilaw na materyales para sa paggawa nito ay ipinahiwatig. Ang pagbuo ng bloke na ito ay maaaring magdulot ng ilang mga paghihirap. Dapat ipakita ng ulat na ito ang kaugnayan sa pagitan ng potensyal at aktwal na kita para sa produktong ibinebenta. Kung may kapansin-pansing pagkakaiba sa pagitan ng pamantayan at aktwal na gastos ng mga materyales sa proseso ng produksyon, ang dahilan ay maaaring pagtaas ng presyo o mas malaking pagkonsumo ng mga hilaw na materyales.

Kapag pinagsama ang nabuong ulat sa lahat ng mga gastos sa isang talahanayan ng Excel, matutukoy mo nang detalyado ang mga pagkalugi o kita. Ang dokumentong ito ay awtomatikong nabuo sa isang buwanang batayan. Sa tulong ng ulat na ito, ang manager ay gumagawa ng mga konklusyon tungkol sa mga pondong magagamit para sa ilang partikular na pangangailangan.

Mga gastos sa pag-aayos

Ang pagpapakilala ng PPM ay nagbibigay-daan sa iyong makuha ang mga gastos na ito gamit ang ulat ng produksyon para sa shift. Sa kasong ito, ang mga inhinyero sa pagpapanatili ay kailangan ding sanayin. Bilang resulta, makakapaghanda sila nang nakapag-iisa ng mga ulat sa ginawang gawain. Bilang karagdagan, ang mga rehistro ng data ay idinagdag sa system, kung saanmas tumpak na pagsusuri sa paggana ng mga sentro ng trabaho. Ginagawa nitong posible na patunayan na ang dahilan ng hindi pagtupad ng mga order ay kadalasang hindi pagbaba sa output, ngunit direktang pagkaantala mula sa mga seksyong ito.

Konklusyon

Bilang resulta ng pagpapakilala ng SCP sa produksyon, ang kumpanya ay pumapasok sa isang qualitatively bagong antas ng pamamahala ng proseso. Para sa mga executive ng kumpanya, malinaw din ang mga benepisyo ng paggamit ng produkto. Una sa lahat, tumataas ang transparency ng mga proseso ng negosyo, tumataas ang kahusayan ng trabaho ng mga empleyado. Maaari ding makabuluhang bawasan ng automation ang mga gastos ng enterprise.