Terminolohiya ng accounting: ano ang balanse?

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Sa accounting, isa sa pinakamahalaga at madalas gamitin na termino ay "balanse". Ang kahalagahan nito ay kilala sa mga may kasanayan sa sining. Ang mga taong malayo sa accounting ay nakakaalam ng salitang napakababaw at, bilang panuntunan, iniuugnay nila ito sa isang tiyak na pagkakaiba. Sa isang pangkalahatang kahulugan, ito ang pagkakaiba na lumitaw sa pagitan ng mga pondo na natanggap at ginastos para sa isang tiyak na panahon. Gayunpaman, para sa isang ekonomista at accountant, ang konsepto ay mas malalim at mas malawak. Ano ang isang balanse at ano ang kahalagahan nito para sa accounting para sa mga daloy ng pananalapi sa isang organisasyon? Sasagutin ng artikulong ito ang tanong na ito.

Pinagmulan at kahulugan ng termino

Ang salita mismo ay dumating sa aming pananalita mula sa wikang Italyano at literal na isinalin bilang "natitira", "retribution" o "calculation". Nalaman namin ang tungkol sa balanse sa accounting noong ikalabinsiyam na siglo. Noon nagsimulang gamitin ang salita sabilang terminong nagsasaad ng balanse ng mga pondo sa mga account sa accounting. Hindi pa rin nagbabago ang kahulugan nito hanggang ngayon. Bagaman ito ay naging mas malawak na ginagamit sa pagsasalita. Kung mas maaga ito ay ginamit lamang sa isang kaso - upang ipahiwatig ang pagkakaiba sa pagitan ng debit at kredito ng mga account, pagkatapos mula noong simula ng ikadalawampu siglo ang paggamit nito ay lumampas sa accounting. Sa ngayon, ang salita ay ginagamit din sa isang matalinghagang kahulugan, na makikita sa terminolohiya ng mga relasyon sa dayuhang kalakalan.

Balanse sa accounting

Sa kabila ng malawakang paggamit ng termino sa modernong pananalita, nananatiling hindi nagbabago ang pangunahing layunin nito. Ginagamit ito ng mga accountant kapag nag-iingat ng mga rekord sa negosyo at ipinapakita ang pagkakaiba sa pagitan ng mga halagang naitala sa mga debit at credit account. Para ibunyag ang konsepto, mahalagang maunawaan kung ano ang debit-credit.

Maaaring mabuo ang balanse sa magkabilang panig ng account - kaliwa at kanan. Ang una ay debit at ipinapakita ang kita kung aktibo ang account, at ang gastos kung ito ay passive. Ang pangalawang panig - kredito - ay may kabaligtaran na kahulugan. Sa bawat account, isang pagkakaiba ang nabuo sa pagitan nila, na tinatawag na "balanse". Kung ang debit ay mas malaki kaysa sa kredito, ito ay itinuturing na debit at ipinapakita sa aktibong bahagi ng balanse. Kung mas kaunti - kredito (nasasalamin sa mga pananagutan). Ang ilang mga account ay mayroong pareho ng mga ito sa parehong oras. Bilang karagdagan, ang balanse ng account ay maaaring maging zero, pagkatapos ay sinabi nila na ito ay sarado. Bilang karagdagan sa debit at credit, may iba pang mga uri ng balanse. Isaalang-alang pa ang mga ito.

Mga uri ng balanse sa accounting

Sa kasanayan sa accounting, mayroong ilang uri ng mga balanse, katulad ng:

• debit at credit;
• aktibo at passive;
• simula at nagtatapos.

Isinaalang-alang na namin ang unang dalawang uri. Tulad ng para sa labis, ito ay nangyayari kapag ang mga pondo na natanggap ng organisasyon ay lumampas sa mga gastos na natamo nito. Sa kabaligtaran na sitwasyon, kapag ang mga kita ay mas mababa kaysa sa aktwal na mga gastos, ang isang passive na balanse ay nabuo. Sa kabila ng katotohanan na ang pagkakaiba ay maaaring parehong positibo at negatibo, ito ay palaging nakasulat na may plus sign. Ito ay dahil sa katotohanan na kapag ang accounting para sa mga pang-ekonomiyang asset, ang prinsipyo ng double entry ay ginagamit: sa isang banda, ang mga operasyong iyon na humantong sa pagtaas ng mga materyal na asset ay isinasaalang-alang, sa kabilang banda, sa isang pagbaba.

Ngayon, alamin natin kung ano ang pagbubukas at pagsasara ng mga balanse. Ang katotohanan ay ang pagsusuri ng mga operasyon sa accounting ay isinasagawa para sa isang tiyak na panahon (halimbawa, para sa isang buwan). Sa pagtatapos nito, ang account ay sarado, at ang mga tagapagpahiwatig ng debit at kredito ay isinasaalang-alang, ang pagkakaiba nito ay inilipat sa susunod na buwan. Ang balanse sa simula ng panahon, na kinakalkula batay sa mga nakaraang transaksyon, ay tinatawag na pambungad na balanse. Madaling hulaan kung ano ang panghuling balanse. Ito ang balanse ng account sa pagtatapos ng panahon. Tinutukoy ito bilang kabuuan ng papasok na balanse at turnover para sa panahong sinusuri.

Halimbawa ng pagkalkula

Para mas maunawaan kung ano ang balanse, tingnan natin ang isang simpleisang halimbawa ng pagkalkula nito. Kunin natin ang "Materials" account. Sa simula ng buwan, mayroon itong 1,000 metrong tela (paunang balanse). Sa panahon ng pagsingil, isa pang 200 metro ang binili at 600 ang naibenta. Sa katapusan ng buwan, ang mga resulta ng mga operasyon sa account na ito ay nabuod. Ang huling balanse ay: 1000 + 200 - 600=600 metro. Dahil aktibo ang account na ito, ang debit ay lumampas sa credit, ito ay magiging debit.

Ipagpalagay na sa parehong buwan ay nakabuo ka ng utang para sa tela sa halagang 5 libong rubles. Para sa accounting, ginagamit namin ang passive account na "Settlements with suppliers". Binigyan mo siya ng 4,000 at nakatanggap ka ng 2,000 mula sa kanya sa invoice. Sa pagtatapos ng buwan, kinakalkula ng accountant ang balanse: 5 - 4 + 2=3 libong rubles. Dahil passive ang account, magiging credit ang balanse.

Foreign Trade Relations

Ang lugar na ito ng ekonomiya ay gumagamit din ng salitang Italyano para sa pagkakaiba. Ano ang balanse sa internasyonal na kalakalan? Hindi bababa sa dalawa sa mga uri nito ang nakikilala dito - ito ang balanse ng kalakalan at ang balanse ng mga pagbabayad. Suriin natin kung ano ang ibig sabihin ng mga konseptong ito.

Balanse sa kalakalan

Ang batayan ng kalakalang panlabas ay pagluluwas at pag-import. Ang pagkakaiba sa pagitan ng mga halagang ito para sa isang tiyak na panahon ay tinatawag na balanse sa kalakalan. Maaaring ito ay alinman sa positibo (kapag ang mga pag-export ay lumampas sa mga pag-import, ibig sabihin, ang bansa ay nagbebenta ng higit sa binibili nito) o negatibo (kapag ang trend ay nabaligtad). Sa buong mundo, ang sitwasyon ng labis na pag-import sa pag-export (negatibong balanse sa kalakalan) ay itinuturing nanegatibo. Simple lang ang paliwanag: bunga ng naturang patakaran, ang bansa ay binaha ng mga dayuhang kalakal, kaya naman naghihirap ang domestic producer, at ang pera ay "tumagas" sa ibang bansa. Ang mga rekomendasyon ng International Monetary Fund ay naglalaman pa ng mga espesyal na indikasyon ng pangangailangan na mapanatili ang isang positibong balanse sa kalakalan, at ang probisyong ito ay madalas na isa sa mga mandatoryong kondisyon para sa pag-isyu ng mga pautang sa mga estado. Gayunpaman, sa Amerika, halimbawa, ang sitwasyon ay baligtad. Sa nakalipas na ilang taon, ang bansang ito ay pinangungunahan ng mga pag-import ng mga kalakal, at ang negatibong balanse ay umabot sa sampu-sampung bilyong dolyar. Kasabay nito, ang kalagayan ng pamumuhay ng populasyon ng US ay maaaring kinaiinggitan ng mga residente ng maraming bansa na nagsusumikap lamang para sa ganoong kagalingan.

Balanse ng mga pagbabayad

Palaging may mga monetary settlement sa mga relasyon sa pagitan ng mga estado. Ang pagkakaiba sa pagitan ng mga resibo mula sa ibang bansa at mga pagbabayad sa ibang mga bansa ay tinatawag na balanse ng mga pagbabayad. Positibo kung mas maraming tao ang pumapasok kaysa umalis, at negatibo kung ang sitwasyon ay kabaligtaran. Sa huling kaso, mayroong pagbaba sa mga reserbang foreign exchange ng bansa (kung ang mga pagbabayad ay ginawa sa isang pera, halimbawa, euro o dolyar). Upang punan ang puwang, kinakailangan na magbenta ng mga lokal na kalakal para sa dayuhang pera. Maaari mo ring palitan ang iyong account ng mga pautang sa pagpapatatag.

Balanse sa mga utility bill

Mula noong unang bahagi ng 2012, naging mas detalyado ang mga resibo. Sa isang banda, ito ay isang positibong kalakaran, ngunit sa kabilang banda, mga mamamayanmaraming katanungan tungkol sa nilalaman nito. Halimbawa, marami ang interesado sa kung ano ang balanse sa resibo. Ipinapakita ng column na ito ang balanse ng personal na account sa simula ng kasalukuyang buwan. Kung ang halaga ay positibo, kung gayon mayroong isang labis na pagbabayad para sa mga serbisyo sa pabahay at pangkomunidad, kung ito ay negatibo, kung gayon mayroong isang utang. Kasabay nito, ito ay itinuturing na ganoon lamang pagkatapos ng ika-10 araw ng buwan kasunod ng buwan ng pag-areglo (sa panahong ito na ang mga residente ay kinakailangang magbayad ng mga bayarin sa utility). Kaya, ang mga ordinaryong mamamayan ay nahaharap sa konsepto ng "balanse" sa pang-araw-araw na buhay. Sa kasong ito, ituturing itong papasok na balanse sa personal na account ng kanilang tirahan.

Konklusyon

Sa artikulo, sinuri namin nang detalyado ang tanong kung ano ang balanse, paano ito nangyayari at sa anong mga bahagi ito ginagamit. Ang konseptong ito ay pinakamalawak na ginagamit sa accounting kapag sinusuri ang mga operasyon para sa pagtanggap at paggasta ng mga pondo sa isang organisasyon. Gayunpaman, inilalapat din ito sa ibang mga lugar, kabilang ang kalakalang panlabas at maging ang mga pabahay at serbisyong pangkomunidad.