Accounting para sa mga cash transaction. Pangunahing konsepto

Accounting para sa mga cash transaction. Pangunahing konsepto
Accounting para sa mga cash transaction. Pangunahing konsepto

Video: Accounting para sa mga cash transaction. Pangunahing konsepto

Video: Accounting para sa mga cash transaction. Pangunahing konsepto
Video: 5 Negosyo Tips Para Dumami ang Customers Mo At Maiwasang Malugi 2024, Mayo
Anonim

Bawat organisasyon, anuman ang laki nito, sa panahon ng pagsasagawa ng mga aktibidad ng halos anumang uri, ay nahaharap sa pangangailangang gumamit ng pera. At kung, bilang isang patakaran, ang mga pagbabayad na hindi cash ay ginagamit upang magbayad para sa mga kinakailangang materyales o iniutos na mga serbisyo, kung gayon ang pagbabayad para sa paglalakbay at ilang iba pang mga gastos ay nangyayari sa tulong ng cash. Para magawa ito, gumawa ng cash desk sa enterprise, at ang accounting ng mga cash transaction ay dapat panatilihin alinsunod sa mga batas na pambatasan at mga dokumento sa regulasyon.

Accounting para sa mga transaksyon sa cash
Accounting para sa mga transaksyon sa cash

Ang organisasyon ng kontrol sa pera ay isinasagawa ng departamento ng accounting, habang ang mga pagsisikap nito ay naglalayong palakasin ang disiplina sa pagbabayad, gayundin ang pagtiyak ng wastong paggamit at pamamahagi ng mga mapagkukunang pinansyal. Sa turn, ang accounting ng mga cash na transaksyon ay nagpapahiwatig ng tama, kumpleto at napapanahong dokumentasyon, pati na rin ang legalidad ng mga cash na transaksyon.

Ang Synthetic, pati na rin ang mas malalim na analytical accounting ng mga cash transaction at monetary na dokumento ay kinabibilangan ng pagpapanatili ng mga nauugnay na account. Halimbawa, sa isang tiyak na numero ng account 50 (sa tsart ng mga account ito ay tinatawag na "Cashier"), ang balanse, resibo at pagpapalabas ng lahat ng mga dokumento ng pera at pera na nauugnay sa buong pangkalahatang cash desk ng negosyo ay makikita. Kung kinakailangan, bubuksan ang isang subaccount na may numerong 50-1, na tinatawag na "Cashier ng organisasyon", at dapat magbukas ng hiwalay na account para sa bawat currency.

Account 50-2 (pangalan - "Operating cash desk") ay kailangan kung ang organisasyon ay nagsasagawa ng paggalaw ng mga pondo sa mga cash desk ng operational sites, commodity offices at stopping points.

Sub-account number 50-3, na tinatawag na "Mga dokumento ng pera", ay sumasalamin sa mga selyo ng selyo, ganap na binayaran na mga air ticket, promissory notes, at mga stamp ng tungkulin ng estado sa cash register sa halaga ng tunay (aktwal) na mga gastos na natamo sa kanilang pagkuha. Kasama sa Analytics sa kasong ito ang accounting para sa mga monetary na dokumento ayon sa mga uri ng mga ito.

Accounting para sa mga transaksyon sa cash sa negosyo
Accounting para sa mga transaksyon sa cash sa negosyo

Ang pag-account para sa mga transaksyong cash sa isang negosyo ay imposibleng isipin nang walang pagpapatupad ng mga nauugnay na dokumento. Kasama sa kanilang listahan ang mga papasok (KO-1) at, nang naaayon, mga papalabas na (KO-2) na mga order, isang journal para sa pagpapakita (pagpaparehistro) ng lahat ng uri ng papasok at papalabas na mga dokumento ng cash (form KO-3), pati na rin ang isang cash book ng inaprubahang form KO-4.

Lahat ng operating organization ay karaniwang tumatanggap ng cash na kailangan nila mula sa kanilamga settlement account. Nangangailangan ito ng isa pang dokumento ng itinatag na form - isang cash check. Ang servicing bank ay nagbibigay ng mga naturang tseke sa mga organisasyon sa anyo ng mga aklat na naglalaman ng 25 o 50 na tseke.

Ang mga cash warrant ay may sariling pamamaraan para sa pagpuno, na kinokontrol ng mga nauugnay na dokumento ng regulasyon. Bukod dito, ang mga naturang dokumento ay maaaring iguhit nang manu-mano at gamit ang isang computer.

Ang cash book ay isang uri ng rehistro. Sa loob nito, ang accounting ng mga transaksyon sa cash ay isinasagawa sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod, at ang kawastuhan ng pag-uugali ay kinokontrol ng punong accountant. Ang isang organisasyon ay maaari lamang magkaroon ng isang ganoong aklat, at dapat itong malinaw na binilang, maingat na pinagtali at natatakan nang walang pagkabigo. Ang mga pagbura at pagwawasto sa mga dokumentong sumusuporta sa proseso ng accounting ay hindi katanggap-tanggap. Sa mga pambihirang kaso, ang mga ginawang pagwawasto ay dapat na sertipikado ng mga pirma ng cashier at, siyempre, ng punong accountant.

Ang mga sumusunod na empleyado ng negosyo ay maaaring magproseso ng mga dokumento ng pera: punong accountant, empleyado ng accounting o sinumang tao na tinutukoy ng pinuno sa kasunduan sa punong accountant, na dapat na maipakita sa nauugnay na dokumentong pang-administratibo. Sa mga kaso kung saan sa ilang kadahilanan (isang maliit na kumpanya) ay walang departamento ng accounting at walang punong accountant, ang mga dokumento ng pera ay pinoproseso mismo ng pinuno. Ang batayan para sa paghahanda ng mga cash na dokumento ay iba't ibang papeles: pagbabayad at settlement statement, tseke, aplikasyon, invoice.

Accounting para sa mga transaksyon sa cash at cashmga dokumento
Accounting para sa mga transaksyon sa cash at cashmga dokumento

Para sa normal na paggana ng enterprise, isang malinaw na kontrol sa lahat ng bahagi ng aktibidad ay isang kinakailangan. Iyon ang dahilan kung bakit ang accounting ng mga transaksyon sa cash ay nangangailangan ng espesyal na atensyon at systematization. Sa turn, ang tamang dokumentasyon at pagtiyak sa kaligtasan ng mga pondo at mga dokumento sa pananalapi ay ginagarantiyahan ang kasiyahan ng lahat ng mga kagyat na pangangailangan ng negosyo na may kaugnayan sa cash.

Inirerekumendang: