Ano ang mga account receivable at kung paano ito gagawin

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang mga organisasyon o indibidwal na negosyante na may non-cash payment system ay kadalasang naguguluhan: “Ano ito: ang mga natatanggap ay lumalaki bawat buwan, lumalaki na parang snowball?” May magsasabi na ito ay mabuti - ang mga produkto (serbisyo) ay hinihiling, at sa pagkalkula maaari kang maghintay ng ilang sandali. Ngunit huwag mong purihin ang iyong sarili - karaniwang, ang gayong pagtaas ay isang senyales na ang kumpanya ay magkakaroon ng mga pagkalugi sa malapit na hinaharap. Naisip mo na ba na ginagamit ka ng ilang permanenteng may utang bilang isang bangko? Ang mga pondong iyon na hindi binayaran sa iyo sa oras ay libreng pera para sa iyong mga kliyente. Ipinapadala nila ito sa ibang mga pangangailangan, sabi nila, maaari kang maghintay na may mga pagbabayad (walang humihiling nito). At ano ang ginagawa ng mga organisasyon ng kredito sa kasong ito? Natural, pagmultahin para sa huli na pagbabayad o makaipon ng interes. Kaya oras na upang maunawaan kung anoreceivable at kung paano bawasan ang mga ito sa pamamagitan ng mahigpit na kontrol!

Tips para makatulong na bawasan ang mga account receivable

Sa prinsipyo, ang buong "receivable" ay nahahati sa mga sumusunod na uri: normal (ang panahon sa pagitan ng pagpapadala (mga serbisyo sa pag-render) at ang panahon ng pag-aayos sa ilalim ng kontrata); overdue (ang halaga ay hindi natanggap sa petsang tinukoy sa kontrata) at walang pag-asa (kapag walang paraan upang maibalik ang pera). At upang hindi mapunta sa pangalawa at pangatlong sitwasyon, dapat mong sundin ang mga sumusunod na tip. Ang patuloy na pagtatrabaho sa mga natatanggap ay may ilang yugto.

1. Subaybayan ang mga may utang linggu-linggo gamit ang software. Sa kabutihang palad, ang mga programa sa computer ay binuo na ngayon na bumubuo ng mga ulat sa loob ng ilang segundo. Nagbibigay-daan ito sa iyong sistematikong subaybayan ang sitwasyon sa pananalapi.
2. Kung mas maaga kang maningil, mas maagang darating ang pera. Bilang karagdagan, ito ay kanais-nais para sa kliyente na mapaalalahanan ng mga tuntunin ng mga pagbabayad. Halimbawa, mag-attach ng magalang na liham tungkol dito sa invoice, o maaari mong idagdag ang impormasyong ito sa invoice sheet sa ibaba, na i-highlight ito nang naka-bold. Ang ideya ng pagbabayad sa oras ay dapat na matatag na naka-embed sa memorya ng may utang.



3. Ang sistema ng diskwento sa maagang pagbabayad ay isang mahusay na paraan upang hikayatin ang mga customer na magbayad sa lalong madaling panahon. Nangangahulugan ito na maaari kang makakuha ng isang diskwento, halimbawa, ng 2%, kung ang pagbabayad ay ginawa sa loob ng 10 araw, habang ang kontrata ay tumutukoy sa isang panahon ng 30 araw mula sa petsa ng isyu.account (at tingnan ang Tip 2 sa ibaba).
4. Ang patuloy na pagtatrabaho sa mga may utang ay lubos na nagpapataas ng pagkakataong makakuha ng pera. Ang mga liham ay dapat na sinamahan ng mga tawag sa telepono. Siyempre, ang mga paalala ay hindi dapat tingnan bilang panliligalig sa unang lugar. Ang mga mensahe ay dapat palaging magalang ngunit matatag, tanungin ang mga mamimili kung kailan sila maaaring magbayad.
5. Ang isa pang mabisang paraan ay ang pagbibigay ng parusa gaya ng mga parusa, multa, interes. Halimbawa, tingnan lamang ang mga utility bill o isang mobile phone upang maunawaan kung ano ang mga receivable sa sektor ng pabahay at mga utility at mga komunikasyon, at upang makita din kung anong mga kondisyon ng accrual at koleksyon ang nakatakda doon. Ang mga kumpanyang ito ay napakahusay sa pagkolekta ng mga hindi pagbabayad.
6. Ipadala ang utang sa isang ahensya ng pangongolekta kung, sa kabila ng lahat ng pagsisikap, hindi ka binabayaran ng may utang. Hindi ito perpekto, ngunit alam ng mga kumpanya ng koleksyon kung ano ang mga receivable, kung paano haharapin ang mga ito, at napakatigas ng ulo sa "knocking out" cash.

Bakit kailangan natin ng pag-audit sa utang?

Sa tamang pamamahala, epektibong gumagana ang patuloy na pagsubaybay sa mga utang. Karamihan sa mga kliyente ay may posibilidad na magbayad sa oras. Bilang karagdagan, ipinapayong suriin ang katayuan ng mga account sa pamamagitan ng pagsasagawa ng pag-audit ng mga natatanggap at mga dapat bayaran. Batay sa mga resulta nito, natukoy ang mga kalakasan at kahinaan ng mga aktibidad ng kumpanya, at ang mga naaangkop na hakbang ay iminungkahi upang mapabuti ang kalagayang pinansyal nito. Ang mga pangunahing hakbang sa pag-audit ay ang mga sumusunod:

1. Pag-aaral ng mga constituent na dokumento, mga patakaran sa accounting ng organisasyon.
2. Pagsusuri ng pangunahing dokumentasyon, pag-uugnay ng dokumentasyong pinansyal sa mga tuntunin ng mga kontrata at mga presyong ipinapatupad sa panahong iyon.
3. Pagsusuri ng mga dokumento ng settlement, paghahambing sa mga form sa pag-uulat.
4. Pagtukoy sa pagiging maaasahan ng data sa balance sheet at mga aplikasyon nito.
5. Bumuo ng mga rekomendasyon.

Sa prinsipyo, ang lugar ng trabaho na may mga receivable at payable ay nangangailangan lamang ng maayos na sistema ng organisasyon at kontrol. Magtakda ng sarili mong mga panuntunan, pagkatapos ay sundin ang mga ito.