Inventory ay Depinisyon, kakanyahan at mga feature

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang mga hilaw na materyales na kinuha mula sa mga natural na kondisyon ay sumasailalim sa iba't ibang uri ng pagproseso bago sila makarating sa huling mamimili sa anyo ng isang tapos na produkto. Ito ay inilipat, pinagsama sa iba pang mga materyales. Sa paglipat sa kahabaan ng kadena, ang mga hilaw na materyales ay naaantala paminsan-minsan, naghihintay sa kanilang pagkakataon na pumasok sa susunod na yugto ng ikot ng buhay.

Ano ang imbentaryo?

Ito ang mga produkto na nasa iba't ibang yugto ng ikot ng buhay. Binubuo ito ng iba't ibang mga kalakal na naghihintay sa linya para sa pagpasok sa proseso ng pagkonsumo ng indibidwal o tindahan. Kung ang chain ng mga kalahok na kasangkot sa pagbabago ng mga pangunahing hilaw na materyales sa mga natapos na produkto at ang kanilang promosyon ay gumana bilang isang conveyor, ang downtime ay maaaring mabawasan nang malaki. Ngunit sa katotohanan, imposibleng gawin nang hindi naghihintay.

Mga Gastos

Ang mga imbentaryo ay mga bagay, na ang paglikha nito ay nagsasangkot ng ilang partikular na gastos. Kabilang sa mga pangunahing uri ng mga gastos na nauugnay dito, maaari ang isatandaan:

1. Mga frozen na pondo.
2. Mga gastos para sa pagpapanatili ng mga lugar na espesyal na nilagyan para sa pagproseso ng mga hilaw na materyales.
3. Suweldo ng mga empleyado ng enterprise.
4. Patuloy na panganib ng pagnanakaw, pinsala.

Ang isang negosyo ay palaging nagkakaroon ng mga gastos sa pamamagitan ng paggawa ng imbentaryo. Gayunpaman, hindi ito nangangahulugan na ang kawalan ng mga hilaw na materyales ay magiging kapaki-pakinabang. Ito ay kinakailangan, kung hindi, ang kumpanya ay magdaranas ng mga pagkalugi. Ang pangunahing pagkalugi na natatamo ng isang organisasyon kapag walang imbentaryo ay mga gastos mula sa:

1. downtime ng kagamitan.
2. Ang kakulangan ng mga finished goods sa mga bodega kapag may demand para dito.
3. Mga pagbili ng maliliit na batch ng mga produkto sa mas mataas na halaga.

Sa kabila ng katotohanan na ang pagbuo ng isang resource base ay palaging nauugnay sa mga gastos, ang mga negosyo ay napipilitang lumikha nito. Kung wala nang imbentaryo ang organisasyon, hahantong ito sa mas malaking pagkalugi.

Kaugnayan ng problema

May ilang dahilan kung bakit nilikha ang imbentaryo. Ito ay:

1. Probability ng pabagu-bagong demand. Sa partikular, pinag-uusapan natin ang isang hindi inaasahang pagbaba sa intensity ng papalabas na daloy ng materyal. Ang pangangailangan para sa mga produkto ay hindi pare-pareho. Ang mga pagbabagu-bago nito ay hindi palaging mahuhulaan. Kaugnay nito, kung ang stock ng mga materyal na mapagkukunan ay hindi sapat, ang negosyo ay maaaring hindi matugunan ang epektibong pangangailangan. Sa madaling salita, nanganganib ang kumpanya na maiwan nang walang mga produkto sa counter at hayaan ang mga customer na umalis nang walang pagbili.
2. Mga pana-panahong pagbabago sa demand para sa ilang produkto. Bilang isang patakaran, ang sitwasyong ito ay tipikal para sa mga produktong pang-agrikultura. Halimbawa, ang mga patatas ay inaani sa unang bahagi ng taglagas. Samantala, ang produktong ito ay dumadaan sa commodity distribution chain sa buong taon. Alinsunod dito, sa ilang yugto, dapat mabuo ang isang reserbang materyal. Posible ito dahil sa mga diskwento para sa pagbili ng malalaking batch ng mga produkto. Sa katunayan, sa kadahilanang ito, maraming mamamayan ang nag-iingat ng medyo malaking halaga ng pagkain sa bahay.
3. Ispekulasyon. Ang halaga ng ilang mga kalakal ay maaaring tumaas nang malaki. Ang kumpanya na maaaring mahulaan ang pagtalon na ito ay lilikha ng isang materyal na reserba. Magbibigay-daan ito sa iyong kumita kapag nagbago ang halaga ng mga kalakal.

Mga pakinabang ng MPZ

Ang imbentaryo ng organisasyong pang-industriya (PO) ay dapat na pamahalaan nang mahusay, upang maiwasan ang kanilang hindi makatwirang paggastos. Ang pagkakaroon ng MPZ ay nagpapahintulot sa iyo na agad na maglingkod sa mga mamimili. Mayroong ilang mga paraan upang kumpletuhin ang order ng isang mamimili:

1. Gumawa ng gustong item.
2. Bumili ng produkto mula sa ibang negosyo.
3. Ibigay kaagad ang item mula sa stock.

Ang huling opsyon ay itinuturing na pinakamahal. Ito ay dahil sa halaga ng paghawak ng imbentaryo. Gayunpaman, madalas sa isang mapagkumpitensyang kapaligiran, ang kakayahang agad na matugunan ang mga pangangailangan ng mamimili ay maaaring maging mapagpasyahan sa pakikibaka sa merkado. Ang parehong mahalaga ay ang pagkakaroon ng mga ekstrang bahagi para sa mga kagamitan sa mga bodegamga negosyo. Ang mga pagkasira ng makina ay maaaring humantong sa mahabang downtime para sa mga linya ng produksyon. Ito ay isang napakalaking problema, lalo na para sa mga negosyo kung saan ang proseso ay patuloy. Ang pagpapahinto sa produksyon ay magiging medyo mahal. Sa pagsasaalang-alang na ito, ipinapayong panatilihin ang isang tiyak na stock ng mga bahagi at mekanismo na maaaring mabilis na palitan ang mga elemento na nabigo. Ang pagkakaroon ng MPZ ay lubos na nagpapadali sa pamamahala ng negosyo. Sa partikular, ito ay tumutukoy sa paglikha ng mga stock ng mga semi-tapos na produkto sa iba't ibang yugto ng proseso sa loob ng mga tindahan. Ang kanilang presensya ay nagbibigay-daan sa pagbawas ng mga kinakailangan para sa antas ng koordinasyon ng mga operasyon sa iba't ibang lugar. Alinsunod dito, ang mga gastos sa pamamahala ng mga proseso ng produksyon ay nababawasan din.

Dokumentasyon

Lahat ng operasyong isinagawa ng enterprise ay dapat kumpirmahin sa papel. Ang pangunahing dokumentasyon ay ginagamit para sa accounting. Dapat itong maayos na iguguhit, magkaroon ng lahat ng kinakailangang detalye, mga pirma ng mga responsableng empleyado. Kapag tinatanggap ang mga imbentaryo ng institusyon, sinusuri ng manager ng warehouse kung ang aktwal na bilang ng mga bagay ay tumutugma sa impormasyon sa mga kasamang dokumento na ibinigay ng supplier. Kung walang mga pagkakaiba, isang order ng resibo ang ibibigay. Ito ay binubuo sa isang kopya. Kung ang isang pagkakaiba ay nahayag (regrading, surplus, shortage), walang kasamang mga dokumento, isang aksyon f. M-71. Ang dokumentong ito ay nabuo sa 2 kopya. Ito ay gumaganap bilang isang credit order at ang batayan para sa paglilinaw ng mga pag-aayos sa negosyo -supplier.

Inventory Accounting

Lahat ng pangunahing dokumentasyon ay napapailalim sa kontrol ng mga responsableng empleyado. Kasama sa mga tungkulin ng departamento ng accounting ang kontrol sa legalidad, pagiging angkop, at kawastuhan ng pagpaparehistro ng mga operasyon para sa paggalaw ng imbentaryo. Pagkatapos ng pag-verify, ang pangunahing dokumentasyon ay napapailalim sa pagbubuwis, iyon ay, ang halaga ng mga hilaw na materyales ay pinarami ng gastos. Sa pagsasagawa, maraming paraan ng accounting para sa imbentaryo ang ginagamit.

Mga opsyon para sa pagpapakita ng impormasyon

Ang impormasyon mula sa pangunahing dokumentasyon ay inilalagay sa mga espesyal na card. Maaari silang buksan para sa bawat uri at uri, alinsunod sa dami ng pagtanggap at paggastos ng mga mahahalagang bagay. Ang pagkakaiba sa pagitan ng mga card na ito at mga dokumento ng bodega ay ang mga tagapagpahiwatig ay makikita hindi lamang sa uri, kundi pati na rin sa mga tuntunin sa pananalapi. Sa katapusan ng buwan, batay sa impormasyon, nabuo ang quantitative-sum, varietal, turnover analytical statement. Ang impormasyon mula sa kanila ay sinusuri laban sa mga tagapagpahiwatig ng kaukulang sintetikong mga account at impormasyon mula sa mga bodega card. Ang isa pang paraan ng accounting ay ang pag-grupo ng lahat ng mga resibo at paggasta ayon sa mga numero ng item. Sa katapusan ng buwan, ang mga responsableng empleyado ay nagsasagawa ng pagkalkula at itinatala ang mga resulta ng resibo at paggasta ng bawat uri ng imbentaryo sa mga turnover sheet. Sa kanila, ang impormasyon ay makikita sa natural at monetary indicator para sa bawat warehouse nang hiwalay, para sa mga synthetic na account at sub-account na binuksan para sa kanila. Ang pamamaraang ito ay makabuluhang binabawasan ang pagiging kumplikado ng proseso. Sa kasong ito, hindi na kailanganpinupunan ang mga analytical card.

Paraan ng balanse

Ang ganitong paraan ng pag-iingat ng mga tala ay itinuturing na mas progresibo. Sa kasong ito, ang mga varietal warehouse indicator ay hindi nadoble alinman sa magkahiwalay na analytical card o sa turnover sheet. Ang mga rehistro ay mga dokumentong pinananatili sa mga bodega. Araw-araw o sa iba pang mga nakapirming oras, sinusuri ng accountant ang kawastuhan ng mga rekord na ginawa ng storekeeper at pinapatunayan ang mga ito sa pamamagitan ng pirma. Sa katapusan ng buwan, ang warehouse manager, at sa ilang mga kaso ang supervisory officer, ay naglilipat ng mga quantitative indicator ng mga balanse sa unang araw ng panahon para sa bawat numero ng item mula sa warehouse card patungo sa balanse (nang walang kita, turnover). at gastos). Pagkatapos ng pag-verify at pagkumpirma sa pamamagitan ng lagda, inilipat ito sa departamento ng accounting. Dito, ang mga balanse ng imbentaryo ay naayos sa mga nakapirming presyo at ang mga kabuuan ng mga ito ay ipinapakita para sa mga indibidwal na grupo at para sa buong bodega sa kabuuan.

Pagtapon ng MPZ

Ang pag-write-off ng mga imbentaryo ay maaaring isagawa sa average na aktwal na halaga ng isang pangkat ng mga bagay o isang unit ng ari-arian. Maaaring gamitin ng mga negosyo ang parehong mga pamamaraang ito. Gayunpaman, ang pamamaraang ibinigay para sa pangkat ng IPM ay patuloy na inilalapat sa buong taon. Ang pamamaraan na itinatag para sa pagtukoy ng halaga ng mga mahahalagang bagay ay nananatiling hindi nagbabago sa buong panahon ng pag-uulat. Sa aktwal na presyo ng bawat unit, ang mga mamahaling metal, bato at iba pang mga bagay na hindi magagamit sa fungible ay tinanggal.

Mahalagang sandali

Kailanpagsusulat ng MPZ, dapat bigyan ng espesyal na pansin ang pagpaparehistro. Ang natural na pagkawala ng ari-arian ay ipinapakita sa accounting batay sa mga kilos na ginawa sa inireseta na paraan. Ang pagtatapon ng mga mahahalagang bagay dahil sa pagnanakaw, pagkalugi, kakulangan ay makikita rin alinsunod sa mga dokumento. Kasabay nito, ang nagkasala ay iniharap sa mga halagang mababawi. Gumagamit ang mga organisasyon ng munisipyo at estado ng isang batas sa pagpapawalang bisa ng mga imbentaryo upang ipakita ang impormasyon. Ang dokumentong ito ay nagsisilbing batayan para sa paggawa ng mga entry sa pag-uulat sa pagtatapon ng mga mahahalagang bagay mula sa mga account.