Mga antas ng pagpaplano: paglalarawan, mga uri, layunin at prinsipyo

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Para sa epektibong pagpapatakbo ng anumang organisasyon, kinakailangan ang isang malinaw na kahulugan ng mga layunin at layunin ng aktibidad. Batay sa kanila, ang isang programa ay iginuhit na makakatulong sa kumpanya na sundin ang nilalayon na landas at makatwiran na gumastos ng mga mapagkukunan. Ang mga plano ay maaaring pangmatagalan at kasalukuyan, para sa buong organisasyon at para sa mga istrukturang dibisyon nito. Upang maunawaan ang paksang ito, sulit na maunawaan kung ano ang ibig sabihin ng terminong "pagpaplano."

Ito ay isang partikular na uri ng aktibidad na nauugnay sa pagtatakda ng mga layunin, mga gawain na ipapatupad ng ilang partikular na pagkilos sa hinaharap. Ang konseptong ito ay maaari ding maiugnay sa isa sa pinakamahalagang tungkulin ng pamamahala. Ngunit hindi posible ang function na ito nang walang kahulugan ng mga pangunahing antas ng pagpaplano.

Mga yugto ng mga katangian ng pagpaplano

Sa kabuuan, mayroong apat na antas kung saan nakabatay ang konseptong ito:

• Pagtatakda ng mga pangunahing layunin at layunin.
• Pag-draft ng isang programa upang makamit ang mga itinakdang layunin, pati na rin ang pagtukoy sa mga antaspagpaplano ng proseso.
• Pagkilala sa lahat ng kinakailangang mapagkukunan at mga mapagkukunan ng mga ito na kakailanganin sa proseso ng pagkamit ng layunin o pagkumpleto ng gawain.
• Pagtatalaga ng mga tagapagpatupad at pagdadala ng mga plano sa kanila.

Narito ang mga antas ng pagpaplano. Ang pangunahing pag-andar ay ang pag-unlad at pag-ampon ng isang tiyak na resolusyon, na inilaan para sa isang bagay na kontrol, at isang tiyak na gawain o layunin ang itatakda para sa kanya. Ang desisyong ito ay tinatawag (pasalita man o nakasulat) - isang desisyon ng pamamahala.

Ang pagpaplano ay maaaring tukuyin bilang isa sa mga paraan kung saan maaaring idirekta ng management ang mga pagsisikap ng buong team tungo sa pagkamit ng mga karaniwang layunin. Sa function na ito magsisimula ang anumang proseso ng pamamahala, at ang huling resulta ng trabaho ay nakasalalay sa kalidad ng mga gawain.

Mga gawain sa pagpaplano

Ang esensya ng function ng pamamahala na ito ay ang magbigay ng mga sagot sa mga pangunahing tanong, kung wala ito imposibleng magpatuloy:

• Nasaan tayo ngayon? Kapag sinasagot ang tanong na ito, dapat suriin ng isa ang lahat ng mga lakas at kahinaan ng organisasyon sa mga pangunahing lugar ng paggana nito. Pangunahing ito ang pinansiyal na bahagi, marketing, mga tauhan. Pagkatapos suriin ang mga lugar na ito, maaari na nating pag-usapan kung anong mga prospect ang mayroon ang organisasyon.
• Ano ang kailangan nating makamit? Sa yugtong ito, kinakailangan upang masuri ang mga kakayahan ng organisasyon, matukoy ang mga antas ng pamamahala sa pagpaplano, pati na rin ang mga pagkukulang. Sa kanilang batayan, kinakailangan upang matukoy ang mga pangunahing layunin para sa isang naibigay na tagal ng panahon,at ano ang maaaring maging banta na hahadlang sa kanilang tagumpay.
• Paano natin makakamit ang mga inaasahang resulta? Tinutukoy ng yugtong ito ang listahan at algorithm ng mga aksyon kung saan nakamit ng mga miyembro ng organisasyon ang kanilang mga layunin.

Sa pamamagitan lamang ng pagsagot sa mga tanong na ito, maaari kang bumuo ng malinaw na sistema ng pagpaplano.

Isyu sa pagpapatupad

Ipinapakita ng karanasan na maraming manager na pinagkatiwalaan ang mga tungkulin ng sistematikong pagpaplano ay nag-aatubili na gawin ito. Ang lahat ay tungkol sa ugali na kumilos, sa halip na umupo sa isang lugar at magsuri. Maraming tao ang nag-iisip na ang pagpaplano ay nakakainip at nakakapagod, kaya hindi ka makakagawa ng anumang mga diskarte, ngunit agad na magsimulang gumawa ng agarang aksyon.

Ang isa pang problemang kinakaharap ng mga kailangang pahusayin ang mga sistema ng pamamahala, maging sila man ay mga negosyante o tagapamahala, ay ang isyu ng pagkakaiba sa pagitan ng programa ng pagpapaunlad ng kumpanya at ng mekanismo para sa pagpapatupad nito. Ito ay tinatawag na isang strategic gap. Ang isang malaking halaga ng pananaliksik ay nakatuon sa paglutas ng problemang ito, kaya may mga tiyak na pamamaraan na maaaring tulay ang puwang. Halimbawa, maaari kang sumangguni sa aklat ni M. Coveney na tinatawag na "The Strategic Gap: Technologies for Bringing Corporate Strategy to Life".

Ang may-akda sa kanyang trabaho ay naglalarawan ng isang multi-stage na proseso, na tiyak na naglalayong ipatupad ang programa ng pagpapaunlad ng organisasyon sa pamamagitan ng pagsasama ng pinakamahusay na mga diskarte sa pamamahala ng negosyo sa mga pinakabagong teknolohiya ng impormasyon. Ang pangunahing gawain ay upangay lumikha ng gayong mekanismo na mag-uugnay sa mga istratehikong tagapagpahiwatig ng pagganap ng mga aktibidad nito sa pamamagitan ng isang sistema ng mga sanhi-at-bunga na mga ugnayan na may mga inisyatiba at mga partikular na aksyon na naglalayong ipatupad ang programang ito.

May dumaraming suporta para sa pandaigdigang pagpaplano ng teknolohiya ng impormasyon. Ang bilang ng mga produkto ng software ay lumalaki araw-araw. Ang mga bagong system ng parehong mga domestic developer at foreign application ay patuloy na lumalabas.

Ano ang papel ng pagpaplano sa pamamahala?

Ang gawain ng organisasyon sa prosesong ito ay tukuyin ang mga aksyon nito para sa isang tiyak na tagal ng panahon, gayundin ang pagsasaalang-alang ng kanilang kalikasan at pagkakasunud-sunod. Napansin ng mga eksperto na ang pamamahala at pagpaplano ay gumagana nang malapit sa isa't isa. Ang mabisang gawain ng isa ay imposible kung wala ang isa. Ang pangunahing tungkulin ng pamamahala ay naglalayong makamit ang mga itinakdang layunin, na, naman, ay tinutukoy sa pamamagitan ng pagpaplano.

Gayunpaman, ang prosesong ito ay dapat na patuloy na subaybayan upang matiyak ang maximum na kahusayan. Upang buod, ang pagpaplano ay idinisenyo upang tumpak na bumalangkas ng mga pangunahing layunin at layunin ng anumang organisasyon, negosyo, at iba pa. At ipamahagi din ang mga ito sa pagitan ng mga departamento at tagapalabas at tukuyin ang isang malinaw na pagkakasunud-sunod ng mga aksyon upang malutas ang mga ito.

Ano ang mga antas ng sistema ng pagpaplano?

Sa anumang organisasyon, mayroon ang mga layunin ng programaisang tiyak na bilang ng mga kinakailangang antas. May tatlo sa kabuuan. Ito ay estratehiko, pagpapatakbo at pagpaplano ng negosyo. Suriin natin ang bawat isa sa mga antas nang mas detalyado, dahil sa kanilang batayan ay nabuo ang matagumpay na pagkamit ng mga layunin.

Strategic

Anong antas ng madiskarteng pagpaplano ang maaaring maging? Ito ang unang yugto kung saan natutukoy ang mga pangmatagalang layunin na sisikaping makamit ng organisasyon. Upang maayos na maitakda ang mga ito, kailangan mo munang tukuyin ang misyon ng kumpanya. Nasa proseso ng pagpapakahulugan nito na itinataas ang pinakamahahalagang isyu, dahil kinakailangang maunawaan ang kahulugan ng pagkakaroon ng organisasyon, ang pangangailangan at benepisyo nito para sa lipunan. Tinutukoy ng mga madiskarteng layunin kung ano ang kailangang makamit sa buong mundo at kung paano ito magagawa.

Ang programa ay hindi pumunta sa mga detalye, ngunit nagpapakita lamang ng isang pangkalahatang paraan upang makamit ang ninanais na resulta. Nakatuon ang hanay ng mga estratehiya sa dinamikong katangian ng mga prosesong nagaganap sa lipunan. Karaniwan ang isa sa mga landas ay pangunahing, ngunit ang iba ay ipinatupad lamang sa ilang mga sitwasyon. Ang pangunahing gawain ng diskarte ay upang itakda ang direksyon at ipahiwatig ang mga hangganan ng pagpapatupad ng pangunahing aktibidad ng isang tiyak na pagpaplano ng negosyo, at maaari rin nating pag-usapan ang paglikha ng isang batayan para sa pang-araw-araw na pagtatakda ng mga gawain.

Business Layer

Pumunta sa ikalawang yugto. Ang gawain ng antas na ito ng pagpaplano ay iugnay ang mga aktibidad na naglalayong makamit ang ilang mga resulta sa mga mapagkukunang natanggap. Ang unang bagay na dapat banggitin ay ang karampatangpamamahagi ng pananalapi. Kaayon, ang isang plano para sa paggamit ng mga mapagkukunan ng tao, impormasyon, at intelektwal ay dapat masuri at malikha. Sa yugtong ito, makikita mo na kung posible bang makamit ang nilalayon na resulta. Gayundin, sa proseso ng pagpapatupad ng programa, ang mga pangkalahatang ideya ay ginagawang malinaw na mga tagapagpahiwatig.

Antas ng pagpaplano sa pagpapatakbo

Tumuloy tayo sa ikatlong yugto, kung saan ang pangkalahatang pananaw ng mga layunin at prospect ay napupunta sa yugto ng paglutas ng mga pang-araw-araw na gawain. Ang batayan ng pagpaplano ng pagpapatakbo ay upang tukuyin ang mga aksyon, mga pamamaraan, mga deadline, mga tunay na gastos. Ang pagkakaiba sa pagitan ng antas na ito at ng iba pa ay ang mga tagapagpahiwatig ng programa ay nasusukat at mas madaling kontrolin at pamahalaan.

Malaki ang papel ng salik ng tao dito. Sa yugtong ito, ang gawaing ginawa ay aktibong sinusuri at inaayos ang mga plano. Ang paghahambing lamang ng programa sa pagpapatakbo, ang pagsusuri sa pagpapatupad nito ay nagbibigay ng tamang larawan ng pamamahala ng mga aktibidad ng organisasyon.