Budget accounting: konsepto, organisasyon at pagpapanatili

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang budgetary accounting ay ginagamit sa lahat ng institusyon at organisasyon nang walang pagbubukod, na kabilang sa estado ng anyo ng pagmamay-ari. Ito ay medyo naiiba sa karaniwang gawain ng accounting, ngunit ang mga pangunahing prinsipyo ay sinusunod dito. Ang lahat ng mga aksyon, mga template ng dokumento at iba pang mga elemento na maaaring kailanganin para sa mga aktibidad ng organisasyon ay inaprubahan ng mas mataas na awtoridad at hindi advisory, ngunit sapilitan. Mayroon ding mga partikular na halimbawa, sample at katulad na sumusuportang dokumento na nagpapadali sa gawain ng mga empleyado.

Ano ang budget accounting

Ang pinangalanang opsyon sa accounting ay isang malinaw na kinokontrol na sistema kung saan ang lahat ng elemento ng pamamahala ng institusyon ay pinagsama-sama at pinoproseso ng mga espesyalista. Ito ay nailalarawan sa pagkakaroon ng isang malaking bilang ng mga tagubilin at katulad na mga dokumento na nagpapahiwatig kung paano dapat gawin ang ilang mga aksyon sa iba't ibang mga kondisyon. Ito ay lubos na nagpapadali sa proseso ng trabaho, dahil ang impormasyon na ibinigay ng pagtuturo sa accounting ng badyet ay nagbibigay-daan sa iyo upang agad na magtrabaho at malinaw na matupad ang lahat ng mga kinakailangan, nang hindi ginulo ng lahat ng uri ng mga indibidwal na elemento na likas sa klasiko nito.opsyon.

Mga gawain sa accounting

May isang tiyak na listahan ng mga pangunahing gawain na batayan ng accounting. Ang kabuuang bilang ng mga naturang elemento ay napakalaki, ngunit kung babawasan at isasaalang-alang natin ang problemang ito, maaari nating i-highlight ang ilan sa mga ito.

Kaya, ang ganitong uri ng accounting ay kinakailangan upang makahanap ng hindi halata, nakatagong mga reserbang magbibigay-daan sa estado na gumana nang mas mahusay. Bilang karagdagan, ang budget accounting ay nagbibigay-daan para sa kabuuang kontrol sa aktwal na estado at pagkakaroon ng anumang halaga ng cash, pati na rin ang iba't ibang mga asset. Sa wastong pamamahala, ginagawa rin nitong posible na matukoy at maiwasan sa isang napapanahong paraan ang anumang hindi naaangkop na paggasta at sa pangkalahatan ay nagbibigay ng pang-unawa sa eksaktong kung saan, sa anong halaga at paano ginamit ang pera. Ang accounting ng ganitong uri, bukod sa iba pang mga bagay, ay nagpapakita ng mga resulta ng isang partikular na organisasyon. Ibig sabihin, gaano ito kumikita o hindi kumikita.

Hindi ang huling papel na ginagampanan ng data ng istatistika at pag-uulat, na kinokolekta din gamit ang accounting na ito. Kinakailangan ang mga ito para sa akumulasyon ng ilang impormasyon, pagsusuri nito, probisyon sa mga interesadong partido at, bilang resulta, para sa pagbuo ng mga bagong tagubilin, mga dokumento, pati na rin para sa mga kasunod na pagbabago sa accounting ng badyet upang pinakamahusay na tumutugma sa kasalukuyang sitwasyon at maging pinaka-epektibo sa isang partikular na yugto ng panahon.

Mga dokumento sa regulasyon

Lahat ng mga pangunahing kaalaman ay tinukoy sa espesyal na Tagubilin Blg. 148n, na kinabibilangan ng hindi lamang malinawpagtukoy kung paano eksaktong kumilos sa ilang mga kundisyon, ngunit gayundin kung anong mga parusa ang maaaring sundin kung tumanggi kang gamitin ang mga kinakailangang ito. Dapat tandaan na ang dokumentong ito ay naglalaman lamang ng mga pangunahing kaalaman at base, na, siyempre, sumasaklaw sa lahat ng mga lugar ng aktibidad at mga elemento ng gawain ng organisasyon, ngunit maaaring hindi kumpleto.

Bukod dito, mayroon pa ring malaking bilang ng lahat ng uri ng mga pagbabago, pagdaragdag at katulad na mga salik na nakakaapekto rin sa pagpapatakbo ng negosyo at sa ilang mga kaso ay maaaring makabuluhang baguhin ang mga dating naaprubahang pamantayan. Sa teorya, ang pinuno ng organisasyon at iba pang mga taong pinagkalooban ng ilang awtoridad sa isang institusyon ay kinakailangang ipaalam ang lahat ng mga dokumentong ito sa mga empleyado sa naaangkop na paraan at sa loob ng kinakailangang takdang panahon.

Sa pagsasagawa, pinapayuhan ang empleyado na independiyenteng subaybayan ang sitwasyon at, kapag natanggap ang bagong impormasyon, linawin ito sa pamamahala upang maiwasan ang mga posibleng problema sa hinaharap. Ngunit hindi lang iyon, bilang karagdagan sa lahat ng dokumentasyong ito, dapat mo ring maunawaan ang karaniwang accounting kasama ang lahat ng mga regulasyon nito. Bagama't iba ang mga account sa accounting ng badyet sa mga classical, pinangangasiwaan pa rin ang mga ito sa humigit-kumulang sa parehong paraan, kaya medyo mahirap subukang alamin ang lahat ng ito.

Mga Kinakailangan

Ang mga tagubilin sa accounting ng badyet, pati na rin ang ilang iba pang katulad na mga dokumento ng regulasyon, ay nagtakda ng ilang partikular na kinakailangan para sa pagpapanatili nito. Ang mga ito ay mahigpit na naayos sa batas, at para sa paglabag sa mga kinakailangang itomaaaring sumunod ang malupit na parusa.

1. Kaya, anumang aksyon ay dapat gawin sa tamang oras.
2. Ang impormasyon sa pag-uulat ay dapat na tumutugma sa aktwal na estado, at ang accounting mismo ay dapat isagawa simula sa unang araw ng pagkakaroon ng organisasyon.
3. Ang pinakasimple at nauunawaang kinakailangan ay ang kundisyon ng pagpapanatili nito na eksklusibo sa pera ng estado.

Siyempre, sa ilang partikular na sitwasyon, maaaring magdagdag ng iba pang feature ng trabaho, ngunit dito marami ang nakasalalay sa kung paano gumagana ang organisasyon, kung ano ang ginagawa nito, kung ano ang mga feature nito, at iba pa. Para sa bawat ganoong item, dapat magsagawa ng karagdagang pagsusuri para sa pagkakaroon ng mga kundisyon at mga kinakailangan na maaaring bahagyang nauugnay sa gawain ng institusyon.

Mga Responsibilidad

Ang mga pangunahing kinakailangan ay direktang itinakda sa pinuno at punong accountant ng institusyon. Sila ang obligadong patuloy na subaybayan ang gawaing isinagawa, ang kanilang pag-aayos sa mga dokumento at accounting para sa mga pondo sa badyet. Sila lang ang may pananagutan sa lahat ng bagay alinsunod sa batas, at pagkatapos lamang, kung kinakailangan, maaari nilang parusahan ang kanilang mga empleyado gamit ang naa-access at sapat na mga pamamaraan.

Ito ay isang makatwirang diskarte, dahil sila lamang ang nakakaalam (o kinakailangang makaalam) ng lahat ng mga tampok na hindi kailangan ng isang ordinaryong tao sa trabaho para sa isang ganap na aktibidad. Kasabay nito, ang parehong punong accountant ay may pagkakataon na hilingin sa pamamahala na gawin ang mga kinakailangang hakbang, na ang layunin ayangkop at wastong accounting sa mga institusyong pangbadyet. Kasama sa item na ito ang mga kinakailangan para sa pag-aayos ng mga lugar ng trabaho, kanilang mga teknikal na kagamitan, pagkuha ng mga kwalipikadong empleyado, at iba pa.

Sa turn, ang pamamahala ay maaaring mangailangan ng paglalaan ng mga naaangkop na halaga upang matupad ang mga kondisyon ng mga empleyado, kung sila ay itinuturing na talagang karapat-dapat na pansinin at hadlangan ang ganap na gawain ng organisasyon. Halimbawa, ang water cooler ay malamang na hindi mandatoryong kagamitan, ngunit kung wala man lang ang pinakamasamang computer, halos imposible na magtago ng mga tala o magsagawa ng iba pang katulad na mga function. Bilang resulta, kakailanganin mo ang tamang imprastraktura, komunikasyon sa isang koneksyon sa network, at kahit isang hiwalay na tao para mapanatiling ligtas ang lahat.

Structuring

Upang maging mahusay ang organisasyon hangga't maaari, ang lahat ng mga aksyon ay isinagawa nang tumpak at nasa oras, at ang pag-uulat ay talagang natugunan ang mga kinakailangan na itinakda para dito, ang isang sapat na malaking kawani ay kinakailangan, na ang bawat isa ay gaganap nang malinaw. tinukoy na mga function. Nakakatulong ito na hatiin ang daloy ng trabaho sa mga bahagi at ginagawang posible na magtrabaho nang kumportable at mahusay sa iyong larangan kahit na may kaunting kaalaman, dahil ang isang talagang may karanasan na tao ay mangangailangan ng mataas na suweldo, na maaaring hindi sang-ayon ang organisasyon.

Ang accounting sa mga institusyong pangbadyet ay nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng mga cashier, nangungunang mga accountant (o mga empleyado na magsasama-sama ng parehongmga function). Bilang karagdagan, ang mga kinatawan ay maaaring naroroon (karaniwan ay isa, ngunit kung minsan ay may higit pa) at, siyempre, ang punong accountant. Sa pamamaraang ito, kinokontrol ng boss ang mga pangunahing lugar ng aktibidad at mga tampok. Sa mas detalyado, kinokontrol at pinamumunuan sila ng mga kinatawan, at direktang ginagawa ng mga ordinaryong empleyado ang lahat ng trabaho.

Dokumentasyon

Mayroong higit sa 40 pangunahing anyo ng pangunahing dokumentasyon na dapat gamitin sa isang pampublikong institusyon upang ang management accounting ay maging malapit hangga't maaari sa mga kinakailangan ng batas. Sa katunayan, ang lahat ng mga ito ay nahahati sa dalawang grupo, humigit-kumulang pareho sa mga tuntunin ng bilang ng mga tinukoy na dokumento, ang isa ay tumutukoy sa mga kumpanya ng anumang anyo ng pagmamay-ari, at ang pangalawa ay may kinalaman sa eksklusibong mga organisasyong pambadyet.

Sa turn, ang budget accounting ay may sariling dibisyon ng mga pangunahing dokumentong ito sa tatlong pangunahing grupo. Ang lahat ng ito ay kinakailangan para sa mataas na kalidad na gawain ng negosyo at pinapayagan ang ganap na pagsakop sa lahat ng mga lugar ng aktibidad.

Kaya, may humigit-kumulang pantay sa mga template ng numero na responsable para sa pagkalkula at pagkalkula ng payroll, pagsasagawa ng anumang mga operasyon gamit ang cash register, pati na rin ang pag-regulate ng trabaho gamit ang mga nasasalat na asset. Ang pinakamaliit na pangkat ng mga dokumento ay ang mga hindi nabibilang sa alinman sa mga kategorya at sumasaklaw sa ilang partikular na lugar ng aktibidad, na hindi lahat ay umiiral sa enterprise.

Automation

As in conventional accounting, lahat ng uri ngmga automated system na lubos na nagpapadali sa gawain ng mga empleyado, at nagbibigay din ng pinakatumpak at maaasahang data batay sa mga inilagay na numero.

Ang kaginhawahan ng mga naturang programa ay matagal nang nasubok at naaprubahan ng lahat ng empleyado na kinakailangang magtrabaho sa accounting, buwis o pamamahala ng accounting. Kaagad nilang ibinibigay ang lahat ng kinakailangang impormasyon, huwag pilitin ang gumagamit na matutunan kung paano magtrabaho sa kanila sa loob ng mahabang panahon, hudyat ng pagtatapos ng mga deadline para sa pagsusumite ng mga ulat, at iba pa. Karamihan sa mga modernong accountant, sa prinsipyo, ay malabo na naiisip ang gawain ng organisasyon nang walang ganoong pantulong na paraan.

Accounting at pag-uulat

Lahat ng bahagi ng enterprise ay malapit na nauugnay sa pag-uulat. Ito ay isa sa mga pangunahing kaalaman, na sapilitan para sa lahat at nagbibigay-daan sa iyong makaipon ng sapat na data para sa pagsusuri, kontrol at pag-verify. Mayroong ilang mga pangunahing opsyon para sa mga ulat sa mga organisasyong pambadyet, na dapat na ipunin sa isang napapanahong paraan at isumite sa mas matataas na awtoridad:

• ulat sa pagpapatupad ng badyet;
• tungkol sa pagganap;
• tungkol sa paggalaw ng mga pondo.

Tulad ng nakikita mo, lahat sila ay nagpapahintulot sa mga awtoridad sa regulasyon na magsagawa ng isang detalyadong pagsusuri sa estado ng organisasyon, mga katangian nito, kasalukuyang mga problema, mga direksyon sa pag-unlad, at iba pa. Karaniwan, ang lahat ng mga dokumentong ito ay sinasamahan ng isang paliwanag na tala, na naglilinaw dito o sa impormasyong iyon na hindi kaagad malinaw.

Dagdag na isinumite na mga sheet ng balanseat anumang iba pang dokumento na kakailanganin ng mga may-katuturang awtoridad, kung may pangangailangang linawin ang ilang partikular na punto, numero o iba pang feature ng enterprise.

Mga pagkakaiba sa karaniwang accounting

Ang accounting ng badyet sa maraming paraan ay katulad ng karaniwan, na ginagamit sa mga pribadong negosyo, kumpanya at organisasyon. Ang mga pangunahing pagkakaiba ay nasa tila maliliit na detalye tulad ng isang tsart ng mga account at sa mga tampok ng pag-uuri ng ilang mga aksyon. Ngunit sa katunayan, kung susuriin mo ang lahat ng ito nang detalyado at detalyado, lumalabas na ang mga elementong ito ay susi at napakaseryosong nakakaapekto sa buong istraktura ng gawain ng organisasyon.

Masasabi lang ang mas partikular tungkol sa isyung ito sa pamamagitan ng paghahambing ng dalawang magkaibang negosyo ng magkaparehong uri, ang isa ay magiging pribado at ang isa ay pampubliko. Ang pamamahala ng accounting, tulad ng iba pa, sa isang pribadong kumpanya ay, sa isang banda, ay magiging mas simple at mas nauunawaan, at sa kabilang banda, sa pagkakaroon ng isang malaking bilang ng mga panloob na dokumento ng regulasyon, mas kumplikado at nakakalito. Oo, at sa ilang pagkakataon ay sumasalubong sa kasalukuyang batas.

Resulta

Sa pangkalahatan, upang ibuod ang lahat ng nasa itaas, ang uri ng badyet ng accounting ay, bagama't mahirap sa mga unang yugto ng pag-unawa, hindi tulad ng karaniwang anyo nito, ngunit mas simple sa hinaharap.

Ang pangunahing gawain para sa isang buong pagsusuri ng problema ay dapat na ang pagsusuri ng buong balangkas ng pambatasan, na kahit papaano ay maaaring nauugnay sa problemang ito. Pagkatapos nito ay marami itong gagana.mas simple at mas malinaw, kahit na may patuloy na pag-edit at pagbabago. Sa turn, ang karaniwang uri ng trabaho ng halos anumang mas marami o mas malaking kumpanya ay nagpapahiwatig ng katotohanan na ang mga empleyado ay isasaalang-alang hindi lamang ang mga kinakailangan ng batas, kundi pati na rin ang mga kagustuhan ng employer, na iniuugnay ang mga ito sa mga batas at regulasyon.