Assistant manager: mga tungkulin at personal na katangian

Talaan ng mga Nilalaman:

Assistant manager: mga tungkulin at personal na katangian
Assistant manager: mga tungkulin at personal na katangian

Video: Assistant manager: mga tungkulin at personal na katangian

Video: Assistant manager: mga tungkulin at personal na katangian
Video: Le mystère Poutine : Un espion devenu président - Guerre en Ukraine - Documentaire Histoire - MP 2024, Nobyembre
Anonim

Personal na katulong sa pinuno - ang propesyon ay kasalukuyang in demand. Una sa lahat, ito ay dahil sa pag-unlad ng isang ekonomiya ng merkado, dahil sa mga kondisyon ng mabangis na kumpetisyon, ang kalagayan sa pananalapi ng anumang kumpanya ay nakasalalay sa tama at napapanahong mga desisyon sa pamamahala. Ang tagumpay ng direktor ay higit na nakasalalay sa mga kasanayan, kasanayan sa negosyo at mga personal na katangian ng pinagkakatiwalaang tao. Ang isang katulong sa pinuno, na ang mga tungkulin ay malawak na saklaw mula sa mga karaniwang gawain sa opisina hanggang sa mga pagpapasya sa pagpapatakbo, ay magiging isang kailangang-kailangan na empleyado, ang "kanang kamay" ng boss, at higit sa lahat, ang tagagarantiya ng pagkumpleto ng mga gawain sa nakatakdang oras.

Mga personal na katangian ng isang katulong

katulong na pinuno ng tungkulin
katulong na pinuno ng tungkulin

Kapag pumipili ng "kanang kamay", ang direktor ng isang kumpanya ay madalas na binibigyang pansin hindi ang edukasyon, ngunit ang mga personal na katangian ng tao. Malamang, ang kagustuhan ay ibibigay sa isang taong may mas kaunting karanasan, ngunit may katulad na opinyon, kaysa sa isang espesyalista na may mahusay na mga rekomendasyon, ngunit iba't ibang mga paniniwala sa buhay. Assistant manager, na ang mga tungkulin ay magbalangkas ng praktikalimposible, dapat may kakayahang magbasa ng mga isip at sa unang tingin ay matukoy ang mood ng amo. Gawin ang lahat ng mga gawain, anuman ang mga detalye - ang mga ito ay maaaring mga takdang-aralin ng isang personal na kalikasan. Kung ikaw ay isang sentimental na tao at palaging kinukuha ang lahat nang personal, kung gayon hindi ito ang trabaho para sa iyo. Hindi dapat bigyang-pansin ng assistant manager ang kawalang-kasiyahan at pagkasira ng boss. Ang isang katulong ay dapat na nakatuon at tapat sa kanyang nakatataas. Ang kanyang trabaho, bilang karagdagan sa gantimpala sa pera, ay hinihimok ng isang layunin - ang pagtaas ng kapakanan at pagiging mapagkumpitensya ng kumpanya sa kabuuan. Ang katulong sa pinuno, na ang mga tungkulin ay pakikipag-ayos at pagtatapos ng mga kontrata sa kawalan ng unang tao ng kumpanya, ay sa ilang lawak ang mukha ng kumpanya. Sa pamamagitan nito hinuhusgahan ng mga kakumpitensya ang estado ng mga gawain, at ang mga customer at kasosyo ay gumagawa ng mga desisyon tungkol sa pakikipagtulungan.

Mga function ng trabaho

trabaho ng manager assistant
trabaho ng manager assistant

Kaya, kung balak mong maging isang personal na katulong, dapat mong pamilyar ang iyong sarili sa larangan ng aktibidad at ang listahan ng mga gawain na ginagawa ng assistant manager araw-araw. Ang kanyang mga tungkulin, gaya ng nabanggit na, ay mula sa executive hanggang sa deputy.

Ang mga tungkulin ng isang tagapamahala ng opisina ay kinabibilangan ng:

  • pag-iiskedyul at pag-iskedyul ng paparating na mga pulong ng negosyo at manager;
  • paalala ng mga nakatakdang pagpupulong, paparating na biyahe, pag-aayos ng mga kaganapan at pananghalian sa negosyo;
  • kontrol at pagpaplano ng mga business trip: booking ticket, booking hotel,trabaho ng tagasalin;
  • dokumentasyon at mga sandaling pang-organisasyon para i-rationalize ang lugar ng trabaho.

Kabilang ang mga tungkulin ng representante:

  • hanapin ang kinakailangang impormasyon, agarang paglutas ng mga umuusbong na isyu, kontrol sa gawain ng mga structural unit;
  • kinakatawan ang kompanya at boss sa mga pulong ng negosyo kung kinakailangan.

Sa isang partikular na kumpanya, ang mga tuntunin ng sanggunian ay maaaring mag-iba depende sa mga detalye ng kumpanya at sa mga personal na katangian ng pinuno.

Prospect

personal assistant ng manager
personal assistant ng manager

Mataas na kwalipikadong empleyado na gumaganap ng mga tungkuling ito ay lubos na pinahahalagahan. Kadalasan, ang mga personal na katulong ay mga tagapamahala ng opisina, mga kalihim, mga pinuno ng departamento na nakakuha ng isang mahusay na reputasyon sa panahon ng kanilang serbisyo at nalampasan ang kanilang mga tungkulin. Ang ilang mga empleyado ay isinasaalang-alang ang posisyon ng isang personal na katulong bilang isang panimulang punto para sa paglipat sa hagdan ng karera. Sa hinaharap, ang karanasan at kaalaman sa istraktura ng kumpanya, mga aktibidad nito, espesyalisasyon, pati na rin ang mga kasanayan sa negosasyon ay nagbubukas ng malawak na mga prospect. Ang mga may karanasan at kilalang manggagawa ay maaaring kumuha ng mas matataas na posisyon, na kanilang matayog na layunin at pangunahing pangarap.

Inirerekumendang: