Gustong malaman kung paano sumulat ng mga komersyal na panukala?

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Sa huling dalawang taon, ang tanong na "paano sumulat ng mga komersyal na panukala upang matagumpay na isara ang mga deal" ay lalong itinaas. Ito ay lumitaw para sa isang kadahilanan, dahil ang kagalingan ng negosyo ay nakasalalay sa kung gaano kahusay ang dokumento ay iginuhit. May mga simpleng tip, na kasunod nito, makakamit mo ang ninanais na epekto.

Ano ang komersyal na alok?

Ang Commercial offer (CO) ay isang tool para sa paggawa ng benta, na nagpapahayag ng intensyon ng nagpadala na gumawa ng kasunduan sa addressee. Ito ang unang hakbang sa pagpapakilala ng isang potensyal na kliyente sa kumpanya. Maaaring naglalarawan ito ng mga serbisyo o produkto, ngunit ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng isang quotation at isang listahan ng presyo ay ang hikayatin ang customer na samantalahin ang alok.

Paano gumawa ng mga komersyal na alok? Mga tampok at istraktura

Sa katunayan, ang ganitong uri ng teksto ay sumusunod sa parehong mga prinsipyo tulad ng mga teksto sa pagbebenta: pagiging maikli, katapatan, kapasidad at pagganyak saaksyon. Maaaring ipadala ang CP sa isa o grupo ng mga legal na entity.

Ang pinakamahalagang impormasyon ay dapat nasa simula ng dokumento. Layunin nito na maging interesado ang mambabasa na basahin ang lahat hanggang sa wakas. Ang katotohanan ay na sa mga unang minuto ang isang tao ay nagpasiya kung kailangan niya ito o hindi. Upang makabuo ng interes, kailangan mong magsulat ng mga serbisyo at mga partikular na benepisyo mula sa kanila.

Ang CP ay pinagsama ayon sa sumusunod na istraktura:

• emblem ng kumpanya, mga contact (muka ng alok);
• header (petsa ng ipinadala, numero ng dokumento at uri);
• tema ng alok (ang pagiging kapaki-pakinabang ng produkto o serbisyo at ng organisasyong kinakatawan mo);
• essence (isang malinaw na pangalan at paglalarawan ng mga produktong inaalok, anong mga benepisyo ang maidudulot nito sa kliyente, mga teknikal na katangian, mga benepisyo ng pagbili mula sa iyo, mga presyo);
• konklusyon (nagbibigay-alam tungkol sa mataas na serbisyo at kalidad sa hinaharap, mga hangarin sa addressee ng tagumpay, mga prospect);
• pirma ng addressee para ipagpatuloy ang relasyon (pangalan ng contact person, posisyon, numero ng telepono, email address).

Mga prinsipyo ng pagbuo ng isang komersyal na alok

Kung gusto mong malaman kung paano magsulat ng magandang panukala sa negosyo, tandaan ang mga sumusunod na panuntunan:

1. Sa CP, kailangan mong isaalang-alang ang bokabularyo ng target na madla (mga termino sa accounting para sa isang accountant, mga termino sa computer para sa isang programmer), ngunit mag-ingat, ang mga salitang pang-agham ay hindi dapat maging mahirap, hindi katanggap-tanggap na masyadong madalas gamitin ang mga ito sa text.
2. Sa CP, dapat tama kang bumuo ng mga pangungusap atMaglahad ng impormasyon sa paraang madaling maunawaan ng mambabasa. Huwag gumamit ng mga pangkalahatang ekspresyon, sa halip ay sabihin ang mga katotohanan. Halimbawa, sa halip na ang pariralang "Asus laptop is the best to date" mas mabuting isulat ang "Asus laptop is number 1 sa PC World rating".
3. Ang ikatlong hakbang sa pag-compile ng isang quotation ay isang mensahe na humihimok sa kliyente na tawagan ang kompanya. Sa kasong ito, maaari kang sumulat ng: “Kung mayroon kang anumang tanong, tawagan kami.”

Mga karaniwang pagkakamali

Ang mga kabataang negosyante na gustong maunawaan kung paano magsulat ng mga komersyal na panukala ay kadalasang gumagawa ng mga sumusunod na pagkakamali kapag gumagawa ng dokumentong pinag-uusapan:

• walang malinaw na ideya tungkol sa produkto o serbisyo (ano ang ibinebenta at bakit ito kailangan);
• ang kliyente ay ipinapataw sa lahat ng mga serbisyo ng kumpanya, at hindi ang mga partikular na kailangan niya;
• hindi ibinebenta ang mga benepisyo ng produkto, ngunit ang mga katangian nito, ibig sabihin, walang saysay na ilarawan ang produkto nang walang halimbawa ng mga partikular na benepisyo nito.

Paano magsulat ng mga komersyal na panukala. Dekorasyon

Ang pinakamainam na format ng CP ay isang nababasang text (Arial o Times New Roman font) sa isang A4 sheet. Kung ang dokumento ay ipinadala sa elektronikong paraan, ito ay mas malamang na manatili sa basurahan. Sa kasong ito, ang kanyang mga unang linya ay magpapasya sa kapalaran sa loob ng ilang segundo.

Ngayon alam mo na ang algorithm kung paano gumawa ng komersyal na alok. Ang isang halimbawa o sample ng naturang dokumento ay matatagpuan sa mga espesyal na publikasyon. Para sa mas epektibong aksyon, mangyaring makipag-ugnayanmga kumpanyang propesyonal na gagawa ng isang quotation at tutulong sa iyong palawakin ang iyong negosyo.