Medium-term na pagpaplano: mga katangian, mahahalagang punto

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang gawain ng pagpaplano ay itinuturing na isa sa pinakamatinding. Ang prosesong ito ay maaaring hatiin sa mga sumusunod na bahagi: estratehikong pagpaplano, katamtaman at panandaliang (operational) na pagpaplano. Ang unang uri ay tumatalakay sa kahulugan ng malakihang mga layunin at layunin na kinakaharap ng negosyo. Gayundin sa yugtong ito, natutukoy ang mga pamamaraan para sa pagkamit ng mga layuning ito at paglutas ng mga problema. Ngunit ang medium-term ay naglalayong magplano ng ilang partikular na hakbang para ipatupad ang diskarte.

Anong mga gawain ang malulutas habang nagpaplano

Una sa lahat, gumawa ng production at financial plan. Ito ang batayan ng proseso ng estratehikong pagpaplano. Sa yugtong ito, natutukoy ang posibilidad ng pagpapatupad ng mga nakaplanong tagapagpahiwatig ng produksyon batay sa kakayahang mabuhay sa pananalapi. Sa madaling salita, upang magsimulaang mga plano ay dapat na tumugma sa mga magagamit na mapagkukunan. Kinakailangan din na makatwiran na suriin ang lahat ng mga posibilidad, salamat sa kung saan posible na ayusin ang mga nakaplanong tagapagpahiwatig kung, halimbawa, ang sitwasyon sa merkado ay nagbabago. Ang resulta ng lahat ng gawaing ginawa ay dapat na isang plano para sa isang taon o isang taon at kalahati, na tinatanggap para sa pagpapatupad at tinutukoy ang dami ng produksyon, mga benta, mga tuntunin sa pagbabayad, at iba pa. Kung walang ganoong intermediate na gawain, imposibleng makamit ang pangwakas na layunin, samakatuwid ang ganitong uri ng pagpaplano ay itinuturing na mahalagang bahagi ng patuloy na mga proseso.

Medium-term planning feature

Sa gayong pagpaplano at paggawa ng mga pangunahing desisyon, mayroong isang agarang pangangailangan upang masuri ang epekto ng planong binuo sa kahusayan ng negosyo. Upang gawin ito, kailangan mong masusing pag-aralan ang buong sistema ng trabaho, mula sa mga mamimili at produksyon hanggang sa mga mapagkukunang pinansyal. Ang resulta ng pagsusuri ng mga alternatibo ay ang pagtukoy ng mga paraan upang mapabuti ang kahusayan ng negosyo.

Pagpapatupad ng plano

Ang mga gawain na nalutas sa kurso ng medium-term na pagpaplano ay palaging nangangailangan ng pinagsamang diskarte. Dapat pansinin na ang isang negosyo o organisasyon ay itinuturing na isang yunit ng ekonomiya, gayunpaman, ang isang pinagsamang diskarte sa anumang kaso ay nagsasangkot ng pagsusuri ng hindi lamang mga panloob na relasyon, kundi pati na rin ang kapaligiran na pumapalibot sa bagay ng pag-aaral. Pagkatapos lamang na ilarawan ang modelo ng pananalapi ay maaaring magsimulang magplano ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng istraktura. Para dito kailangan mong mag-ingatsa paghahanda ng income statement, cash flow statement, balance sheet at posibleng karagdagang mga form. Bilang resulta, nakakakuha kami ng modelo ng enterprise bilang instrumento ng pampinansyal na medium-term na pagpaplano.

Paano gumawa ng modelo ng enterprise

Maraming paraan talaga. Ang pinakakaraniwang ginagamit na mga opsyon ay:

• Ang unang paraan ay isang pinasimpleng modelo, ang gawain kung saan ay pag-aralan ang sitwasyon sa plano sa pananalapi. Ang pinakamahalagang bentahe ng pamamaraang ito ay ang relatibong kadalian ng pagpapatupad, visibility at transparency ng system. Sa madaling salita, masusubaybayan mo kaagad ang lahat ng panloob at panlabas na relasyon. Ang pangunahing disbentaha ay ang posibleng error sa pagkalkula. Mahalaga rin ang medyo mahabang pamamaraan para sa pagkolekta at paghahanda ng paunang datos. Ngunit sa kabila ng lahat ng mga pagkukulang, ang paraang ito ay kadalasang ginagamit ng mga tagapamahala dahil lamang ito ang pinakamabilis.
• Ang pangalawang paraan ay isang kumplikadong modelo. Sa kasong ito, maaari nating pag-usapan ang tungkol sa isang sistema batay sa online na pagsusumite ng paunang data. Nagiging malinaw na ang isang pinagsamang diskarte ay batay sa mga iniresetang algorithm para sa pag-convert ng pangunahing impormasyon. Ang ganitong modelo ay malinaw na nanalo laban sa background ng isang pinasimple na diskarte. Una, mapapansin natin ang mabilis na paghahanda ng paunang data, awtomatikong pagsubaybay sa pagpapatupad ng nakatakdang plano, at pagliit ng mga error sa mga kalkulasyon. Ngunit ang sistema ay hindi walang mga kakulangan. Una sa lahat, ang mga ito ay makabuluhang gastos sa pagsusuri ng sitwasyon. Ang mga ito ay ipinahayag sa katotohanan na ang mga modelo para sa medium-term na pagpaplano sa pananalapi, na batay sa pagsasama sa sistema ng impormasyon, sa ilang mga lawak ay may isang tiyak na antas ng kalayaan, ngunit ang kalayaang ito ay limitado. Halimbawa, ang accounting para sa mga ipinagpaliban na pagbabayad, mga pagkabigo sa produksyon, at mga katulad nito, iyon ay, ang lahat ng mga kasong ito ay paunang nakarehistro. Ngunit ano ang gagawin sa mga bagong ideya na, sa kanilang pagpapatupad, binabago ang istraktura ng organisasyon at na-configure na ang mga proseso ng negosyo? Mayroon lamang isang paraan palabas. Ito ay isang remodeling ng modelo. At dito kakailanganin mo ng sapat na mapagkukunan at oras.

Ang resulta ay ito: ang isang komprehensibong modelo ay isang perpektong opsyon para sa paglikha ng isang produksyon at plano sa pananalapi, na siyang batayan para sa mga aktibidad ng negosyo, pati na rin ang pagsubaybay sa pagpapatupad ng planong ito. Ngunit para sa pagsusuri sa sitwasyon, pinakamahusay na gumamit ng mga pinasimpleng diskarte.

Mid-term planning. Highlight

Una sa lahat, dapat tandaan na ang ganitong uri ng pagpaplano ay nakabatay sa pangmatagalang diskarte. Ang pangunahing layunin ay upang makamit ang pinaka mahusay na pangkalahatang balanse sa pagitan ng load at demand. Habang ang esensya ng panandaliang pagpaplano ay ang magtakda ng mga layunin at layunin na dapat makumpleto sa malapit na hinaharap.

Saan nagsisimula ang pagpaplano

Una sa lahat, dapat nating bigyang pansin ang paghahanap ng lahat ng uri ng pamamaraan para sa karampatang paggamit ng kapasidad ng produksyon. Bukod dito, ang panahon ng paggamit ng mga mapagkukunan ay dapat na mas mataas kaysa saanim na buwan. At hindi natin dapat kalimutan ang tungkol sa pagsasaalang-alang sa mga posibleng pagbabago sa demand sa isang nagbabagong merkado. Ang function na ito ay itinalaga sa mga operational manager. Kadalasan ito ang mga pinuno ng mga sentral na serbisyo ng organisasyon, na ang aktibidad ay upang malutas ang mga taktikal na problema. Ang pagpaplano ay naglalayong tukuyin ang pagkakasunud-sunod ng pagkamit ng mga madiskarteng layunin. Pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga tiyak na yugto sa pagpapatupad ng proseso ng medium-term strategic planning. Isinasaalang-alang nito ang mga prospect para sa pagbuo ng mga kondisyon ng merkado, ang inaasahang dinamika ng demand ng consumer. Ang umiiral na potensyal sa larangan ng mga mapagkukunan ay gumaganap din ng isang mahalagang papel. Sa loob ng enterprise, ang medium-term na pagpaplano ay ipinahayag sa anyo ng mga programa.

Mga problema at paraan ng pagpaplano

Una sa lahat, ito ang pagtukoy sa mga kinakailangan para sa pagpapatupad ng mga programa na naglalayon sa susunod na yugto - pangmatagalang pagpaplano. Upang maisakatuparan ang plano, maraming aspeto ng pagpaplano ang dapat isaalang-alang: pinansyal, pang-ekonomiya, teknikal at teknolohikal. Isinasaalang-alang ng medium-term na paraan ng pagpaplano ang mga kakayahan ng lahat ng departamento batay sa sarili nitong pagtatasa. Iyon ang dahilan kung bakit maaari itong ituring na napaka maaasahan. Ang tanging disbentaha ay ang pagdoble ng parehong impormasyon, gayundin ang pag-uulit nito sa iba't ibang antas: teritoryal, produkto, functional.

Ano ang resulta?

Ang pangunahing medium-term na tool sa pagpaplano ay isang business plan. Ang pinakalayunin ng programang ito ay dagdagan ang kapital at pataasin ang pagiging mapagkumpitensya. Ang isang plano sa negosyo ay isang bagayisang average sa pagitan ng estratehikong pagpaplano, na idinisenyo para sa pangmatagalan, isang plano sa marketing, na karaniwang pinirmahan para sa isang taon, at kasalukuyang pagpaplano. Ang karaniwang termino ng isang karaniwang plano sa negosyo ay 5 taon. Ang pinakahuling layunin ng diskarte ay nakasalalay sa pagpapatupad nito.