Kahusayan ng accounting: ang panahon ng pag-iimbak ng mga dokumento

Kahusayan ng accounting: ang panahon ng pag-iimbak ng mga dokumento
Kahusayan ng accounting: ang panahon ng pag-iimbak ng mga dokumento
Anonim

Ang kahusayan ng accounting ay higit na naiimpluwensyahan ng karampatang organisasyon ng pag-iimbak ng mga dokumento na naipon sa negosyo. Samakatuwid, upang maiwasan ang mga problema, dapat na maging pamilyar ang sinumang accountant sa mga kinakailangan para sa mga tuntunin at pamamaraan para sa pag-iimbak ng mga dokumento alinsunod sa batas ng Russian Federation.

panahon ng pag-iimbak ng dokumento
panahon ng pag-iimbak ng dokumento

Ano ang pagkakasunud-sunod kung saan iniimbak ang mga dokumento?

Ang Federal na batas mula noong 2013 ay nag-aatas na ang anumang negosyo ay panatilihin ang lahat ng mga pangunahing dokumento, mga pahayag sa pananalapi, mga rehistro ng accounting at mga pamantayan sa trabaho, pati na rin ang anumang iba pang mga dokumento na nauugnay sa mga aktibidad ng entity na ito sa ekonomiya. Nalalapat din ang panuntunang ito sa panahon ng pag-iimbak ng mga dokumento sa elektronikong anyo, na lalong ginagamit sa pang-ekonomiyang aktibidad ng mga negosyo ng iba't ibang organisasyonal at legal na anyo.

organisasyon ng imbakan ng dokumento
organisasyon ng imbakan ng dokumento

Gaano katagalmag-imbak ng mga dokumento?

Panahon ng pagpapanatili ng mga dokumento - hindi bababa sa limang taon, o higit pa (alinsunod sa mga panuntunang itinatag ng organisasyon). Kapansin-pansin, ang tax code ay nagbibigay para sa iba pang mga panahon ng imbakan (apat na taon). Nalalapat ito sa lahat ng mga financial statement, at ang panahon ay kinakalkula mula sa sandali ng huling paggamit nito. Pinakamainam, siyempre, na panatilihin ang mga dokumento sa loob ng limang taon, na makakapagtipid sa iyo ng maraming oras at nerbiyos kung may mangyari! Ang mga dokumento sa mga transaksyon sa dayuhang kalakalan ay dapat isaalang-alang nang hiwalay. Kung ang isang dayuhang katapat na estado ay nagbibigay ng mas mahabang panahon para sa pag-iimbak ng mga dokumento kaysa sa Russian Federation, kung gayon mas mahusay na piliin ito, at hindi umaasa na walang mga problema sa transaksyon sa hinaharap. At dapat itong ibigay sa mga panloob na regulasyon ng enterprise, na pipigil sa maraming pagkakamali ng mga empleyado.

Sino ang responsable sa pag-iimbak ng mga dokumento?

mga pamamaraan ng pag-iimbak ng dokumento
mga pamamaraan ng pag-iimbak ng dokumento

Alinsunod sa "liham" ng batas, ang pinuno ng organisasyon, i.e. ang CEO nito ay personal na responsable para sa pangangalaga ng mga dokumento sa archive ng enterprise. Kung ang panahon ng pag-iimbak ng mga dokumento o ang organisasyon ng sirkulasyon ng dokumento ay hindi sinusunod, kung gayon ang isang multa na sampung libong rubles ay kokolektahin mula sa negosyo, at tatlumpung libong rubles para sa paulit-ulit na paglabag. Kung sakaling ang gayong kawalan ng pananagutan ay humantong sa isang maliit na pagtatantya ng halaga ng buwis, kung gayon ang dalawampung porsyento ng hindi nabayarang buwis ay kailangang bayaran, ngunit ang multa na ito ay hindi maaaring mas mababa sa apatnapung libong rubles. Ang batas ng Russian Federation ay hiwalay ding nagtatatag ng mga parusa para samga opisyal para sa mga pagkalugi na dulot ng hindi mahusay na organisasyon ng pag-iimbak ng dokumento sa enterprise.

Paano ko sisirain ang mga dokumentong nag-expire na?

pagkasira ng mga dokumento at archive
pagkasira ng mga dokumento at archive

Upang magsimula, dapat tandaan na ang ilang mga dokumento ay hindi nawasak, ngunit inilipat sa archive ng munisipyo, kaya napakahalaga hindi lamang na markahan ang mga ito ng isang shelf life, kundi pati na rin ang pag-aalaga sa paglalagay ng inskripsyon na "Expert Review Commission" (EPK). Kung hindi na kailangang ilipat ang mga dokumento sa archive, kung gayon ang pinuno ng organisasyon ay dapat mag-isyu ng isang aksyon sa pagkasira ng mga dokumento. Kung hindi pa nabubuo ang naturang aksyon, ang mga dokumento ay ituturing na nawawala, at ang isang utos ay kinakailangan upang magtalaga ng isang komisyon na mag-imbestiga sa naturang pagkawala.

Inirerekumendang:

Pagpili ng editor

IKEA: bansang pinagmulan, pangkalahatang-ideya ng saklaw

Ang disiplina sa produksyon ay Kahulugan ng termino, mga tampok, mga paraan upang makamit

Mga halimbawang panloob na regulasyon ng organisasyon. Magmodelo ng mga panloob na regulasyon sa paggawa

Mga pahalang na link: konsepto, istraktura ng pamamahala, mga uri ng mga link at pakikipag-ugnayan

Paglahok ng mga empleyado sa pamamahala ng organisasyon: mga porma, kasaysayan ng paglikha ng mga organisasyon at karapatan ng mga manggagawa

Ang microenvironment ng isang firm ay Konsepto, kahulugan, pangunahing mga salik at istruktura

Mga regulasyon sa mga materyal na insentibo para sa mga empleyado: mga mandatoryong item, feature, legal na pamantayan

Ang kawani ng suporta ay Ang konsepto, kahulugan, mga kondisyon sa pagtatrabaho at mga prinsipyo ng suweldo

Dibisyon at pagtutulungan ng paggawa: kahulugan, mga uri, kakanyahan

Mga salungatan sa isang team: mga paraan upang malutas ang mga ito, pag-uuri, mga sanhi at mabisang paraan para sa paglutas ng mga problema

Pag-optimize ng headcount: mga uri, layunin, aktibidad, pamamaraan

Pagtukoy sa pangangailangan para sa mga tauhan: ang konsepto, mga paraan ng pagpaplano at mga paraan upang masakop ito

Ang mga pangunahing tungkulin ng subsystem ng pag-unlad ng tauhan ay: pagtatrabaho sa isang reserbang tauhan, muling pagsasanay at advanced na pagsasanay ng mga empleyado, pagpapla

Mga pangkalahatang katangian ng pangkat, istraktura nito, mga relasyon at sikolohikal na klima

Mga uri at function ng managerial control