2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43
Ang kahusayan ng accounting ay higit na naiimpluwensyahan ng karampatang organisasyon ng pag-iimbak ng mga dokumento na naipon sa negosyo. Samakatuwid, upang maiwasan ang mga problema, dapat na maging pamilyar ang sinumang accountant sa mga kinakailangan para sa mga tuntunin at pamamaraan para sa pag-iimbak ng mga dokumento alinsunod sa batas ng Russian Federation.
Ano ang pagkakasunud-sunod kung saan iniimbak ang mga dokumento?
Ang Federal na batas mula noong 2013 ay nag-aatas na ang anumang negosyo ay panatilihin ang lahat ng mga pangunahing dokumento, mga pahayag sa pananalapi, mga rehistro ng accounting at mga pamantayan sa trabaho, pati na rin ang anumang iba pang mga dokumento na nauugnay sa mga aktibidad ng entity na ito sa ekonomiya. Nalalapat din ang panuntunang ito sa panahon ng pag-iimbak ng mga dokumento sa elektronikong anyo, na lalong ginagamit sa pang-ekonomiyang aktibidad ng mga negosyo ng iba't ibang organisasyonal at legal na anyo.
Gaano katagalmag-imbak ng mga dokumento?
Panahon ng pagpapanatili ng mga dokumento - hindi bababa sa limang taon, o higit pa (alinsunod sa mga panuntunang itinatag ng organisasyon). Kapansin-pansin, ang tax code ay nagbibigay para sa iba pang mga panahon ng imbakan (apat na taon). Nalalapat ito sa lahat ng mga financial statement, at ang panahon ay kinakalkula mula sa sandali ng huling paggamit nito. Pinakamainam, siyempre, na panatilihin ang mga dokumento sa loob ng limang taon, na makakapagtipid sa iyo ng maraming oras at nerbiyos kung may mangyari! Ang mga dokumento sa mga transaksyon sa dayuhang kalakalan ay dapat isaalang-alang nang hiwalay. Kung ang isang dayuhang katapat na estado ay nagbibigay ng mas mahabang panahon para sa pag-iimbak ng mga dokumento kaysa sa Russian Federation, kung gayon mas mahusay na piliin ito, at hindi umaasa na walang mga problema sa transaksyon sa hinaharap. At dapat itong ibigay sa mga panloob na regulasyon ng enterprise, na pipigil sa maraming pagkakamali ng mga empleyado.
Sino ang responsable sa pag-iimbak ng mga dokumento?
Alinsunod sa "liham" ng batas, ang pinuno ng organisasyon, i.e. ang CEO nito ay personal na responsable para sa pangangalaga ng mga dokumento sa archive ng enterprise. Kung ang panahon ng pag-iimbak ng mga dokumento o ang organisasyon ng sirkulasyon ng dokumento ay hindi sinusunod, kung gayon ang isang multa na sampung libong rubles ay kokolektahin mula sa negosyo, at tatlumpung libong rubles para sa paulit-ulit na paglabag. Kung sakaling ang gayong kawalan ng pananagutan ay humantong sa isang maliit na pagtatantya ng halaga ng buwis, kung gayon ang dalawampung porsyento ng hindi nabayarang buwis ay kailangang bayaran, ngunit ang multa na ito ay hindi maaaring mas mababa sa apatnapung libong rubles. Ang batas ng Russian Federation ay hiwalay ding nagtatatag ng mga parusa para samga opisyal para sa mga pagkalugi na dulot ng hindi mahusay na organisasyon ng pag-iimbak ng dokumento sa enterprise.
Paano ko sisirain ang mga dokumentong nag-expire na?
Upang magsimula, dapat tandaan na ang ilang mga dokumento ay hindi nawasak, ngunit inilipat sa archive ng munisipyo, kaya napakahalaga hindi lamang na markahan ang mga ito ng isang shelf life, kundi pati na rin ang pag-aalaga sa paglalagay ng inskripsyon na "Expert Review Commission" (EPK). Kung hindi na kailangang ilipat ang mga dokumento sa archive, kung gayon ang pinuno ng organisasyon ay dapat mag-isyu ng isang aksyon sa pagkasira ng mga dokumento. Kung hindi pa nabubuo ang naturang aksyon, ang mga dokumento ay ituturing na nawawala, at ang isang utos ay kinakailangan upang magtalaga ng isang komisyon na mag-imbestiga sa naturang pagkawala.
Inirerekumendang:
Shelf life ng water meter: panahon ng serbisyo at operasyon, mga panahon ng pag-verify, mga panuntunan sa pagpapatakbo at oras ng paggamit ng mainit at malamig na metro ng tubig
Nag-iiba ang shelf life ng water meter. Depende ito sa kalidad nito, ang kondisyon ng mga tubo, ang koneksyon sa malamig o mainit na tubig, ang tagagawa. Sa karaniwan, inaangkin ng mga tagagawa ang tungkol sa 8-10 taon ng pagpapatakbo ng mga device. Sa kasong ito, obligado ang may-ari na isagawa ang kanilang pag-verify sa loob ng mga limitasyon ng oras na itinatag ng batas. Sasabihin namin sa iyo ang higit pa tungkol dito at ilang iba pang mga punto sa artikulo
Mga dokumento ng cash: pagpaparehistro, pag-verify, storage. Ang pamamaraan para sa pag-isyu ng mga pangunahing dokumento ng pera
Ang mga dokumento ng pera ay dapat na naitala sa isang espesyal na journal. Inirerehistro nito ang parehong mga papasok / papalabas na mga order, at mga papeles na pumapalit sa kanila. Ang huli, halimbawa, ay kinabibilangan ng mga payroll, mga aplikasyon para sa pagpapalabas ng mga pondo, mga invoice at iba pang
Non-residential stock: legal na kahulugan, mga uri ng lugar, ang layunin ng mga ito, mga dokumento ng regulasyon sa panahon ng pagpaparehistro at mga tampok ng paglipat ng residential premises sa non-residential
Isinasaalang-alang ng artikulo ang kahulugan ng non-residential na lugar, ang mga pangunahing katangian nito. Ang mga dahilan para sa lumalagong katanyagan ng pagkuha ng mga apartment na may layunin sa kanilang kasunod na paglipat sa mga non-residential na lugar ay ipinahayag. Ang isang paglalarawan ng mga tampok ng pagsasalin at ang mga nuances na maaaring lumitaw sa kasong ito ay ipinakita
Pagpapakain ng mga tupa: pag-uuri ng mga panahon at panahon, mga pamantayan, tampok, iskedyul at mga rekomendasyon ng mga beterinaryo
Ang wastong nutrisyon ang batayan ng pagiging produktibo para sa anumang hayop sa bukid. Posible ba, sa pamamagitan ng pagpapabuti ng mga kondisyon ng pagpapakain, na gawing pangunahing pinagkukunan ng kita ang mga tupa? Natural, oo. Sa wastong pagpapakain at pagpapanatili ng mga tupa, ang may-ari ay makakapagbenta ng karne, mga batang hayop, lana at gatas ng mga hayop. Kung balansehin mo ang diyeta, ang mga hayop ay malulugod sa parehong pagtaas ng timbang at pagtaas ng produktibo
Accounting para sa mga oras ng trabaho sa buod ng accounting. Summarized accounting ng oras ng pagtatrabaho ng mga driver na may iskedyul ng shift. Mga oras ng overtime na may summarized accounting ng oras ng pagtatrabaho
Ang Labor Code ay nagbibigay para sa trabaho na may summarized accounting ng mga oras ng trabaho. Sa pagsasagawa, hindi lahat ng negosyo ay gumagamit ng palagay na ito. Bilang isang patakaran, ito ay dahil sa ilang mga paghihirap sa pagkalkula
