Taong may pananagutan. Mga subtleties ng ulat at mga kalkulasyon

Taong may pananagutan. Mga subtleties ng ulat at mga kalkulasyon
Taong may pananagutan. Mga subtleties ng ulat at mga kalkulasyon

Video: Taong may pananagutan. Mga subtleties ng ulat at mga kalkulasyon

Video: Taong may pananagutan. Mga subtleties ng ulat at mga kalkulasyon
Video: 5 Negosyo Tips Para Di Ka MALUGI KAILANMAN kahit BAGUHAN ka lang (#3 kailangan mong malaman) 2024, Nobyembre
Anonim

Naubusan na naman ng tinta ang printer, naiwan ang huling rolyo ng fax paper sa reception area, nasunog ang bombilya sa hallway? Hindi problema - may tamang stock ang isang maingat na supplier (o isang staff lang) at aayusin ang mga problemang ito sa tamang panahon!

May pananagutan na tao
May pananagutan na tao

Ang responsableng taong ito ay hinirang sa pamamagitan ng utos ng direktor. Ang pagkakaroon ng nakolekta na mga aplikasyon para sa lahat ng mga departamento at seksyon, pinunan niya ang isang aplikasyon para sa isang paunang bayad para sa pagbili ng mga kalakal at materyales. Pagkatapos ay nagmamadali siya sa mga tindahan, bodega, at kung kinakailangan, ipinadala siya sa ibang lungsod. Ang pagkakaroon ng pagbili ng kinakailangang materyal, sa loob ng tatlong araw pagkatapos ng paglalakbay sa negosyo o ang panahon na tinukoy sa aplikasyon, isinusumite niya ang ulat ng AO-1 na may sumusuportang dokumentasyon sa departamento ng accounting. Sa pahina ng pamagat, pinunan niya ang pangalan ng organisasyon, dibisyon, buong pangalan, numero ng tauhan, posisyon, layunin ng advance. Sa likod ng talahanayan (mga hanay 1-6), ipinasok ng responsableng tao ang mga detalye ng mga dokumento ng paggasta na may halaga at, pagbubuod sa ilalim na linya, inilalagay ang kanyang pirma kasama ang isang transcript. Bilang kapalit, ang accountant ay nagbigay sa kanya ng isang resibo na ang ulat ay tinanggap at na-verify. Sa bahagi nito, ang accountant, na nagtalaga ng isang serial number sa ulat, ay inihambing ang data sa mga nai-file na orihinal na mga dokumentoat punan ang mga kahon 7-9. Pagkatapos, sa unang sheet, inilagay niya ang mga balanse mula sa nakaraang ulat, ang halagang natanggap, mga gastos at ipinapakita ang resulta para sa pag-apruba.

Dapat isaalang-alang na ang anumang pagkakamali sa AO-1 o hindi pagkakatugma sa Pamamaraan para sa pagproseso ng mga transaksyong cash ay kinakailangang ibunyag sa pamamagitan ng pag-audit ng mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan.

Pag-audit ng mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan
Pag-audit ng mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan

Susuriin ng maingat na auditor ang mga buwanang balanse (account 71) na dinadala sa susunod na yugto (biglang minaliit ng accountant ang balanse, at ito ay tinatawag na hindi makatwirang pagpapawalang bisa). Pagkatapos ay ihahambing niya ang pagpapalabas at pagbabalik ng sub-ulat sa cash register, na binibigyang pansin kung ang responsableng tao ay nakatanggap ng paunang bayad nang hindi nag-uulat sa nauna. Maaapektuhan din ng malalim na pagsusuri ang mga kalakip na dokumento. Ang bawat isa sa kanila ay dapat maglaman ng mga kinakailangang detalye. Posibleng magbayad para sa trabaho o mga serbisyo, upang makatanggap ng mga kalakal at materyales mula sa isang third-party na organisasyon lamang batay sa isang invoice, invoice, stub mula sa isang order ng resibo, cash at resibo sa pagbebenta. Sinusuri ang parehong operasyon, ngunit sa isang indibidwal, hihiling ang auditor ng isang purchase act sa ilalim ng kontrata sa pagbebenta at isang order ng gastos.

Ang inspektor ay magbibigay ng espesyal na pansin sa pangangailangan para sa mga paglalakbay sa negosyo para sa mga empleyado, ang pagkakaisa ng mga layunin sa mga nakalakip na order, ang pagkakaroon ng mga sumusuportang dokumento, ang pagsusulatan ng panahon ng paglalakbay sa negosyo mula sa sertipiko hanggang sa bilang ng mga araw para sa pagbabayad, ang mga petsa sa mga resibo ng hotel at mga tiket sa paglalakbay kung saan iniuulat ng responsableng tao. Ang mga kalkulasyon ng mga pamantayan ng apartment at pang-araw-araw na allowance ay sasailalim sa mandatoryong kontrol. Ang huling yugto ng pagsuri ng mga allowance sa paglalakbay ay ang pagpapangkatlistahan ng lahat ng paglabag.

Accounting para sa mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan
Accounting para sa mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan

Ang pinakamatagal na yugto ng pag-audit ay ang pagkakasundo ng mga paunang ulat sa journal No. 7, na nagpapakita ng buong accounting ng mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan. Ayon sa rehistrong ito, masusing ibe-verify ng auditor ang tamang pagpasok ng data para sa bawat ulat. Ang kabuuang turnover sa loan ay dapat tumugma sa debit data ng mga account 50, 51, 55, sa mga halaga ng credit ng mga account na 60, 26, 10, atbp.

Inirerekumendang: