Ang imbentaryo ay mandatory: mga kaso, pagkakasunud-sunod, timing

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang Inventory ay kinakatawan ng isang espesyal na pamamaraan para sa pag-reconcile ng mga kasalukuyang halaga, kalakal, pera o fixed asset ng kumpanya sa mga halagang iyon na available sa mga opisyal na dokumento ng enterprise. Maaari itong isagawa sa isang ipinag-uutos na batayan o sa inisyatiba ng pamamahala ng kumpanya. Ang pagsasagawa ng imbentaryo ay sapilitan para sa ilang kumpanya, at ang prosesong ito ay kinakailangang isagawa bawat taon sa lahat ng mga kumpanya. Ang pangunahing layunin ng pamamaraang ito ay upang matukoy ang iba't ibang mga hindi pagkakapare-pareho at mga kakulangan. Maraming mga kumpanya ang hindi napagtanto ang halaga ng prosesong ito, kaya ginagamit lamang ito bilang isang pormalidad. Bagama't kung tama mong lapitan ang imbentaryo, sa tulong nito matutukoy mo ang lahat ng mga kakulangan o mga sobra.

Layunin ng proseso

Maraming aspiring entrepreneur ang nag-iisip kung kinakailangan bang magsagawa ng imbentaryo at kung anong mga layunin ang maaaring makamit sa pamamagitan ng prosesong ito. Ang pamamaraan ay kinakatawan ng isang sistematikong accounting ng mga materyal na ari-arian at mga pondo, kung saan isang paghahambing ng aktwalmga indicator na may data mula sa mga opisyal na dokumento.

Ang pangunahing layunin ng imbentaryo ay tukuyin ang mga pagkakaiba. Maaaring lumitaw ang mga ito sa iba't ibang dahilan:

• Ang mga halaga ay naaapektuhan ng mga natural na salik, kaya kabilang dito ang pag-urong, pagkasira dahil sa hindi wastong pag-iimbak, pagsingaw o pagkawala na nagaganap sa panahon ng transportasyon ng mga kalakal;
• mga ilegal na aksyon sa bahagi ng mga empleyado ng kumpanya, halimbawa, pagkuha ng mga maling sukat, pagpapahintulot sa mga body kit o kahit na pagnanakaw ng mga mahahalagang bagay;
• mga problemang lumalabas sa panahon ng accounting, samakatuwid, pagkatapos ng imbentaryo, ang iba't ibang mga error, pagwawasto, mga kamalian, typo o iba pang kalabuan sa mga dokumento ay madalas na nakikita.

Batay dito, binibigyang-daan ng isang sistematikong pag-audit ang sinumang tagapamahala ng kumpanya na matukoy ang iba't ibang mga paglabag at problema sa napapanahong paraan.

Mga function ng pag-verify

Ang pagsasagawa ng imbentaryo ng mga kalakal ay kinakailangang nagsasangkot ng paggamit ng iba't ibang mga function ng pamamaraan:

1. Ang mga kondisyon kung saan iniimbak ang iba't ibang mga produkto ay obhetibong sinusuri, at ang naturang pagtatasa ay layunin.
2. Tinutukoy kung gaano tama at mahusay na isinasagawa ang pagpapanatili ng iba't ibang dokumento sa kumpanya.
3. Sinasalamin ang mga feature ng pamamahala ng warehouse sa kumpanya.
4. Ang pagkakumpleto at kawastuhan ng accounting ay tinatasa.
5. Ibinigay ang pag-iwas sa iba't ibang pang-aabuso at paglabag ng mga upahang espesyalista.

Dahil sa napakaraming function, hawakAng imbentaryo ay itinuturing na isang mahalagang proseso sa anumang kumpanya.

Mga kaso ng mandatoryong bilang ng imbentaryo

Ang ilang mga kumpanya ay kinakailangang isagawa ang pamamaraan nang walang kabiguan batay sa mga legal na kinakailangan. Ang impormasyon kung saan ang isang imbentaryo ay ipinag-uutos ay nakapaloob sa mga sumusunod na regulasyon:

• sa Federal Law No. 402 “Sa Accounting”;
• sa mga alituntuning inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance No. 49.

Tiyak na isinasagawa ang pagsusuri sa mga sumusunod na sitwasyon:

• kapag nangungupahan ng ari-arian;
• pagbebenta o pagbili ng mga asset na pag-aari ng kumpanya;
• pagbabago ng isang estado o munisipal na negosyo;
• bago ang pagbuo ng mga taunang account;
• kapag naghirang ng bagong taong responsable sa pananalapi sa kumpanya;
• kapag may nakitang pinsala sa mga mahahalagang bagay o pagnanakaw ng ari-arian;
• pagkatapos ng mga natural na sakuna o iba pang emerhensiya;
• kapag muling inayos ang kumpanya;
• bago ang pagpuksa ng organisasyon;
• sa ibang mga sitwasyong itinakda ng batas.

Ang imbentaryo ay mandatoryo bago maghanda ng mga taunang ulat. Ang ganitong proseso ay nagbibigay-daan hindi lamang upang isaalang-alang ang mga kinakailangan ng batas, ngunit din upang maiwasan ang iba't ibang mga pagkakamali o kakulangan sa mga papeles sa accounting. Karaniwan, ang mga kumpanya ay nagsasagawa ng pagsusuri taun-taon bago matapos ang taon ng kalendaryo.

Imbentaryo ng mga fixed asset ay isinasagawa tuwing tatlong taon. Dapat malaman ng bawat manager ang lahat ng kaso ng mandatoryong imbentaryo. Bukod pa rito, maaari siyang mag-isa na magtalaga ng isang inspeksyon kung may mga pagdududa tungkol sa katapatan ng trabaho ng ilang mga upahang espesyalista.

Paano naitatag ang pagkakasunud-sunod ng proseso

Ang pagsasagawa ng imbentaryo ay kinakailangang nagsasangkot ng pagsasaalang-alang sa mga kinakailangan na nilalaman sa Mga Alituntunin. Maraming mga nuances ang tinutukoy ng mga direktang tagapamahala ng mga kumpanya. Para dito, ang mga panuntunan ay naayos sa constituent documentation.

Maaaring tukuyin ng direktor ng kumpanya ang ilang mahahalagang punto:

• kapag may prosesong kailangan;
• ilang beses sa isang taon na imbentaryo ang maaaring gawin;
• sa anong oras isinasagawa ang proseso;
• gaano ito katagal;
• anong mga asset ang siguradong susuriin;
• sino ang miyembro o tagapangulo ng komite ng imbentaryo.

Ang mga sagot sa lahat ng tanong na ito ay naayos sa dokumentasyon ng pundasyon. Ang pagsasagawa ng imbentaryo ay sapilitan kapag nagpapalit ng mga taong responsable sa pananalapi. Sa ganitong mga kundisyon, makatitiyak ang isang bagong upahang espesyalista na ang mga kakulangan na lumitaw sa ilalim ng kanyang hinalinhan ay hindi ililipat sa kanya sa anumang paraan.

Ano ang sinusuri?

Maaaring isagawa ang imbentaryo kaugnay ng iba't ibang ari-arian, kaya naka-highlight ang pag-verify ng cash, fixed asset, materyales o iba pang item. Sa panahon ng pamamaraan, ang lahat ng mga ari-arian at pananagutan ng kumpanya at mga subdibisyon nito ay tinatasa. Ang mga sumusunod na elemento ay napapailalim sa pag-verify:

• fixed assetmga kumpanyang dating nagsasagawa ng negosyo;
• intangible asset ng kumpanya;
• iba't ibang pamumuhunan sa pananalapi;
• mga kalakal at materyales;
• ginagawa ang trabaho;
• pera sa mga account at nasa kamay;
• securities at SSO;
• mga pag-aayos sa mga katapat, mga mamimili, ang Federal Tax Service, iba't ibang mga pondo at iba pang mga may utang o nagpapautang;
• reserves;
• asset at liabilities ng enterprise.

Kailan kinakailangan ang imbentaryo ng mga materyales? Isinasagawa ang naturang pagsusuri kapag pinaghihinalaang inaabuso ng mga upahang espesyalista sa kumpanya ang kanilang mga kapangyarihan, kung kaya't natukoy ang pagnanakaw o kakulangan.

Ang pag-verify ay sumasailalim hindi lamang sa ari-arian na pag-aari ng kumpanya, kundi pati na rin sa mga mahahalagang bagay na matatagpuan sa mga off-balance na account. Ang negosyo ay walang mga karapatan sa pagmamay-ari sa kanila, ngunit ginagamit ang mga ito sa proseso ng trabaho batay sa isang kasunduan sa pag-upa o iba pang mga kasunduan.

Mga hakbang sa proseso

Ang pagsasagawa ng imbentaryo ng ari-arian ay kinakailangang nagsasangkot ng pagpapatupad ng mga sunud-sunod na pagkilos. Samakatuwid, ang proseso ay nahahati sa mga yugto:

1. May inilabas na utos ang pinuno tungkol sa pangangailangan para sa isang imbentaryo.
2. May itinatawag na komisyon ng imbentaryo, at dapat kasama dito ang mga espesyalista na hindi interesado sa mga resulta ng pag-audit.
3. Tukuyin ang time frame kung kailan isasagawa ang procedure.
4. Napili ang ari-arian na susuriin.
5. Materyalang mga responsableng tao ng kumpanya ay nagbibigay ng mga resibo sa employer.
6. Mag-print ng mga imbentaryo ng mga halaga sa kumpanya, na ginawa para sa bawat taong responsable sa pananalapi.
7. Gumawa ng direktang pagsusuri, na binubuo sa pagtimbang, paghahambing ng aktwal na dami sa data mula sa mga dokumento, pagsukat, pagbibilang at iba pang katulad na pagkilos.
8. Ang impormasyon mula sa listahan ng imbentaryo ay inihambing sa impormasyong makukuha sa mga dokumento ng accounting, na ginagawang posible upang matukoy ang anumang mga pagkakaiba
9. Binubuo ang mga paghahambing na pahayag, sa tulong kung saan posibleng matukoy ang mga sanhi ng mga pagkakaiba.
10. Ang mga resulta ng tseke ay iginuhit, kung saan ang isang naaangkop na aksyon ay ginagawa.
11. Kung matutukoy ang mga kakulangan at iba pang problema, isasagawa ang imbestigasyon sa kumpanya, na ang layunin ay tukuyin ang mga may kasalanan.
12. Ang mga natukoy na lumalabag ay napapailalim sa administratibo o kriminal na pananagutan, depende sa mga katangian ng mga paglabag.

Kailangan na kumpletuhin ang imbentaryo bago ang agarang paghahanda, pagpirma at pagsusumite ng taunang ulat sa Federal Tax Service. Ang pamamaraan ng imbentaryo ay kinakailangang magtatapos sa isang espesyal na ulat.

Mga Panuntunan sa Pag-ulat

Ang isang ulat ay nabuo batay sa mga resulta ng pagsusuri. Kabilang dito ang sumusunod na impormasyon:

• petsa ng imbentaryo;
• data sa mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo;
• panahon kung kailan isinagawa ang pamamaraan;
• nabe-verify na ari-arian ng kumpanya;
• Natukoy na mga problema at kakulangan;
• pirma ng lahat ng inspektor.

Habang kailangan ang imbentaryo bago ihanda ang mga taunang account, maaaring simulan ng sinumang executive ng kumpanya ang proseso nang walang magandang dahilan. Upang gawin ito, isang naaangkop na utos ang inilabas, pagkatapos nito ay kinakailangang sundin ng mga empleyado ng enterprise ang pamamaraan.

Mga responsibilidad ng komisyon ng imbentaryo

Imbentaryo ay kinakailangan ng batas, kaya ang bawat kumpanya ay dapat lumikha ng isang espesyal na katawan na responsable para sa pagsusuri at accounting. Ito ay tinatawag na komisyon sa pagpuksa. Mayroon siyang ilang mga responsibilidad:

• application ng iba't ibang preventive measures na naglalayong mapanatili ang ari-arian ng enterprise;
• paglahok sa iba't ibang hindi pagkakaunawaan na may kaugnayan sa pag-iimbak o pagkasira ng mga halaga ng ari-arian;
• kontrol sa kawastuhan ng paghahanda ng iba't ibang dokumento na nauugnay sa pag-aari ng kumpanya;
• imbentaryo batay sa pagkakasunud-sunod ng pamamahala ng kumpanya;
• paghahanda ng ulat sa mga resulta ng pag-audit;
• pagsasagawa ng imbestigasyon na naglalayong tukuyin ang salarin ng iba't ibang paglabag at problema.

Lahat ng mga pagkilos na ito ay dapat gawin ng mga empleyado ng kumpanya na hindi interesado sa mga resulta ng pag-audit.

Sino ang nasa komisyon

Kapag bumubuo ng isang komisyon, ang mga sumusunod na espesyalista ay karaniwang kasangkot sa gawain:

• manggagawang administratibo;
• mga espesyalista sa departamento ng accounting;
• domesticmga auditor;
• kadalasan maging ang mga independiyenteng eksperto ay nasasangkot;
• kinatawan ng iba't ibang posisyon na available sa staffing ng organisasyon.

Kung ang kumpanya ay may maliit na halaga ng iba't ibang ari-arian, kadalasan ang responsibilidad sa pagsasagawa ng imbentaryo ay inililipat sa audit commission, kung ito ay umiiral sa kumpanya.

Kung sa panahon ng inspeksyon ay nabunyag na kahit isang miyembro ng komisyon ang wala, kung gayon ang mga resulta ng pamamaraan ay hindi wasto.

Responsibilidad para sa hindi imbentaryo

Ang ilang mga may-ari ng negosyo ay sadyang tumatangging mag-audit para sa iba't ibang dahilan. Ang batas ay hindi nagbibigay ng pananagutan para sa naturang desisyon. Ngunit maaaring pagmultahin ng Federal Tax Service ang kumpanya kung lumalabas na may mga hindi pagkakapare-pareho o pagkakamali sa mga natanggap na financial statement.

Mga rekomendasyon mula sa mga eksperto

Kapag nagsasagawa ng imbentaryo sa isang kumpanya, ipinapayong gumamit ng ilang mga rekomendasyon. Kabilang dito ang mga sumusunod:

• 10 araw bago ang tseke, ang pinuno ay magbibigay ng naaangkop na order, na nakatala sa journal.
• Pinapayagan na bumuo ng isang komisyon hindi lamang permanente, ngunit isa ring beses o nagtatrabaho.
• Kung gumagamit ang organisasyon ng maraming produkto at materyales, ang desisyon sa pangangailangan para sa isang piling imbentaryo ay gagawin ng manager batay sa kasalukuyang sitwasyon sa kumpanya.
• Lahat ng miyembro ng komisyon ay dapat na kasangkot sa pag-verify, kung hindi, ang mga resulta ay madaling makilalahindi wasto.
• Kasangkot ang mga responsableng tao sa proseso.
• Dapat tiyakin ng pamamahala ng kumpanya na ang proseso ay isinasagawa nang mabilis at madali.
• Madalas na magtagal ang pag-verify, lalo na sa mga kumpanyang gumagamit ng maraming materyales o nagpapadala at tumatanggap ng maraming kalakal.

Sa panahon ng imbentaryo, dapat isaalang-alang ng mga miyembro ng komisyon ang mga kinakailangan ng batas.

Mga takdang petsa

Tinutukoy ng pinuno ng kumpanya kung gaano kadalas isasagawa ang tseke. Ngunit sa parehong oras, ang ilang mga rekomendasyon ay isinasaalang-alang, samakatuwid, ang isang imbentaryo ay isinasagawa sa bodega nang hindi bababa sa isang beses sa isang taon.

Ang mga tindahan ay dapat suriin nang dalawang beses sa isang taon. Ang mga materyales at kalakal ay sinusuri nang walang pagkabigo bago gumawa ng taunang ulat. Karaniwang isinasagawa ang pag-verify sa loob ng tatlong araw, ngunit kung minsan ay naantala ang proseso ng ilang linggo.

Konklusyon

Ang Inventory ay isang mandatoryong proseso para sa anumang kumpanya. Kabilang dito ang paghahambing ng mga magagamit na materyales at kalakal sa dami na ipinahiwatig sa dokumentasyon ng kumpanya. Ang proseso ay isinasagawa ng isang espesyal na komisyon.

Walang impormasyon sa batas tungkol sa pananagutan para sa pagtanggi na magsagawa ng imbentaryo, ngunit kung makakita ang mga inspektor ng buwis ng mga pagkakamali at paglabag sa pag-uulat, kailangang magbayad ng malalaking multa ang kumpanya.