Ang mga tagapamahala ng linya ay Mga tagapamahala ng linya at functional

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang bawat organisasyon ay may sariling istraktura ng organisasyon, na isang balangkas kung saan naresolba ang mga isyu tungkol sa pamamahagi ng mga gawain, paggamit ng mga mapagkukunan ng kumpanya at ang koordinasyon ng gawain ng mga kasalukuyang departamento.

Mga salik na nakakaimpluwensya sa istruktura ng organisasyon

• Laki ng organisasyon. Ang malalaking negosyo ay may mas kumplikadong istraktura ng pag-uulat kaysa sa maliliit, kung saan ang isang manager ay sapat na upang pamahalaan.
• Edad ng organisasyon. Bawat taon, nagiging mas kumplikado ang istraktura ng enterprise.
• Diskarte at mga layunin. Ang mga layunin at layunin na itinakda para sa pinuno at mga subordinates ay may malaking epekto.
• Staff. Ang istraktura ng organisasyon ay nakasalalay sa mga katangian ng pamumuno at aktibidad ng bawat empleyado.
• Ang direksyon ng kumpanya. Ang isang enterprise na nagbibigay ng isang serbisyo (halimbawa, isang tagapag-ayos ng buhok) ay nangangailangan ng isang manager upang ayusin ang normal na trabaho, ngunit ang isang malaking pabrika na gumagawa ng ilang uri ng mga produkto ay nangangailangan ng isang mas kumplikadong istraktura ng organisasyon.
• Kultura at kapaligiran. Pambansang kultura at kaisipan.
• Estilo ng pamamahala. Maaari itong maging awtoritaryan o demokratiko.

Buod ng mga istruktura ng organisasyon

• Linear - may direktang epekto ang pinuno sa mga nasasakupan. Siya ay ipinagkatiwala sa lahat ng mga tungkulin ng pamamahala ng mga aktibidad ng kumpanya. Ang pinuno sa mga istruktura ng linya ay independiyenteng responsable para sa lahat ng mga tanong tungkol sa produktibong gawain ng mga link ng system.
• Functional - ito ay nailalarawan sa pamamagitan ng pagpapailalim ng mga functional na manager sa linear, na pinagkatiwalaan ng pangkalahatang pamamahala ng organisasyon. Bilang karagdagan, siya ay responsable para sa lahat ng mga desisyon na ginawa. Mayroong espesyalisasyon ng mga functional manager depende sa managerial function na ginagawa nila.
• Linear-functional (linear-staff). Ang istraktura na ito ay nailalarawan sa pamamagitan ng katotohanan na ang organisasyon ay may mga linya at functional na tagapamahala. Ang unang gawain sa prinsipyo ng pagkakaisa ng utos. Ang pangalawa ay namamahala sa gawain ng mga kagawaran. Ang mga pangunahing gawain ay isinasagawa ng mga pinuno ng mga line functional unit, na nag-uulat sa punong tagapamahala ng linya.
• Matrix - maaaring pamahalaan ng project manager ang mga subordinates ng anumang departamento. Matapos makumpleto ang gawain sa proyekto, bumalik ang mga performer sa kanilang mga unit.

Ating tingnan nang mabuti kung sino ang mga tagapamahala ng linya, kung anong mga tungkulin at gawain ang itinalaga sa kanila. Tatalakayin din natin kung ano ang mga pakinabang at disadvantage ng pagpapatakbo ng naturang istruktura ng organisasyon.

Linearmga executive: entity

Ang mga line manager ay ang mga pinuno ng mga organisasyon o departamento na nakikibahagi sa mga pangunahing aktibidad ng enterprise. Responsable sila sa pagkamit ng mga layunin na kinakaharap ng kompanya.

Line managers ang nangingibabaw na mukha ng mga negosyo. Ang kinakailangang impormasyon ay ibinibigay sa kanila sa pamamagitan ng direktang mga ulat. Batay dito, gumagawa sila ng mga desisyon at naglalabas ng mga naaangkop na order.

Sa isang linear-functional na istraktura ng organisasyon, ang tagapamahala ng linya ay gumaganap ng bahagyang naiibang tungkulin. Ang mga kapangyarihan nito ay limitado sa mga isyu sa paggawa ng desisyon. Iyon ay, ang mga tagapamahala ng linya ay mga boss na nagtatrabaho sa mga prinsipyo ng pagkakaisa ng utos, ngunit ginagawa ang mga gawain ng mga tagapamahala para sa mga indibidwal na pag-andar. Bilang resulta, ang kalidad ng mga desisyong ginawa ay makabuluhang napabuti, dahil hindi kailangang sundin ng punong boss ang mga pinuno ng mga departamento.

Mga function ng line manager

• Pagtatakda ng mga pangunahing layunin at layunin ng organisasyon at pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga ito.
• Paggawa ng mahusay na koponan: suriin ang pagiging produktibo ng mga kawani, lumahok sa pagpili ng mga bagong empleyado, magsagawa ng mga panayam, gumawa ng mga desisyon sa pagpapaalis, gumawa ng iskedyul ng trabaho.
• Pagkontrol sa disiplina ng empleyado.
• Pagbibigay ng development ng staff, pag-oorganisa ng pagsasanay, pagbibigay ng reward at pagpaparusa.
• Pagganyak sa mga empleyado, sinusuri ang pagganap ng bawat tao.
• Pagbuo at pagpapanatili ng korporasyonkultura, paglutas ng salungatan.

Mga gawain ng mga line manager

• Tulungan ang kumpanya na makamit ang mga layunin nito.
• Hanapin ang negosyo ng mga kwalipikadong empleyado na interesadong magtrabaho para sa resulta.
• Mahusay na paggamit ng kaalaman at karanasan ng mga empleyado.
• Pagpapabuti ng motivational system.
• Pagpapabuti ng sistema ng pagsasanay ng empleyado, napapanahong pag-unlad ng propesyonal.
• Paggawa ng magandang klima sa organisasyon.
• Mag-iskedyul ng mga promosyon at iba pang reward.
• Pag-activate ng malikhaing aktibidad ng mga manggagawa.
• Pagpapabuti ng mga paraan ng pagsusuri sa performance ng staff.
• Paggawa ng disenteng kondisyon sa pagtatrabaho para sa mga empleyado.

Mga pamantayan sa pagganap ng line manager

Hindi lahat ng boss ay maaaring maging isang karapat-dapat na pinuno. Ang mabisang gawain sa organisasyon ng mga aktibidad ng kumpanya ay pang-araw-araw na gawain. Ang mga line manager ay mga taong may ilang partikular na kakayahan. Maaaring masuri ang kanilang pagiging epektibo gamit ang mga sumusunod na parameter:

• Ang resulta ng pangunahing aktibidad ng organisasyon.
• Ang pagkakaroon ng angkop na motibasyon mula sa mga awtoridad. Dapat na regular na suportahan at paunlarin ng manager ang kanyang pagnanais na magtrabaho pa.
• Pagpapaunlad ng kakayahan para sa pakikipagtulungan sa mga tauhan. Ang pinuno ay dapat magsikap na maunawaan ang lahat ng mga subtleties ng pamamahala ng mga empleyadokanyang organisasyon o ang yunit na ipinagkatiwala sa kanya.
• Ang kakayahang bumuo ng isang pangako sa mga nasasakupan sa isang karaniwang pangunahing layunin.

Ang mga pangunahing kakayahan ng isang pinuno upang matiyak ang epektibong paggana ng isang organisasyon

• Mahalagang propesyonal na karanasan (mga kasanayan at kakayahan sa paglutas ng iba't ibang problemang propesyonal).
• Pamumuno (tumutulong na bumuo ng isang karapat-dapat na pangkat at magbigay ng inspirasyon para makamit ang layunin nito).
• Epektibong komunikasyon at pakikipag-ugnayan sa mga empleyado (marunong makipagtalo sa kanyang pananaw at wastong ipahayag ang kanyang iniisip).
• Pagpaplano at pag-uugnay na gawain (ang pagpaplano ay mahalaga para sa magandang resulta).

Mga pakinabang ng isang linear na istraktura ng organisasyon

• Pagkakaisa ng subordination (lahat ng empleyado ay nag-uulat sa isang boss);.
• Ang buong responsibilidad ng bawat empleyado alinsunod sa kanilang lugar ng trabaho.
• Ang pagiging simple ng system, dahil malinaw na naipamahagi ang lahat ng kapangyarihan at responsibilidad.
• Mabilis ang paggawa ng mga desisyon.
• Paggawa ng kinakailangang disiplina sa koponan.

Mga disadvantage ng isang linear na istraktura ng organisasyon

• Hindi maaaring maging mahusay ang isang line manager sa lahat ng lugar.
• Ang tigas ng system at ang kahirapan sa pag-angkop nito sa pagbabago ng mga kondisyon.
• Nakatuon sa kaunting impormasyong dumadaan sa pagitan ng mga antas ng hierarchy.
• Paghihigpit sa inisyatibamga empleyado sa mababang antas.
• Habang tumataas ang produksyon, nagiging mahirap ang dibisyon ng paggawa.

Kaya, ang mga tagapamahala ng linya ay ang pangunahing link sa istruktura ng linya ng organisasyon, na ipinagkatiwala sa gawain ng pagkamit ng pangunahing layunin ng organisasyon at kung sino ang may pananagutan sa katuparan ng mga gawaing itinakda. Sa isang banda, lubos na pinapasimple ng naturang sistema ang pamamahala ng isang enterprise, sa kabilang banda, pinapabagal nito ang pag-unlad nito at pinipigilan itong mabilis na umangkop sa pagbabago ng mga kondisyon sa kapaligiran.