Deputy Director for General Affairs: Job Description and Responsibilities

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ano ang mga kinakailangan para sa isang Deputy Director? Ano ang mga responsibilidad ng espesyalistang ito? Ang mga ito at marami pang ibang tanong ay sasagutin sa artikulo.

Mga pangunahing layunin

Deputy Director for General Affairs, ayon sa job description, ilang pangunahing propesyonal na layunin:

1. Kabilang dito ang pagtiyak ng impormasyon at seguridad sa ekonomiya ng organisasyon. Ang iniharap na espesyalista ay dapat mag-ambag sa patuloy na pag-unlad ng kumpanya, gayundin sa pagbuo ng mga reserbang tauhan.
2. Ang empleyado ay obligado na mahusay at mahusay na makisali sa pagpili at pagsasanay ng mga tauhan. Ang direksyon ng mga manggagawa sa mga tiyak na misyon ay nasa loob din ng kakayahan ng isang espesyalista. Huwag kalimutan ang tungkol sa pangunahing layunin ng Deputy Director: upang magbigay ng komportable at modernong kondisyon sa pagtatrabaho para sa mga kawani.
3. Sa wakas, ang Deputy Director of General Affairs ay dapat panatilihin ang itinatag na mga pamantayan at pamantayan sa lahat ng oras. Kung kinakailangan, dapat gumawa ng mga pamantayan.

Mga kinakailangan sa espesyalista

Sa kaso, gaya ng anumanng ibang empleyado, ang ilang mga kinakailangan ay ipinapataw sa espesyalistang pinag-uusapan. At ang unang bagay na dapat tandaan ay ang representante na direktor para sa mga pangkalahatang isyu ay dapat magkaroon ng mas mataas na edukasyon. Dapat ito ay legal o teknikal - depende sa direksyon ng organisasyon.

Dapat na may 5 taong karanasan ang eksperto. Bilang karagdagan, inaayos ng paglalarawan ng trabaho ang mga espesyal na probisyon na nauugnay sa kaalaman ng empleyado na kinakailangan para sa trabaho:

• Ang mga misyon, pamantayan, lokal na regulasyon at iba't ibang plano sa negosyo ay dapat na responsibilidad ng taong kinakatawan.
• Dapat na makabisado ng empleyado ang lahat ng teorya ng pamamahala ng tauhan.
• Dapat alam ng empleyado ang lahat tungkol sa mga paraan ng moral na suporta ng team.
• Dapat ay may mga advanced na kasanayan sa PC ang Deputy General Affairs Director.
• Dapat pamilyar ang empleyado sa lahat ng prinsipyo ng organisasyon.

Tungkol sa lugar ng trabaho sa organisasyon

Ang paglalarawan ng trabaho ng Deputy Director for General Affairs ay naglalaman ng mga item tungkol sa lugar ng kinakatawan na empleyado sa istruktura ng organisasyon. Ano ang maaaring i-highlight dito?

Una, ang pinag-uusapang espesyalista ay itinalaga sa pangkat ng mga tagapamahala. Siya ay itinalaga sa isang posisyon o tinanggal mula dito ayon lamang sa utos ng direktor.

Pangalawa, ayon sa dokumento, ang manggagawaay isang pangalawang antas na tagapamahala. Kaya, ang isang espesyalista ay walang sariling tauhan pagdating sa operational subordination. Gayunpaman, sa lahat ng bagay na nauugnay sa paksa ng patakaran at seguridad ng tauhan, dapat siyang sundin ng nagtatrabahong kawani.

Sa pagsusuri sa gawain ng isang espesyalista

Ang tagubilin ng Deputy Director for General Affairs ay nagsasaad ng mga espesyal na pamantayan para sa pagsusuri sa mga tungkulin sa trabaho ng isang espesyalista.

Ang pagsusuri ay isinasagawa ng direktor ng organisasyon. Narito ang mga indicator na kapansin-pansin sa dokumento:

• pagtupad sa lahat ng tungkulin sa paggawa na naayos sa paglalarawan ng trabaho;
• ang antas ng disiplina at konsentrasyon ng mga nagtatrabahong kawani, ang mataas na antas ng pagganap ng kanilang mga tungkulin ng mga nagtatrabahong kawani;
• seguridad sa organisasyon; ang antas ng pagiging epektibo ng mga pamamaraan na maaaring gawin sa kaganapan ng isang emergency;
• ang pagkakaroon sa organisasyon ng isang epektibong sistema ng moral at materyal na mga insentibo o insentibo para sa mga manggagawa;
• pagsasagawa ng mahusay at matipid na patakaran sa tauhan;
• pagtitiyak ng mataas na kalidad na reserbang tauhan, na kinabibilangan ng mga manggagawang may antas ng kwalipikasyon;
• ang pagkakaroon ng magiliw na kapaligiran sa loob ng koponan, ang kawalan ng mga salungatan at hindi pagkakaunawaan.

Kaya, napakaraming pamantayan sa pagsusuri ang naayos ng isang espesyal na pagtuturo (propesyonal o opisyal). Ang Deputy Director for General Affairs ay dapat gampanan ang kanyang mga tungkulin nang napakahusay at epektibo,upang masuri sila ng pamamahala sa tamang antas.

Ang unang pangkat ng mga tungkuling espesyalista

Ang paglalarawan ng trabaho ng Deputy Director for General Affairs ay nagtatatag ng mga kinakailangan at tungkulin. Narito ang mga pinakakaraniwan:

Bumuo, ipatupad at i-update ang mga plano sa negosyo na may kaugnayan sa seguridad sa organisasyon sa isang napapanahong paraan (kung gaano kadalas nabubuo ang mga naturang plano ay depende sa mismong organisasyon; bilang panuntunan, nangyayari ito isang beses sa isang taon)

• Pagbuo ng patakaran sa tauhan ng organisasyon; pagbubuo ng taunang plano ng tauhan.
• Pagbuo at pagpapatupad ng isang sistema para sa pagsusuri ng mga aplikante para sa mga bakante; organisasyon ng isang sistema ng kalidad para sa pagsusuri ng mga kandidato para sa mga trabaho.
• Organisasyon ng palagian at epektibong gawain sa paghahanda ng reserbang tauhan.
• Organisasyon ng mga epektibong kumpetisyon upang maakit ang mga pinakapangako at karampatang mga espesyalista na magtrabaho sa organisasyon.

Natural, bahagi lang ng mga function na kailangang gawin ng isang espesyalista ang ipinakita sa itaas. Ang pangalawang pangkat ng mga tungkulin sa trabaho ng empleyado ay ipapakita sa ibaba.

Ikalawang pangkat ng mga tungkuling espesyalista

Ang paglalarawan ng trabaho ng empleyado ay nagtatatag din ng mga sumusunod na pangunahing function:

organisasyon ng isang pamamaraan ng pagbagay sa kalidad para sa bawat bagong tao sa organisasyon; appointment para sa mga layuning ito ng mga elder o mentor na tutulong sa mga bagong empleyado na masanay sa lugar ng trabaho sa lalong madaling panahonlokasyon

• Kontrol sa pamamahagi ng mga responsibilidad para sa pagtatrabaho sa dokumentasyon ng tauhan.
• Paghahanda ng lahat ng kinakailangang materyales at dokumento para ipakita ang ilang empleyado para sa mga parangal o insentibo.
• Paghahanap at pagpapatupad ng lahat ng dokumento at materyales para sa pagpapataw sa mga empleyado, kung kinakailangan, responsibilidad na administratibo o pandisiplina.

Ang mga tungkulin ng Deputy Director of General Affairs ay medyo malawak at kumplikado. Hiwalay, sulit na i-highlight ang sistema ng mga hakbang sa seguridad at mga paraan ng negosasyon sa iba't ibang uri ng awtoridad.

Mga karagdagang kinakailangan para sa isang empleyado

Nananatili ang isa sa mga pangunahing responsibilidad ng Deputy Director na tiyakin ang mga hakbang sa seguridad bilang isang sistema.

Dito natin mai-highlight ang mga sumusunod:

• Pagsusuri ng estado ng mga bagay sa organisasyon para sa seguridad; pagsusuri sa mga bagay na ito.
• Gumawa ng mga hakbang para gawing moderno ang sistema ng seguridad sa enterprise.
• Iwasan ang mga panganib sa seguridad.

Bilang karagdagan sa lahat ng nasa itaas, dapat ding harapin ng kinakatawan na espesyalista ang proteksyon ng impormasyon sa organisasyon. Ang Deputy General Director for General Affairs ay gumaganap ng:

• pagsusuri ng base ng impormasyon ng organisasyon;
• paghahanda ng listahan ng impormasyon at data sa mga lihim ng kalakalan;
• magtrabaho upang epektibong maprotektahan ang mga lihim ng kalakalan.

Sa mga tungkulin ng representante. direktor,bukod sa iba pang mga bagay, kabilang din dito ang isang dialogue sa iba't ibang mga katawan at negosyo. Sa partikular, ang mga negosasyon sa mga ahensyang nagpapatupad ng batas ay kadalasang isinasagawa at kinakailangan. Obligado ang espesyalista sa kasong ito na tumugon sa lahat ng kahilingang ipinadala mula sa kanila at lumahok sa lahat ng kinakailangang legal na proseso.

Paggawa gamit ang dokumentasyon

Medyo maraming function ang ginagawa ng Deputy General Director for General Affairs. Ang mga responsibilidad sa dokumentasyon ay marahil ang pinakakaraniwan sa trabaho ng isang propesyonal.

Sa partikular, kinakailangang isumite ng empleyado ang mga sumusunod na papeles:

• Plano ng trabaho para sa susunod na buwan - pagsapit ng ikalimang araw ng bawat buwan; ang tatanggap ay ang punong-guro.
• Buwanang ulat sa pananalapi - bago ang unang araw ng bawat buwan; ang tatanggap ay ang punong accountant.
• Huling buwanang ulat sa gawaing isinagawa - hanggang sa ikalimang araw ng buwan. Tatanggap - CEO.
• Mga tagubilin at regulasyon - habang pumapasok ang mga order. Ang mga user ay ang mga empleyado mismo ng organisasyon.