Mga dokumento ng pera: mga tampok, mga uri

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang mga institusyon ng munisipyo at estado ay gumagamit ng mga dokumento sa pananalapi sa kanilang mga aktibidad. Sa accounting ng badyet, ang mga ito ay paraan ng pagbabayad na may nominal na halaga. Ang mga tool na ito ay ginagamit sa mga kaso kung saan ang mga pag-aayos ay ginawa, ngunit ang mga serbisyong binayaran nila ay hindi pa naibibigay.

Ang mga dokumento ng pera ay…

Ang isang halimbawa ng itinuturing na mga instrumento sa pananalapi ay ang mga bayad na kupon para sa pagkain, gasolina, langis. Sa patakaran sa accounting, ang organisasyon ay nagpapakilala sa mga pangunahing aspeto ng mga aktibidad nito. Tinutukoy din nito ang isang listahan ng mga dokumento sa pananalapi na gagamitin sa mga aktibidad ng negosyo. Kapag pumipili, ang institusyon ay ginagabayan ng talata 169 ng Tagubilin Blg. 157n. Ayon sa mga regulasyon, ang mga instrumento sa pananalapi ay:

1. Mga Notification para sa mga postal order.
2. Mga bayad na voucher sa mga camp site, sanatorium, rest home. Ang pagbubukod ay ang mga referral na natanggap ng mga institusyon mula sa mga rehiyonal na dibisyon ng FSS, nang walang bayad mula sa mga unyon ng manggagawa, pampubliko at iba pang organisasyon.
3. Mga selyo at sobre na maysila.

Maaaring isama ng isang institusyon ang iba pang mga dokumento sa pananalapi sa patakaran sa accounting nito. Maaaring ito ay:

1. Ticket na ginagamit sa pampublikong sasakyan sa lungsod.
2. Mga card para sa pagbabayad ng mga cellular communication, internasyonal / long-distance na tawag, Internet access.
3. Mga tiket sa tren at panghimpapawid.

Nuances

Ang mga dokumento ng pera ay mga negotiable na asset, ayon sa kanilang likas na katangian. Ayon sa Mga Tagubilin, dapat itong itabi sa cash desk ng institusyon. Ang resibo at isyu ay dapat gawin sa pamamagitan ng mga order ng kredito/paggasta. Ang mga anyo ng huli ay inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance No. 173n. Ang mga papasok/papalabas na mga order ay dapat na naitala sa naaangkop na journal nang hiwalay sa mga papeles na nag-aayos ng mga transaksyon sa cash.

Accounting

Ang mga dokumento ng pera ay makikita sa magkakahiwalay na sheet sa cash book. Sa parehong oras, sila ay minarkahan ng "Stock". Sa analytics, ang mga monetary na dokumento ay binibilang ayon sa mga uri sa card para sa pagbubuod ng impormasyon tungkol sa mga pondo at mga transaksyon sa pag-aayos. Binuksan ang card na may mga entry sa mga natitirang halaga sa simula ng taon. Ang kasalukuyang impormasyon ay ipinasok nang hindi lalampas sa araw pagkatapos ng petsa ng operasyon. Sa katapusan ng buwan, kinakalkula ang mga balanse.

Mga Paglilibot

Ang mga monetary na dokumentong ito ay ibinigay sa ilalim ng ulat. Ang organisasyon ng libangan sa mga sanatorium ay dapat ibigay ng charter o iba pang lokal na aksyon ng institusyon. Pagkatapos bumalik, ang mga empleyado ay nagbibigay ng paunang ulat, kung saanang voucher stub ay nakalakip (return coupon).

Tickets

Kapag binili ang mga ito nang maaga, kailangang iimbak ang mga ito. Ang mga binili na tiket ay iniabot sa cashier. Inirerehistro niya ang mga ito bilang mga dokumento sa pananalapi. Ang mga tiket ay ibinibigay sa mga empleyado na ang trabaho ay konektado sa patuloy na paglalakbay.

Mga card sa pagbabayad

Karaniwan ay binili sila mula sa mga operator. Ang bawat card ay may indibidwal na numero. Ang institusyon ay dapat bumuo at mag-apruba ng isang lokal na batas na kumokontrol sa paggamit ng mga komunikasyon. Tinutukoy nito ang listahan ng mga empleyado na karapat-dapat na makatanggap ng card sa pagbabayad, pati na rin ang mga kundisyon na dapat nilang sundin kapag ginagamit ito. Halimbawa, ibinibigay ang kabayaran para sa halaga ng mga tawag na ginawa sa mga oras ng negosyo. Bilang karagdagan, dapat na i-regulate ng lokal na batas ang pamamaraan para sa pagkumpirma ng mga gastos na natamo ng kawani.

Mga Selyong Pagkain

Ang batas ay nagtatatag ng isang listahan ng mga kategorya ng mga mag-aaral kung saan ang institusyon ay dapat magbigay ng mga libreng tanghalian at almusal. Ang mga pagkain ay ibinibigay sa pamamagitan ng mga voucher. Dapat naglalaman ang mga ito ng mga sumusunod na detalye:

1. Number.
2. panahon ng bisa.
3. Uri ng pagkain.
4. Gastos.
5. Stamp ng institusyon.
6. Lagda ng responsableng opisyal.

Mga kupon sa gasolina

Kung, alinsunod sa kontrata, ang pagbabayad ay ginawa para sa itinatag na dami ng gasolina at mga pampadulas ng kaukulang tatak, ang mga dokumentong natatanggap ng institusyon para saang paglalagay ng gasolina ng mga tsuper ng transportasyon ay itinuturing bilang pera. Ang mga kupon ay ibinibigay kung kinakailangan sa responsableng opisyal sa ilalim ng ulat. Ang gasolina ay binibilang sa anyo ng imbentaryo pagkatapos ng probisyon ng isang paunang ulat. Ito ay sinamahan ng mga pansuportang dokumento mula sa gasolinahan na nagpuno sa sasakyan kapalit ng mga dokumentong pang-cash.

Mga Tala

Kapag nag-iingat ng mga talaan, dapat ipakita ng accountant ang impormasyon sa pagtanggap ng mga dokumento ng pera sa cash desk:

1. Bilang bahagi ng mga pakikipag-ayos sa pagitan ng pangunahing institusyon at mga subdivision nito.
2. Walang bayad mula sa mga institusyon ng estado batay sa isang sertipiko ng pagtanggap.
3. Bilang bahagi ng in-kind na pinsala.
4. Natukoy ang surplus sa panahon ng imbentaryo. Ang pagmumulan ng impormasyon ay ang nauugnay na ulat sa pag-audit.
5. Walang bayad mula sa pangunahing institusyon hanggang sa mga subdivision.

Bukod dito, dapat ipakita ng espesyalista ang impormasyon sa pagpapalabas at pagtatapon ng mga dokumento kung sakaling magnakaw, magkulang, masira, kabilang ang dahil sa force majeure.

Brangkas ng regulasyon

Ang accounting para sa mga dokumentong nagsisilbing paraan ng pagbabayad ay isinasagawa sa account. 201 35 000. Kapag gumagawa ng mga rekord ng paggalaw ng mga instrumento sa pananalapi, ang mga espesyalista ay dapat magabayan ng Tagubilin Blg. 157n. Inaprubahan ng dokumentong ito ang Pinag-isang Tsart ng Mga Account para sa mga awtoridad ng estado at teritoryo, mga akademya ng agham ng estado, mga katawan ng pamamahala ng mga pondo ng extra-budgetary na estado. Bilang karagdagan, ang mga rekomendasyon ay naroroon sa Tagubilin Blg. 174n. Inaprubahan ng dokumentong ito ang Chart of Accounts para sa mga institusyong pambadyet atmga paliwanag para dito.