Imbentaryo sa isang institusyong pangbadyet: mga panuntunan at yugto ng pagpapatupad

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Anumang aktibidad sa negosyo sa isang enterprise ay ipinapalagay ang pagkakaroon ng mga partikular na ipon sa mga pag-aari nito. Kabilang dito ang tangible at intangible na asset, fixed asset, tapos na produkto o produkto para sa pagbebenta, monetary asset at iba pang ari-arian. Anuman ang kumpanya - malaki o maliit, pang-industriya o komersyal, estado o pribado - kinakailangang muling kalkulahin ang listahan ng mga ari-arian na naroroon dito sa pamamagitan ng isang imbentaryo. Sa mga institusyong pangbadyet, ang pamamaraang ito ay isinasagawa nang may partikular na pangangalaga.

Konsepto ng imbentaryo

Imbentaryo, ayon sa pangunahing kahulugan nito, ay nangangahulugan ng muling pagkalkula ng mga posisyon ng cash na naitala sa account ng ari-arian ng negosyo, na may partikular na paghahambingnakuha ang mga resulta sa nakaraang pagsusuri. Ang salitang ito sa simula ay nagmumungkahi ng isang pamilyar na termino na tinatawag na "imbentaryo". Ngunit nararapat na tandaan na ang proseso ng pagsasagawa ng isang imbentaryo sa isang institusyong pangbadyet ay nagsasangkot ng isang dami ng pagsukat ng hindi lamang ang pang-ekonomiyang ari-arian o mga bagay ng imbentaryo na itinalaga sa mga taong responsable sa pananalapi, kundi pati na rin ang listahan ng mga pondo na nakaimbak sa mga bank account at sa cash (sa kamay), mga pakikipag-ayos sa mga may utang at nagpapautang, pati na rin sa mga pananagutan sa pananalapi. Ang pangunahing layunin ng kaganapang ito ay upang matukoy ang mga labis o kakulangan na maaaring lumitaw sa kurso ng aktibidad sa ekonomiya, pati na rin upang maghanap ng mga posibleng pagkakamali na ginawa ng mga empleyado ng iba't ibang mga lugar ng paggana ng ekonomiya ng negosyo sa kabuuan. Batay sa mga resulta ng imbentaryo sa isang institusyong pangbadyet, ang mga responsable sa mga kakulangan ay napapailalim sa parusang pandisiplina sa anyo ng mga pagsaway o pagbabawas ng bonus, pati na rin ang kabayaran para sa mga pinsala.

Halaga para sa enterprise

Ang pagsasagawa ng mga regular na pagsusuri sa mga negosyong pinananatili sa gastos ng mga pondo ng estado ay isang mahalagang proseso ng kanilang aktibidad sa ekonomiya. Ang kahalagahan ng imbentaryo sa mga institusyong pangbadyet ay dahil sa listahan ng mga posibleng sitwasyon na napapailalim sa mandatoryong pagkontrol ng pamamahala, katulad ng:

• kondisyon para sa paglipat ng ari-arian ng isang negosyong pambadyet para sa upa;
• kondisyon para sa pagbebenta o pagkuha ng pambadyet na ari-arian;
• pagsubaybay sa estado ng asset atmga pananagutan ng isang pampublikong institusyon;
• pagbabago ng responsableng tao at paglilipat ng mga kaso;
• ang pagkakaroon ng mga katotohanan ng pagnanakaw, pag-abuso sa kapangyarihan at pinsala sa mga mahahalagang bagay;
• mga sitwasyon ng sunog, natural na sakuna at iba pang emergency.

Ang pinakamahalaga at mabibigat na bahagi ng ari-arian ng isang institusyong pangbadyet ay kinakailangang imbentaryo, na ang listahan ay kinabibilangan ng:

• enterprise cash desk;
• droga;
• fixed asset;
• imbentaryo;
• pondo sa aklatan;
• listahan ng mahahalagang metal at bato.

Mga Panuntunan

Ang mga patakaran para sa pagsasagawa ng imbentaryo sa isang institusyong pambadyet ay kinokontrol ng kasalukuyang batas. Ang isa sa mga pangunahing kinakailangan para sa tamang pagsasagawa ng inspeksyon ng ari-arian ng estado ay ang ipinag-uutos na pagbuo ng komposisyon ng komisyon. Ang isang order ng imbentaryo sa isang institusyong pangbadyet ay nagtatatag ng mga partikular na tao na magiging miyembro ng komisyong ito. Ang bilog ng mga taong isinumite para sa pag-verify ay kinabibilangan lamang ng mga empleyado ng kawani ng negosyong ito, ngunit hindi ang mga ikatlong partido sa anyo ng mga ekspertong appraiser, mga empleyado ng mga inspeksyon ng estado, at iba pa. Ang mga mandatoryong kinatawan ng komisyon ay ang punong at ordinaryong accountant, at pinamumunuan ng pinuno nito at ng kanyang kinatawan. Mahalagang tandaan na ang mga taong responsable sa materyal ay hindi maaaring maging bahagi ng mga inspektor. Bilang karagdagan sa mga miyembro ng pangkat ng pagsusuri, ang direktor ng institusyon ay naaprubahan samag-order ng mga tiyak na petsa para sa inspeksyon. Sa pagtatapos ng imbentaryo ng ari-arian sa isang institusyong pangbadyet, isinasagawa ang pagsusuri ng mga kakulangan at labis, natukoy ang mga nagkasala, ang isang administratibong parusa ay ginawa mula sa mga taong nagkasala, kung mayroon man.

Mga yugto ng pagpapatupad

Lahat ng trabaho sa pagsuri ng cash at non-cash na mga posisyon sa estate ng isang institusyon ng estado ay nahahati sa ilang yugto.

Ang unang yugto ay paghahanda. Sa simula ng pag-audit, ang departamento ng accounting ay dapat kumpletuhin ang trabaho sa lahat ng mga dokumento sa pagtanggap at pagpapalabas ng mga materyal na pag-aari, pati na rin gawin ang mga kinakailangang entry sa listahan ng mga analytical accounting registers, na natukoy nang maaga ang mga balanse sa araw ng ang pag-audit.

Ang ikalawang yugto ay ang direktang imbentaryo sa isang institusyong pangbadyet. Ang mga nauugnay na form ay inihanda upang magpasok ng data sa mga resulta ng inspeksyon, ang mga pangalan ng mga miyembro ng komisyon ay ipinasok, ang mga partikular na bagay na napapailalim sa imbentaryo ay binibilang, tinimbang, sinusukat, pagkatapos kung saan ang mga lugar na napapailalim sa inspeksyon ay tinatakan upang maiwasan ang pamemeke o kasunod na pagnanakaw ng imbentaryo.

Ang ikatlong yugto ay ang pagpaparehistro ng mga talaan ng imbentaryo. Ang mga form na partikular na itinatag ng kasalukuyang batas ay kumokontrol sa pagkumpleto ng mga resulta ng isang pag-audit sa mga fixed asset, hindi nasasalat na mga ari-arian, iba pang hindi nasasalat na mga ari-arian at mga stock, ang pagkakaroon ng mga pondo at mahahalagang bagay, pati na rin ang mahigpit na mga form sa pag-uulat, mga pakikipag-ayos sa mga may utang at nagpapautang, at mga nasasalat na asset sa storage.

Ang ikaapat na yugto ay ang pag-verify ng mga nakumpletong imbentaryo. Binubuod nito ang mga resulta ng imbentaryo ng mga fixed asset sa isang institusyong pambadyet, mga pananagutan, mga ari-arian at cash. Sa yugtong ito, nabubunyag ang mga sobra at kakulangan ng ari-arian ng enterprise.

OS Inventory

Ang imbentaryo ng mga fixed asset sa mga institusyong pambadyet ay isa sa pinakamataas na priyoridad at responsableng lugar sa gawain ng audit commission. Pagkatapos ng lahat, narito ito ay kinakailangan upang pag-aralan at kalkulahin hindi lamang ang aktwal na presensya ng mga asset sa enterprise, ngunit din matukoy ang pisikal na estado ng bawat bagay na ma-verify. Nangangailangan ito ng karanasan at ilang partikular na kasanayan ng mga miyembro ng komisyon na pinili ng pinuno, dahil ang listahan ng mga fixed asset ay kadalasang masyadong malaki: kabilang dito ang maraming item mula sa real estate hanggang sa mga stationery na panulat at lapis.

Ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng taunang imbentaryo sa isang institusyong pangbadyet para sa mga fixed asset, gayundin para sa isang pribadong hindi nakaiskedyul na inspeksyon, ay kinabibilangan ng mga partikular na prinsipyo para sa pagsusuri sa bagay ng survey. Ang layunin ng naturang tseke ay:

• muling pagkalkula at pagsasaayos ng aktwal na kakayahang magamit ng mga fixed asset;
• paghahambing ng natanggap na data sa impormasyon ng accounting na inilagay kanina sa 1C program;
• pagtukoy ng mga pagkakaiba at pagtukoy ng mga kakulangan at labis, kung mayroon man;
• pagsusuri ng mga bagay na hindi magagamit;
• Pagkilala ng ari-arian, planta at kagamitan na hindi nakakatugon sa pamantayan sa pagkilala.

Ang mga bagayang mga land plot kasama ang kanilang mga gusali, istruktura, real estate ay hindi napapailalim sa mandatoryong taunang pag-verify, at ang isang institusyong pambadyet ay hindi obligadong magsagawa ng imbentaryo ng naturang mga pondo taun-taon - sapat na upang suriin ang mga ito isang beses bawat tatlong taon.

Checkout Inventory

Ang isang pantay na mahalagang punto sa gawain ng isang negosyong pag-aari ng estado ay ang pag-verify ng cash register at ang mga pondong nakaimbak dito. Ang layunin ng imbentaryo ng cash register sa isang institusyong pangbadyet ay upang suriin ang aktwal na accounting sa kasalukuyang site ng mga transaksyon sa cash, pati na rin upang makilala ang mga sulat ng impormasyon sa mga dokumento ng cash na may aktwal na cash. Ngunit sa anong mga kaso ang isang cash check ay ipinag-uutos? Ito ay nauuna sa mga sumusunod na sitwasyon:

• paglipat ng ari-arian na pag-aari ng estado para sa upa o pagmamay-ari ng bumibili;
• bisperas ng mga taunang account;
• palitan ang MOL;
• detection of signs of theft, theft, damage to property;
• force majeure;
• natural na sakuna;
• aksidente;
• emergencies;
• liquidation o reorganization ng isang enterprise.

Bago ang tseke, ang lahat ng proseso sa paggalaw sa cash desk ay itinigil, ang cashier ay nagbibigay ng komisyon ng isang set ng lahat ng PKO, cash register, mga cash statement. Bilang isang taong responsable sa pananalapi, kinumpirma din niya na naisumite niya ang lahat ng dokumentasyon ng pera sa departamento ng accounting o sa mga miyembro mismo ng komisyon, at nagbibigay din ng impormasyon na ang lahat ng mga pondo na dumating ay na-kredito, at ang mga naiwan ay na-credit na. isinulat. Pagkatapos ay ang direktang pag-uugali ngpagpapatunay, na nagpapahiwatig ng ipinag-uutos na muling pagkalkula ng lahat ng mga cash banknote sa cash desk kasama ang kanilang partikular na denominasyon, at ang halaga na ipinahayag bilang isang resulta ng pagkalkula ay inihambing sa isa na ipinahiwatig ng cashier sa cash register at mga balanse sa dulo ng panahon. Kung ang kumpanya ay may mga cash register, ang tseke ay magsisimula sa pagsuri sa mga tseke at ang mga halagang ipinasok sa kanila kasama ang data sa programa. Hindi nila nilalampasan ang kawalan ng limitasyon sa cash desk - ang halaga sa mga balanse ay hindi dapat lumampas sa halaga ng hangganan nito. Dapat ding tandaan na ang mga blots, error at pagtanggal sa mga cash na dokumento ay hindi katanggap-tanggap. Sa pagtatapos ng imbentaryo ng cash sa dalawang kopya, ang komisyon ay gumuhit ng isang pagkilos ng imbentaryo. Ang isa sa kanila ay inilipat sa departamento ng accounting, ang isa ay nananatili sa MOT sa katauhan ng cashier.

Imbentaryo ng mga pananagutan

Ang imbentaryo ng mga pananagutan sa isang institusyong pambadyet ay naglalayong magtatag ng maaasahang impormasyon sa pananalapi sa pag-uulat at accounting, sa proseso kung saan tinutukoy ng mga espesyalista ang pagkakaroon at kondisyon ng mga utang ng isang negosyong pag-aari ng estado. Anong mga bagay ang sinusuri ng imbentaryo ng mga obligasyon? Kabilang dito ang:

• mga bagay ng mga pautang, mga pautang, mga pautang;
• mga partikular na buwis at bayarin;
• mga item sa social insurance;
• delivery of goods;
• pagganap ng mga gawa at serbisyo,
• antas ng sahod.

Sa panahon ng pag-audit, tinutukoy ng direktor ang komposisyon ng komisyon sa pag-audit. Siya naman, ay nakikibahagi sa pagsusuri ng pagiging lehitimoisinagawa ang accounting. Natukoy ang mga atraso para sa napapanahong pagbabayad ng mga pautang at interes sa mga pautang, natutukoy ang pagsusulatan ng mga numero sa mga kontrata at mga pahayag sa pananalapi. Nalalapat din ang imbentaryo sa pag-uulat ng buwis - ang mga halagang nai-post sa mga sub-account at dapat tumugma sa impormasyong ipinasok sa deklarasyon ay isinasaalang-alang.

Sa proseso ng pagtukoy ng mga utang sa mga pondong panlipunan, ang mga inilipat na halaga ng pera ay sinusuri, at hinahanap ang mga utang. Hindi gaanong maingat ang diskarte sa pagsasaalang-alang ng suweldo ng bawat empleyado, na isinasaalang-alang ang partikular na atensyon na ibinayad sa mga itinatag na underpayments at overpayments.

Sa iba pang bagay, sinusubaybayan at sinusuri namin ang mga pakikipag-ayos sa mga mamimili, supplier, kliyente, kontratista. Ang mga tuntunin ng pagbabayad ng mga order sa pagbabayad ay sinusuri, at ang mga isinumiteng advance na ulat ay sinusuri.

Taunang pagkalkula ng ari-arian

Ang mga kinatawan ng Bureau of Technical Inventory ay minsan iniimbitahan na magsagawa ng taunang muling pagkalkula ng ari-arian ng isang negosyo ng estado. Ang institusyon ng badyet ay nagsasagawa ng mandatoryong taunang pag-audit simula Oktubre 1 ng bawat taon (simula ng ikaapat na quarter ng panahon ng pag-uulat). Bilang karagdagan sa mga opsyon sa itaas para sa muling pagkalkula, ang taunang imbentaryo ay nagbibigay para sa pag-verify ng mga sumusunod na bahagi ng pang-ekonomiyang pag-aari ng isang negosyo ng estado:

• lupa, real estate (bawat tatlong taon);
• mga imbentaryo, biological asset, receivable na nabanggit na, payable, ipinagpaliban na kita at gastos, iba pamga obligasyon (taon-taon);
• fixed asset, equipment, imbentaryo (taun-taon);
• puhunan, cash, kasalukuyang ginagawa (taon);
• mga pasilidad ng agrikultura (taon-taon);
• beekeeping, nursery (taun-taon).

Sa panahon ng taunang imbentaryo, isinasagawa ng komisyon ang sumusunod na gawain:

• briefing para sa mga inspektor;
• organisasyon ng mismong imbentaryo;
• kontrol ng inspeksyon;
• tamang pagpapasiya ng mga pagkakaiba sa kontrol;
• muling suriin kung sakaling magkaroon ng error sa paunang pagkalkula ng ari-arian;
• pagtukoy sa mga sanhi ng pagkakaiba;
• pag-uulat ng impormasyon sa pamamahala sa pamamagitan ng pagpuno ng listahan ng imbentaryo.

Kakulangan sa imbentaryo

Ang kakulangan na natukoy sa panahon ng imbentaryo ng isang institusyong pambadyet ay napapailalim sa pagsusuri. Sa sarili nito, ang kahulugan ng shortage ay isang kakulangan ng mga item sa imbentaryo na natukoy sa panahon ng pag-audit at ang kanilang direktang muling pagkalkula. Kung ang kakulangan ay kinakalkula sa loob ng mga pamantayan ng natural na pagkawala, ang mga parusa ay hindi inilalapat sa materyal na responsableng tao. Sa kasong ito, ang halaga ng kakulangan o nasira na imbentaryo ay na-debit mula sa accounting account sa isang partikular na halaga, na kinabibilangan ng presyo ng kontrata at ang bahagi ng mga gastos sa transportasyon na ginugol sa imbentaryo na ito. Kung ang kakulangan ay lumampas sa rate ng natural na pagkawala, kung gayon ang taong nagkasala ay makikilala at ang isang multa ay nakolekta mula sa kanya sa halaga ng halaga na natanggap sa panahon ngmga pagsusuri sa kakulangan.

Sobra ng imbentaryo

Natukoy sa panahon ng imbentaryo sa isang institusyong pangbadyet, ang sobra ay napapailalim sa capitalization. Ang mga labis na halaga na natanggap bilang resulta ng pag-audit sa mga fixed asset, imbentaryo, cash at iba pang mga asset ay dinadala sa balanse. Isinasagawa ang operasyong ito sa pamamagitan ng pagtanggap ng surplus para sa accounting sa kasalukuyang halaga ng pamilihan (kung hindi natin pinag-uusapan ang cash, nanggagaling sila sa denominasyon kung saan sila ay sobra, at ang data sa mga ito ay naitala sa cash inventory act). Ang mga walang karanasan na baguhan na mga accountant o mga mag-aaral na hindi nakatapos ng kanilang pag-aaral, na dumating upang magtrabaho sa isang organisasyong pambadyet at nagsimulang magtrabaho sa isang imbentaryo, ay nagkakamali na naniniwala na ang mga surplus ay hindi mga kakulangan, na walang kakila-kilabot sa kanila. Pero hindi pala. Lalo na pagdating sa takilya.

Kung sakaling ang isang hindi naka-iskedyul na biglaang inspeksyon kasama ang mga kinatawan ng inspektor ng estado ay bumaba sa negosyo, ang sobra na kanilang nakita sa cash register, kahit na sa halaga ng isang kapus-palad na sentimos, ay pagmumultahin sa negosyo. Mahigpit na ipinagbabawal na panatilihin ang iyong sariling mga pondo o hindi naihatid na sukli sa cash desk. Ang antas ng cash sa cash register ay dapat na malinaw na tumugma sa mga numerong ipinasok sa nauugnay na dokumentasyon ng cash. Kung pinag-uusapan natin, halimbawa, ang tungkol sa mga nakapirming assets, pagkatapos ay nahulog sila sa balanse ng negosyo, ngunit ang pinuno ng institusyon ay tatanungin pa rin ng mga may-katuturang katanunganmga taong responsable sa pananalapi na hindi naglagay ng labis na fixed asset sa mga talaan ng kumpanya sa tamang panahon.