Paano sagutan nang tama ang journal ng cashier-operator: sample at pangunahing panuntunan

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Journal (libro) cashier-operator - isang uri ng dokumentasyon na dapat panatilihin para sa bawat cash register sa organisasyon. Kasabay nito, mahalaga hindi lamang na magparehistro at mag-isyu nito nang tama, kundi pati na rin na magpasok ng pang-araw-araw na mga entry sa accounting book na ito ayon sa itinatag na pattern nang walang pagwawasto. Suriin natin ang lahat ng kasalukuyang kinakailangan para sa cashier's journal para sa 2016-2017

Kahulugan at tungkulin ng isang journal

Ang isa pang pangalan para sa aklat ng cashier ay form KM-4. Ito ay obligado mula 25.12.1998 ayon sa Decree No. 132 ng State Statistics Committee. Para sa bawat KKM (cash register), kailangan ang isang naturang buod na dokumento. Ang pagpapanatili ng journal na ito ay responsibilidad ng teller, cashier na naglilingkod sa mga customer sa tulong ng mga cash register at tumatanggap ng cash mula sa huli bilang bayad para sa mga produkto, serbisyo, trabaho, atbp. Ang aklat na ito ay ang pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting ng mga papasok na pondo.

Sa KM-4, ang mga pagbabasa na kinuha mula sa KKM ay naitala araw-araw,at mga halaga ng pera na ipinasa sa cash register. Sa simula at pagtatapos ng araw, isinulat ng empleyado ang mga pagbabasa ng mga metro ng KKM (ang tinatawag na Z-ulat) dito - ang pagkakaiba sa pagitan ng mga ito ay ituturing na kita para sa kasalukuyang araw. Ang pangunahing tungkulin ng cashier's log ay ang pagtugmain ang aktwal na balanse ng pera sa cash register sa kung ano ang binilang ng cash machine.

Mga panuntunan sa pag-format at pagpuno

Kapag nagrerehistro ng cashier-operator journal, mahalagang bigyang pansin ang mga sumusunod na detalye:

• Ang KM-4 ay ipinag-uutos na i-flash ang buong aklat o mga sheet lamang.
• Ang lagda sa control sheet ay dapat na mga kamay ng indibidwal na negosyante o ng pinuno ng organisasyon. Dapat itong sertipikado sa pamamagitan ng selyo, kung ang huli ay ginagamit ng institusyon.
• Sa aklat, dapat na may numero ang bawat sheet, simula sa una. Hindi kailangang bilangin ang mga pahina.
• Sa huling sheet, ang isang tala ay obligado: “Ang journal ay binibigyang-numero, nilagyan at tinatakan ng pirma (at selyo) … mga sheet.” Ang bahagi ng text na ito ay dapat pumunta sa control sheet.

Paano punan nang tama ang journal ng cashier-operator (makakakita ka ng sample ng isang partikular na entry sa ibaba)? Ang mga panuntunan ay:

• Maaari ka lang magsulat sa aklat gamit ang ballpoint o ink pen na may dark blue na tinta.
• Ang mga entry ay ginawa sa mahigpit na pagkakasunod-sunod. Ang isang linya ay isang araw ng pera.
• Ang source para sa mga talaan ay ang Z-report lamang - ang impormasyon ay hindi dapatang resulta ng mga independiyenteng kalkulasyon. Kung maraming ganoong ulat ang kinuha sa araw ng pera, ang data para sa bawat isa sa kanila ay dapat na ilagay sa aklat.
• Ang bawat entry ay dapat sertipikado sa pamamagitan ng pirma ng cashier, indibidwal na negosyante at manager.
• Ang aklat ay hindi dapat maglaman ng mga pagwawasto at blots.

Kung nagkamali ang isang cashier-operator sa ginawa nang entry, maaari mo itong itama sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tagubilin sa ibaba:

• Dapat i-cross out ang maling data, pagkatapos ay isaad ang tamang impormasyon sa tabi nito, pati na rin ang petsa ng pagwawasto.
• Ang cashier mismo, pati na rin ang kanyang agarang superbisor, ang nagpapatunay ng blot sa kanyang pirma.
• Kung ang sukat ng error ay sinusukat ng ilang page o sheet, pinapayagan itong hampasin nang crosswise.

Kung ang lahat ng mga blots ay naitama ayon sa tinukoy na pamamaraan, hindi sila dapat maparusahan para sa empleyado.

Mga kinakailangan sa pahina ng pamagat

Ang pahina ng pamagat ng journal ng cashier-operator ay dapat na iguhit tulad ng sumusunod bago ang direktang pagtatanghal ng aklat sa tanggapan ng buwis:

• Ang buong pangalan ng institusyon, ang address nito ay dapat nakasulat sa itaas.
• Karagdagang - impormasyon tungkol sa KKM - brand, uri, modelo. Sa kanang bahagi - ang numero ng tagagawa at ang numero ng pagpaparehistro, na iniulat ng CTO o inspektor ng buwis kapag nirerehistro ang device.
• Obligadong ipahiwatig kung kailan nagsimula ang pagpuno ng aklat, at pagkatapos - kung kailan ginawa ang huling entry.
• Kinakailangang ipahiwatig ang posisyon at buong pangalan ng responsableng tao -cashier na nagtatrabaho sa ilalim ng kontrata sa pagtatrabaho.

Palitan ng KM-4 form

Bago simulan ang trabaho, ang aklat ng teller ay dapat na nakarehistro sa Federal Tax Service. Sa oras na ito, dapat ay mayroon na itong nakumpletong pahina ng pamagat, pagination, at ang entry sa huling pahina na nakakaapekto sa control sheet ay natahi na.

Ang isang bagong journal ay dapat magsimula lamang kapag ang luma ay ganap na napuno (bawat form ay idinisenyo para sa 1000 mga entry). Ang dahilan ng pagpapalit ay maaari ding ang halatang pagkasira ng aklat o ang malaking pinsala nito.

Mga column ng journal KM-4 at ang kahulugan nito, mga formula sa pag-verify

Sa pagsasalita tungkol sa kung paano wastong punan ang cashier-operator journal, isang sample na nakita mo na sa larawan, susuriin namin ang lahat ng mga column na umiiral dito, na inilalantad ang kanilang kahulugan.

Bilang	Pangalan	Nailagay na impormasyon
1	Petsa ng pagbabago	Ilagay ang petsang nakalimbag sa tseke - Z-report
2	Numero ng departamento	Ang column ay pinupunan kung mayroong paghahati sa mga seksyon sa loob ng organisasyon
3	Pangalan ng responsableng tao	Kung ang journal ay pinapanatili ng parehong cashier, pinahihintulutang ipahiwatig ang buong pangalan sa unang linya, at sa mga susunod na linya ay maglagay ng mga gitling (--//--)
4	Bilang ng serial number ng control counter sa dulo ng shift	Ang ordinal na numero ng Z-report ay nakasulat - ang impormasyong ito ay makikita ditokaramihan
5	Fiscal memory report (control meter), na nagrerehistro ng kabuuan ng mga paglilipat ng kabuuang pagbabasa ng metro	Isinulat ng ilang mga cashier ang bilang ng mga benta bawat araw dito, ang ilan ay duplicate ang impormasyon mula sa column 4. Pinapayuhan ng karamihan na iwanang blangko ang seksyong ito
6	Mga indikasyon ng summing counter sa simula ng araw	Non-resetable total ng pagtatapos ng nakaraang shift (kahapon Z-report) - tumutugma sa data sa column 9 ng nakaraang entry
7	Lagda ng cashier
8	Lagda ng Administrator
9	Data ng totalizing counter sa pagtatapos ng shift	Hindi nare-reset na kabuuan sa pagtatapos ng araw ng trabaho
10	Halaga ng Araw-araw na Kita	Tukoy sa Z-report. Upang suriin ito, maaari mo itong kalkulahin tulad nito: column 9 - column 6=column 10
11	Cash na nadeposito	Mga halaga ng cash na ibinigay ng teller sa pangunahing cash vault. Maaari mong suriin ang kawastuhan ng mga kalkulasyon gamit ang formula: column 10 - column 13 - column 15=column 11
12	Binabayaran ayon sa dokumentasyon, mga pcs	Itala rito ang bilang ng mga produkto na binayaran ng mga card, mga tseke ng biyahero, atbp.
13	Binabayaran ayon sa mga dokumento, kuskusin.	Halaga ng mga binili mula sa column 12
14	Kabuuang RUR na nirentahan	Ang buong halaga ng pera na ibinigay sa punong teller ay nakasaad - parehong cash atwalang cash. Kung walang maling na-knock out na mga tseke, pagbabalik ng mga kalakal, kung gayon ang data mula rito ay katumbas ng column 10
15	Mga halagang ibinalik sa mga customer sa mga hindi nagamit na KKM check	Maling pag-punch ng mga tseke, ang pagbabalik ng mga kalakal ay dapat ding ilagay sa KM-3 form
16	Mga lagda sa pagtatapos ng cashier shift, administrator, pinuno	Ang mga hanay 17 at 18 ay maaaring pirmahan gamit ang isang kamay
17
18

Isaalang-alang natin ang pagpuno ng journal sa isang partikular na halimbawa.

Paano sagutan nang tama ang rehistro ng cashier-operator: sample

Kumbaga, sa pagsasara ng shift noong Mayo 10, 2017, inalis ng cashier ang ulat No. 3210. Ayon dito, ang pang-araw-araw na kita ay umabot sa 23845.12 rubles. Ang kabuuang hindi na-reset ay 50645.20 rubles. Ang kanyang mga numero para sa kahapon - 26800.08 rubles. Ang mga kalakal ay ibinalik sa halagang 2114.50 rubles. Maglalagay kami ng impormasyon sa KM-4.

Numero ng kahon	Impormasyon
1	10.05.2017
2	---
3	Ivanova A. A.
4	3210
5	---
6	26800.08
7	(Lagda)
8	(Lagda)
9	50645.20
10	23845.12 (50645.20 - 26800.08)
11	21730.62 (23845.12 - 2114.50)
12	---
13	---
14	21730.62
15	2114.50
16	(Lagda)
17	(Lagda)
18	(Lagda)

Pagbabalik at pag-iimbak ng mga pondo

Paano punan ang rehistro ng cashier-operator? Ang sample ay nagpapakita ng pagbabalik ng mga kalakal sa mga mamimili. Ang mga ganitong sitwasyon, bilang karagdagan sa pagpasok sa KM-4, ay dapat na ilagay sa KM-3. Ang pagbabalik ay nangyayari sa pamamagitan ng pangunahing cash desk ng organisasyon, mas madalas sa pamamagitan ng KMM ng isang partikular na teller.

Ang lahat ng cash na nakaimbak sa cash drawer ay dapat ibigay sa pagtatapos ng shift sa agarang superbisor, indibidwal na negosyante o sa pangunahing cash desk. Ang operator ay walang karapatan na itapon ang mga halagang ito pagkatapos gumawa ng entry sa journal.

Pagkuha

Ang pagkuha ay isang cashless na pagbabayad gamit ang mga bank card. Ang relatibong kamakailang pagbabagong ito kung minsan ay nakakalito kapag pinupunan ang journal ng teller - ang column ng pang-araw-araw na kita ay may kasamang mas malaking halaga kaysa sa naka-imbak sa cash desk. Bilang karagdagan, ang empleyado ay dapat magtago ng talaan ng mga mamimili (itago ang kanilang mga kopya ng mga tseke para sa kanyang sarili) na nagbayad sa pamamagitan ng bank transfer.

Paano punan nang tama ang journal ng cashier-operator, malinaw na ipinakita ng mga sample sa artikulong ito. Ang aklat na ito ay isa sa pinakamahalagamga dokumento sa pagsasagawa ng settlement at cash activities. Ang kawalan nito, tulad ng pagkawala nito, ay nangangailangan ng mga multa na ipinataw ng mga katawan ng inspeksyon ng Federal Tax Service, kapwa sa empleyado at sa organisasyon.