Financial manager job description: sample

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang layunin ng anumang negosyo ay gumastos ng kaunting mapagkukunan hangga't maaari habang kinukuha ang pinakamataas na kita. Ito ay para sa gawaing ito na ang mga kumpanya ay may posisyon ng financial manager. Bukod dito, hindi lahat ng negosyo ay nangangailangan ng espesyalista na ito. Ang mga maliliit na kumpanya ay hindi kumukuha ng karagdagang mga manggagawa, at ang mga tungkulin ng ganitong uri ay ginagampanan mismo ng direktor o accountant. Kasabay nito, sa malalaking korporasyon, ang tungkulin ng isang financial manager ay ginagampanan hindi ng isang tao, kundi ng isang buong departamento ng mga empleyado.

Ang pagkakaroon ng paglalarawan ng trabaho para sa isang financial manager ay hindi itinatadhana ng batas, at napakahalagang magkaroon ng legal na dokumentong ito. Pagkatapos ng lahat, nakakatulong ito sa empleyado na maunawaan kung ano ang eksaktong hinihiling ng pamamahala mula sa kanya, at kung ano ang papel na ginagampanan niya sa kumpanya. Kasabay nito, gamit ang mga tagubilin, maaaring i-regulate ng management ang pagtatrabaho ng mga tauhan nito. Kasalukuyang hindi posibleng matutunan ang propesyon na ito nang direkta, kaya kakailanganin ng empleyado ang kaugnay na edukasyon sa lugar na ito.

Higit paang detalyadong impormasyon sa paksang ito ay naglalaman ng isang halimbawang paglalarawan ng trabaho ng isang tagapamahala ng pananalapi. Maaaring mag-iba ang mga punto nito depende sa direksyon, sukat at pangangailangan ng kumpanya. Ang pinakamahalagang bagay ay ganap na sumusunod ang dokumento sa kasalukuyang batas ng bansa.

Mga pangkalahatang probisyon

Ang pangunahing gawain ng isang espesyalista na humahawak ng ganoong posisyon ay tiyakin ang paggalaw ng mga mapagkukunan ng kumpanya, gayundin ang kontrolin ang mga relasyon sa pananalapi ng kumpanya. Nakakatulong ito sa kanya na ipamahagi at gamitin ang mga reserba ng organisasyon nang mahusay hangga't maaari sa oras ng mga pangunahing aktibidad nito. Nagbibigay-daan din ito sa iyong makakuha ng pinakamataas na kita sa pinakamababang halaga, na, sa katunayan, ang pangunahing layunin ng pagkakaroon ng posisyong ito.

Ang legal na dokumento, katulad ng job description ng financial manager, ay nagsasaad na siya ay nasa ilalim ng financial at chief directors. Ang posisyon na ito ay nabibilang sa mga posisyon sa pamamahala, kaya ang CEO lamang ang maaaring humirang o mag-dismiss ng isang empleyado. Ang empleyado, na gumaganap ng mga tungkulin, ay dapat na ginagabayan ng mga batas ng bansa, ang mga utos ng pamamahala, ang mga patakaran ng kumpanya at ang charter nito. Kinakailangan ding isaalang-alang ang iba pang dokumentasyon na kumokontrol sa mga aktibidad nito, kabilang ang paglalarawan ng trabaho ng isang financial manager.

Kaalaman

Kapag nag-aaplay para sa isang trabaho, obligado ang isang empleyado na pag-aralan ang lahat ng legal na dokumentasyon na nauugnay sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng kumpanya, upang malaman ang kasalukuyang estado atmga prospect para sa pag-unlad ng parehong kumpanya mismo at ang merkado ng serbisyo at pagbebenta. Alamin ang mga prinsipyo kung saan isinasagawa ang pinansiyal na pagtatrabaho ng negosyo, kung paano iginuhit ang mga plano, balanse ng forecast, badyet, mga plano para sa kita at pagbebenta ng mga kalakal at serbisyo. Dapat na pamilyar ang empleyado sa sistema ng mga instrumento sa pananalapi, na kinakailangan upang matiyak ang kontrol at pamamahala ng mga daloy ng salapi.

Ang paglalarawan ng trabaho ng isang financial manager ay nagpapahiwatig na nauunawaan niya ang pamamahala ng equity capital ng kumpanya, alam ang mga paraan ng pagtatasa ng asset, maaaring matukoy ang kanilang kakayahang kumita at panganib. Dapat niyang matutunan kung paano maayos na pamahalaan ang kapital na nagtatrabaho, at maunawaan ang mga pamamaraan kung saan nabuo ang kanyang sariling kapital. Unawain ang mga prinsipyo kung saan tinutukoy ang panganib sa negosyo, ang pagkakasunud-sunod kung saan isinasagawa ang panandalian at pangmatagalang pagpapahiram sa kumpanya, kung paano maakit ang mga hiniram na pondo at pamumuhunan para sa negosyo, at kung paano pinakamahusay na gamitin ang sariling mga mapagkukunan ng kumpanya.

Iba pang kaalaman

Ang paglalarawan ng trabaho ng isang financial manager sa isang kumpanya ng kalakalan ay nagsasaad na dapat niyang malaman ang mga patakaran para sa paggawa at pagbili ng mga securities, ang pamamaraan para sa pamamahagi ng mga mapagkukunan ng organisasyon; matukoy kung ang mga pamumuhunan ng kumpanya ay epektibong ginagamit. Dapat na pamilyar siya sa mga prinsipyo ng kontrol sa pananalapi, mga cash settlement, alam ang mga prinsipyo at pamamaraan ng pagbubuwis.

Alamin din kung paano bayaran ang mga ito ng tama at kung ano ang mga bayarin sa buwis. Upang pag-aralan ang buong sistema ng buwis sa kabuuan, upang malaman ang mga katangian ng mga pangunahing punto nito, pati na rin ang mga pamantayan para sa pag-uulat at accounting para sa mga mapagkukunang pinansyal ng kumpanya. Ayon sa job description fin. manager, dapat na pamilyar siya sa accounting, batas sa paggawa at ekonomiya. Magandang malaman kung paano at bakit ginagamit ang mga kompyuter, komunikasyon at telekomunikasyon. Kinakailangan din niyang pag-aralan ang mga patakaran at pamamaraan ng kumpanya, kabilang ang kaligtasan sa sunog, disiplina at proteksyon sa paggawa.

Mga Pag-andar

Ang pangunahing gawain ng empleyadong ito ay pamahalaan ang mga mapagkukunang pinansyal ng kumpanya upang mapakinabangan ang kita ng organisasyon. Kasama rin sa kanyang mga responsibilidad ang pagbuo ng draft na mga plano sa pananalapi ng kasalukuyan at inaasahang uri. Siya ay nakikibahagi sa pagtataya ng badyet at balanse ng kumpanya, pagbuo ng mga pamantayan sa kapital sa paggawa, pati na rin ang paggawa ng mga hakbang upang mapabilis ang kanilang turnover.

Gaya ng nakasaad sa paglalarawan ng trabaho ng isang tagapamahala ng pananalapi para sa isang maliit na kumpanya ng negosyo, ang empleyado ay dapat na nakikibahagi sa pagbuo ng mga hakbang na naglalayong pamahalaan ang kapital at matukoy ang mga katangian ng presyo nito. Sinusuri ng empleyado ang kalagayang pang-ekonomiya at pananalapi ng kumpanya, at sinusuri din ang pagiging epektibo ng trabaho nito. Dapat nitong tiyakin ang solvency ng enterprise, alisin ang mga materyal at teknikal na mapagkukunan na hindi ginagamit, atmaiwasan ang kanilang paglitaw. Dapat na nakatuon sa pagtaas ng kakayahang kumita ng produksyon, pagtaas ng kita, pagbabawas ng mga gastos para sa mga aktibidad sa ekonomiya ng kumpanya, at pagpapalakas din ng disiplina sa pananalapi sa organisasyon.

Paglalarawan ng trabaho at mga responsibilidad ng palikpik. manager

Ang empleyado na nakatalaga sa posisyong ito ay may pananagutan sa pagtiyak sa pagpapatupad ng badyet at mga plano sa pananalapi ng kumpanya, na isinasaalang-alang ang lahat ng kinakailangang tagapagpahiwatig. Gumagawa siya ng mga pamamaraan para sa pagsasaayos ng pagganap ng produksyon ng kumpanya. Nangangahulugan ito na tinutukoy ng tagapamahala ng pananalapi ang pinakamahusay na mga pagpipilian para sa pagbuo ng halaga ng mga produkto, namamahagi ng mga gastos, sinusubaybayan ang pagbuo ng mga presyo, at iba pa. Pinamamahalaan ng empleyado ang mga ari-arian ng kumpanya. Kabilang dito ang pagpopondo para sa produksyon, pagkukumpuni, paglulunsad ng mga bagong produkto, pagpapalawak ng mga pasilidad sa produksyon, pagbubukas ng mga subsidiary at marami pang iba.

Ang espesyalista ay namamahala sa mga libreng daloy ng pera, muling nag-aayos, nagliquidate at nagbebenta ng ari-arian ng kumpanya. Ayon sa paglalarawan ng trabaho ng isang tagapamahala ng pananalapi sa isang kumpanya ng konstruksiyon, dapat niyang matukoy ang mga mapagkukunan ng financing para sa mga aktibidad sa ekonomiya at produksyon ng kumpanya. Ibig sabihin, maghanap ng mga paraan para makakuha ng budget financing, pagpapautang, pag-isyu at pagbili ng mga securities, kontrolin ang pagpapaupa, pag-akit ng mga hiniram na pondo at pagsasamantala sa mga kasalukuyang pondo, at higit pa. Bilang karagdagan, dapat niyang pag-aralan at bumuo ng mga pattern ng paggamitpinagmumulan ng mga pondo.

Iba pang function

Ang isang empleyado na may posisyon ng isang financial manager ay dapat mag-endorso ng mga panukala para sa pag-redirect at pag-imbak ng mga pondo, pagkuha ng mga pautang, pati na rin ang paggamit ng iba pang mga mapagkukunan ng pagkuha ng mga mapagkukunang pinansyal. Dapat niyang ipadala ang lahat ng dokumentasyong ito sa mas mataas na pamamahala. Kasama sa kanyang mga responsibilidad ang pagtatatag at pagtatatag ng mga relasyon sa negosyo sa iba't ibang uri ng mga institusyon ng kredito, mga kumpanya sa pagpapaupa at iba pang komersyal na organisasyon. Ang tagapamahala ng pananalapi ay nakikibahagi sa pagtiyak sa naka-target na operasyon ng kredito ng organisasyon at sariling mga mapagkukunang pinansyal, na naghahanda ng dokumentasyon sa pagbabangko para sa lahat ng layunin ng pagbabayad.

Gaya ng nakasaad sa job description ng financial manager, sa isahan, obligado siyang harapin ang patakaran sa pamumuhunan at pamamahala ng asset ng kumpanya, habang tinutukoy ang kanilang istraktura, naghahanda ng dokumentasyon para sa pagpapalit at pagpuksa, at pamamahala ng isang portfolio ng mga securities. Kasama sa kanyang mga responsibilidad ang pagsusuri at pagsusuri sa kahusayan ng daloy ng salapi, pagtiyak sa pagtanggap ng kita, pagproseso ng mga transaksyon sa pagbabangko sa pananalapi at settlement, pagbabayad sa mga kontratista at supplier, pagsubaybay sa napapanahong pagbabayad ng mga pautang at pagbabayad ng kinita sa mga tauhan ng kumpanya.

Iba pang tungkulin

Kung isasaalang-alang namin ang paglalarawan ng trabaho ng isang tagapamahala sa pananalapi sa isang negosyo, mayroong isang sugnay kung saan ipinapahiwatig na ang empleyado ay dapat na nakikibahagi sa pagtiyak ng pagpapatakbofinancing, tuparin ang mga obligasyon sa pagbabayad at pag-aayos, napapanahong sumasalamin sa lahat ng pagbabago tungkol sa mga kakayahan ng kumpanya sa pagbabayad, at subaybayan ang sariling mga pondo ng kumpanya. Kinakalkula niya ang kita mula sa pagbebenta ng mga produkto at serbisyo, gumagamit ng mga mapagkukunan, at nagsasagawa ng iba pang mga operasyon na nakakaapekto sa pangunahing negosyo ng negosyo. Kasama sa mga tungkulin ng empleyadong ito ang paggawa ng mga desisyon tungkol sa pamamahagi ng mga kita. Kabilang dito ang pagpopondo sa mga proseso ng produksyon upang maipatupad ang mga inihayag na plano, ang pagbabayad ng sahod at mga dibidendo, ang pagpapatupad ng mga programang panlipunan, ang pagbabayad ng mga pautang, atbp.

Iba pang gawain

Ang empleyado ay nakikibahagi sa pagkalkula ng mga buwis, ang kanilang pagliit, ang paglilipat ng mga pondo upang mabayaran ang mga ito sa mga dalubhasang institusyon at pondo. Ipinapalagay ng paglalarawan ng trabaho ng isang tagapamahala ng pananalapi (kabilang ang RC) na sinusuri ng empleyado ang pagpapatupad ng mga pagtatantya, accounting at iba pang mga ulat na nakakaapekto sa mga aktibidad sa pananalapi ng kumpanya, kinokontrol ang pagpapatupad ng mga plano, pinipigilan ang paggawa ng mga produkto na hindi kumikita para sa pagbebenta., at ang tamang paggamit ng mga mapagkukunang pinansyal ng kumpanya.

Siya ang nag-aayos ng accounting ng mga mapagkukunang pinansyal at naghahanda ng dokumentasyon ng pag-uulat para sa pamamahala at iba pang istruktura na nangangailangan ng impormasyong ito. Tinitiyak ang tamang pagpapatupad ng lahat ng mga dokumento at sinusuri ang katumpakan ng data na ipinahiwatig sa mga ito. Maaari rin itong maging responsable para sa koordinasyon at pagpapayomga gabay sa pananalapi.

Mga Karapatan

Ayon sa available na job description templates fin. manager, may karapatan siyang humiling sa management na bigyan siya ng normal na kondisyon sa pagtatrabaho. Nangangahulugan ito na ang empleyado ay may karapatang magbigay ng mga lugar, ayusin ang isang lugar ng trabaho at magbigay ng lahat ng kinakailangang mga tool upang maisagawa ang mga tungkulin na itinalaga sa kanya. May karapatan siyang gumamit ng mga gabay na pahayag, tagubilin, utos, tagubilin at iba pang dokumentong kumokontrol sa kanyang mga aktibidad.

Maaari siyang mag-alok sa boss ng mga pamamaraan para mapabuti ang mga aktibidad ng kumpanya, pati na rin ang mga opsyon para sa pagpapabuti ng mga anyo at pamamaraan ng trabaho, kung ito ay nasa kanyang kakayahan. Nasa kanyang karapatan na tumanggap ng mga draft na desisyon na nakakaapekto sa kanyang trabaho, na humiling ng mga dokumento at data mula sa lahat ng empleyado ng kumpanya, kabilang ang mga istatistika, ulat, at higit pa; ipaalam sa mga nakatataas ang tungkol sa mga pagkukulang ng trabaho ng kumpanya at nag-aalok ng mga paraan upang malutas ang problema. Ang tagapamahala ng pananalapi ay maaaring pumirma at mag-endorso ng dokumentasyon ng iba't ibang uri, kung ito ay nasa loob ng kanyang kakayahan. May karapatan siyang gumamit ng iba't ibang paraan ng pagkuha ng impormasyon para malutas ang mga gawaing itinalaga sa kanya.

Responsibilidad

Maaaring managot ang isang empleyado kung hindi niya magawa ang mga gawaing itinalaga sa kanya sa tamang oras o hindi maganda, para sa maling paggamit ng mga karapatan, kabilang ang paglampas sa kanyang awtoridad o paggamit ng mga ito para sa personal na layunin. Pananagutan niya kung hindi siya sumunod sa mga utos, tagubilin, tagubilin at iba pang punto. Kung nilalabag niya ang mga artikulo ng asosasyon at mga patakaran ng kumpanya,walang ingat na tinatrato ang ari-arian ng kumpanya, bastos sa mga empleyado at kawani ng organisasyon. Ang tagapamahala ng pananalapi ay may pananagutan para sa kaligtasan ng mga dokumento at kumpidensyal na impormasyon, pag-iingat ng mga lihim ng kalakalan at paniniktik. Maaari din siyang managot sa pagbibigay sa pamamahala ng sadyang mali o baluktot na impormasyon tungkol sa posisyon sa pananalapi ng kumpanya at ang paglilipat ng mga mapagkukunan ng pera nito.

Konklusyon

Ito ang mga pangunahing punto na nilalaman ng paglalarawan ng trabaho sa financial manager. Depende sa direksyon ng pang-ekonomiyang aktibidad ng organisasyon at iba pang mga punto, maaari silang baguhin o dagdagan nang hindi lalampas sa kasalukuyang batas. Kinokontrol ng dokumentong ito ang mga pangunahing aktibidad ng tagapamahala ng pananalapi. Maraming nagkakamali na nalilito ang posisyong ito sa posisyon ng direktor, ngunit sa katotohanan ito ay medyo naiiba. Ang tagapamahala ng pananalapi ay isang empleyado lamang ng departamento at subordinate hindi lamang sa pangkalahatan, kundi pati na rin sa direktor ng pananalapi. Ang propesyon ay napaka-pangkaraniwan at hinihiling sa merkado ng paggawa, ngunit hindi pa posible na makakuha ng direktang espesyal na edukasyon sa ganitong uri ng aktibidad sa teritoryo ng ating bansa, kaya ang mga nais ay kailangang pumili ng mga nauugnay na propesyon.